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文档简介
协议书公证适用1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华恒房地产开发有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号华恒大厦A座15层。
甲方法定代表人:张伟,性别:男,职务:董事长,身份证号码
甲方联系方式电子邮箱:zhangwei@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海盛世科技咨询服务有限公司,住所地:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号盛世大厦B座8层。
乙方法定代表人:李娜,性别:女,职务:总经理,身份证号码
乙方联系方式电子邮箱:lina@。
协议简介:
鉴于甲方为扩大业务规模,拟购置位于北京市海淀区中关村南大街1号科技大厦C座整层办公场所,并计划通过租赁方式将该办公场所部分出租以获取租金收益;
鉴于乙方为专业从事科技咨询服务的企业,具备丰富的行业资源和专业的服务能力,能够为甲方提供高质量的市场调研、技术咨询及商务拓展等服务;
基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,就办公场所租赁及科技咨询服务事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方实现办公场所的优化配置和租金收益最大化,同时促进乙方发挥专业优势,为甲方提供定制化服务,实现双方长期合作共赢。双方确认,本协议的签订是基于双方真实意愿,且双方均具备完全民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所租赁及科技咨询服务合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖以下方面:1.甲方向乙方租赁位于北京市海淀区中关村南大街1号科技大厦C座的办公场所部分区域,租赁期限为五年,自本协议生效之日起计算;2.乙方为甲方提供市场调研、技术咨询、商务拓展等科技咨询服务,包括但不限于协助甲方进行租赁空间的推广、潜在客户的开发与维护、行业动态分析等;3.双方就合作过程中涉及的费用结算、服务标准、保密条款等进行具体约定,并共同遵守。本协议旨在通过明确的合作目标与范围,促进甲方办公资源的有效利用和乙方专业服务的深度发挥,构建长期稳定的合作关系。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
1.“办公场所”指位于北京市海淀区中关村南大街1号科技大厦C座,具体面积及位置由本协议附件一详细列明;
2.“租赁期限”指本协议项下办公场所租赁的期限,自本协议生效之日起计算,共计五年;
3.“咨询服务”指乙方根据甲方需求提供的市场调研、技术咨询、商务拓展等服务,具体服务内容与标准详见本协议附件二;
4.“保密信息”指本协议项下任何一方披露给对方的,未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于财务数据、客户信息、技术方案等;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件二约定的标准提供咨询服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估;
(2)甲方有权在租赁期限内使用约定的办公场所,并应按照本协议约定支付租金及其他相关费用;
(3)甲方应保证其提供的租赁需求信息真实、准确,并配合乙方进行办公场所的招商及推广工作;
(4)甲方应按照本协议约定,向乙方支付租赁费用及咨询服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;
(5)甲方应负责办公场所内部的日常管理及维护,并确保其使用不影响大厦的整体运营秩序;
(6)甲方应遵守国家及地方相关法律法规,不得利用租赁场所进行非法活动,否则乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失;
(7)甲方应配合乙方进行客户信息的收集与整理,并对乙方提供的咨询服务进行反馈,以帮助乙方优化服务内容。
**2.乙方的权利与义务:**
(1)乙方有权按照本协议附件二约定收取咨询服务费用,并有权要求甲方按时支付;
(2)乙方应组建专业的服务团队,确保提供的市场调研、技术咨询、商务拓展等服务符合甲方需求,并达到约定的服务标准;
(3)乙方应定期向甲方汇报服务进展,并提供详细的服务报告,内容包括但不限于潜在客户开发情况、市场动态分析、租赁空间推广效果等;
(4)乙方应保护甲方的商业秘密及客户信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露,否则应承担相应的法律责任;
(5)乙方应提供租赁场所的招商支持,包括但不限于制定招商方案、招商活动、协助甲方与潜在租户进行谈判等,并按约定收取佣金;
(6)乙方应配合甲方进行租赁空间的改造与装修,确保装修方案符合大厦的整体规划,并承担相应的装修费用;
(7)乙方应建立完善的客户服务体系,对甲方及租赁客户的合理诉求及时响应,并妥善处理服务过程中产生的争议;
(8)乙方在提供咨询服务过程中,如需查阅甲方的内部资料或客户信息,应事先征得甲方同意,并采取必要的保密措施;
(9)乙方应确保其提供的技术咨询具有前瞻性和实用性,并能帮助甲方解决实际经营中的问题,如因乙方服务质量问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任;
(10)乙方应配合甲方进行税务申报,并协助甲方处理与税务相关的事宜,相关费用由甲方承担。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意向乙方支付办公场所的租金,年租金总额为人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),该价格为固定价格,不含税费。租金支付周期为每年一付,首期租金应于本协议生效之日起三十日内支付,后续每期租金应在每期开始前的三十日内支付。
2.咨询服务费用:乙方提供的咨询服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),分三年度支付。第一年咨询服务费用为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),于本协议生效之日起九十日内支付;第二年咨询服务费用为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),于第二年年度结束后的三十日内支付;第三年咨询服务费用为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),于第三年年度结束后的三十日内支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及咨询服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:上海盛世科技咨询服务有限公司;开户银行:中国工商银行上海张江支行;账号:622202********123456789。
4.税费承担:本协议项下的所有税费,除双方另有约定外,均由各自承担。甲方支付的租金包含甲方自身应缴纳的与租赁相关的税费,乙方收取的咨询服务费用包含乙方自身应缴纳的与咨询服务相关的税费。
5.付款保障:甲方应确保其支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到款项,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.付款通知:甲方在支付每期款项前,应向乙方发送书面付款通知,说明付款金额、付款时间及付款方式,乙方应在收到通知后及时确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年,自2024年1月1日起至2029年12月31日止。
2.租赁期限:甲方租赁办公场所的期限为五年,自本协议生效之日起计算,与协议有效期一致。
3.咨询服务期限:乙方提供咨询服务的期限为五年,自本协议生效之日起计算,与协议有效期一致。
4.续约条款:在本协议有效期届满前六个月,如双方均有续约意愿,应另行签订续约协议。续约条件由双方届时协商确定。
5.关键时间节点:本协议生效之日起三十日内,甲方应支付首期租金;本协议生效之日起九十日内,甲方应支付第一年咨询服务费用;每年年度结束后的三十日内,甲乙双方应就合作进展进行总结会议,并制定下一年度的工作计划。
6.提前终止:如一方严重违反本协议约定,守约方有权书面通知违约方提前终止本协议,并要求违约方承担违约责任。提前终止不影响守约方根据本协议已产生的权利。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。
(2)逾期支付咨询服务费用:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付咨询服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部咨询服务费用及违约金,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)损坏租赁场所:甲方在使用租赁场所期间,如因保管不善或故意/重大过失导致租赁场所发生损坏,甲方应负责修复或赔偿。修复费用超过人民币伍拾万元的,乙方有权要求甲方一次性支付相当于人民币伍拾万元的赔偿金。
(4)违规使用租赁场所:如甲方利用租赁场所进行非法活动,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付全部未付租金及咨询服务费用,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等。
(5)甲方未能配合乙方进行招商工作:如甲方未能按照本协议约定配合乙方进行招商工作,导致乙方招商工作受阻,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)未能提供标准咨询服务:如乙方未能按照本协议第二条约定的标准提供咨询服务,甲方有权要求乙方在三十日内整改,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在收到甲方要求后三十日内仍未整改,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的咨询服务费用,并支付相当于已支付咨询服务费用百分之二十的违约金。
(2)泄露保密信息:如乙方违反本协议第二条第3款约定,泄露甲方的商业秘密或客户信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。
(3)未能完成招商目标:如乙方未能按照本协议约定完成招商目标,甲方有权要求乙方在三十日内采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方在收到甲方要求后三十日内仍未完成招商目标,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的咨询服务费用,并支付相当于已支付咨询服务费用百分之二十的违约金。
(4)未能配合甲方进行税务申报:如乙方未能按照本协议第二条第10款约定配合甲方进行税务申报,导致甲方遭受税务机关罚款或其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方在提供咨询服务过程中存在重大过失:如因乙方提供的服务存在重大过失,导致甲方遭受重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:如一方严重违反本协议约定,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行本协议项下的义务,并返还对方财产,互不承担继续履行的责任。
5.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、仲裁费等。
6.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
7.违约责任竞合:如一方同时存在多种违约行为,守约方有权选择最有利于自己的方式追究违约方的责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议的能力产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的书面证明文件。如不可抗力事件持续超过三十日,双方应就继续履行、部分履行或解除本协议进行协商。
3.责任免除:遭遇不可抗力事件的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除履行本协议项下的义务。因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的,双方应协商调整协议内容或解除协议,互不承担违约责任。
4.情势变更:如不可抗力事件结束后,履行本协议的条件发生重大变化,非因双方违约或过错所致,双方应协商调整协议内容。如协商不成,任何一方均有权请求人民法院或仲裁机构变更或解除本协议。
5.不可抗力证据:双方应妥善保存不可抗力事件的证据材料,并在争议发生时提交给对方。如因一方未能妥善保存证据导致对方无法证明不可抗力事件,该方应承担相应的不利后果。
6.不可抗力期间的费用:因不可抗力事件导致的额外费用,如仓储费、运输费、保险费等,由双方根据实际情况协商分担。如不可抗力事件导致一方遭受经济损失,双方应根据事件的影响程度和责任大小,协商确定赔偿方案。
7.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并恢复履行本协议项下的义务。如不可抗力事件对履行本协议的影响持续存在,双方应再次协商处理方案。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、平等互利的基础上进行,双方应积极寻求达成和解协议的可能性。协商过程中,任何一方均不得采取激化矛盾或损害对方利益的行动。
2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同申请第三方调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,由调解机构或调解员协助双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应签署调解书,并具有法律约束力。
3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请撤销仲裁裁决,但仲裁裁决违反法律强制性规定或存在严重程序违法的除外。
4.诉讼解决:如双方在本协议中未约定仲裁,且未能在仲裁时效内达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国相关法律法规的规定进行。当事人可以选择向被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地或标的物所在地的人民法院提起诉讼。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守以下原则:(1)尊重事实,以事实为依据;(2)遵守法律法规,维护社会公共利益;(3)公平合理,兼顾双方利益;(4)诚实信用,履行协议约定。双方应通过争议解决程序,维护良好的合作关系,避免因争议损害双方的合作基础。
6.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。如双方均有责任,应根据责任大小比例分担。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的开支。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式发送。通知应在发送当日或合理办公时间内送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄三日后的次日视为送达;以传真方式发送的,发出时视为送达。如一方变更联系方式,应提前三十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充均不发生法律效力。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须遵守本协议的约定,并确保受让方享有与转让方同等的权利并承担同等的义务。
4.协议终止:本协议在履行期限届满后自动终止。如发生本协议第六条约定的解除情形,本协议自解除通知送达之日起终止。无论因何种原因终止本协议,双方均应根据终止前的履行情况结算相关费用,并承担相应的违约责任(如适用)。
5.保密条款:本协议项下的保密信息应按照本协议第二条的定义和约定进行保护。即使本协议终止或解除,双方对在本协议履行过程中获悉的对方保密信息仍应承担保密义务,不得以任何方
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