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文档简介

名片发布协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX文化传播有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家致力于品牌推广和市场拓展的企业,为提升企业形象及业务效率,需通过专业渠道进行名片设计及发布;

鉴于乙方作为一家专业的文化传播公司,拥有丰富的品牌设计经验、市场推广资源和高效的执行团队,能够为甲方提供高质量的名片设计、制作及发布服务;

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方进行名片设计及发布事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在市场竞争中寻求优化品牌形象及客户沟通工具的需求,乙方凭借其在文化传播领域的专业能力及市场影响力,双方通过合作实现资源共享、优势互补,共同推动甲方品牌价值的提升。协议内容将围绕名片设计标准、发布渠道、费用结算、履行期限及违约责任等方面展开,确保双方权利义务明确、合作流程规范。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行名片设计、制作及发布服务的具体内容与标准,确保双方在合作过程中权责清晰、流程规范。协议范围涵盖名片设计方案的制作、设计稿的确认与修改、名片的批量制作、名片发布渠道的选择与管理、发布效果的初步监测以及相关费用的结算等环节。具体包括:

1.乙方根据甲方提供的名片需求资料(如企业信息、品牌风格、目标客户群体等),完成名片设计方案并提交甲方审核;

2.甲方在收到设计稿后,应在约定时间内提出修改意见,乙方根据反馈完成设计调整,直至甲方最终确认;

3.名片制作完成后,乙方负责按时交付甲方或直接按约定渠道进行发布;

4.乙方应提供名片发布后的基础数据反馈(如曝光量、点击率等),并协助甲方进行效果评估。通过上述合作,双方共同达成提升甲方品牌认知度与客户触达效率的目标。

第二条定义

1.“名片设计”指乙方根据甲方要求,完成名片主视觉、版式布局、文字排版及材质工艺的创意设计与方案输出;

2.“名片制作”指基于确认的设计稿,完成名片的批量印制,包括纸张选择、印刷工艺、后期加工等环节;

3.“名片发布”指乙方通过线上或线下渠道(如社交媒体推广、行业展会投放、合作渠道合作等)协助甲方进行名片的推广与曝光;

4.“发布效果”指名片发布后产生的市场反馈数据,包括但不限于浏览量、互动量及潜在客户转化情况;

5.“协议履行期限”指本协议约定的各项服务自启动至最终完成的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照商业合理范围提供专业的设计方案,并对设计质量、创意独特性及制作工艺提出明确要求;

(2)甲方应按时提供名片设计所需的全部资料(包括但不限于企业LOGO、品牌调性说明、目标客户画像、预算限制等),并保证资料的真实性与合法性;

(3)甲方需在收到设计初稿后5个工作日内完成审核,并就必要调整提出具体意见,逾期未反馈视为默认同意方案;

(4)甲方应就设计稿的最终确认承担全部责任,若因甲方提供的资料错误或需求变更导致乙方返工,相关费用由甲方承担;

(5)甲方有权监督乙方的制作与发布过程,但需以合理方式提出意见,不得干预乙方正常的专业判断;

(6)甲方应按协议约定支付所有服务费用,逾期支付需向乙方支付每日1%的违约金。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整、准确的需求资料,若因资料缺失导致方案缺陷,乙方不承担修改责任;

(2)乙方应在收到甲方确认需求后7个工作日内提交不少于3套设计初稿,设计需符合行业规范及品牌形象要求;

(3)乙方对甲方确认的设计稿享有知识产权,甲方仅获有限的使用权,不得转包或用于协议范围外的目的;

(4)乙方需保证名片制作材质与工艺符合合同约定,若因原材料或工艺问题导致产品不合格,乙方应无条件重制;

(5)在名片发布阶段,乙方应优先采用甲方指定的渠道或乙方认为效果最优的渠道组合,并每月提供一次效果数据报告;

(6)乙方需保护甲方商业信息,未经授权不得泄露给第三方,若因乙方内部管理疏漏造成损失,需承担赔偿责任;

(7)乙方有权因不可抗力(如自然灾害、政府政策调整等)延期履行服务,但需提前3日书面通知甲方,并免于承担延期责任;

(8)乙方应配合甲方完成必要的发布效果监测,若因不可归责于双方的因素导致数据失真,双方应协商确定最终评估标准。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币人民币伍万元整(¥50,000.00),该费用包含但不限于名片设计费(3套初稿+1套终稿修改)、名片制作费(5000枚,采用全铜版纸+四色胶印+UV工艺)、以及名片线上发布服务费(覆盖主流社交媒体平台及行业垂直媒体,发布周期为3个月);

2.甲方应按照以下进度分期支付服务费用:

(1)协议签订后3个工作日内,支付总费用的50%(即人民币贰万伍仟元整,¥25,000.00),用于启动设计及制作流程;

(2)设计稿最终确认后5个工作日内,支付剩余的50%(即人民币贰万伍仟元整,¥25,000.00),用于完成制作及发布工作;

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名称:XX文化传播有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********1234567

4.乙方在收到每期款项后,应向甲方开具等额合规发票。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,乙方有权暂停后续服务,直至款项结清后方可继续履行。逾期支付的违约金按未支付金额的每日0.5%计算,直至付清为止。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日;

2.协议项下的具体服务履行节点如下:

(1)需求确认与设计启动:协议签订后2个工作日内完成;

(2)初稿提交与审核:设计启动后5个工作日内提交,甲方审核期限为3个工作日;

(3)终稿确认与制作:甲方确认终稿后7个工作日内完成5000枚名片的制作;

(4)名片交付与发布:制作完成后3个工作日内交付甲方,并同步启动为期3个月的线上发布计划;

3.若因甲方提供资料延迟或需求变更导致节点延误,乙方履行期限相应顺延,但最长不超过15个工作日。乙方应提前5个工作日书面通知甲方任何可能出现的延期情况。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用的,除按第四条约定的违约金标准承担责任外,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿已完成服务的80%成本损失。若甲方单方面要求终止协议,已支付费用不予退还;

(2)提供虚假或无效资料导致设计返工的,甲方应承担乙方产生的额外设计成本(每小时500元,最高不超过人民币3000元),并赔偿因此错失的市场机会损失;

(3)超出协议约定范围额外要求服务(如增加名片数量、加急制作等),需另行签署补充协议,费用按市场标准1.5倍计算。

2.乙方违约责任:

(1)设计质量不符合甲方确认的标准,经合理次数修改后仍无法满足要求的,乙方应重新设计,且该次设计费用计入服务总额;

(2)未按时交付名片,每逾期1日,乙方应按当期应付未付金额的0.2%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务总额的20%;逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方需支付全额服务费用的30%作为违约赔偿;

(3)在发布服务中,因乙方原因导致发布渠道失效或数据造假,需全额退还该部分的发布费用,并赔偿甲方因此损失不超过人民币10,000元;

3.双方因不可抗力无法履行义务的,根据不可抗力影响程度协商减免责任,但需在事件发生后10日内提交书面证明。任何一方恶意违约(如泄露商业秘密、伪造工作成果等),构成违法的,需承担《民法典》规定的全部赔偿责任并承担甲方诉讼费、律师费等合理支出。

4.协议解除后的责任划分:

(1)协商解除的,双方互不追责,乙方已产生的工作成果按完成比例结算;

(2)单方解除的,违约方需支付守约方相当于服务总额30%的赔偿金,且已支付费用不予退还。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络系统瘫痪、电力或通讯中断等不可归责于任何一方的事故。

2.若发生不可抗力事件,受影响方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构的证明文件(如气象部门报告、法院裁定等)。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商决定:

(1)延迟履行:不可抗力影响持续30日内,受影响方可暂停履行相关义务,无需承担违约责任,但应尽快恢复履行;

(2)部分免责:若不可抗力导致协议关键条款无法履行(如因政府禁令无法发布),受影响方可部分或全部免除责任,剩余未履行义务自动终止;

(3)协议解除:不可抗力导致协议全部目的无法实现的,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任,已产生费用按完成比例结算。

3.不可抗力方应采取合理措施减少损失,否则仍需承担扩大的损失责任。双方对不可抗力的认定存在争议时,以中国法律及相关行业规定为依据。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中产生的任何争议,双方应首先通过书面形式友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(1)提交北京仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担;

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若甲方为多个主体时,以主要责任方所在地为管辖地。

2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,任何一方不得因此中断履行。

3.争议解决费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费)由败诉方承担,胜诉方有权要求对方预付。若一方恶意拖延争议解决,对方产生的合理费用可计入赔偿范围。双方应选择争议解决方式时,优先考虑效率与成本,仲裁优先于诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求或其他通讯应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。邮件送达或快递签收日视为有效通知日。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。

3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以本协议签订地为连结点。双方均同意专属管辖,放弃任何地域管辖抗辩。

4.保密义务:双方应对通过协议接触到的对方商业秘密(包括客户信息、价格体系、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律强制,不得泄露或用于本协议外目的。保密期为本协议终止后3年。

5.独立性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方违反本协议,对方应在30日内书面催告其纠正,若逾期未纠正,守约方有权单方面解除协议。

6.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

第十条附则

1.附件:本协议附件(包括但不限于《名片设计需求清单》、《发布渠道清单》、《乙方资质证明

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