文秘专业《应用文写作基础学练同步》应用文写作题参考答案

文秘专业《应用文写作基础学练同步》应用文写作题参考答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列不属于应用文特点的是（）A.实用性B.规范性C.艺术性D.时效性答案：C解析：应用文具有实用性、规范性、时效性等特点。实用性是其本质属性，规范性体现在格式和语言表达上，时效性要求在一定时间内发挥作用。而艺术性并非应用文的主要特点，它更注重内容的准确传达和实际功用。2.公文的发文字号由（）组成。A.发文机关代字、年份和序号B.发文机关、年份和序号C.发文机关代字、日期和序号D.发文机关、日期和序号答案：A解析：发文字号是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号，由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。3.下列文种中，属于上行文的是（）A.通知B.请示C.通告D.函答案：B解析：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，属于上行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，可下行、平行；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，一般为下行文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，属于平行文。4.计划的核心部分是（）A.前言B.目标和任务C.步骤和措施D.结语答案：C解析：计划是对未来一定时期内的工作、学习、生产等活动作出预先安排的事务文书。步骤和措施是实现目标和任务的具体办法和手段，是计划的核心部分，它明确了“怎么做”的问题。前言主要说明制定计划的依据、目的等；目标和任务是计划要达到的结果和完成的工作；结语一般是提出希望、号召等。5.总结的主体部分一般不包括（）A.基本情况B.成绩和经验C.问题和教训D.未来规划答案：D解析：总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。主体部分通常包括基本情况、成绩和经验、问题和教训等内容。未来规划不属于总结的主体部分，它是在总结过去的基础上对未来工作的设想，一般在总结的结尾部分提及或单独形成计划。6.启事的结尾一般不用（）A.特此启事B.此致敬礼C.谨启D.以上均可答案：B解析：启事是机关、团体、单位或个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的使用文体。结尾常用“特此启事”“谨启”等。“此致敬礼”一般用于书信结尾，表达敬意，不用于启事结尾。7.会议纪要的特点不包括（）A.纪实性B.概括性C.指导性D.抒情性答案：D解析：会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。它具有纪实性，如实反映会议内容；概括性，对会议内容进行归纳总结；指导性，对有关工作起到指导作用。而抒情性与会议纪要的实用性和客观性不符，不属于其特点。8.合同的首部一般不包括（）A.合同名称B.当事人名称C.合同编号D.违约责任答案：D解析：合同的首部包括合同名称、当事人名称、合同编号、签订地点、签订时间等内容。违约责任是合同的主要条款之一，属于合同的正文部分，用于规定当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时应承担的责任。9.请柬的语言要求（）A.庄重、典雅、热情B.幽默、诙谐、生动C.简洁、明了、随意D.华丽、夸张、浪漫答案：A解析：请柬是为了邀请客人参加某项活动而发出的礼仪性书信。其语言要求庄重、典雅、热情，以体现对被邀请者的尊重和诚挚的邀请之意。幽默、诙谐、生动一般用于较为轻松的场合；简洁、明了、随意不符合请柬的礼仪性要求；华丽、夸张、浪漫也不太适合请柬的正式风格。10.下列不属于条据类应用文的是（）A.借条B.请假条C.收条D.倡议书答案：D解析：条据类应用文是日常生活中最常见而又最简便的应用文，包括借条、收条、领条、请假条等。倡议书是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章，不属于条据类应用文。二、多项选择题（每题3分，共15分）1.应用文的语言要求包括（）A.准确B.简洁C.平实D.得体答案：ABCD解析：准确是应用文语言的基本要求，要如实反映客观事物，避免歧义；简洁要求用最少的文字表达最丰富的内容，做到言简意赅；平实即语言朴素自然，不追求华丽的辞藻；得体则要根据不同的文种、对象和场合选择恰当的语言，符合特定的语境和要求。2.公文的版头部分包括（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志答案：ABCD解析：公文版头位于公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。份号是公文印制份数的顺序号；密级和保密期限是对公文秘密等级和保密期限的标注；紧急程度表明公文送达和办理的时限要求；发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。3.下列哪些属于事务文书（）A.计划B.总结C.调查报告D.简报答案：ABCD解析：事务文书是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结经验、研究问题的实用文体。计划、总结、调查报告、简报都属于事务文书。计划用于对未来工作进行预先安排；总结是对过去工作的回顾和评价；调查报告是对某一情况、事件、经验或问题进行调查研究后撰写的书面报告；简报是传递某方面信息的简短的内部小报。4.经济合同的主要条款包括（）A.标的B.数量和质量C.价款或者报酬D.履行期限、地点和方式答案：ABCD解析：经济合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要条款包括标的（合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象）、数量和质量（明确标的的具体数量和质量标准）、价款或者报酬（取得标的的一方当事人向对方支付的代价）、履行期限、地点和方式（规定合同履行的时间、地点和具体方式）等，另外还包括违约责任、解决争议的方法等条款。5.礼仪文书包括（）A.请柬B.贺信C.感谢信D.慰问信答案：ABCD解析：礼仪文书是在社会交往中用于表示礼节、传达情感的文书。请柬用于邀请他人参加活动；贺信用于对他人取得的成就、喜事等表示祝贺；感谢信用于向帮助、支持自己或单位的对方表示感谢；慰问信用于向他人表示慰问、关怀。它们都属于礼仪文书的范畴。三、判断题（每题2分，共10分）1.应用文写作可以适当运用夸张、比喻等修辞手法。（）答案：错误解析：应用文主要目的是准确传达信息和处理事务，其语言要求准确、简洁、平实、得体，一般不使用夸张、比喻等可能引起歧义或影响内容准确性的修辞手法。2.所有公文都必须标注主送机关。（）答案：错误解析：有些公文，如公告、通告等，是面向社会广泛告知的，通常不标注主送机关。3.计划和总结是相互关联的，计划是总结的依据，总结是计划的延续。（）答案：正确解析：计划是对未来工作的安排，总结是对过去工作的回顾和评价。计划为总结提供了目标和任务，总结则是对计划执行情况的检验和分析，同时总结得出的经验和教训又可以为新的计划提供参考，所以计划是总结的依据，总结是计划的延续。4.合同一经签订就具有法律效力，双方必须严格履行。（）答案：正确解析：合同是具有法律效力的协议，只要合同的签订符合法律规定的要件，双方当事人就必须按照合同约定履行各自的义务，否则将承担相应的违约责任。5.启事和公告都具有公开性，所以它们的使用范围和写作要求完全相同。（）答案：错误解析：启事和公告虽然都有公开性，但使用范围和写作要求有明显区别。启事一般由个人或单位发布，用于说明具体事项、寻求帮助等，使用范围相对较窄；公告通常由国家机关或有关权力机构发布，用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，具有权威性和庄重性，使用范围更广，写作要求也更为严格。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述请示与报告的区别。答案：（1）行文目的不同：请示是为了请求上级机关批准、指示，需要上级机关给予明确答复；报告主要是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问，一般不需要上级机关回复。（2）行文时间不同：请示必须事前行文，待上级机关批准后才能开展相关工作；报告可以在事前、事中、事后行文。（3）内容含量不同：请示内容单一，一般一事一请，便于上级机关及时处理；报告内容可多可少，综合性报告可以涵盖多方面的工作情况。（4）处理方式不同：上级机关对请示必须及时批复；对报告一般不作批复，只是了解情况。2.简述会议纪要的写作要求。答案：（1）准确纪实：如实反映会议的基本情况、主要内容和决议事项，不能对会议内容进行歪曲或篡改。（2）突出重点：抓住会议的核心内容和关键问题，突出主要观点和决议，避免面面俱到。（3）条理清晰：对会议内容进行合理分类和归纳，按照一定的逻辑顺序进行表述，使读者能够清晰地了解会议的主要精神。（4）语言简洁：用简洁明了的语言表达会议内容，避免冗长、繁琐的表述。（5）注意格式规范：会议纪要一般由标题、文号（可选）、正文、落款等部分组成，要按照规范的格式进行写作。五、写作题（共35分）1.根据以下材料，拟写一份通知。（15分）××大学决定于2024年10月15日下午3点在学校会议室召开教学工作会议，参会人员为各学院院长、教学副院长及教务处全体人员。要求提前做好教学工作汇报准备。答案：关于召开教学工作会议的通知各学院、教务处：为进一步加强教学管理，提高教学质量，学校决定召开教学工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间2024年10月15日下午3点二、会议地点学校会议室三、参会人员各学院院长、教学副院长及教务处全体人员四、会议要求请参会人员提前做好教学工作汇报准备，汇报内容包括本学期教学工作进展、存在的问题及下一步工作计划等。请各单位及时通知相关人员，确保按时参加会议。××大学2024年10月10日2.假设你是某公司的员工，在工作中得到了同事小李的帮助，写一封感谢信。（20分）答案：感谢信尊敬的小李：您好！时光荏苒，我来到咱们公司已经有一段时间了。在这段充实而富有挑战的工作历程中，我要真诚地向您说一声：“谢谢！”还记得刚来公司不久，我就接到了一个重要且紧急的项目。由于对业务流程还不够熟悉，我在工作中犹如置身迷雾，每一步都走得磕磕绊绊，心里充满了焦虑和无助。就在我迷茫无措的时候，是您，毫不犹豫地向我伸出了援手。您利用自己的休息时间，耐心细致地给我讲解项目的关键要点和操作技巧。您的讲解清晰明了，就像一盏明灯，为我照亮了前行的道路。在您的帮助下，我逐渐理清了思路，掌握了工作方法，项目也得以顺利推进。在项目执行过程中，您更是时刻关注我的进展，及时给予我指导和建议。每当我遇到困难想要放弃的时候，您总是鼓励我坚持下去，让我重新燃起了斗志。正是因为您的鼓励和支持，我才能克服重重困难，最终出色地完成了项目任务。这次经历不仅让我顺利完成了