2025年文秘技师理论试题及答案

2025年文秘技师理论试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.在公文处理系统中，对“请示”与“报告”的最本质区分是（）。A.行文方向不同B.是否需要批复C.是否使用红头D.是否加盖公章答案：B2.2025版《党政机关公文格式》规定，附件说明应置于（）。A.正文之后、发文机关署名之前B.版记之后C.成文日期之下D.主送机关之前答案：A3.当领导口头交办紧急事项时，文秘人员第一时间应（）。A.立即执行B.要求领导补交书面材料C.复述要点并请领导确认D.等办公室主任会签答案：C4.在PowerPoint2025中，为演示文稿添加实时字幕，应使用的功能是（）。A.演讲者视图B.实时辅助C.字幕与翻译D.智能排练答案：C5.根据《档案法实施条例》，电子档案“四性检测”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.便携性答案：D6.会议座次安排中，主席台单数主位确定的原则是（）。A.面对会场左为上B.面对会场右为上C.中间为末位D.领导喜好优先答案：B7.2025年新修订的《保密法》将国家秘密等级划分为（）。A.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密C.绝密、机密、工作秘密D.绝密、核心商密、普通商密答案：B8.在Excel2025中，若需对“日期”字段按周汇总，最快捷的工具是（）。A.数据透视表→分组→按周B.函数WEEKNUMC.PowerQuery→周提取D.条件格式答案：A9.关于“会议纪要”与“会议记录”的区别，下列说法正确的是（）。A.二者都具有法定效力B.会议纪要可对外发送C.会议记录需经发言人签字D.会议纪要必须现场完成答案：B10.在接待外宾时，礼宾次序首先应依据（）。A.职务高低B.先来后到C.国名字母序D.对等外交关系答案：D11.2025年起，政务微信推送图文的最佳长度建议为（）。A.300～500字B.800～1200字C.1500～2000字D.无限制答案：B12.使用“语音转文字”记录领导讲话时，为提高准确率，应首先（）。A.关闭空调减少噪音B.更新显卡驱动C.训练方言模型D.提高麦克风采样率答案：C13.在OA系统流程设计中，“会签”节点与“并行”节点的根本差异是（）。A.处理人数B.是否可退回C.是否必须全部同意D.是否同步进行答案：C14.下列关于“商务着装TPOR”原则表述正确的是（）。A.TimePlaceOccasionRoleB.TimePersonOccasionRoleC.TimePlaceObjectReasonD.TypePlaceOccasionRole答案：A15.2025版《电子印章管理办法》规定，电子印章与实物印章具有（）。A.同等视觉效力B.同等法律效力C.同等印刷效力D.同等存档效力答案：B16.在Word2025中，若要批量删除手动换行符，应使用的组合键是（）。A.Ctrl+H→查找^l→全部替换B.Ctrl+R→查找^p→全部替换C.Ctrl+F→查找^m→全部替换D.Ctrl+G→定位→行答案：A17.当领导微信留言“在？”时，文秘人员最恰当的回复是（）。A.“在，请指示”B.“您好，领导”C.仅回复“在”D.回复表情“👌”答案：A18.关于“数字档案室”建设，下列哪项属于基础硬件（）。A.元数据方案B.光盘库C.开放鉴定策略D.知识图谱答案：B19.在接待调研团队时，首次介绍本单位情况的时间以控制在（）为宜。A.1分钟B.3分钟C.8分钟D.15分钟答案：B20.2025年起，政务短视频平台默认封面比例推荐（）。A.4:3B.1:1C.16:9D.9:16答案：D21.当公文标题需回行时，断句位置应（）。A.在介词前B.在动词后C.保持词意完整D.随意美观即可答案：C22.在会议直播前，最重要的网络检测指标是（）。A.下载速率B.上传速率C.抖动与丢包D.延迟与带宽答案：C23.下列关于“工作日志”的描述，符合2025年档案管理要求的是（）。A.可只保存电子版B.需双人双钥加密C.必须彩色打印归档D.保存期限不低于10年答案：D24.在Excel中，若需将“2025/3/1514:30”只保留日期，应使用（）。A.INT函数B.ROUND函数C.TRUNC函数D.TEXT函数答案：A25.当领导要求“把文件发群里”时，第一步应（）。A.直接转发原文件B.检查文件密级C.询问哪位同事需要D.压缩为ZIP答案：B26.2025年新版“党政机关公文处理工作条例”规定，各级文秘部门应（）对公文处理质量进行一次自查。A.每月B.每季度C.每半年D.每年答案：B27.在接待少数民族宾客时，首要了解的禁忌应通过（）。A.网络搜索B.民族事务部门C.个人经验D.对方秘书答案：B28.使用无人机拍摄单位全景照片用于宣传，需提前申请（）。A.无线电许可B.飞行空域许可C.工商备案D.版权登记答案：B29.在Word中插入二维码，应使用的内置应用是（）。A.图标库B.3D模型C.加载项→QRD.插入→图表答案：C30.当传真件字迹模糊时，文秘人员应优先（）。A.要求对方重发B.手动描红C.扫描后用OFD格式传输D.电话确认内容答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于2025年政务新媒体“先审后发”重点审核内容的有（）。A.政治表述B.地图边界C.二维码跳转D.背景音乐版权答案：ABCD32.在会议筹备阶段，需要与保卫部门对接的事项包括（）。A.车辆通行证B.消防疏散路线C.领导随身警卫D.音响调试答案：ABC33.使用企业微信“收集表”功能可实现的统计有（）。A.自动汇总为ExcelB.设置填写权限C.匿名填写D.定位防作弊答案：ABCD34.以下哪些属于《电子文件管理暂行办法》规定的“电子文件”范畴（）。A.电子邮件B.数据库视图C.即时通讯记录D.手写签批扫描件答案：ACD35.在公文拟办意见中，必须包含的要素有（）。A.拟办人签字B.来文标题C.建议承办部门D.紧急程度答案：ACD36.关于“碳中和”会议做法，正确的有（）。A.使用电子签到B.提供可降解笔C.购买碳汇指标D.会议资料U盘替代纸质答案：ABCD37.在Word2025中，可一键实现的辅助功能有（）。A.为图片自动生成替代文字B.检查颜色对比度C.朗读注释D.一键翻译全文答案：ABCD38.以下哪些情形需要启动“突发事件信息直报”机制（）。A.重大火灾B.重要领导更换秘书C.群体性食物中毒D.网络安全事件答案：ACD39.在接待工作中，使用“人脸识别”签到需提前完成的合规步骤有（）。A.向公安机关备案B.公示信息收集用途C.获得参会者同意D.数据出境评估答案：BC40.2025年新版“档案开放划控”原则包括（）。A.最小化开放B.最大化利用C.差异化管控D.动态调整答案：BCD三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.公文如需抄送下级单位，可使用“抄报”字样。（）答案：×42.在Excel中，数据透视表可直接生成词云图。（）答案：×43.2025年起，电子发票必须保存OFD原文件才能报销。（）答案：√44.使用AI撰写领导讲话稿，无需再进行人工校对。（）答案：×45.根据《民法典》，会议合影的版权默认归摄影师所有。（）答案：√46.在政务微博发布“抽奖”活动，需提前向平台备案。（）答案：√47.无人机航拍单位园区，无需征得被拍员工同意即可用于商业宣传。（）答案：×48.公文成文日期应使用阿拉伯数字标注。（）答案：√49.在Word中，邮件合并可调用Excel动态数组作为数据源。（）答案：√50.电子档案的“长期保存”指30年以上。（）答案：√四、简答题（每题10分，共30分）51.简述2025年新版《党政机关公文处理工作条例》对“文件简报”篇幅的限制及意义。答案：新版条例规定文件正文一般不超过3000字，简报不超过1500字。其意义在于：一是减少“文山”，提升行政效率；二是降低阅读成本，方便领导快速决策；三是倒逼拟稿人精炼文字、突出重点；四是节约纸张与存储空间，契合绿色办公理念；五是为基层减负，避免重复行文。52.领导临时决定明日召开紧急视频会议，请列出文秘人员需在两小时内完成的八项核心任务。答案：1.立即确认会议主题、议程与时长；2.向信息中心申请专用会议室并测试视频会议系统；3.下发会议通知，收集参会人员名单及联系方式；4.建立微信群或钉钉群，推送会议号与操作指南；5.准备领导讲话提纲、背景资料电子版并加密上传云盘；6.安排桌签、茶水、照明及应急打印设备；7.对接宣传部门进行拍照、录像及直播权限设置；8.制定突发情况预案（网络中断、备用热点、电话旁路）。53.说明“电子档案单套制”与“双套制”区别，并阐述单套制对文秘工作的三点影响。答案：单套制指仅以电子形式归档，不再打印纸质；双套制则同时保存纸质与电子。单套制影响：1.归档流程简化，取消纸质盖章、装订、上架环节，节省80%人力；2.对元数据质量要求更高，需在形成阶段完成格式转换、病毒检测、数字签名；3.档案利用方式由“调卷”变为“授权访问”，文秘人员需掌握权限配置、日志审计等新技能。五、公文改错（10分）54.阅读下列通知正文，找出五处格式或文字错误并改正。原文：各县（市、区）人民政府，市政府各部门：为深入贯彻落实省委、省政府《关于加快数字经济创新发展的意见》文件精神，经市政府同意，决定在全市开展“数字政府”建设专项行动，现将有关事项通知如下；一、总体目标到2025年底，基本建成“一网通办、一网统管”的数字政府体系，形成数据共享、业务协同、智能决策新格局。二、主要任务（一）强化基础设施。加快政务云升级，推动5G+千兆光网全覆盖。（二）深化数据治理。建立数据分级分类开放制度，完善数据质量评估体系。（三）打造应用场景。重点推进“无证明城市”“AI秒批”等创新应用。特此公告！××市人民政府办公厅2025年3月15日答案：1.文件依据引用不规范，应改为“《关于加快数字经济创新发展的意见》（×政发〔2025〕×号）”；2.文种混用，“通知如下”后应用冒号“：”，而非分号“；”；3.“特此公告”与“通知”文种冲突，应改为“特此通知”；4.成文日期应右空四字编排；5.正文一级标题“总体目标”“主要任务”应使用黑体三号字，而非仿宋。六、案例分析（20分）55.背景：2025年4月，某局文秘科收到省厅一份标注“机密★3年”的加密件，要求一周内报送调研材料。科长安排小李负责，小李为便于同事协助，将文件扫描成PDF上传至单位内部微信群，并@所有人。当晚，该文件被同事转发至外部合作公司，导致泄密。问题：（1）指出小李违反的保密规定；（2）列出正确的处理流程；（3）提出两条技术防范建议。答案：（1）违反规定：①未按“机密”级文件管理要求使用专用涉密设备；②在微信群传播国家秘密；③未履行文件借阅登记、签收手续；④未对同事进行保密提醒。（2）正确处理流程：①收到密件立即编号、登记、贴专用条形码；②存放涉密单机，使用红黑双线流程；③根据工作需要确定知悉范围，报批主管领导；④制作纸质摘抄本，标注“据×密件摘编，注意保密”；⑤办理完毕后及时清退、归档。（3）技术防范：①部署电子文件水印与溯源系统，任何打印、截屏均嵌入隐藏ID；②启用“机密文件保险箱”客户端，需双人U-key解密，离开电脑5分钟自动锁屏。七、写作题（30分）56.根据以下材料撰写一篇报送省厅的专题报告。要求：1.采用正式公文格式；2.字数800～1000字；3.结构完整，数据可信，不得照搬材料原文。材料：2025年1—5月，某市“无证明城市”改革累计取消证明事项287项，其中涉企经营许可类104项，个人办事类183项；群众少提交材料52.3万份，节约时间约19.2万小时；办事窗口减少32个，但群众满意度由92.4%提升至98.7%；改革做法被《××日报》头版报道。答案：（正文示例，排版从略）××市行政审批服务局文件×行审〔2025〕38号签发人：×××关于“无证明城市”改革工作情况的报告省政务服务管理厅：根据《关于开展“无证明城市”改革试点评估的通知》要求，现将我市有关情况报告如下：一、工作进展（一）事项清理全面完成。市协调办会同司法、大数据、人社等18个部门，按照“六个一律”标准，对市、县、乡三级证明事项开展拉网式排查，累计取消287项，精简率61.2%。其中，涉企经营许可类104项，个人办事类183项。（二）数据共享持续深化。依托