2025年文秘技能测试题及答案

2025年文秘技能测试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年7月1日起，国务院新修订的《公文处理办法》规定，电子公文与纸质公文具有同等法律效力，其生效时间以（）为准。A.领导签发日期 B.系统生成文号日期 C.办公平台发送日期 D.收文方首次打开日期答案：B2.在“零碳会议”理念下，文秘安排视频会议时优先采用的会议纪要归档格式是（）。A.手写扫描PDF B.4K高清录像 C.可检索PDF/A-3 D.纸质影印件答案：C3.使用国产麒麟系统办公时，WPS与OFD格式互转丢失签章信息，最稳妥的补救措施是（）。A.重新扫描纸质文件 B.通过版式阅读器另存为PDF C.在签章服务器重新签章 D.截屏插入Word答案：C4.2025年新版《保密法》将“工作秘密”细分为三级，其中“内部”级文件的保密期限一般不超过（）。A.1年 B.2年 C.3年 D.5年答案：B5.智能公文流转系统提示“语义风险：情绪负面值0.78”，文秘第一时间应（）。A.删除该句 B.人工复核并给出修改建议 C.转法务部 D.忽略，继续流转答案：B6.公司使用“文心一言”生成讲话稿后，文秘需进行“AI痕迹清洗”，下列做法最合规的是（）。A.直接替换高频虚词 B.用同义词库批量替换 C.重写核心段落并人工润色 D.插入随机错别字答案：C7.2025年起，政务微信“一键转发”功能被限制，文秘转发通知时应（）。A.截图发送 B.使用“原文转发”并附电子水印 C.手打文字 D.发语音答案：B8.在“双碳”考核中，文秘统计全年纸张用量需剔除（）。A.草稿纸 B.再生纸 C.涉密销毁纸 D.电子签批打印纸答案：C9.新版《档案法实施条例》规定，电子档案自形成之日起（）内需完成四性检测。A.10日 B.20日 C.30日 D.60日答案：C10.文秘在元宇宙会议室布置会场，应优先选择（）格式模型以减少带宽占用。A.OBJ B.glTF C.FBX D.3DS答案：B11.2025年7月起，电子发票全面采用“数电票”，文秘报销时须查验（）。A.发票专用章 B.电子签章验签值 C.发票代码 D.二维码答案：B12.智能会议纪要系统自动生成“待办清单”，文秘下一步应（）。A.直接推送OA B.与发言人确认后推送 C.存档备查 D.邮件群发答案：B13.公司启用“数字员工”RPA流程，文秘发现机器人把“赴约”写成“赴约”，应（）。A.人工二次校对 B.重新训练语料 C.忽略 D.报信息部答案：A14.2025年新版《标点符号用法》把连续使用三个叹号视为（）。A.语法错误 B.情感强调 C.不规范 D.可接受答案：C15.文秘在“政务钉钉”群内看到有人发布“内部”级文件，应（）。A.立即提醒撤回 B.截图保存 C.向上级汇报 D.设置群禁言答案：A16.智能写稿系统提示“敏感词：涨价”，文秘替换时最佳策略是（）。A.用“价格调整” B.删除整句 C.用拼音 D.用英文答案：A17.2025年起，公文首页版心尺寸调整为（）。A.156mm×225mm B.160mm×230mm C.158mm×220mm D.155mm×220mm答案：A18.文秘使用“讯飞听见”转写方言会议录音，准确率低于85%时应（）。A.人工逐字校对 B.重新录制 C.用普通话再读一遍 D.标注“仅供参考”答案：A19.电子档案“四性检测”不包括（）。A.真实性 B.完整性 C.可用性 D.美观性答案：D20.公司采用“区块链+时间戳”存证，文秘上传前须先完成（）。A.格式转换 B.哈希值计算 C.打印签字 D.加密压缩答案：B21.2025年新版《文秘职业标准》把“信息可视化”纳入（）技能模块。A.一级 B.二级 C.三级 D.四级答案：B22.文秘在PPT中使用公司新版LOGO，其安全色值应参考（）。A.Pantone2025C B.RGB官方云文档 C.品牌VI手册 D.设计部口头通知答案：C23.智能公文系统提示“附件与正文不一致”，最可能原因是（）。A.附件被二次编辑 B.文件名过长 C.正文未保存 D.系统宕机答案：A24.2025年起，政务邮件默认开启“国密算法”加密，文秘发送外部邮件需（）。A.申请解密 B.用个人邮箱 C.转成PDF D.用公网传输答案：A25.公司使用“双因子”登录OA，文秘手机丢失后应（）。A.借同事手机收验证码 B.立即挂失并走应急流程 C.用邮箱找回 D.等下班再说答案：B26.文秘在元宇宙会场导出的“会议NFT纪念票”属于（）。A.电子档案 B.数字资产 C.虚拟道具 D.电子证据答案：B27.2025年新版《公文格式》规定，附件说明与正文之间空（）。A.一行 B.二行 C.不空 D.1.5行答案：A28.智能校对发现“截止2025年底”应为（）。A.截至2025年底 B.截止至2025年底 C.到2025年底 D.不修改答案：A29.文秘用“文心一言”生成贺信，系统引用古诗缺字，应（）。A.人工查证原文 B.忽略 C.用网络搜索补齐 D.删除引用答案：A30.2025年起，电子公文版记不再标注（）。A.抄送机关 B.印发机关 C.印发日期 D.页码答案：D二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于2025年新版《电子文件管理通用规范》新增元数据字段的有（）。A.区块链哈希 B.碳排放值 C.脱敏标识 D.提示词版本号答案：ABCD32.文秘在“零碳会议”中可采用的减碳措施包括（）。A.电子签到 B.本地食材茶歇 C.线上同传 D.可循环胸牌答案：ABCD33.智能写稿系统“风险提示”包含（）。A.敏感词 B.情绪值 C.版权相似度 D.性别歧视答案：ABCD34.2025年新版《保密法》中，对“工作秘密”的界定要素有（）。A.泄露损害后果 B.产生主体 C.知情范围 D.保密期限答案：ABCD35.文秘使用“数字员工”RPA时，需提前设定的规则有（）。A.异常阈值 B.人工接管节点 C.日志留存时长 D.语料更新周期答案：ABCD36.电子档案“四性检测”中，验证“可用性”需检查（）。A.文件格式弃用风险 B.依赖软件版本 C.分辨率 D.压缩算法答案：AB37.公司“双碳”台账需统计的内容有（）。A.纸张重量 B.差旅里程 C.数据中心PUE D.员工通勤方式答案：ABCD38.文秘在元宇宙会场遇到“模型穿模”导致领导形象异常，应（）。A.立即切换备用模型 B.暂停会议 C.录屏存证 D.会后提交报告答案：ABCD39.2025年新版《标点符号用法》规定，半字连接号用于（）。A.产品型号 B.门牌号 C.图表编号 D.日期起止答案：ABC40.文秘进行“AI痕迹清洗”时，可保留的特征有（）。A.数据引用 B.专有名词 C.领导口语化表达 D.政策文件原文答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）41.2025年起，电子公文不再加盖实物印章，只保留电子签章。（）答案：√42.文秘可使用个人网盘临时存放“内部”级文件，但需设置密码。（）答案：×43.智能会议纪要系统自动生成的“待办清单”无需人工确认即可下发。（）答案：×44.在元宇宙会场，领导数字人服装颜色可与现实不一致。（）答案：√45.2025年新版《档案法》允许电子档案以PDF/A-3格式长期保存。（）答案：√46.文秘使用“文心一言”生成稿件后，版权归属系统平台。（）答案：×47.电子发票的“数电票”无需打印即可报销入账。（）答案：√48.公司“数字员工”RPA出错造成损失，由信息部单独承担责任。（）答案：×49.2025年起，公文附件如为Excel，必须另存为CSV以防宏病毒。（）答案：×50.文秘在“零碳会议”中取消纸质桌签，可使用电子墨水屏替代。（）答案：√四、简答题（每题10分，共20分）51.简述2025年新版《电子文件管理通用规范》中“碳排放元数据”字段的填写流程。答案：（1）文件生成环节：系统调用碳排放接口，自动计算服务器能耗、终端能耗，生成CO₂e克数值；（2）人工补充环节：若涉及外设打印、快递运输，文秘在归档前填写增量碳排；（3）审核环节：由综合管理部核对PUE系数、电网排放因子；（4）锁定环节：四性检测通过后，碳排放元数据写入区块链，不可篡改；（5）披露环节：年度汇总自动生成ESG报告，无需二次统计。52.领导将在元宇宙会场做全球英文演讲，文秘需完成哪些跨文化准备工作？答案：（1）时区校准：使用UTC-0基准，自动生成四地倒计时；（2）数字人服装：在Blender里把中山装模型改为深色西装，并检查宗教禁忌色；（3）手势库：删除“OK”手势贴图，替换为开放手掌，避免巴西歧义；（4）语速训练：调用AI语音合成，把中文讲稿转成110wpm慢速英音，并生成同传字幕SRT；（5）备用方案：提前下载离线包，防止部分国家IP被限；（6）文化彩蛋：在背景屏加入长城、樱花、多瑙河等低饱和度元素，体现尊重；（7）应急脚本：若出现卡顿，3秒内切换至2D直播模式，并同步推送PressRelease；（8）版权音乐：选用CC0授权古琴采样，避免西方版权陷阱；（9）Q&A库：预置“一带一路”“双碳”等高频问题答案，中英双语对照；（10）演练记录：全程录屏，生成NFT存证，供事后审计。五、公文改错（10分）53.阅读下文，找出格式、文字、标点、逻辑等错误并改正，需使用修订模式符号。原文：  某某公司文件  某某〔2025〕02号