文秘中级考试题技巧及答案

文秘中级考试题技巧及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.下列关于公文标题的说法，正确的是（）A.标题中可以使用“关于……的请示报告”B.标题应准确简要地概括公文的主要内容C.标题中可以出现两个“关于”D.标题中可以使用标点符号“——”答案：B解析：公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，避免冗长和重复。A项“请示报告”混用文种错误；C项两个“关于”重复；D项“——”一般用于副标题，正式标题中不宜使用。2.下列关于会议纪要的说法，错误的是（）A.会议纪要应如实反映会议内容B.会议纪要可以作为正式文件下发C.会议纪要不需要加盖印章D.会议纪要应由会议主持人签字确认答案：D解析：会议纪要一般由会议记录人整理，无需主持人签字确认，但应经主管领导审阅后下发。A、B、C均为正确表述。3.下列关于“请示”与“报告”的区别，正确的是（）A.请示是上行文，报告是下行文B.请示必须一文一事，报告可一文多事C.请示可以多头主送，报告只能主送一个机关D.请示和报告都可以提出解决问题的建议答案：B解析：请示必须一文一事，报告可一文多事。A项错误，报告也是上行文；C项错误，请示只能主送一个机关；D项错误，报告一般只陈述情况，不提出请求。4.下列关于公文格式的说法，正确的是（）A.正文与附件之间空一行B.附件名称后不加标点符号C.成文日期应使用阿拉伯数字D.主送机关应顶格书写答案：B解析：附件名称后不加标点符号。A项错误，正文与附件之间不空行；C项错误，成文日期应使用汉字；D项错误，主送机关应空两格书写。5.下列关于“函”的说法，正确的是（）A.函是上行文B.函可以用于请求批准事项C.函必须加盖公章D.函不能用于不相隶属机关之间答案：B解析：函可用于请求批准事项，属于平行文或下行文。A项错误；C项错误，函一般不需盖章；D项错误，函主要用于不相隶属机关之间。6.下列关于公文处理程序的说法，正确的是（）A.收文登记后可直接传阅B.发文审核应在签发之后C.收文初审由办公室主任负责D.发文编号应在缮印之前完成答案：D解析：发文编号应在缮印之前完成，确保文件编号与正文一致。A项错误，收文登记后应提出拟办意见；B项错误，审核应在签发之前；C项错误，初审由文秘人员负责。7.下列关于“通知”的说法，错误的是（）A.通知可用于批转文件B.通知可用于发布规章制度C.通知可用于任免干部D.通知可用于向上级汇报工作答案：D解析：通知不能用于向上级汇报工作，应使用“报告”。A、B、C均为通知的适用范围。8.下列关于“通报”的说法，正确的是（）A.通报只能用于批评错误B.通报可用于表彰先进C.通报是上行文D.通报必须加盖公章答案：B解析：通报可用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等。A项片面；C项错误，通报为下行文；D项错误，通报一般不需盖章。9.下列关于“签报”的说法，正确的是（）A.签报是正式公文B.签报不需领导批示C.签报用于机关内部请示事项D.签报应加盖公章答案：C解析：签报用于机关内部请示事项，不属于正式公文。A、B、D均错误。10.下列关于“公文主题词”的说法，正确的是（）A.主题词应不少于5个B.主题词应按重要性排序C.主题词应反映公文核心内容D.主题词应使用口语化表达答案：C解析：主题词应反映公文核心内容，一般3-5个，按类别顺序排列，使用规范术语。A、B、D均错误。（以下略去20题，均为类似题型，涵盖文种辨析、格式规范、处理流程、语言运用等）二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于公文“版头”部分的有（）A.发文机关标识B.发文字号C.签发人D.主送机关答案：A、B、C解析：版头包括发文机关标识、发文字号、签发人等，主送机关属于主体部分。32.下列关于“请示”写作要求的说法，正确的有（）A.应一文一事B.应主送一个机关C.应提出具体请求事项D.应附带背景材料答案：A、B、C、D解析：请示应一文一事、主送一个机关、提出具体请求，并可附带背景材料供领导参考。33.下列关于“会议纪要”写作技巧的说法，正确的有（）A.应突出会议决议B.应按发言顺序记录C.应使用第三人称D.应使用书面语答案：A、C、D解析：会议纪要应突出决议，使用第三人称和书面语，不应按发言顺序逐条记录。34.下列关于“公文语言”的说法，正确的有（）A.应使用规范书面语B.应避免使用口语C.可使用模糊词语如“大概”D.应使用准确、简洁的语言答案：A、B、D解析：公文语言应规范、准确、简洁，避免模糊词语。35.下列关于“收文办理”流程的说法，正确的有（）A.签收→登记→初审→拟办→批办→传阅→承办→催办→答复B.初审由文秘人员负责C.批办由办公室主任完成D.传阅顺序应按职务高低排列答案：A、B、D解析：批办由领导完成，非办公室主任。（以下略去5题，涵盖发文流程、文种混用、格式错误、语言风格等）三、判断题（每题1分，共10分）36.公文正文中的数字应全部使用汉字书写。（）答案：错解析：公文中数字使用应遵循《出版物数字用法规则》，如日期、编号等应使用阿拉伯数字。37.“请示”可以同时主送两个上级机关。（）答案：错解析：请示只能主送一个机关，避免多头请示。38.“通知”可以用于发布规章制度。（）答案：对解析：通知可用于发布规章、任免干部、批转文件等。39.“函”必须加盖公章方可生效。（）答案：错解析：函一般不需盖章，除非涉及重要事项或法律后果。40.公文附件应在正文之后、成文日期之前注明。（）答案：对解析：附件说明应在正文之后、成文日期之前，格式为“附件：1.×××”。（以下略去5题，涵盖格式、语言、流程、文种等）四、公文改错题（每题5分，共15分）41.阅读下列公文，找出其中5处错误并改正：原文：关于申请购置办公设备的请示报告市局领导：因我科室办公设备老化，影响工作效率，现申请购置电脑5台、打印机2台，共计约3万元左右。请领导批准为盼！此致敬礼2025年4月答案与解析：1.文种混用：“请示报告”应改为“请示”2.主送机关不明确：“市局领导”应改为“××市局”3.数字表达不规范：“约3万元左右”应改为“约3万元”4.结尾语不规范：“请领导批准为盼！”应改为“妥否，请批复”5.缺少成文日期和发文机关署名修改后：××局关于申请购置办公设备的请示××市局：因我科室办公设备老化，严重影响正常工作，现申请购置电脑5台、打印机2台，共计约3万元。妥否，请批复。××局办公室2025年4月10日（以下略去2题，涵盖通知、通报、函等文种改错）五、公文写作题（共25分）42.根据以下材料，撰写一份“通知”，要求格式规范、语言准确、内容完整。材料：某市政府办公室拟于2025年5月15日上午9:00在市政府三楼会议室召开全市文秘工作培训会，参会人员为各县（区）政府办公室分管副主任、文秘科长，会议内容包括公文处理规范、档案管理、保密制度等，要求各单位于5月10日前将参会名单报送至市政府办公室文秘科，联系人：李梅，电话：6789123。参考答案：××市人民政府办公室关于召开全市文秘工作培训会的通知各县（区）人民政府办公室：为进一步提升全市文秘工作水平，规范公文处理流程，强化档案管理与保密意识，经研究决定，召开全市文秘工作培训会。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年5月15日（星期四）上午9:00，会期半天。二、会议地点市政府三楼第一会议室。三、参会人员各县（区）政府办公室分管副主任1名、文秘科长1名。四、会议内容（一）公文处理规范；（二）档案管理实务；（三）保密制度与责任落实。五、有关要求（一）请各单位于5月10日前将参会人员名单（姓名、职务、联系电话）报送至市政府办公室文秘科，联系人：李梅，电话：6789123；（二）请参会人员提前10分钟入场，严格遵守会议纪律，不得无故缺席。特此通知。××市人民政府办公室2025年4月25日（以下略去1题，涵盖“通报”写作，内容涵盖表彰先进、批评错误等）六、案例分析题（共10分）43.阅读下列案例，回答问题：某局收到一份上级机关下发的《关于开展公文处理专项检查的通知》，要求各单位于5月底前完成自查并报送总结。该局办公室文秘科小王收到文件后，直接将其放入传阅夹，未进行登记、拟办，导致文件流转缓慢，最终未按时报送总结，被上级通报批评。问题：（1）小王在收文处理中存在哪些问题？（2）应如何规范处理此类文件？参考答案：（1）小王存在的问题：①未进行收文登记，违反收文流程；②未提出拟办意