2025年餐厅食材采购意向协议

2025年餐厅食材采购意向协议甲方（采购方）：[餐厅名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[餐厅地址]统一社会信用代码/注册号：[号码]乙方（供应方）：[供应商名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[供应商地址]统一社会信用代码/注册号：[号码]鉴于甲方在2025年度有稳定的食材需求，乙方具备相应的食材供应能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度甲方从乙方采购食材事宜达成如下协议：第一条合作期限本协议合作期限为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。第二条采购原则与范围1.1本协议为框架性合作意向协议，旨在明确双方在2025年度的食材供应合作意向。双方同意在协议期限内，根据甲方的实际经营需求和乙方的供应能力，进行灵活的食材采购与供应。1.2乙方同意根据甲方需求，在协议期内优先为甲方供应各类食材，主要包括但不限于蔬菜、水果、肉类、禽类、水产品、粮油制品、调味品及干货等。具体食材品类及规格以甲方的采购订单为准。第三条价格机制3.1食材价格采用双方协商确定的方式。双方可在协议签订时，就主要常用食材约定一个参考价格范围或价格表，作为日常采购的初步参考。3.2最终食材价格以甲方下达的采购订单中双方确认的价格为准。如市场行情发生重大变化，双方可友好协商调整价格。乙方应在价格调整前至少[数量]天书面通知甲方，双方协商一致后执行。3.3乙方提供的价格应包含其供应食材的全部成本及合理利润，并符合相关税务规定。第四条订单与交付4.1甲方按照本协议约定，向乙方下达采购订单。订单应包含食材名称、具体规格、期望采购数量、期望交付日期及地点等信息。4.2乙方在收到甲方订单后，应根据订单要求及自身库存情况，在[数量]小时内予以确认，并向甲方发出书面或电子邮件确认。如确认无法完全满足订单，应说明原因。4.3乙方应按照确认的订单要求，在约定时间内将食材交付至甲方指定地点。交付地点为：[甲方详细地址]。4.4食材交付时，乙方应确保食材包装完好、标识清晰，并符合约定的质量标准。甲方应在接收食材时进行外观、数量初步验收。第五条质量标准与验收5.1乙方供应的食材应符合国家及地方相关食品安全标准，并满足甲方对品质、新鲜度等方面的通常要求。具体质量标准可参照国家GB标准、行业标准或双方事先约定的标准执行。5.2甲方在接收食材时，有权进行验收。验收内容包括食材的外观、规格、新鲜度、有无损伤或污染等。验收应在收到食材后[数量]小时内完成。5.3如甲方发现食材质量不符合约定标准，应在验收后立即以书面形式（如邮件或签收单备注）通知乙方，并说明不符情况。乙方应在收到通知后及时处理（如更换、退货等）。因乙方原因导致的质量问题，相关责任由乙方承担。第六条付款条件6.1甲方在验收合格后，应按照采购金额向乙方支付货款。6.2付款方式为银行转账。乙方应在收到甲方付款请求及相关单据后，将款项转入甲方指定银行账户。甲方指定收款账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方账号]6.3付款周期：甲方在验收合格并确认发票无误后，于[数量]个工作日内完成付款。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：(a)按照本协议约定及市场需要，及时向乙方下达采购订单。(b)按时接收、验收食材，并按约定支付货款。(c)对乙方提供的商业信息承担保密义务。(d)监督乙方提供的食材质量，并及时反馈意见。7.2乙方权利与义务：(a)按照甲方订单要求，保质保量、及时准确地供应食材。(b)确保所供食材符合食品安全规定，并提供必要的检验检疫证明文件（如适用）。(c)接收甲方的订单后应及时确认，并按约定时间交付。(d)对甲方提供的商业信息（如菜单、采购量等）承担保密义务。(e)随时准备根据甲方的合理需求调整供应计划。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、销售策略、客户信息、财务数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[数量]日，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方承担相应责任。9.2若乙方未能按时、按质、按量交付食材，应承担由此给甲方造成的直接经济损失。甲方有权要求乙方补足、更换或退货，并要求乙方支付违约金（具体标准可约定）。9.3任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付[金额]元的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。第十条不可抗力10.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。10.2因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失。双方可根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一个：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议生效与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议在合作期限届满时自动终止。如双方有意续约，应在期限届满前[数量]个月协商签订新的协议。12.3协议终止后，双方应结清所有未付款项。乙方应将甲方提供的资料及文件返还给甲方（如有）。第十三条其他13.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协