2025年酒店差旅服务合同协议

2025年酒店差旅服务合同协议甲方（服务采购方）：[填写公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写公司注册地址]联系部门：[填写相关部门名称，如采购部或行政部]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系人电话]电子邮箱：[填写联系人邮箱]乙方（服务提供方）：[填写公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写公司注册地址]联系部门：[填写相关部门名称，如销售部或客户服务部]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系人电话]电子邮箱：[填写联系人邮箱]根据甲乙双方协商一致，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供2025年度酒店差旅服务事宜，达成如下协议：第一条服务期限本合同项下的酒店差旅服务自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计十二个月。服务期限届满前三个月，如甲乙双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。第二条服务内容与标准2.1乙方负责根据甲方的要求，为甲方员工在2025年度因公出差的行程中提供酒店住宿预订服务。2.2酒店预订范围包括但不限于甲方业务区域内的城市，乙方应按照甲方指定的酒店等级（或品牌）要求进行预订，优先保障甲方预订需求。2.3甲方应提前向乙方提供出差人员信息、出差日期、酒店要求、房型偏好及特殊需求（如无烟房、残疾人设施等），并按照甲方内部流程完成审批。2.4乙方应确保在甲方规定的时间内完成酒店预订，并将预订确认信息及时反馈给甲方。2.5乙方应按照甲方要求的标准执行预订，酒店等级原则上不低于[填写具体星级，如三星]级，具体酒店品牌或类型由甲方根据实际情况指定或选择。2.6乙方应提供必要的差旅支持服务，包括但不限于预订变更、取消处理、行程提醒以及甲方要求的费用报告和数据分析服务。第三条服务费用与结算3.1服务费用：甲方同意向乙方支付本合同项下酒店差旅服务的费用。费用标准为[选择并填写以下一项或组合]：[]按月支付固定服务费人民币[填写金额]元。[]按实际预订量收费，具体费率为[详细说明，如每预订房晚人民币XX元]。[]综合服务费，包含预订差价及管理费，具体费率按乙方公示的价格执行。3.2酒店差价：乙方在酒店协议价格基础上为甲方争取的优惠价格，甲方享有该优惠价格。如因市场原因导致协议价格调整，乙方应提前[填写天数]通知甲方。3.3额外费用：甲方员工产生的额外费用（如延迟退房、行政楼层、未在协议范围内的酒店升级等）由甲方承担，乙方应协助甲方进行预订和确认，但乙方不因此额外收取服务费。3.4发票：乙方应在每月[填写具体日期，如10日]前，向甲方提供上一个月的服务费用发票。发票类型为[选择并填写，如增值税专用发票或普通发票]。3.5支付：甲方应在收到乙方发票后[填写天数，如15]个工作日内，将对应费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[填写乙方公司全称]开户银行：[填写乙方开户银行全称]银行账号：[填写乙方银行账号]3.6支付方式：银行转账。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并提出合理化建议。4.2甲方应按照本合同第二条的规定，及时、准确地向乙方提供差旅预订需求信息，并履行内部审批程序。4.3甲方应按照本合同第三条的规定，按时足额支付服务费用。4.4甲方员工应遵守乙方酒店预订的相关规定，并配合乙方的预订流程。4.5甲方应指定专门联系人，负责与乙方就服务事宜进行沟通和协调。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的差旅预订信息。5.2乙方应根据甲方的要求和标准，尽最大努力完成酒店预订，并确保预订信息的准确性。5.3乙方应维护甲方员工的预订需求，并在同等条件下优先满足甲方的酒店选择。5.4乙方应定期（如每月）向甲方提供酒店预订汇总报告、费用分析报告等，甲方应予以配合。5.5乙方应保护甲方的商业秘密和员工信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.6乙方应确保提供的服务符合合同约定，并对服务过程中的失误承担相应责任。第六条预算管理6.1甲方为每位出差员工设定年度差旅预算人民币[填写金额]元。6.2对于超出预算的酒店预订，需经甲方[填写审批级别，如部门负责人或指定人员]书面批准后方可执行。6.3乙方应协助甲方进行预算控制，并在月度报告中提供预算执行情况分析。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方未公开的商业秘密、技术信息、客户资料等所有保密信息承担保密义务。7.2保密信息不包括已经公开的信息、已进入公共领域的信息以及甲方或乙方有权独立获得的信息。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.4本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[填写年限，如三年]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[填写天数，如30]日，乙方有权暂停提供服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合甲方明确要求的标准，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据问题严重程度要求乙方承担违约金，违约金上限为当月服务费用的[填写比例，如10%]。若乙方整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接经济损失。8.4因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件，协商解决合同后续事宜。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数，如10]日内书面通知对方，并提供相关证明。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。[或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。11.3合同期限届满，本合同自动终止。除非双方另行书面约定。11.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数，如15]日内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算或解散程序的；(c)乙方丧失提供服务能力的。11.5合同终止或解除后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方交付所有未完成的预订确认单据及相关资料，甲方应妥善保管。第十二条其他12.1本合同构成甲乙双方就酒店差旅服务事宜达成的完整协议，取代双方此前就此主题进行的所有口头或书面沟通、约定。12.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订