2025年酒店会议室使用服务协议

2025年酒店会议室使用服务协议甲方（出租方）：[酒店全称]法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]注册地址：[酒店注册地址]联系地址：[酒店联系地址]联系电话：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[酒店统一社会信用代码]乙方（承租方）：[客户公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[如为公司，填写法定代表人或负责人姓名；如为个人，无需填写]注册地址/住址：[客户公司注册地址或个人住址]联系地址：[客户公司联系地址或个人常用地址]联系电话：[客户联系电话]统一社会信用代码/身份证号码：[客户公司统一社会信用代码或个人身份证号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方承租甲方酒店会议室使用服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条会议服务1.1甲方同意出租其位于[酒店详细地址]的[会议室具体名称或编号，例如：三楼大会议室]，供乙方在2025年度内（自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[结束月份]月[结束日期]日止）使用。1.2乙方承租的会议室规格为[会议室容纳人数]人，面积约为[会议室面积]平方米，具体环境及设施条件以甲方实际提供为准。第二条租金及支付2.1双方同意，乙方承租本协议项下会议室服务的年度租金总额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。2.2本协议项下的年度租金采用[一次性支付/分次支付，例如：一次性支付]方式支付。2.3如采用一次性支付方式，乙方应于本协议签订之日起[具体天数]日内，向甲方支付全额年度租金。乙方支付租金应通过银行转账方式，汇入甲方以下指定账户：开户名：[酒店账户名]开户行：[酒店开户银行全称]账号：[酒店银行账号]2.4如采用分次支付方式，具体支付计划为：第一期租金人民币[金额]元，于[具体日期]前支付；第二期租金人民币[金额]元，于[具体日期]前支付；（根据实际情况增减支付期数和金额）2.5甲方应在收到乙方支付的全部租金后[具体天数]日内，向乙方开具等额合法发票。2.6乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权暂停提供服务，并解除本协议，已收取的租金不予退还，并保留追究乙方违约责任的权利。第三条预订与使用3.1乙方如需使用本协议项下会议室，应至少提前[具体天数，例如：七]个工作日通过[预订方式，例如：电话、电子邮件、甲方官方网站在线预订系统]向甲方提出书面预订申请，并明确会议主题、使用日期及时间（起止时间）、预计参会人数、所需设备及其他服务需求。3.2甲方在收到乙方的预订申请后，应在[具体天数，例如：三个]工作日内予以书面确认或提出协商意见。若会议室在乙方提出申请时已全部预订，甲方应告知乙方并建议其他可用的会议室或时间。3.3乙方获得预订确认后，即不得无故取消或变更预订。如确需变更或取消，乙方应至少提前[具体天数，例如：三个]工作日通知甲方。乙方单方面取消或无正当理由逾期变更预订，导致甲方预订资源空置的，应按该时段租金标准的[具体倍数，例如：二倍]向甲方支付违约金。因不可抗力导致预订无法进行的除外。3.4乙方每次使用会议室的实际时长以甲方记录为准。如超出预订的起止时间，将按实际超出时长计算额外使用费，费率为人民币[具体金额]元/小时。3.5乙方应在预订的会议开始前[具体时间，例如：半小时]到达会场办理使用交接手续，并在会议结束后按时归还。如需延长使用时间，应提前与甲方协商，并按约定支付额外费用。第四条服务内容与标准4.1甲方应保证乙方预订的会议室及其标准附属设施（包括但不限于投影仪、幕布、麦克风、音响系统、基础照明、网络接口等）在乙方使用期间能够正常运作。4.2甲方提供标准技术服务支持，包括设备的基本操作指导。如乙方需要甲方提供超出标准范围的技术服务（如专业音视频工程师、灯光布置、复杂网络设置等），应另行协商并支付相应费用。4.3乙方如需使用甲方提供的非标准设备或服务，须提前书面提出申请，经甲方同意后方可使用，并按甲方公示的价格标准支付费用。4.4会议室内的基础桌椅、清洁服务等作为租金包含内容。如乙方有特殊布置需求（如铺设地毯、移动桌椅、悬挂装饰物等），须经甲方书面同意，相关人工和材料费用由乙方承担。第五条额外费用5.1除本协议第二条约定的年度租金外，乙方在使用会议室期间可能产生的其他费用包括但不限于：（1）超出标准服务的特殊技术支持费；（2）非标准设备使用费；（3）茶歇、餐饮、住宿等配套服务费；（4）室内布置、装饰、租赁物品（如横幅、背景板、签到台等）的设计、制作及搭建费；（5）因乙方原因造成的会议室设施损坏修复费或赔偿责任。5.2对于本协议第五条约定的额外费用，乙方应在甲方开具费用清单后[具体天数，例如：十五]日内，按清单金额向甲方支付。支付方式、账户信息同本协议第二条。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）按照本协议约定提供可使用状态的会议室及相关标准设施；（2）维护会议室区域的日常清洁和安全；（3）遵守并要求其员工遵守国家及地方关于消防安全、卫生等法律法规；（4）对乙方的会议信息及参会人员信息承担保密义务；（5）有权对乙方违反本协议约定或酒店相关规定的行为进行制止，并视情节轻重采取包括但不限于暂停服务、解除协议等措施。6.2乙方的权利与义务：（1）按照本协议约定享有会议室使用服务；（2）保证其使用会议室的活动内容合法合规，不得从事任何违法违规活动；（3）爱护并合理使用会议室内的所有设施设备，不得擅自拆卸、改装、损坏。如造成损坏，应负责修复或赔偿；（4）承担其参会人员在本协议项下会议室使用期间的人身安全及财产安全责任，并负责购买相关保险。因乙方原因或乙方人员行为导致发生任何安全事故或造成第三方损失的，由乙方承担全部责任；（5）遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于会场秩序、噪音控制、垃圾分类、消防安全等；（6）不得将本协议项下的权利转让给任何第三方，但可经甲方同意书面授权第三方代为使用，授权方与乙方承担同等责任；（7）如需在会议室内存放物品，应负责物品的安全保管，并自行承担保管风险。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本协议约定提供会议室服务，除不可抗力因素外，应向乙方支付违约金，违约金金额为当次应缴费用的[具体百分比，例如：一倍]。若违约行为持续超过[具体天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付但未享受服务的租金（如有）。7.2若乙方违反本协议第三条第3.3款关于取消或变更预订的规定，应承担本协议第三条第3.3款约定的违约金责任。7.3若乙方违反本协议第六条第3.4款关于按时归还会议室的规定，应按每小时[具体金额]元支付额外使用费，直至付清为止。7.4若乙方违反本协议第六条第3款关于设施设备使用或第六条第5款关于活动内容、安全责任的规定，造成甲方设施设备损坏、经济损失或声誉影响，应承担全部赔偿责任。情节严重者，甲方有权单方解除本协议，并追究乙方的法律责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、流行病疫情及其防控措施等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响持续超过[具体天数]日的，本协议可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际服务情况结算。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据、会议内容等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年数，例如：三]年。第十条知识产权10.1甲方提供的会议室及其内部标准装饰、布置等的知识产权归甲方所有。乙方不得对甲方提供的上述内容进行复制、修改、传播或用于本协议约定之外的任何商业目的。10.2乙方自行携带或委托制作的布置、设计等作品的知识产权归乙方所有，但不得侵犯甲方或任何第三方的合法权益。第十一条协议的变更、解除和终止11.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[具体天数，例如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。11.3本协议在以下情况下终止：（1）本协议约定的租赁期限届满，且双方未续签；（2）本协议因约定或法定原因解除；（3）双方协商一致终止。第十二条通知与送达12.1双方在本协议首页载明的联系地址、联系电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达）或通过电子邮件发送（以邮件发出当日视为送达）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。第十三条适用法律与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议确定。14.2本协议中的“日”指自然日，“月”指公历月份，“年”指公历年份。期限最后一日为法定节假日