2025年酒店门锁系统租赁协议

2025年酒店门锁系统租赁协议出租方（以下简称“出租方”）与承租方（以下简称“承租方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就承租方租赁出租方提供的酒店门锁系统事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同主体1.1出租方：名称/姓名：[出租方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[出租方法定代表人姓名]注册地址/住址：[出租方注册地址或个人住址]联系电话：[出租方联系电话]电子邮箱：[出租方电子邮箱]税务登记号：[出租方税务登记号]1.2承租方：名称/姓名：[承租方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[承租方法定代表人姓名]注册地址/住址：[承租方注册地址或个人住址]联系电话：[承租方联系电话]电子邮箱：[承租方电子邮箱]税务登记号：[承租方税务登记号]第二条租赁标的物2.1标的物描述：出租方同意向承租方租赁一套酒店门锁系统，具体包括XX品牌智能门锁系统，型号XXX，共计Y套，适用于承租方酒店Z个房间的客房门及管理门。该系统具备密码解锁、刷卡解锁、指纹解锁、手机APP远程解锁、虚位密码、临时密码生成、门状态监控、断电应急方案、后台管理系统等功能。租赁标的物包含所有必要的硬件设备（如锁体、控制器、读卡器、指纹模块、电池/电源适配器等）、软件系统（如管理后台软件、APP）以及必要的安装和调试服务。2.2技术标准与质量保证：租赁的门锁系统应符合国家GB/T17544-2017《智能门锁》等相关安全标准和质量要求。出租方保证所提供的门锁系统是全新的、未使用过的，并具备完整的合格证明文件（如出厂检验报告、产品认证证书等）。门锁系统的最低使用寿命不少于五年或性能保证期限不少于三年。第三条租赁期限3.1租赁起始日期：2025年[]月[]日。3.2租赁终止日期：2025年[]月[]日。3.3续租条款：协议期满前六个月，承租方如需续租，应书面通知出租方。双方应就续租事宜另行协商并签订补充协议。若承租方未提出续租，则本协议到期自动终止。第四条租金及支付方式4.1租金标准：承租方同意按本协议约定向出租方支付租金。租金为固定总价人民币[]元（大写：[]元整），该租金包含设备费、安装费、调试费、软件使用费及每年[]次的常规维护保养服务费。租金不包含系统升级费、超出常规保养范围的维修费以及第三方服务费。4.2支付周期：租金一次性支付，于本协议生效后十日内支付至出租方指定银行账户。4.3支付方式：承租方应在每个支付周期前[]个工作日内，将款项支付至出租方指定的以下银行账户：开户行：[出租方开户行名称]户名：[出租方账户名称]账号：[出租方银行账号]4.4逾期付款：若承租方未按时足额支付租金，应按日向出租方支付逾期付款金额万分之五的违约金。逾期超过十五日，出租方有权单方面解除协议，并要求承租方承担违约责任，包括但不限于支付相当于一个月租金的违约金。第五条安装、调试与验收5.1安装与调试：出租方应在协议生效后三十日内（或具体日期：2025年[]月[]日前）完成门锁系统的安装、调试工作。安装地点由承租方指定，承租方应提供必要的配合，包括但不限于协调施工、提供符合规格的电源接口、确保安装区域具备必要的结构条件等。5.2验收标准：安装调试完成后，双方应在现场共同对门锁系统的功能（包括但不限于各解锁方式、密码/卡片/指纹识别准确率、远程控制、状态监控、应急开锁等）、性能（包括但不限于解锁响应时间、电池续航能力、环境适应性等）和安全性（包括但不限于防撬报警、虚位密码有效性、数据传输加密等）进行验收。验收依据为设备说明书、技术规范、双方确认的测试记录以及国家标准。5.3验收程序：验收合格后，双方应签署《门锁系统安装调试验收报告》，该报告作为本协议的有效组成部分。若验收不合格，出租方应在十个工作日内完成整改，直至验收合格。若因出租方原因导致无法在三十个工作日内验收合格，承租方有权解除协议，并要求退还已支付的部分或全部租金。第六条维护、保养与维修6.1维护责任：6.1.1出租方责任：在租赁期内，出租方负责门锁系统的日常维护、每年一次的定期深度保养、必要的软件系统安全更新与补丁安装、以及非因承租方原因造成的硬件故障维修。出租方应提供七乘二十四小时技术支持热线，对于非紧急情况，承诺在四个工作小时内响应，对于位于[城市名]市内的系统故障，承诺在四个工作小时内到达现场（或提供有效的远程支持解决方案）；对于位于[城市名]市外的系统故障，承诺在八个工作小时内开始远程诊断，并在合理时间内安排技术人员出发。所有维修产生的必要备件费用由出租方承担，但租赁费用中已明确包含年度维护服务。6.1.2承租方责任：承租方应负责提供并维持门锁系统运行所需的良好物理环境，包括适宜的温湿度、避免强电磁干扰、防止野蛮施工或不当使用。承租方应指定至少两名专人负责日常检查（如电池状态、锁体外观、卡片有效性等）、执行出租方指导的简单操作（如重置管理员密码、更换备用电池等），并及时向出租方反馈异常情况。因承租方原因（包括但不限于保管不善、违规操作、提供不合规的供电环境等）造成的损坏、丢失或性能下降，维修费用由承租方承担100%。6.2维修费用：因出租方责任造成的维修费用（包括零配件更换费、上门服务费、合理的误工费等）由出租方承担；因承租方责任造成的维修费用由承租方承担。出租方提供必要的维修备件，但超出年度维护服务范围的维修，承租方应支付实际产生的费用，收费标准不超过市场公允价。6.3紧急情况处理：若发生门锁系统故障导致关键区域（如客房）无法正常使用，承租方应立即通知出租方。出租方应在接到通知后，根据故障严重程度和地理位置，采取包括但不限于远程解锁、提供临时备用锁具、紧急现场修复等措施，以最大限度减少对承租方酒店运营的影响。相关紧急处理费用（如有）由责任方承担，若无法明确责任，则按成本分摊。第七条技术支持与培训7.1培训：出租方应在门锁系统安装调试完成并验收合格后七个工作日内，对承租方指定的[]名管理人员和[]名一线操作/维护人员进行系统使用、日常管理、基本故障判断与上报、后台数据查看等内容的培训。培训地点在承租方酒店内，承租方应提供必要的场地和设备支持。出租方应提供书面培训教材。7.2技术支持：在租赁期内，出租方应提供持续的技术支持服务，包括但不限于电话支持、远程协助、问题解答、操作指导等。对于承租方提出的技术问题，出租方应在承诺的服务时间内（见6.1.1条）响应并提供解决方案。第八条保险与责任8.1保险要求：出租方应保证租赁的门锁系统本身已投保足额的财产险及公众责任险，保险范围应能覆盖租赁期间因系统本身故障、缺陷或意外事件可能造成的直接财产损失和人身伤害赔偿责任。承租方应自行购买与其酒店运营相关的责任保险，并将出租方列为附加被保险人，覆盖因门锁系统使用或故障引发的第三方索赔。8.2责任承担：8.2.1因出租方提供的门锁系统存在未履行保证的默示或明示义务（如设计缺陷、制造瑕疵、安装不当、未达约定功能性能标准），导致承租方或通过承租方服务的客人（以下简称“相关方”）人身受到伤害或财产受到损失的，出租方应依法承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、残疾赔偿金、死亡赔偿金、财产损失费以及合理的律师费、诉讼费等。8.2.2因承租方未按约定使用、维护门锁系统，或未采取合理的安全措施导致存在安全漏洞，并因此发生意外事件（如非法入侵、财产失窃、人员伤害等）的，相关责任由承租方承担。出租方有权要求承租方承担因此产生的修复费用、额外的安保费用或第三方索赔赔偿费用。8.2.3双方均应对因自身过错行为导致对方的直接损失承担相应责任。第九条保密条款双方确认在本协议履行过程中以及协议终止后[]年内，将有机会接触并知悉对方未公开的商业秘密、技术信息、运营数据、客户资料等（以下简称“保密信息”）。无论基于何种原因（包括协议终止），双方均不得以任何方式（口头、书面、电子或其他形式）向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或有权机关强制要求披露的除外。此保密义务对双方员工、代理人、顾问等具有同等约束力。第十条协议的变更、解除与终止10.1变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并由双方授权代表签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2解除：除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。出现以下情况，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后十五日内仍未纠正或提供有效补救措施的。(b)租赁的门锁系统发生根本性故障或安全漏洞，经出租方维修后仍无法满足承租方基本安全运营需求的。(c)承租方擅自对门锁系统进行硬件改造、软件破解、拆卸核心部件或将系统转租给第三方的。(d)承租方进入破产、清算或解散程序的。10.3终止：本协议期满，若双方未就续租达成一致，本协议自动终止。本协议根据本条约定解除或终止后，承租方应在[]日内将门锁系统所有硬件设备（包括但不限于锁体、控制器、读卡器、指纹模块、备用电池、管理器、钥匙、所有相关线缆及配件）以及包含所有配置数据的软件系统（以可转移方式）完好无损地交还出租方。双方应在协议终止后[]日内结清所有应付款项（包括但不限于租金、逾期违约金、违约金、维修费、服务费等），并办理完毕财产交接手续。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：出租方所在地/承租方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本协议时已充分理解并同意受中华人民共和国大陆地区法律的管辖。第十三条其他13.1通知：与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。13.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议的承诺均无约束力。13.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。13.4可分性：本协议各条款应被视为相互独立。若本协议任何一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。1