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文档简介
第1篇第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文处理的规定,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各分院以及医院所属各单位之间的公文行文。第三条医院公文行文应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)实事求是原则;(三)精简高效原则;(四)保密安全原则;(五)分级负责原则。第二章公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类:(一)命令(令):用于发布重要事项或者要求下级机关执行的重大任务。(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排。(三)通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(五)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(六)请示:用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复:用于答复下级机关请示事项。(八)函:用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(九)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应遵循以下要求:(一)公文文头:包括医院名称、公文种类、发文编号、成文日期等。(二)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。(三)公文正文:包括引言、主体、结尾三部分。(四)公文落款:包括发文机关名称和成文日期。(五)附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为以下步骤:(一)拟稿:由拟稿人根据公文内容要求,撰写公文初稿。(二)会签:拟稿人将公文初稿提交相关部门会签,会签部门对公文内容提出修改意见。(三)审核:由办公室对公文进行审核,确保公文内容、格式、程序符合规定。(四)签发:由院长或院长授权的分管领导签发公文。(五)登记:办公室对签发后的公文进行登记,并按照规定进行分发。(六)传阅:将公文分发给相关部门、科室进行传阅。(七)办理:相关部门、科室按照公文要求办理相关事项。(八)归档:将办理完毕的公文按照规定进行归档。第七条公文拟稿人应确保公文内容真实、准确、完整,格式规范,符合行文要求。第八条公文会签部门应在收到公文后及时会签,对公文内容提出修改意见。第九条办公室在审核公文时,应严格把关,确保公文质量。第十条签发人应在认真审阅公文后签发,对公文内容负责。第十一条登记、分发、传阅、办理、归档等环节,应严格按照规定程序进行。第四章公文办理时限第十二条公文办理时限如下:(一)一般公文:自收到公文之日起5个工作日内办理完毕。(二)紧急公文:自收到公文之日起2个工作日内办理完毕。(三)重要公文:自收到公文之日起3个工作日内办理完毕。第五章公文保密与安全第十三条医院公文涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的,应按照国家有关保密规定进行管理。第十四条公文办理过程中,应加强保密意识,确保公文安全。第十五条公文办理完毕后,应及时归档,不得擅自销毁。第六章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文处理的规定,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各分院以及医院所属各单位之间的公文行文。第三条医院公文行文应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)实事求是原则;(三)精简高效原则;(四)保密安全原则;(五)分级负责原则。第二章公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类:(一)命令(令):用于发布重要事项或者要求下级机关执行的重大任务。(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排。(三)通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(五)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(六)请示:用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复:用于答复下级机关请示事项。(八)函:用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(九)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应遵循以下要求:(一)公文文头:包括医院名称、公文种类、发文编号、成文日期等。(二)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。(三)公文正文:包括引言、主体、结尾三部分。(四)公文落款:包括发文机关名称和成文日期。(五)附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为以下步骤:(一)拟稿:由拟稿人根据公文内容要求,撰写公文初稿。(二)会签:拟稿人将公文初稿提交相关部门会签,会签部门对公文内容提出修改意见。(三)审核:由办公室对公文进行审核,确保公文内容、格式、程序符合规定。(四)签发:由院长或院长授权的分管领导签发公文。(五)登记:办公室对签发后的公文进行登记,并按照规定进行分发。(六)传阅:将公文分发给相关部门、科室进行传阅。(七)办理:相关部门、科室按照公文要求办理相关事项。(八)归档:将办理完毕的公文按照规定进行归档。第七条公文拟稿人应确保公文内容真实、准确、完整,格式规范,符合行文要求。第八条公文会签部门应在收到公文后及时会签,对公文内容提出修改意见。第九条办公室在审核公文时,应严格把关,确保公文质量。第十条签发人应在认真审阅公文后签发,对公文内容负责。第十一条登记、分发、传阅、办理、归档等环节,应严格按照规定程序进行。第四章公文办理时限第十二条公文办理时限如下:(一)一般公文:自收到公文之日起5个工作日内办理完毕。(二)紧急公文:自收到公文之日起2个工作日内办理完毕。(三)重要公文:自收到公文之日起3个工作日内办理完毕。第五章公文保密与安全第十三条医院公文涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的,应按照国家有关保密规定进行管理。第十四条公文办理过程中,应加强保密意识,确保公文安全。第十五条公文办理完毕后,应及时归档,不得擅自销毁。第六章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文处理的规定,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各分院以及医院所属各单位之间的公文行文。第三条医院公文行文应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)实事求是原则;(三)精简高效原则;(四)保密安全原则;(五)分级负责原则。第二章公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类:(一)命令(令):用于发布重要事项或者要求下级机关执行的重大任务。(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排。(三)通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(五)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(六)请示:用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复:用于答复下级机关请示事项。(八)函:用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(九)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应遵循以下要求:(一)公文文头:包括医院名称、公文种类、发文编号、成文日期等。(二)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。(三)公文正文:包括引言、主体、结尾三部分。(四)公文落款:包括发文机关名称和成文日期。(五)附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为以下步骤:(一)拟稿:由拟稿人根据公文内容要求,撰写公文初稿。(二)会签:拟稿人将公文初稿提交相关部门会签,会签部门对公文内容提出修改意见。(三)审核:由办公室对公文进行审核,确保公文内容、格式、程序符合规定。(四)签发:由院长或院长授权的分管领导签发公文。(五)登记:办公室对签发后的公文进行登记,并按照规定进行分发。(六)传阅:将公文分发给相关部门、科室进行传阅。(七)办理:相关部门、科室按照公文要求办理相关事项。(八)归档:将办理完毕的公文按照规定进行归档。第七条公文拟稿人应确保公文内容真实、准确、完整,格式规范,符合行文要求。第八条公文会签部门应在收到公文后及时会签,对公文内容提出修改意见。第九条办公室在审核公文时,应严格把关,确保公文质量。第十条签发人应在认真审阅公文后签发,对公文内容负责。第十一条登记、分发、传阅、办理、归档等环节,应严格按照规定程序进行。第四章公文办理时限第十二条公文办理时限如下:(一)一般公文:自收到公文之日起5个工作日内办理完毕。(二)紧急公文:自收到公文之日起2个工作日内办理完毕。(三)重要公文:自收到公文之日起3个工作日内办理完毕。第五章公文保密与安全第十三条医院公文涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的,应按照国家有关保密规定进行管理。第十四条公文办理过程中,应加强保密意识,确保公文安全。第十五条公文办理完毕后,应及时归档,不得擅自销毁。第六章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文处理的规定,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各分院以及医院所属各单位之间的公文行文。第三条医院公文行文应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)实事求是原则;(三)精简高效原则;(四)保密安全原则;(五)分级负责原则。第二章公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类:(一)命令(令):用于发布重要事项或者要求下级机关执行的重大任务。(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排。(三)通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(五)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(六)请示:用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复:用于答复下级机关请示事项。(八)函:用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(九)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应遵循以下要求:(一)公文文头:包括医院名称、公文种类、发文编号、成文日期等。(二)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。(三)公文正文:包括引言、主体、结尾三部分。(四)公文落款:包括发文机关名称和成文日期。(五)附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为以下步骤:(一)拟稿:由拟稿人根据公文内容要求,撰写公文初稿。(二)会签:拟稿人将公文初稿提交相关部门会签,会签部门对公文内容提出修改意见。(三)审核:由办公室对公文进行审核,确保公文内容、格式、程序符合规定。(四)签发:由院长或院长授权的分管领导签发公文。(五)登记:办公室对签发后的公文进行登记,并按照规定进行分发。(六)传阅:将公文分发给相关部门、科室进行传阅。(七)办理:相关部门、科室按照公文要求办理相关事项。(八)归档:将办理完毕的公文按照规定进行归档。第七条公文拟稿人应确保公文内容真实、准确、完整,格式规范,符合行文要求。第八条公文会签部门应在收到公文后及时会签,对公文内容提出修改意见。第九条办公室在审核公文时,应严格把关,确保公文质量。第十条签发人应在认真审阅公文后签发,对公文内容负责。第十一条登记、分发、传阅、办理、归档等环节,应严格按照规定程序进行。第四章公文办理时限第十二条公文办理时限如下:(一)一般公文:自收到公文之日起5个工作日内办理完毕。(二)紧急公文:自收到公文之日起2个工作日内办理完毕。(三)重要公文:自收到公文之日起3个工作日内办理完毕。第五章公文保密与安全第十三条医院公文涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的,应按照国家有关保密规定进行管理。第十四条公文办理过程中,应加强保密意识,确保公文安全。第十五条公文办理完毕后,应及时归档,不得擅自销毁。第六章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文处理的规定,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各分院以及医院所属各单位之间的公文行文。第三条医院公文行文应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)实事求是原则;(三)精简高效原则;(四)保密安全原则;(五)分级负责原则。第二章公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类:(一)命令(令):用于发布重要事项或者要求下级机关执行的重大任务。(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排。(三)通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(五)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(六)请示:用于向上级机关请求指示、批准。(七)批复:用于答复下级机关请示事项。(八)函:用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(九)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应遵循以下要求:(一)公文文头:包括医院名称、公文种类、发文编号、成文日期等。(二)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。(三)公文正文:包括引言、主体、结尾三部分。(四)公文落款:包括发文机关名称和成文日期。(五)附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及件数。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为以下步骤:(一)拟稿:由拟稿人根据公文内容要求,撰写公文初稿。(二)会签:拟稿人将公文初稿提交相关部门会签,会签部门对公文内容提出修改意见。(三)审核:由办公室对公文进行审核,确保公文内容、格式、程序符合规定。(四)签发:由院长或院长授权的分管领导签发公文。(五)登记:办公室对签发后的公文进行登记,并按照规定进行分发。(六)传阅:将公文分发给相关部门、科室进行传阅。(七)办理:相关部门、科室按照公文要求办理相关事项。(八)归档:将办理完毕的公文按照规定进行归档。第七条公文拟稿人应确保公文内容真实、准确、完整,格式规范,符合行文要求。第八条公文会签部门应在收到公文后及时会签,对公文内容提出修改意见。第九条办公室在审核公文时,应严格第2篇第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,保障医院工作的正常开展,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各直属单位及全体工作人员。第三条医院公文行文管理遵循以下原则:(一)依法依规,确保公文内容合法、合规;(二)实事求是,确保公文内容真实、准确;(三)精简高效,确保公文处理流程简洁、高效;(四)保密安全,确保公文保密工作到位。第二章公文种类及格式第四条医院公文种类分为:(一)命令(令):用于发布、传达医院重大决策和重要事项;(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排;(三)公告:用于公布医院重大事项或者重要活动;(四)通告:用于公布医院内部重要事项或者需要遵守的规定;(五)通知:用于传达上级指示、要求或者部署工作;(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;(七)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况;(八)请示:用于向上级机关请求指示、批准;(九)批复:用于答复下级机关请示事项;(十)函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;(十一)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式要求:(一)公文标题应当准确、简洁,一般由发文机关名称、事由和文种组成;(二)公文文号由发文机关代字、年份、顺序号组成;(三)公文正文应当结构合理、层次分明、语言规范;(四)公文附件应当注明附件名称和件数;(五)公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为拟稿、审核、签发、核发、送达、归档等环节。第七条拟稿:(一)拟稿人应当根据公文内容选择合适的文种,并按照公文格式要求进行拟稿;(二)拟稿人应当确保公文内容真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或者篡改事实;(三)拟稿人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误。第八条审核与签发:(一)部门负责人或者指定专人负责审核公文;(二)审核内容包括公文内容、格式、程序等;(三)审核通过后,由分管领导或者院长签发;(四)签发人应当对公文内容进行审核,确保公文内容合法、合规。第九条核发:(一)核发人负责将签发的公文按照规定格式进行排版、打印;(二)核发人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误;(三)核发人应当将公文送达相关部门或者个人。第十条送达:(一)送达人应当将公文按照规定送达相关部门或者个人;(二)送达人应当确保公文及时送达,不得延误;(三)送达人应当对送达情况进行记录。第十一条归档:(一)公文归档应当及时、完整、准确;(二)归档人应当对公文进行整理、编号、装订;(三)归档人应当将公文归档至医院档案室。第四章公文处理要求第十二条医院工作人员应当遵守公文处理规定,提高公文处理效率。第十三条公文处理过程中,应当注意保密工作,不得泄露国家秘密、医院秘密或者个人隐私。第十四条公文处理过程中,应当遵循公文传递程序,不得擅自修改、转发、泄露公文内容。第十五条公文处理过程中,应当及时回复公文,不得拖延或者推诿。第五章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为规范医院公文行文管理,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各直属单位及全体工作人员。第三条医院公文行文管理遵循以下原则:(一)依法依规,确保公文内容合法、合规;(二)实事求是,确保公文内容真实、准确;(三)精简高效,确保公文处理流程简洁、高效;(四)保密安全,确保公文保密工作到位。第二章公文种类及格式第四条医院公文种类分为:(一)命令(令):用于发布、传达医院重大决策和重要事项;(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排;(三)公告:用于公布医院重大事项或者重要活动;(四)通告:用于公布医院内部重要事项或者需要遵守的规定;(五)通知:用于传达上级指示、要求或者部署工作;(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;(七)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况;(八)请示:用于向上级机关请求指示、批准;(九)批复:用于答复下级机关请示事项;(十)函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;(十一)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式要求:(一)公文标题应当准确、简洁,一般由发文机关名称、事由和文种组成;(二)公文文号由发文机关代字、年份、顺序号组成;(三)公文正文应当结构合理、层次分明、语言规范;(四)公文附件应当注明附件名称和件数;(五)公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为拟稿、审核、签发、核发、送达、归档等环节。第七条拟稿:(一)拟稿人应当根据公文内容选择合适的文种,并按照公文格式要求进行拟稿;(二)拟稿人应当确保公文内容真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或者篡改事实;(三)拟稿人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误。第八条审核与签发:(一)部门负责人或者指定专人负责审核公文;(二)审核内容包括公文内容、格式、程序等;(三)审核通过后,由分管领导或者院长签发;(四)签发人应当对公文内容进行审核,确保公文内容合法、合规。第九条核发:(一)核发人负责将签发的公文按照规定格式进行排版、打印;(二)核发人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误;(三)核发人应当将公文送达相关部门或者个人。第十条送达:(一)送达人应当将公文按照规定送达相关部门或者个人;(二)送达人应当确保公文及时送达,不得延误;(三)送达人应当对送达情况进行记录。第十一条归档:(一)公文归档应当及时、完整、准确;(二)归档人应当对公文进行整理、编号、装订;(三)归档人应当将公文归档至医院档案室。第四章公文处理要求第十二条医院工作人员应当遵守公文处理规定,提高公文处理效率。第十三条公文处理过程中,应当注意保密工作,不得泄露国家秘密、医院秘密或者个人隐私。第十四条公文处理过程中,应当遵循公文传递程序,不得擅自修改、转发、泄露公文内容。第十五条公文处理过程中,应当及时回复公文,不得拖延或者推诿。第五章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,保障医院工作的正常开展,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各直属单位及全体工作人员。第三条医院公文行文管理遵循以下原则:(一)依法依规,确保公文内容合法、合规;(二)实事求是,确保公文内容真实、准确;(三)精简高效,确保公文处理流程简洁、高效;(四)保密安全,确保公文保密工作到位。第二章公文种类及格式第四条医院公文种类分为:(一)命令(令):用于发布、传达医院重大决策和重要事项;(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排;(三)公告:用于公布医院重大事项或者重要活动;(四)通告:用于公布医院内部重要事项或者需要遵守的规定;(五)通知:用于传达上级指示、要求或者部署工作;(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;(七)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况;(八)请示:用于向上级机关请求指示、批准;(九)批复:用于答复下级机关请示事项;(十)函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;(十一)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式要求:(一)公文标题应当准确、简洁,一般由发文机关名称、事由和文种组成;(二)公文文号由发文机关代字、年份、顺序号组成;(三)公文正文应当结构合理、层次分明、语言规范;(四)公文附件应当注明附件名称和件数;(五)公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为拟稿、审核、签发、核发、送达、归档等环节。第七条拟稿:(一)拟稿人应当根据公文内容选择合适的文种,并按照公文格式要求进行拟稿;(二)拟稿人应当确保公文内容真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或者篡改事实;(三)拟稿人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误。第八条审核与签发:(一)部门负责人或者指定专人负责审核公文;(二)审核内容包括公文内容、格式、程序等;(三)审核通过后,由分管领导或者院长签发;(四)签发人应当对公文内容进行审核,确保公文内容合法、合规。第九条核发:(一)核发人负责将签发的公文按照规定格式进行排版、打印;(二)核发人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误;(三)核发人应当将公文送达相关部门或者个人。第十条送达:(一)送达人应当将公文按照规定送达相关部门或者个人;(二)送达人应当确保公文及时送达,不得延误;(三)送达人应当对送达情况进行记录。第十一条归档:(一)公文归档应当及时、完整、准确;(二)归档人应当对公文进行整理、编号、装订;(三)归档人应当将公文归档至医院档案室。第四章公文处理要求第十二条医院工作人员应当遵守公文处理规定,提高公文处理效率。第十三条公文处理过程中,应当注意保密工作,不得泄露国家秘密、医院秘密或者个人隐私。第十四条公文处理过程中,应当遵循公文传递程序,不得擅自修改、转发、泄露公文内容。第十五条公文处理过程中,应当及时回复公文,不得拖延或者推诿。第五章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,保障医院工作的正常开展,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各直属单位及全体工作人员。第三条医院公文行文管理遵循以下原则:(一)依法依规,确保公文内容合法、合规;(二)实事求是,确保公文内容真实、准确;(三)精简高效,确保公文处理流程简洁、高效;(四)保密安全,确保公文保密工作到位。第二章公文种类及格式第四条医院公文种类分为:(一)命令(令):用于发布、传达医院重大决策和重要事项;(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排;(三)公告:用于公布医院重大事项或者重要活动;(四)通告:用于公布医院内部重要事项或者需要遵守的规定;(五)通知:用于传达上级指示、要求或者部署工作;(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;(七)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况;(八)请示:用于向上级机关请求指示、批准;(九)批复:用于答复下级机关请示事项;(十)函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;(十一)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式要求:(一)公文标题应当准确、简洁,一般由发文机关名称、事由和文种组成;(二)公文文号由发文机关代字、年份、顺序号组成;(三)公文正文应当结构合理、层次分明、语言规范;(四)公文附件应当注明附件名称和件数;(五)公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为拟稿、审核、签发、核发、送达、归档等环节。第七条拟稿:(一)拟稿人应当根据公文内容选择合适的文种,并按照公文格式要求进行拟稿;(二)拟稿人应当确保公文内容真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或者篡改事实;(三)拟稿人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误。第八条审核与签发:(一)部门负责人或者指定专人负责审核公文;(二)审核内容包括公文内容、格式、程序等;(三)审核通过后,由分管领导或者院长签发;(四)签发人应当对公文内容进行审核,确保公文内容合法、合规。第九条核发:(一)核发人负责将签发的公文按照规定格式进行排版、打印;(二)核发人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误;(三)核发人应当将公文送达相关部门或者个人。第十条送达:(一)送达人应当将公文按照规定送达相关部门或者个人;(二)送达人应当确保公文及时送达,不得延误;(三)送达人应当对送达情况进行记录。第十一条归档:(一)公文归档应当及时、完整、准确;(二)归档人应当对公文进行整理、编号、装订;(三)归档人应当将公文归档至医院档案室。第四章公文处理要求第十二条医院工作人员应当遵守公文处理规定,提高公文处理效率。第十三条公文处理过程中,应当注意保密工作,不得泄露国家秘密、医院秘密或者个人隐私。第十四条公文处理过程中,应当遵循公文传递程序,不得擅自修改、转发、泄露公文内容。第十五条公文处理过程中,应当及时回复公文,不得拖延或者推诿。第五章附则第十六条本制度由医院办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。医院公文行文管理制度第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,保障医院工作的正常开展,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各直属单位及全体工作人员。第三条医院公文行文管理遵循以下原则:(一)依法依规,确保公文内容合法、合规;(二)实事求是,确保公文内容真实、准确;(三)精简高效,确保公文处理流程简洁、高效;(四)保密安全,确保公文保密工作到位。第二章公文种类及格式第四条医院公文种类分为:(一)命令(令):用于发布、传达医院重大决策和重要事项;(二)决定:用于对重要事项或者重大行动作出安排;(三)公告:用于公布医院重大事项或者重要活动;(四)通告:用于公布医院内部重要事项或者需要遵守的规定;(五)通知:用于传达上级指示、要求或者部署工作;(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;(七)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况;(八)请示:用于向上级机关请求指示、批准;(九)批复:用于答复下级机关请示事项;(十)函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;(十一)纪要:用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式要求:(一)公文标题应当准确、简洁,一般由发文机关名称、事由和文种组成;(二)公文文号由发文机关代字、年份、顺序号组成;(三)公文正文应当结构合理、层次分明、语言规范;(四)公文附件应当注明附件名称和件数;(五)公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。第三章公文行文程序第六条公文行文程序分为拟稿、审核、签发、核发、送达、归档等环节。第七条拟稿:(一)拟稿人应当根据公文内容选择合适的文种,并按照公文格式要求进行拟稿;(二)拟稿人应当确保公文内容真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或者篡改事实;(三)拟稿人应当对公文进行校对,确保文字、格式、标点符号等无误。第八条审核与签发:(一)部门负责人或者指定专人负责审核公文;(二)审核内容包括公文内容、第3篇第一章总则第一条为加强医院公文管理,规范公文行文程序,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》
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