2025年行政专员实战考核试卷及答案

2025年行政专员实战考核及答案一、单项选择题（每题2分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在括号内）1.2025年3月，公司计划将纸质档案全面电子化，行政专员首先需要完成的工作是（）A.采购高速扫描仪B.制定《电子档案命名规则》C.向全体员工发通知D.联系外包公司询价答案：B解析：规则先行，否则后续扫描、存储、检索都会因标准不一而返工。2.行政部收到一份标注“绝密”的政府红头文件，正确的流转程序是（）A.拍照发微信群提醒领导查看B.登记、贴条码、用专用袋封存、交由授权人签收C.直接放进总经理信箱D.让前台拍照备份后存档答案：B解析：绝密级文件必须双人双锁、全程留痕，禁止信息化手段外泄。3.2025年5月1日起，本市社保缴费基数下限调整为7212元，行政专员需在社保系统完成“基数变更”模块操作的截止时间是（）A.5月10日B.5月15日C.5月20日D.5月31日答案：C解析：根据《市社保中心2025年通告》，逾期系统自动关闭，无法补缴差额。4.公司使用钉钉“智能人事”模块，员工离职后，其考勤数据法定保存期限是（）A.6个月B.1年C.2年D.3年答案：D解析：《电子考勤管理规定》第二十八条，离职员工考勤数据保存三年备查。5.行政专员组织年度消防演练，必须提前向辖区消防大队报备的最短时限是（）A.3个工作日B.5个工作日C.7个工作日D.10个工作日答案：B解析：2025年新版《消防演练报备指引》要求提前五个工作日线上提交方案。6.公司前台收到一份到付快递，寄件方未注明费用承担人，行政专员应（）A.直接拒收B.先垫付再查寄件人C.电话确认费用归属后签收D.让快递员自行联系寄件人答案：C解析：到付快递需确认付费方，避免后续财务无法入账。7.2025年7月，公司计划搬迁至新办公楼，行政部负责选择搬家公司，评标权重最合理的设计是（）A.价格70%+服务30%B.价格40%+服务40%+保险20%C.价格20%+服务50%+保险30%D.价格30%+服务30%+保险40%答案：B解析：搬迁风险高，服务与保险占比过低易导致物品损坏索赔难。8.行政专员在采购中秋礼品时，供应商报价含13%增值税，行政部可抵扣的进项税率是（）A.3%B.6%C.9%D.13%答案：D解析：一般纳税人取得13%专票可全额抵扣。9.公司车辆ETC卡遗失，行政专员首先应（）A.报警B.登录“中国ETC服务”小程序挂失C.去银行柜台补办D.通知驾驶员停用车辆答案：B解析：线上挂失即时生效，防止盗刷。10.行政部组织年度体检，员工因出差错过集中体检，补检费用承担方应为（）A.公司全额B.员工全额C.公司与员工各50%D.员工先垫付，回公司报销答案：A解析：体检属于福利，错过集中安排由公司承担补检费用。11.2025年起，本市垃圾分类执行“四分类+一排除”，下列属于“一排除”的是（）A.废旧电池B.烟蒂C.过期药品D.荧光灯管答案：B解析：烟蒂为“其他垃圾”，不在四分类强制目录，归入排除项。12.行政专员制作会议席签，主席台共9人，单数排列时最尊贵的位置是（）A.正中间B.正中间左侧第一个C.正中间右侧第一个D.最右侧答案：A解析：单数排列中间为1号位，双数则以右为尊。13.公司使用“飞书”多维表格做资产盘点，扫码时发现序列号被遮挡，最佳补救措施是（）A.手动输入后备注“序列号待核实”B.拆机查看C.跳过该资产D.拍照上传后由IT后台补录答案：A解析：拆机易失去保修，跳过会导致账实不符，先备注再集中核实最稳妥。14.行政部组织员工团购电影票，团购价每张35元，市场价55元，财务要求按“福利费”入账，人均税前扣除限额是（）A.200元/年B.300元/年C.400元/年D.500元/年答案：D解析：2025年国家税务总局公告，集体福利支出税前扣除限额维持500元/年·人。15.行政专员安排外籍员工住宿，派出所要求24小时内办理临时住宿登记，逾期罚款区间是（）A.200—500元B.500—1000元C.1000—2000元D.2000—5000元答案：C解析：《出境入境管理法》第七十六条，单位逾期登记罚款1000—2000元。二、多项选择题（每题3分，共30分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）16.以下哪些属于行政专员在“零碳办公”推行中的职责（）A.核算年度碳排放基线B.采购可降解垃圾袋C.设计无纸化流程D.审批研发部技术路线答案：A、B、C解析：技术路线由研发负责，行政提供后勤与数据支持。17.公司准备申请“市级节水型单位”，行政部需提交的佐证材料包括（）A.近12个月水费发票B.水平衡测试报告C.节水管理制度D.雨水回收系统照片答案：A、B、C、D解析：四项均为评审必备。18.行政部组织大型年会，以下哪些费用应计入“会议费”科目（）A.场地租金B.参会人员城际交通C.会议资料印刷D.会场茶歇答案：A、C、D解析：城际交通应计入“差旅费”。19.关于行政仓库“先进先出”原则，正确做法包括（）A.同批次矿泉水生产日期早的发早B.新到便利贴从货架最里侧放入C.硒鼓按颜色分区D.每月滚动盘点一次答案：A、B、D解析：颜色分区属“分类管理”，与先进先出无直接关联。20.行政专员在接待政府考察团时，正确的座次安排有（）A.正门对面为尊B.主宾坐在主人右侧C.翻译坐主宾左侧D.记录员坐门口方便出入答案：A、B、C解析：记录员应坐后排或侧席，避免频繁走动影响会谈。21.以下哪些行为会导致公司失去“守合同重信用”企业称号（）A.行政部未按时年报B.财务虚假报税C.因劳动争议败诉D.合同违约被法院强制执行答案：B、D解析：称号核心指标为合同履约与纳税信用，行政年报不直接影响。22.行政部统一采购工装，涉及合规要求有（）A.招标或三方比价B.与供应商签保密协议C.员工自愿签字确认尺码D.财务留样备查答案：A、C、D解析：工装款式非商业机密，无需保密协议。23.公司车辆发生交通事故，行政专员应第一时间（）A.报警B.报保险C.拍照取证D.通知行政经理答案：A、B、C、D解析：四项同步进行，降低损失。24.行政部推行“共享雨伞”项目，需考虑的损耗控制措施有（）A.押金制B.信用分授权C.每日盘点D.雨伞印二维码答案：A、B、C解析：二维码仅方便追踪，不直接降低损耗。25.行政专员在组织员工疫苗加强针接种时，应准备的应急物资包括（）A.肾上腺素B.血压计C.糖盐水D.轮椅答案：A、B、D解析：糖盐水非接种后急性不良反应必备。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）26.2025年起，本市公共场所全面禁烟，公司楼道设置吸烟室也属违规。（）答案：√解析：新规明确“室内全面禁止”，包括独立吸烟室。27.行政部采购月饼券，若供应商无法开具“月饼”品目发票，可用“办公用品”替代。（）答案：×解析：品目须按实际，否则涉嫌虚开发票。28.公司使用电子签章，行政专员可将自己数字证书密码设为123456。（）答案：×解析：弱密码违反《电子签名法》及公司内部控制要求。29.行政仓库出现盘亏，责任人需在三个工作日内提交书面说明。（）答案：√解析：制度明文规定，逾期视为默认。30.外籍员工居留许可剩余90天即可在境内申请延期。（）答案：√解析：出入境管理局允许最早提前90天。31.行政部组织员工献血，献血当天可正常安排加班。（）答案：×解析：献血法规定休息不少于一天。32.公司公章遗失，登报声明即可补办，无需报警。（）答案：×解析：需持报警回执方可刻制新章。33.行政专员可用个人微信收取供应商回扣，只要金额小就不构成犯罪。（）答案：×解析：任何金额的回扣均涉嫌非国家工作人员受贿。34.2025年起，本市要求餐饮企业安装油烟在线监测，公司食堂不对外营业可豁免。（）答案：×解析：只要产生油烟，无论是否对外，均需安装。35.行政部组织员工子女夏令营，费用可全额在福利费列支。（）答案：√解析：属于集体福利范畴，未超限额即可。四、简答题（每题10分，共30分）36.公司计划2025年9月搬迁至200公里外的B市，行政部需在8月完成全部准备工作，请列出时间倒排表（以周为单位），并说明每周核心任务及风险点。答案：第8周（6月第4周）：成立搬迁小组、预算审批、选址考察；风险：预算被砍。第7周：招标搬家公司、IT机房布线勘查；风险：供应商资源紧张。第6周：签订搬迁合同、购买保险、启动资产盘点；风险：资产账实不符。第5周：新办公楼装修验收、弱电调试、车位分配；风险：装修延期。第4周：发布搬迁通知、员工意愿调研、宿舍预订；风险：员工抵触情绪。第3周：打包物资到位、标签规则培训、备份服务器；风险：数据丢失。第2周：分批打包、危险品隔离、车辆路线踩点；风险：天气突变。第1周：停工停产申请、断电测试、应急物资到位；风险：行政审批慢。搬迁当周：全程监控、保险理赔、旧址交接；风险：物品损坏。搬迁后一周：复盘、报销、资产调拨；风险：资料遗漏。37.2025年11月，行政部接到匿名信举报某部门虚报差旅发票，请写出完整的内部核查流程，并说明如何固定证据。答案：（1）报行政总监及审计部，启动“疑似舞弊核查单”；（2）调取被举报部门近6个月差旅申请单、行程单、发票影像、报销单；（3）核对发票真伪：登录国家税务总局全国平台，批量OCR识别，标记异常；（4）比对行程单与考勤、门禁、GPS记录，确认是否真实出行；（5）访谈举报人、被举报人、同行人，制作书面笔录并签字；（6）对可疑发票进行外调，向酒店、航空公司发函确认；（7）固定证据：原件贴条扫描、刻录只读光盘、双人在场封存；（8）出具《内部核查报告》，报公司廉洁委员会；（9）根据审批结果，移交人事或司法机关；（10）资料保存十年，防止二次纠纷。38.行政部拟在2025年12月推行“无纸化会议”项目，请写出系统选型、硬件配套、培训推广、效果评估四个环节的详细实施方案，并给出关键KPI。答案：系统选型：需求：支持200人同时在线批注、国密算法、与现有OA单点登录。比选：飞书多维表格、钉钉Teambition、企业微信会议、华为WeLink。打分：功能40分、安全30分、价格20分、服务10分。结果：华为WeLink得分92，中标。硬件配套：采购75寸交互屏6台、无线充电笔12支、备用平板30台、UPS电源2套。部署：会前30分钟完成投屏测试，屏幕亮度统一调至75%，避免色差。培训推广：分层：高层一对一、中层小班、员工直播。内容：登录、批注、投票、归档、保密。考核：线上答题85分合格，不合格补训。效果评估：KPI：①纸张节省率≥90%；②会议准备时间缩短≥40%；③保密事故0起；④员工满意度≥85%；⑤ROI≤12个月。数据：通过后台日志、问卷、财务折旧综合测算，每月输出《无纸化月报》，年底评优。五、案例分析题（20分）39.背景：2025年4月，公司组织300人赴郊外参加团建，行程两天一夜。行政专员小周预订了某度假村的民宿，并口头约定“若遇暴雨可全额退款”。活动当天凌晨突遇红色暴雨预警，当地交通局封路，大巴无法出行。民宿方拒绝退款，称“口头约定无效”。公司已支付预付款15万元，员工情绪激烈。问题：（1）小周在合同签订环节存在哪些疏漏？（2）公司如何最大限度挽回损失？（3）行政部应如何完善团建外包管理制度？答案：（1）疏漏：①未签署书面合同，免责条款缺失；②未审核民宿营业执照及特种行业许可证；③未要求对方提供履约保函；④未在合同中约定“不可抗力”处理