海外展会搭建合同范本

海外展会搭建合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加海外展会，需要乙方提供展会搭建服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行海外展会搭建事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会信息展会名称：展会地点：展会时间：（二）搭建具体要求1.展位设计风格应符合甲方提供的设计理念及展会整体风格要求，突出甲方品牌形象。2.展位搭建需使用符合国际标准及展会主办方要求的环保、安全材料，确保搭建质量及人员安全。3.展位结构搭建应牢固可靠，能够承受正常展览期间的各种负荷，包括展品展示、人员参观等。4.按照甲方要求设置展品展示区域、洽谈区域、演示区域、休息区域等功能分区，各区域布局合理，方便观众参观及甲方与客户交流。5.搭建乙方应负责展位的照明系统设计与安装，确保展位内光线充足、均匀，符合展品展示及参观需求。照明灯具应选用节能、耐用产品，并具备良好的显色性。6.提供展位内的电力供应系统，确保满足展品展示、设备运行等用电需求。电力线路铺设应规范、安全，配备必要的漏电保护装置，以保障用电安全。7.展位内的通讯系统应满足甲方在展会期间与客户沟通、信息传递等需求，确保通讯畅通。（三）搭建完成标准1.展位搭建完成后应整体美观、整洁，无明显瑕疵、破损或变形等情况。2.所有搭建材料及设备应安装牢固，无松动、晃动现象，确保在展览期间的稳定性和安全性。3.各功能区域的设置应符合设计要求，布局合理，方便使用。4.照明系统、电力供应系统、通讯系统等各项设施应正常运行，达到设计标准及甲方使用要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的搭建工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点完成展会搭建工作。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务根据展会主办方要求及自身参展需求，向乙方提供准确、详细的展会搭建相关信息，包括但不限于展位尺寸、设计理念、展品清单、功能区域划分等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在展会搭建过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，如及时提供展品、安排人员配合搭建等。对乙方提交的设计方案、搭建计划等文件进行及时审核，并在合理时间内给予反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息及要求，自主进行展位设计、搭建方案制定及具体实施工作，但设计方案及搭建方式应符合本合同约定及相关法律法规、展会主办方要求。在甲方未按照合同约定履行义务，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失时，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求及时间节点，精心组织、安排展会搭建工作，确保搭建工作顺利完成，并达到合同约定的标准。负责展位搭建所需材料、设备的采购、运输、安装及调试等工作，确保所使用的材料、设备符合质量要求及环保、安全标准。在搭建过程中，严格遵守相关法律法规及展会主办方的规定，办理必要的审批手续，承担因自身原因导致的一切法律责任和经济损失。搭建完成后，负责展位的清洁、整理工作，确保展位整洁、有序交付甲方使用。展会期间，如展位出现质量问题或其他需要维修、维护的情况，乙方应及时响应甲方需求，提供免费的维修、维护服务。向甲方提供展位搭建过程中的相关文件资料，如设计图纸、材料清单、设备清单等，并在展会结束后按照甲方要求进行归档保存。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的展会搭建服务所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外，不再调整。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款即人民币元（大写：元整）。2.展位搭建工作完成，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%即人民币元（大写：元整）。3.展会结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用的%即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停搭建工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方按照合同总金额的%支付违约金。2.若甲方提供的信息不准确、不完整或未按照约定配合乙方工作，导致乙方无法按时、按质完成展会搭建工作，乙方不承担违约责任，且甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成展会搭建工作，每逾期一日，应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。2.若乙方搭建的展位不符合本合同约定的标准或质量要求，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。若因整改导致展会延期或甲方遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在展会期间未按照约定提供维修、维护服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反本合同约定或相关法律法规、展会主办方规定，导致甲方遭受任何法律责任或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、合同变更与解除（一）合同变更本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方