私募基金备案合同范本

私募基金备案合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行私募基金备案事宜，乙方具备专业的法律知识和经验，能够为甲方提供相关的备案服务。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（一）服务概述乙方接受甲方委托，为甲方的私募基金提供备案服务，包括但不限于协助甲方准备备案所需的文件和资料、对文件和资料进行审核和修改、代表甲方向中国证券投资基金业协会（以下简称“基金业协会”）提交备案申请、跟进备案审核进度并及时反馈审核结果等。（二）具体服务事项1.文件资料准备协助甲方梳理和确定备案所需的文件和资料清单，包括但不限于基金合同、公司章程、合伙协议、招募说明书、风险揭示书、投资者信息表等。指导甲方按照基金业协会的要求准备和填写相关文件和资料，确保文件和资料的内容真实、准确、完整。对甲方准备的文件和资料进行审核和修改，提出专业的意见和建议，确保文件和资料符合基金业协会的备案要求。2.备案申请提交代表甲方向基金业协会提交私募基金备案申请，包括通过基金业协会指定的系统上传备案所需的文件和资料、填写备案信息等。确保备案申请的提交符合基金业协会的规定和要求，及时处理基金业协会反馈的问题和意见。3.审核进度跟进及时跟进基金业协会对备案申请的审核进度，与基金业协会保持沟通和联系，了解审核情况和要求。定期向甲方反馈备案审核进度和结果，对审核过程中出现的问题和情况进行分析和解答，提供相应的解决方案和建议。4.其他服务事项根据甲方的需求和实际情况，为甲方提供与私募基金备案相关的其他咨询和服务，如法律法规解读、合规培训等。二、服务期限本合同的服务期限自本合同生效之日起至私募基金备案成功并取得基金业协会出具的备案证明文件之日止。如因甲方原因或不可抗力等因素导致备案工作无法在上述期限内完成的，服务期限相应顺延。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为甲方提供本合同约定的备案服务所需的全部费用，除本合同另有约定外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.中期款：乙方完成备案申请提交并获得基金业协会受理后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：私募基金备案成功并取得基金业协会出具的备案证明文件后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的剩余部分，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照本合同的约定为甲方提供私募基金备案服务，了解备案工作的进展情况和结果。对乙方提供的服务进行监督和评价，提出意见和建议。有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他保密信息予以保密。2.义务按照本合同的约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方的工作，按照乙方的要求及时提供备案所需的文件和资料，并保证所提供的文件和资料真实、准确、完整。对乙方提出的问题和意见及时进行回复和处理，按照乙方的建议和指导对文件和资料进行修改和完善。不得向乙方提供虚假、误导性的信息或资料，不得干扰乙方的正常工作。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照本合同的约定向甲方收取服务费用。有权要求甲方提供备案所需的文件和资料，并对甲方提供的文件和资料进行审核和修改。有权根据备案工作的实际情况，合理安排工作进度和方式。2.义务按照本合同的约定为甲方提供专业、高效、优质的私募基金备案服务，确保备案工作的顺利进行。对甲方提供的文件和资料进行严格保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。及时向甲方反馈备案工作的进展情况和结果，对甲方提出的问题和意见及时进行回复和处理。遵守法律法规和行业规范，不得从事任何违法违规的行为。五、保密条款（一）保密信息定义本合同所称保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等任何形式的信息，无论该信息是以书面、口头、电子或其他形式存在。（二）保密义务1.双方应对知悉的对方保密信息予以严格保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用该保密信息，但法律法规另有规定或经对方书面同意的除外。2.双方应采取必要的措施，确保保密信息的安全和保密，防止保密信息的泄露、丢失或损坏。3.双方应要求其员工、代理人、顾问等相关人员遵守本保密条款的规定，对知悉的对方保密信息予以保密。（三）保密期限本保密条款的有效期自本合同生效之日起至保密信息成为公开信息或双方书面同意解除保密义务之日止。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的文件和资料虚假、不准确或不完整，导致备案工作无法顺利进行或备案申请被基金业协会驳回的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定为甲方提供服务或服务质量不符合要求的，乙方应及时采取补救措施，直至达到合同约定的标准。如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.如乙方违反本合同的保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息的，乙方应承担赔偿责任，并按照保密信息价值的[X]%向甲方支付违约金。3.如乙方违反本合同的其他约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）合同变更和解除本合同的变更和解除须经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（三）通知和送