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文档简介
空调采购合同补充协议甲方(采购人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应商):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《空调采购合同》(以下简称“原合同”),为进一步明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就原合同相关事宜达成如下补充协议:一、补充协议背景及目的甲乙双方在履行原合同过程中,因[具体原因]需要对原合同部分条款进行补充和细化,以确保合同的顺利履行,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.空调品牌及型号乙方应按照本补充协议约定向甲方提供以下品牌及型号的空调设备:[详细列出空调品牌、系列、具体型号,如格力KFR35GW/(35592)FNhAaB1(1匹)、格力KFR50LW/(50592)FNhAaB1(2匹)等,包括不同规格空调的数量及对应的使用场所]2.技术参数及质量标准所供空调设备的技术参数应符合国家相关标准以及以下具体要求:制冷量、制热量、能效比等性能指标应满足[具体数值],以确保在不同环境条件下能够稳定运行并达到相应的使用效果。空调的噪音标准应符合国家标准[具体标准号],运行时产生的噪音不超过[具体分贝数],确保室内环境安静舒适。产品质量应符合国家质量认证体系要求,具备[相关认证名称,如3C认证等],且产品应是全新的、未使用过的,无任何质量缺陷。3.服务内容乙方除提供空调设备外,还应提供以下服务:免费安装调试服务,包括室内机、室外机的安装,管道连接,线路铺设等,确保空调设备安装牢固、运行正常。安装过程中应严格遵守安全操作规程,确保安装安全。在安装完成后,对甲方指定人员进行操作培训,使其能够正确使用和维护空调设备,培训内容包括但不限于设备的基本操作方法、日常保养注意事项、常见故障排除等。自验收合格之日起提供[X]年质保期服务。质保期内,乙方应负责免费维修或更换因产品质量问题导致故障的零部件;质保期外,乙方应继续提供优质的售后服务,收取合理的维修成本费用。三、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本补充协议及原合同约定提供符合质量标准的空调设备及相关服务。有权对乙方提供的空调设备及服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。在质保期内,如空调设备出现质量问题,有权要求乙方按照本补充协议约定进行免费维修或更换。义务按照本补充协议及原合同约定向乙方支付货款。为乙方提供必要的安装条件,包括但不限于提供合适的安装场地、电源接口等,并协助乙方协调与其他施工单位之间的关系,确保安装工作顺利进行。在乙方进行安装调试、操作培训等服务过程中,应安排相关人员配合,提供必要的协助。2.乙方权利义务权利有权按照本补充协议及原合同约定收取货款。在甲方未按照约定支付货款时,有权暂停提供相关服务,但应提前通知甲方,并在甲方支付货款后及时恢复服务。义务严格按照本补充协议约定的品牌、型号、数量、技术参数及质量标准向甲方提供空调设备,并确保所供设备为原厂正品,无假冒伪劣产品。按照约定的时间、地点将空调设备运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。运输过程中应采取必要的防护措施,确保设备不受损坏。按照本补充协议约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、及时的安装调试、操作培训及质保期服务。在安装调试过程中,如发现因甲方原因导致的安装困难或问题,应及时与甲方沟通并协商解决方案。在质保期内,定期回访甲方,了解空调设备的使用情况,及时发现并解决潜在问题。如接到甲方关于空调设备质量问题的通知,应在[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。在提供服务过程中,应遵守国家法律法规及相关行业规范,确保服务质量和安全。因乙方原因导致的任何安全事故或质量问题,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。四、货款支付1.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付货款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。空调设备发货前,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元。空调设备安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元。质保期满后,如无质量问题,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[X]元。2.支付凭证乙方应在每次收到货款后[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票,发票内容应与本补充协议及实际交易内容相符。甲方应妥善保存支付凭证及发票,作为双方结算及财务核算的依据。五、交货时间及地点1.交货时间乙方应在[具体交货时间]前将全部空调设备运输至甲方指定地点。如因不可抗力或其他特殊原因需要延期交货,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可延期。延期时间不得超过[X]天,否则乙方应按照本补充协议约定承担违约责任。2.交货地点[详细填写甲方指定的交货地点,如[具体地址]]六、验收标准及程序1.验收标准空调设备及服务的验收应按照本补充协议约定的技术参数、质量标准及相关国家标准进行验收,但不限于以下内容:外观检查:空调设备应无损坏、变形、掉漆等缺陷,表面应清洁、平整。数量核对:按照合同约定的数量进行清点,确保设备数量准确无误。性能测试:对空调设备进行制冷、制热、除湿等性能测试,各项性能指标应符合本补充协议约定及国家标准要求。安装质量检查:检查空调设备的安装是否牢固可靠,管道连接是否严密无泄漏,线路铺设是否规范安全,室内外机运行是否正常等。2.验收程序空调设备到货前,甲方应提前通知乙方,乙方应在到货时提供设备清单及相关资料。设备到货后,甲方应在[X]个工作日内组织人员进行初步验收,如发现问题应及时通知乙方。安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请,甲方应在收到验收申请后[X]个工作日内组织正式验收。验收合格后,双方应签署验收报告。如验收不合格,乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改或更换,直至验收合格为止。整改或更换所产生的费用由乙方承担,且整改或更换时间不计入交货时间。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本补充协议约定按时支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备及服务对应的货款,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本补充协议约定为乙方提供必要的安装条件或协助乙方进行安装调试等工作,导致乙方无法按时完成服务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本补充协议约定的品牌、型号、数量、技术参数及质量标准提供空调设备及服务,乙方应负责免费更换合格产品或重新提供服务,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方拒绝更换或重新提供服务,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本补充协议约定的时间、地点交货,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在质保期内未按照本补充协议约定履行质保义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,所产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方质保期内的质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决1.本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本补充协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一
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