公司行政管理制度大全

山东巨兴塑业有限企业

行政管理制度

受控文件不得外传

持有部门：

持有人：

文件编号：JXSUBGS-001

公布日期：2023年5月01日

实施日期：2023年5月01日

编制人：贺丽丽

审核人:同意人:

目录

1阐明.......................................................

2行政事务管理...............................................

2.1工作环境管理要求......................................

企业人员出入企业时间统计表...............................

来宾登记表................................................

2.2考勤管理制度...........................................

员工考勤统计表............................................

员工请假单................................................

2.3低值易耗品与办公用具管理措施..........................

低值易耗品与办公用具需求计划表...........................

低值易耗品与办公用具采购申请单...........................

低值易耗品与办公用具领用登记卡...........................

2.4车辆管理要求...........................................

车辆行驶统计..............................................

车辆使用统计..............................................

车辆报修单................................................

行驶事故处理报告书........................................

2.5档案管理措施...........................................

附件一:文书档案管理细则.................................

附件二：人事档案管理细则.................................

附件三：经营档案管理细则.................................

附件四：会计档案管理细则.................................

附件五：工程技术档案管理细则.............................

附件六：影像档案管理细则.................................

附件七：实物档案管理细则.................................

文件移交归档登记表........................................

借用档案登记表

2.6文件管理措施...........................................

夕卜彳牛...........................................

文件评审、会签表..........................................

2.7出差管理要求...........................................

出差申请单................................................

2.8计算机及附属设备管理措施..............................

2.9印章管理措施...........................................

企业及项目部印章保管清单.................................

用卬申请表................................................

印章使用登记簿............................................

3信息管理...................................................

3.1会议管理制度...........................................

会议签到表................................................

会议告知..................................................

会议提案书................................................

会议统计..................................................

3.2信息管理措施...........................................

工作联络单................................................

工作联络回复单............................................

1阐明

1、内容

——企业行政事务管理体系H勺范围；

——企业有关行政事务管理体系要求日勺关键制度、规程文件。

2.合用范围

本制度合用于山东巨兴塑业有限企业行政事务管理。

3.用语解释（本手册出现的术语或简称）

企业、我司一一是指山东巨兴塑业有限企业；

各部门、各职能部门一一是指企业本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理

机构；

高管层一一是指企业总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；

分管领导、分管副总经理一一是指企业分管或主管某项工作、部门的高管人员；

部门责任人一一是指各部门部门经理；

4.本制度管理

本制度为企业受控文件，由总经理同意颁布执行。制度管理的全部有关事

宜由企业总经理办公室统一负责，未经企业总经理同意，任何人不得将本制

度提供给企业以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经

理办公室，办理核收登记。

本制度除持有人外，有关文件、要求应发放至有关执行人员，办公室做好

复印和发放登记。

本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，禁止私自复印或转借给其

他企业或人员。

在该制度使用期间，如有修改提议，各部门责任人应汇总意见，及时反馈到办公

室。总经办每六个月一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予

以修改。

2行政事务管理

2.1工作环境管理要求

第一章总则

第一条工作环境反应企业的内外部形象，体现企业的管理水平，也直接影响工

作效率。为了加强对企业工作环境的管理，制定本要求。

第二条工作环境是指企业办公场合的工作秩序和环境，涉及公共场合及办公室。

第三条企业工作环境由办公室负责管理，并负责监督。

第四条本要求合用于企业本部及所属工作环境日勺管理。

第二章接待管理

第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，禁止

擅离工作岗位，

第六条人员出入管理

1.我司人员出入管理

（1）我司员工出入企业，应按企业要求穿着服装。

（2）企业人员因公外出时，应经直接上级同意。下班前不能返回企、也啊,

应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。

2.外来人员出入管理

凡企业外人员来访者，接待人员不认识口勺，应先要求来访者填写《来宾登

记表》。如被访者是企业高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入企

业。

第七条收发管理

1.在接受报纸时接待人员应核准数量，在接受信件、物品时接待人员

应核准后办理签收手续，

2.接受的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。详细执行《文件

管理措施》日勺有关要求，

第三章公共场合环境管理

第八条企业公共场合的环境卫生由企业指定专人负责维护，企业办公室负责监

督管理。

第九条企业全部工作人员应自觉维护公共场合的环境卫生，禁止堆放杂物，禁

止丢弃垃圾、废品、碎屑，禁止随处吐痰、倾倒污水和茶渣。

第十条企业办公室负责更换公共场合的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。

第十一条公共场合秩序

（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或

背面行走。

（2）尽量不要在公共场合大声谈话或讨论问题，防止大声呼唤、说笑，影

响别人。

（3）不要与来访人员在公共场合谈话、更不要争吵。

第四章办公室工作环境管理

第十二条企业各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负

责人对本办公室的环境卫生负责。

第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。

第十四条办公区、办公室内务管理原则：

(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件寄存应注意保密，不得随意

摆放；

(2)桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净；

(3)室内文件柜文件摆放科学有序，外观整齐；

(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表：并确保墙面清洁；

(5)确保室内全部电气开关安全、能够正常使用；

(6)办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；

(7)要节省用电，在光线允许情况下不要开灯；

(8)在温度合适情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开

办公室请关闭空调；

(9)窗帘悬挂要整齐；

(10)门、窗能够正常使用，预防安全隐患；

(11)办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);

(12)办公室内不允许寄存与工作无关的私人物品。

第十五条未经部门责任人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位

置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。

第五章附则

第十六条企业根据实际需要不定时对工作环境进行改造、装修。改造、装修的全

部有关事宜，涉及设计、施工单位的选择及施工管理均由企业经理安排

及负责，其他有关部门和人员应主动配合、帮助。

第十七条企业下班时，最终离开的I人确保办公室和办公区域大门闭锁。

第十八条企业各下属项目部办公室场合可参照本要求执行，或另行制定相应制

度文件，并报企业办公室备案。

第十九条本要求由企业办公室负责解释。

第二十条本要求自颁布之日起施行，此前有关要求同步废止。

企业人员出入企业时间统计表

时间：

年月

日外出人外出时间去向事由

统计人：

日期

至

注：1.工作时间内员工公出需经部门责任人同意，并向办公室登记;

2、员工因公出不能正常签到的，必须告知考勤人员。

来宾登记表

统计

来宾姓名、单位来访时间到访部门来访事由备注

人：

日期

至

注：1.外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明:

2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏署名。

2.2考勤管理制度

第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤情况反应该岗位的工作

量、主要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严厉劳动纪

律，加强考勤管理，保障企业各项工作的有序开展，制定本制度。

第二条企业考勤工作由办公室负责，并负责监督。

第三条本制度合用于企业本部的考勤管理。

第四条工作时间

（一）根据企业各部门工作性质分类要求，平均日出勤时间按8小时核实。

（二）上下班时间：上午7：30〜11：30,下午13：00〜17：00。企业根据详细

情况季节原因可进行合适调整，将另行告知。

（三）每七天满勤天数为当月总天数，每月1日至月底为一种考勤周期。周日或节

假日如因工作需要，各部门、各岗位可自行安排合适加班。

（四）企业可根据工作需要在休息日开会或加班，

第五条上班时间要求

（一）员工上午上班应提前15分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生，准备好

当日工作所需要的文件资料等，并提前梏备完毕。上班时间前5分钟全部

员工必须准备开始工作，上班时间开始按时进入工作状态。

（二）需要直接到其他单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知

直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报

事实的，企业一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事

后补签考勤卡的，企业一经验证属实，予以经济罚款。

（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可据实际情况延迟上班，但不得影响

正常工作。因特殊情况需要推迟时间口勺，参加人员应及时告知各自的直接

上级。除了企业高管人员外，任何部门必须有人留守值班。

第六条工作间歇时间

为了提升工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息

15分钟左右。各办公室责任人应掌握工作间歇时间。

第七条下班时间

（一）下班时间前，任何人员禁止谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门

责任人要切实监督。下班后，应整顿好桌面，预防文件的损毁、遗失和泄

露。

（-）中午就餐后为午休时间。在午休时间内，任何人禁止有足以影响别人休息

的言行。

（三）因私事而不得不在正常下班时间前离开企业，视为早退。早退应告知直接

上级，由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。

（四）下午下班前不能回企业日勺，应告知直接上级。经直接上级同意后，第二天

应由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。

第八条迟到、早退

当月迟到或早退一次在1小时（含）以内H勺，扣半日岗位基本薪酬；当月

迟到或早退一次在2小时以上，4小时（含）以内的，扣当日岗位基本薪

酬；当月迟到或早退一次在4小时以上口勺按旷工一天处理。

第十一条旷工

（-）除了本制度所要求的有关情形外，如下情况确以为旷工：

1.员工未经同意私自缺勤，事后无正当理由补假；

2.员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；

3、员工不服从或违反工作安排，悲观怠工；

4.其他任何未经直接上级同意或直接上级不懂得原因而没有正常上班，均

视为旷工。

（二）对旷工者，企业按如下要求予以处分：

1.月旷工一天扣发月薪酬日勺30%；

2.月旷工二天扣发月薪酬口勺60%；

3、月旷工三天以上（含三天）扣发月薪酬的100%,并做自动离职处理。

第十二条员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办

理签字确认手续，逾期将视作旷工处理。

第十三条请假、休假要求

（一）国家法定日勺节假日（根据国家每年放假要求）

（二）病假

1.员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。

2.员工因病需休息时，必须持有医院就诊H勺病休证明并按医院提议病休时

间休假。

3.病假证明书，必须是区级以上医务部门H勺证明，并经部门、单位责任人同

意后方可按病假史理，病休证明一次最多只算三天（住院和病重例外），

4.员工因患病需要医疗或休息的，应办理请假手续。

5、凡以生病为由无故请假或弄虚作假者，其所请假无效，且请假时间一律按

旷工处理。

6.整年病假合计超出25天，如企业当年有年底奖则不发该年度年底奖金。

7、整年病假合计超出30,企业有权按自动离职处理（特殊情况可延60天）

（三）事假

1.为了不影响企业工作，员工有事应尽量安排在公休假日办理.，必须占用工

作时间办理的，必须按要求办理请假手续。

2.按日扣除日卤位基本薪酬30%o

3、员工因个人私事而请假、事假当年合计不得超出15天，超出15天以上者,

无奖金，超出天数按旷工计。

（四）婚假

职员达成结婚年龄且在企业服务满一年以上可请此假。

根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的要求，员工结婚可享有如下待遇：

1.执行国家要求的法定结婚假期3天；

2.员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级同意，到

企业办公室办理手续后方可休婚假；

3、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）H勺初婚者，可享有晚婚假15天（含3

天法定婚假）；婚假期间不计扣薪酬。

（五）丧假

1.员工及职员亲人（限配偶、父母〈不涉及岳父母）、子女、弟兄、姐妹）逝世,

且本人在企业服务六个月以上，可申请此假，假期为3天，（时间不足者能够请

事假）在假期内发本人全额其本工资。

（六）产假

1.在企业服务六个月以上，达成法定婚龄，符合国家计划生育政策之已

婚口勺女员工，执行国家法定假期。

2.凡产假或护理假未足要求天数，经直接上级认可而提前上班者，依基

本工资折算发给补贴。

3、产假期间工资由社保所发放，并执行国家有关要求。

4、凡工龄满一年日勺男员工，均可享有五天带薪产假护理假。

（七）哺乳假

凡工龄满两年的I女员工：产后婴儿未满周岁日勺，均可享有1小时/天带薪哺乳假。

（八）工伤假

1.员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊疗和病休证明，经企业办公室确认、

总经理同意后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊疗书和病休证明，

2.工伤医疗期内企业除了承担法律要求的医疗费外另发放月工资。

（九）年假：

1.年假按国家要求给企业目前情况制定。

2.休假方式：在不影响正常前提下，由办公室初审，总经理同意生效。

3、年假天数要求：

一年以上两年如下（5天）两年以上三年如下（7天）

三年以上（10天）o

4、年休假原则年一次休完，不合计到第二年。

如一年内事假超出15天，不享有年假。

凡入职时与企业有聘任协议，另行要求与休假方式高级职员可按：“聘任协议”要

求进行。

第十四条员工申请各类假期（事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、

年假）均应填写《员工请假单》，并附上有关证明，按有关审批权限审批

和办公室核实后才干休假。若因突发事件或急病不能先行办理请假手续者,

应使用其他快捷、精确方式向其直接上级请假，并于假后上班两天内

补办相应手续。

第十五条请假手续的审批

（一）员工的婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假日勺申请由直接上级予以核准，办

公室审核。

（二）员工病假、事假、工伤假日勺核准权限如下：

1.员工请假一天（含）以内，由所在部门责任人核准即可；请假三天（含）

以内，除须经部门责任人核准外，还需分管副总经理的核准；超出三天，

除部门责任人、分管副总经理同意外，还需报总经理核准；没有分管副总

经理的，直接报总经理核准。

2.部门责任人请假一天（含）以内，由企业分管副总经理同意；一天以上，

由总经理核准，

3.企业高层管理人员及办公室请假，由总经理同意。

（三）员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予准假，或缩短假期,

或责令改期请假。

（四）全部假期申请单办妥手续后交由办公室审查备案，作为考勤核查的根据。

（五）员工请假先事先选定职务代理人，但需经直接上级核准。

（六）违反上述要求口勺处分：

1、未按请假审批程序要求办妥请假手续而私自离动工作岗位，视为旷工处

理。

2、休假期间未委托工作代理人，视为工作责任心不强，予以警告处分。

第十六条上班时间临时外出

（一）工作时间临时外出的，应将工作委托别人，并告知直接上级。没有委托和

告知而影响工作的，予以警告。委托别人而受委托人对委托事宜未尽职责

者，予以警告，

（-）员工公出，经企业安排或部门责任人同意：须向部门考勤员处登记。

第十七条加班

各部门责任人或分管副总经理根据工作需要可合适安排加班。基本薪酬中

已涉及日常和正常公休日的加班工资，不再另行计发加班工资，企业采

用带薪假形式予以补偿。法定节日企业确因工作需要加班时，其补贴另行

要求。

第十八条带薪假期

全部部门员工：整年带薪病、事假合计五天。

第十八条整年没有缺勤（无迟到、早退现象，整年病事假不超出5个工作日）的,

企业发放全勤奖。全勤奖发放原则为500元/年。

第二十条本制度由企业办公室负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起施行。此前颁布口勺有关要求同步废止。

员工考勤统计表

月份：

月姓名出勤天数迟到早退旷工请休假扣款

部门

阐明：本表由办公室负责核准、统计后交企业财务审计部，作为在当月薪资中扣款的根据。

员工请假单

姓名部门（单位）

职务岗位编号

假另病假事假婚假丧假产假工伤假年假

（划J）

请假事由

起止日期

签批

部门责任人：分管领导：总经理：

员工请假单

姓名部门（单位）

职务岗位编号

病假事假婚假丧假产假工伤假年假

假另U

（划V）

请假事由

起止日期

签批

部门责任人：分管领导：总经理：

2.3低值易耗品与办公用具管理措施

第一条为规范企业低值易耗品与办公用具管理工作，有效控制低值易耗品与办

公用具的采购、验收、发放和使用，制定本措施。

第二条低值易耗品与办公用具的界定

将单位价值为200元〜1000元（含）的工具、器具、办公用具、用具界定

为低值易耗品与办公用具。

第三条低值易耗品与办公用具的分类

（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用具，如：小型办公设备、电器等，参

见《固定资产管理措施》。

（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动

存储设备、打印纸、复印纸等。

（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、狡带、

大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、

橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

（四）耐用消耗品，女II：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、

姓名章、日期戳、计算器、印泥等。

（五）专用低值易耗品与办公用具，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。

第四条低值易耗品与办公用具消耗定额

（一）属于固定资产口勺低值易耗品与办公用具：执行《固定资产管理措施》的有

关要求。

（二）办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一填写采购申请，经总经理同意

后购置。

（三）一般消耗品：每人每年不超出100元。

（四）耐用消耗品：以旧换新。

（五）专用低值易耗品与办公用具：以旧换新。

第五条低值易耗品与办公用具年度预算

企业对低值易耗品与办公用具的消耗实施年度预算制度，年度预算为150

-200元/人/年。详细预算根据各年度工作量进行调整，由办公室提出、

总经理同意后在年度预算会议讨论经过。

第六条低值易耗品与办公用具的采购

（一）低值易耗品与办公用具原则上由办公室统一采购。

（-）采购计划日勺编制与审批

1.每季度最终一种月日勺25〜26日，企业各职能部门的责任人将填写好H勺《低

值易耗品与办公用具需求计划表》签字后交办公室。

2、办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用具需求计划表》后，于

每季度最终一种月的28日填写《低值易耗品与办公用具采购申请单》，交

分管副总经理审核后，报总经理审批。《办公用具需求计划表》应有“年度

总预算”、“上季度合计”、“本季度金额”、“本季度合计及占总预算H勺百分比”

等栏目。

3、总经理审批后，由办公室负责采购。

（三）采购

1.办公室必须建立办公用具《合格供方名册》。采购时，必须在办公用具《合

格供方名册》中选择。

2.部分新、特、进口办公用具，办公用具合格供方不能提供，必须在其他供

给商处购置时，应将该家补充进办公用具《合格供方名册》。

3.办公用具《合格供方名册》至少涉及大型商场和个体文具专业批发商。

4.采购前，必须填写《低值易耗品与办公用具采购申请单》，经总经理审批

后方可采购。

5.采购时，应在上要求送货，由采购实施人员验收。除特殊情况，一般

不允许用车外出采购。

6、必需晶、不易采购或耗用量大者应酌量库存.部门专用或特殊办公用具，

经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库（领

用）手续。

7、采购人对采购质量负责。办公用具采购后，由保管人核对品种、规格、

数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。

第七条低值易耗品与办公用具的保管与发放

（一）办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用具进行登记，并妥善保

管。

（二）低值易耗品与办公用具分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人

使用保管用具，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用具如

打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门责

任人或其指定人员负责保管。

（三）办公室负责建立“低值易耗品与办公用具登记簿”，对低值易耗品与办公

用具的发放进行动态管理。

（四）企业全体员工应本着厉行节省的原则使用低值易耗品与办公用具，能共同

使用的尽量共司使用，能反复利用日勺尽量反复利用，禁止挥霍、丢失、私

用。

（五）新入职人员由各部门贡任人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领

用手续。人员嗡职时，应将剩余办公用具一并交部门内勤人员。

第八条低值易耗品与办公用具如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人

或部门补偿或自购。

第九条低值易耗品与办公用具禁止带回家私用。

第十条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均

由办公室统一印刷、保管。

第十一条打印、复印耗材日勺使用

（一）企业各部门要节省使用打印纸。复印时，要严格按照规程操作，并自觉登

记。复印的作废纸张，由文员留存。禁止打印、复印与工作无关H勺资料，禁

止私用打印、复印纸，一经发觉，企业按0.5元/页计费。

（二）除了对外报送H勺文件资料，企业内部的纸张必须正背面使用。

第十二条低值易耗品与办公用具的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月末、

年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量降低库存量，使

库存量构造合理化并做到帐实相符。

第十三条办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用具的消耗情况

进行汇总。假如实际消花费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态

控制。

第十四条每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总整年的办公用具实

际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公

室主任留存，并作为编制下一预算年度的根据。

第十五条未尽事宜，本措施由办公室负责解释。

第十六条本措施自颁布之日施行。

低值易耗品与办公用具管理流程图

低值易耗品与办公用具需求计划表

部门：月份

业务使用类

个人用具类

用具名称单位单价数量用具名称单位单价数量

小计小计

年度总预算上月合计

本月合计占总预算的1百分

本月金额

比

申请人部门责任人

低值易耗品与办公用具采购申请单

年月日

序号物品名称用途数量单价金额备注

合计金额

办公室意见总经理意见

年月日年月日

低值易耗品与办公用具领用登记卡

日期物品名称单位数量所在部门领用人签字

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

固定资产管理措施

第一条固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品日勺分类管理、采购、进出库的I

工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范

围。

第二条固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币1,00。元以上，或使用年限在一年以

上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运送工具、家具及其他与经营活动有关

的设备；

低值易耗品；指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在

一年如下的与经营活动有关的家具、办公用具及各类设备等。

第三条固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交办公室。

2）编号方式：资产分类编号+地域代码（两位拼音字母）+购置年份（两位数字）

+流水号码+部门代码

3）资产编号中资产名称代码:

DY—打印机BJB一笔记本电脑TS—台式电脑FY—复印机

TY-投影仪BX—冰箱TV—电视机KT一空调

HYZ一会议桌BGZ一办公桌CJ—茶几YZ一椅子

GZ一柜子TE-机CA一车EL—其他

各类部门代码：

办公室一BG财务部一CW工程部一GCEL—其他

例：2023年3月办公室购入笔记本电脑，编号：EJB1503001BG

第四条固定资产管理的流程

①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经

理同意，财务部审核（根据预算或其他），最终总经理签字同意。

2）固定资产的采购由办公室执行。

②固定资产入库

购置的资产到达企业后，由办公室负责组织有关部门验收。验收合格后，进行

资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1）领用部门或人员凭同意的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发

有关固定资产。

2）全部固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上

签字。

3）全部资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，涉及：记帐、建立卡片、标

签等。

4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。

④固定资产口勺维修

1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；

2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》

后交予行政部，在取得有关同意后，由行政部负责联络维修。

⑤固定资产的报废

固定资产因为正常使用而磨损，最终丧失其使用价值或因为自然侵蚀、意外

事故造成固定资产无法修复的毁损或因为其他原因需对固定资产进行报废，需

办理有关报废手续。

1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报

废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签订意见后报分管副总经理、总经理

同意后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节省费用，实事求是对残料进行作价。

3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿统计及固定资产卡片。保

持账、卡、物一致。

⑥固定资产日勺盘点

企业定于每月对资产进行一次实物H勺清点，清点工作由办公室组织，各部门应予以主动的配

2）清点完毕后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。

固定资产统计表

单位名称：统计时间:

资

是

产

否

单

序责

编资产数寄帐实相

位

号

规格型号任完帐面原值购置时间签字

号名称量存符3

人好

地

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

2.4车辆管理制度

第一章总则

第一条为了加强对企业的车辆管理，控制管理费用支出，保障企业车辆的合理、

高效使用，制定本制度。

第二条本制度合用于企业公务车辆及车辆驾驶员口勺管理。

第三条在企业未实施车辆使用改革前，企业暂不发放有关补贴。

第四条企业办公室是本制度的主控部门，负责企业车辆管理的全部有关合

适。企业各级人员应主动配合办公室的工作。

第二章车辆使用管理

第五条企业为如下职位人员配置车辆：

1.总经理；

2.副总经理；

3.办公室对公业务；

4.财务人员去银行办理'业务；

5.采购人员外出采购；

6.去物流接货；

7、其他经责任人同意的需用车人员。

第六条根据工作需要，企业可为部分部门配置部门专用车辆。

第七条除了专用车辆外，企业的公共车辆统一由办公室行政主管进行调度管理。

假如公共车辆不能满足使用要求，行政主管可与专用车辆使用人协调临

时使用事宜。

第八条我司人员因公用车须于事前向办公室申请调派。办公室依主要性、紧急程

度调度车辆。不按要求办理申请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有权拒

绝。驾驶员不得私自出车。

第九条每车设置“车辆行驶统计“，每日应记载使用人、行驶里程、时间、

地点、用途等。行政主管每月不定时进行抽查。发觉记载不实、不全或未记载者主

管可提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。

第十条每车设置“车辆使用统计”，驾驶员应及时填写。行政主管检验统计

情况并于每月初连同行驶统计表一并转办公室主任审核。

第三章驾驶员管理

第十一条驾驶员必须具有驾照，并接受办公室的管理。

第十二条未经办公室主任允许，驾驶员禁止外借公务车。私自外借者，予以20

元/次的罚款。

第十三条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检验（如水箱、油量、机油、刹车

油、电瓶液、轮胎、外观等），如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应

立即报告，不然最终驾驶员要对由此引起的后果负责。

第十四条驾驶员必须严格遵守交通规则。因违犯交通规则而罚款的，由驾驶员承

担。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶员承担。

第十五条未经办公室允许，禁止驾驶员公车私用。不论是否允许，驾驶员或其别

人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后损失全部由使用

人承担。

第十六条节假日及公休日因私用车的，需经企业主要领导同意。不然，私自

出车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。

第十七条驾驶员应爱惜车辆，保持车辆卫生、清洁。

第四章维修保养

第十八条办公室应监督车辆驾驶员按要求口勺时间和行驶里程及时进行车辆的维

护保养。

第十九条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可

视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超出50元的，应向办公室主任

请示。除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指定或特约修

护单位对车辆进行维护保养。车辆维修前，办公室应委托或指定其他驾驶员进行验

证，并填制《车辆保修申请》。自行修复者，可报销零件购置费用。

第二十条驾驶员应每半个月向办公室报告一次车况，因为驾驶员未按期保

养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障，应依情节轻重，由驾驶

员承担30%的维修费用。

第五章车辆费用控制

第二十一条维修及维护保养费用由办公室主任核实“车辆使用统计”后凭发票实

报实销。

第二十二条车辆凭用车审批加油，车辆使用人及司机在报销联上注明加油时里

程数并署名。

第二十三条保险费

（-）办公室负责统一办理企业的车辆保险手续。车辆险种、保险费、保险

企业选择等应报经总经理同意。

（二）保险企业返还的礼品、礼金及任何有价物品、证券等均属企业全部，办

公室必须如实报告。违反者将予以估价金额的1倍的罚款。

第二十四条事故处理费

发生交通事故后，驾驶员要及时告知企.业办公室主任，由企业

负责办理理赔和处理手续。如需向受害当事人补偿损失，经扣除保险金额后，办公

室可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。

第六章附则

第二十五条禁止无证人员驾驶多种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶。

无证人员驾驶车辆发生交通事故的，企业予以许可人200元/次的罚

款，驾驶人承担全部责任。

第二十六条未经办公室同意，驾驶员不得私自互换车辆。

第二十七条对整年安全行车，完毕任务，节省用油，车辆保养成绩明显的驾驶

员，年底予以安全行车尤其奖100-500元。详细数额由经理与办公室

研究拟定。

第二十八条本制度由办公室负责解释。

车辆行驶统计

车号:

月/日事由地点起止时间行使（KM）使用人

阐明：本表由驾驶员负责统计、随车携带，每七天末交办公室留存。

车辆使用记录

车号:

加油统计车况纪录修护纪录

洗

汽油机油配件

星金外操维修金

期加油换油轮音冷保养

车额观控内容额

里程数里程数胎响气

星

期

星

期

星

期

星

期

四

星

期

五

星

期

六

星

期

日

阐明：本表由驾驶员负责统计、随车携带，每七天末交办公室留存。

车辆报修单

车号车型

驾驶员合计行驶里程KM

维修申请

申请人（驾驶员）：

日期：

日期：

指定的其他驾驶员验证意见办公室主任意见

签字:日期:签字:日期:

签字:日期:签字:日期:

行驶事故处理报告书

驾驶人姓名车种登记号码底盘号码

事故报告日期

对事故的处埋

及处理措施

对人补偿额对物补偿额

损坏额(A)

治疗费自车修理费

索赔保险金

自赔(A)-(B)=

(B)

办公室意见:总经理意见:

驾驶员安全责任书

为加强对我司机动车及机动车驾驶员H勺管理，保障交通安全

和企业车辆完好,根据企业详细情况,特制定本责任书。

一、企业车辆由企业指定的驾驶员驾驶（特殊情况须总经理同意，办

公室备案），并由办公室统一管理调度，驾驶员必须服从管理

二、驾驶员必须确保所驾驶的J车辆车况良好，发生交通违章及时报办

公室处理处理。

三、驾驶员随时接受企业车管人员对车辆的检验、问询，并对提出的

问题做出解答。

四、专职司机和非专职司机驾驶企业车辆，发生交通事故等，经交通

管理部门鉴定，属个人责任的I,所发生日勺一切费用及责任均由

本人承担，企业概不负责。

五、企业按要求对车辆进行年审、定时保养及驾驶员考核工作。

六、本责任书一式两分，企业及责任人各执一份。

责任人签字:

企业车管人签字:

2.5档案管理措施

第一章总则

第一条为了加强对企业档案的管理，增进对各类档案的共享和有效利用，预防

各类档案的丢失、损坏，制定本措施。

第二条本措施合用于企业本部及项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的

管理，涉及各类档案的搜集、整顿、立卷、归档、保管等。

第三条职责分工

（一）办公室负责对企业日勺各类档案实施统一管理和企业文书档案、影像档案、

实物档案的直接管理；监督、检验本措施日勺施行情况，对各部门日勺档案工

作及资料员进行业务指导和培训。

（二）财务审计部在遵照本制度和财务档案管理日勺有关法规性文件的前提下，负

责企业会计档案的管理，并接受办公室日勺监督、检验。

（三）各部门应指定本单位的档案管理人员（兼）并报企业办公室备案。

（四）各部门责任人负责本部门档案的搜集、整顿、立卷、归档和移交工作。

第四条档案的分类

企业档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、

影像档案、实物档案、经营档案。各类档案日勺详组管理见附件一至附件七。

第二章档案立卷、归档

第五条办公室及各职能部门的档案（资料）管理员应定时（每月一次）进行档案

的搜集。

第六条立卷归档口勺时间

（-）各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须

在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各

经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其

他内部受控文件在成稿后，原稿由企业办公室归档。

（-）凡已办理完毕日勺具有保存价值的多种文件资料、协议、协议等，均应在当

月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整顿审定完毕日勺档案资料

移交办公室保管。

（三）在取得证照后，除了“税务登记证”在财务审计部保存外，企业的其他各

类证照（营业执照、资质证书、企业代码证等）应在7日内交办公室保存。

项目的各类批文、证照原件，在办理结束后三日内移交办公室保存。

第七条立卷归档H勺要求

（一）归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成H勺规律进行科学的分类、立

卷，要保持文件之间的历史联络。

（二）案卷要求

1.归档案卷封面日勺各个项目均应填写清楚。案卷标题要简要确切，保管期

限要精确，装订要整齐。

2.归档文件要按要求的顺序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两

份。移交档案时，双方根据目录清点核对：并推行签字手续。

3.卷内文件排列要有顺序，案卷能够反应企业业务日勺全貌，便于保管和利

用。

4.填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，笔迹应清楚、精

确。

（三）多种实物档案〔奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档

必须有原件，并保持其完好无损。

（四）影像档案摄录必须详细统计事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,

归档声像资料必须是原版、原件、清楚、完整。

第八条交接档案日勺要求

（-）交接的资料必须完整；

（-）交接的资料必须精确，务必真实地统计企业发展地全过程，做到文、图、

物相符，数据精确要靠，签字手续完备；

（三）归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和件一般不得作为

归档资料，如遇特殊情况需总经理助理同意：

（四）交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，由移交部门负责

完善，无法完善的由移交部门形成书面阐明材料报总经理助理审批方可归

档；

（五）档案盒、档案袋的标签及目录日勺格式和内容实施统一的制作原则

（六）卷内资料均按有书写内容H勺页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。

页号编写位置：单面书写H勺资料在右下角：双面书写的资料，正面在右下

角，背面在左下角，折叠后图标一律在右下角；

（七）交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，在材料交接清单上由双方经

手人和责任人签字。移交清单一式二份，双方各执一份（如有需要可提供

电子版）。

（八）对工程资料档案的特殊要求：

1.工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续要完备。文字材

料尺寸规格应采用A4幅面（297mm*210mm）,图纸应采用国标图幅（图纸

一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图）；