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文档简介
公司租房合同一、合同主体信息出租方(甲方):需明确填写公司名称、注册地址、法定代表人姓名及联系方式,确保与营业执照信息一致。承租方(乙方):同样需完整提供企业全称、实际经营地址、法定代表人信息及有效联系方式。双方应在合同首部加盖公司公章,并由法定代表人或授权代理人签字确认,确保签约主体资格合法有效。二、租赁房屋基本情况房屋坐落位置需精确到门牌号,同时注明房屋产权证编号以证明权属合法性。建筑面积以房产证登记面积为准,若存在公摊面积应单独说明。房屋用途必须明确标注为“办公用途”,避免承租方擅自改变使用性质。甲方需承诺对房屋拥有合法所有权或转租权,并保证不存在抵押、查封等权利限制情况。房屋现状描述应详细记录现有装修程度、固定设施设备清单及使用状况,建议作为合同附件单独列明,双方签字确认后作为交房验收依据。三、租赁期限条款租赁期限应明确起止年月日,建议采用“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”的规范表述。合同中需约定租赁期满后的处理方式:若乙方需续租,应在期满前2-3个月书面通知甲方,双方协商签订续租协议;同等条件下乙方享有优先承租权,但甲方有权根据市场行情调整租金。租赁期内甲方如需出售房屋,应提前30日书面通知乙方,乙方在15日内决定是否行使优先购买权,逾期未答复视为放弃。四、租金及支付方式租金标准需同时注明每月金额(小写)及中文大写,年度租金总额应单独计算列明。支付周期可选择月付、季付或年付,建议明确约定“每月XX日前支付当月租金”或“每季度首月XX日前支付本季度租金”。甲方指定收款账户信息必须完整,包括开户名、账号及开户银行,避免因信息错误导致付款延误。租金调整机制可约定“租赁期内前两年租金不变,第三年起可根据市场行情调整,涨幅不超过原租金的XX%”,调整需提前30日书面通知乙方。五、押金(保证金)条款押金金额通常设定为1-3个月租金,合同中需明确具体数额及支付时间(一般为合同签订后3日内)。押金用途应详细说明:用于担保乙方履行合同义务,包括支付租金、水电费、违约金及房屋损坏赔偿等。租赁期满后,乙方结清所有费用并办妥交接手续,甲方应在15-30日内无息退还押金。如因乙方违约导致押金抵扣,不足部分甲方有权继续追偿。六、房屋交付与返还交房日期需精确到具体日期,双方应共同签署《房屋交接确认书》,详细记录水电表底数、设施设备状况及钥匙交接情况。乙方逾期接收房屋的,仍需按合同约定支付起租日之后的租金。租赁期满或合同解除后,乙方应在10日内腾空房屋并恢复原状(自然损耗除外),甲方验收合格后签署《退房交接单》。对于乙方的装修部分,合同应明确“不可移动的固定装修归甲方所有,可移动设备由乙方自行搬离”。七、房屋修缮与使用甲方负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修,接到乙方通知后应在7日内安排维修,逾期乙方可自行维修,费用由甲方承担。乙方应合理使用房屋设施,因使用不当造成损坏的需承担维修或赔偿责任。未经甲方书面同意,乙方不得擅自改动房屋结构、拆除墙体或改变门窗位置,如需装修应提交方案并获得批准,装修费用由乙方承担,租赁期满后不可要求返还。八、费用承担划分租金包含范围需明确,通常不包括水电费、物业管理费、暖气费、空调费等。乙方需承担的费用应逐项列明:水费、电费、燃气费(如有)、网络通讯费、物业管理费、房屋租赁税费(根据约定承担方确定)。公共区域分摊费用如电梯维护费、消防检测费等,需明确由哪方承担。建议约定“乙方应按时缴纳各项费用,逾期产生的滞纳金由乙方自行承担”。九、转租与转让限制合同中应明确禁止乙方擅自转租、分租或转借房屋,如需转租必须获得甲方书面同意,且转租期限不得超过本合同剩余租期。乙方转让承租权的,需提前30日书面通知甲方,新承租方应符合甲方要求并重新签订租赁合同。甲方同意转租的,乙方仍需对原合同义务承担连带责任,转租合同内容不得违反本合同约定。十、违约责任条款甲方违约情形包括:未能按时交房、房屋权属存在争议、擅自提前收回房屋等,需按月租金的200%支付违约金,并赔偿乙方装修损失。乙方违约情形包括:逾期支付租金(每逾期一日按应付金额的0.5%支付滞纳金)、擅自改变房屋用途、未经同意装修等,甲方有权解除合同并要求恢复原状。双方还应约定“任何一方单方面解除合同,需提前30日书面通知对方,并支付相当于XX个月租金的违约金”。十一、不可抗力与合同解除因地震、火灾等不可抗力导致房屋毁损的,双方互不承担责任,租金按照实际使用时间计算,多退少补。合同解除条件应明确:租期届满自然终止;双方协商一致解除;一方严重违约另一方书面通知解除;因城市规划拆迁等政府行为导致合同无法继续履行。合同解除后,乙方应立即搬离,甲方退还剩余租金及押金(扣除应付费用后)。十二、争议解决方式约定“因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向房屋所在地人民法院提起诉讼”。避免同时约定仲裁和诉讼两种方式,导致争议解决条款无效。合同中可明确“诉讼费用及合理的律师费由败诉方承担”,以保障守约方权益。十三、其他特别约定可增加“甲方保证房屋符合消防安全标准,乙方应遵守物业管理规定,不得在房屋内存放危险品”等条款。对于办公场所常见的注册地址使用问题,可约定“甲方同意乙方使用该房屋地址作为工商注册登记地址,租赁期满后乙方应在30日内办理地址变更手续”。合同未尽事宜可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。建议增加“本合同所有通
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