社区道路安全会议记录

社区道路安全会议记录

一、会议基本信息

会议名称：XX社区202X年第三季度道路安全工作部署会议

会议时间：202X年X月X日（星期X）上午9:00-11:30

会议地点：XX社区居委会三楼会议室

主持人：XXX（社区居委会主任）

记录人：XXX（社区综合事务专员）

参会人员：XXX（社区副主任）、XXX（社区安全专干）、XXX（物业服务处负责人）、XXX（居民代表）、XXX（辖区交警中队民警）、XXX（社区网格员代表）

列席人员：XXX（街道城建科工作人员）

会议主题：分析当前社区道路安全隐患，研讨并部署下一阶段道路安全管理工作

会议目的：总结前期道路安全工作成效与不足，明确责任分工，制定针对性整改措施，切实保障社区居民出行安全，降低道路交通事故发生率。

二、会议议程

2.1开场致辞

2.1.1主持人介绍

会议于上午9:00正式开始，主持人XXX（社区居委会主任）首先致开场辞。XXX简要介绍了本次会议的参会人员，包括社区副主任XXX、安全专干XXX、物业服务处负责人XXX、居民代表XXX、辖区交警中队民警XXX以及网格员代表XXX。XXX强调，本次会议旨在集中讨论社区道路安全问题，确保所有参会者充分表达意见，共同制定有效措施。XXX指出，道路安全直接关系到居民日常生活，必须高度重视，并呼吁大家畅所欲言，提出建设性建议。

2.1.2会议目的重申

XXX重申会议的核心目的：总结前期道路安全工作的成效与不足，分析当前隐患，部署下一阶段管理任务。XXX提到，过去三个月社区道路交通事故发生率略有上升，尤其在高峰时段和学校周边区域，需重点关注。XXX呼吁参会者基于实际情况，提出具体问题，以便后续制定针对性解决方案。XXX还强调，会议将遵循民主原则，确保每个声音被听取，以达成共识。

2.2议程项目一：道路安全隐患通报

2.2.1交警中队汇报

辖区交警中队民警XXX首先进行安全隐患通报。XXX详细列举了近期社区内发生的交通事故案例，包括一起发生在XX路的车辆碰撞事件和一起XX小区门口的行人受伤事故。XXX指出，主要隐患集中在三个区域：学校周边的减速带缺失、老小区停车位的混乱占用以及主干道的照明不足。XXX通过数据说明，这些区域事故率较上月增长15%，尤其在雨天和傍晚时段更为突出。XXX还展示了现场拍摄的图片，直观呈现问题，如道路裂缝和交通标识模糊。XXX建议，需立即启动整改，避免事态恶化。

2.2.2居民代表发言

居民代表XXX接续发言，反映居民日常遭遇的安全问题。XXX以自身经历为例，描述了上下班高峰期车辆乱停导致的拥堵和险情。XXX提到，许多居民通过社区微信群投诉，但问题未得到及时解决。XXX特别强调，老年人儿童在XX公园附近行走时，常因车速过快而感到不安。XXX呼吁增加减速带和警示标志，并提议设立居民监督小组，定期反馈问题。XXX的发言引发共鸣，多位参会者点头表示认同。

2.3议程项目二：问题分析与讨论

2.3.1主要问题识别

社区安全专干XXX主持问题识别环节。XXX汇总各方意见，提炼出五大核心问题：一是交通设施老化，如减速带和护栏损坏；二是管理缺位，物业巡逻不足导致违规停车；三是居民意识薄弱，部分人忽视交通规则；四是外部因素影响，如施工路段临时封闭未及时通知；五是应急响应滞后，事故处理时间过长。XXX逐一解释每个问题的具体表现，例如，在XX路，减速带破损导致车辆超速，而物业未及时修复。XXX建议，需优先解决设施老化和管理问题，以快速见效。

2.3.2原因探讨

参会者深入探讨问题根源。物业服务处负责人XXX认为，资金短缺是主因，维修预算不足导致设施更新缓慢。XXX举例，去年申请的照明改造项目因审批延迟至今未实施。辖区交警民警XXX补充，执法力度不足也是因素，部分司机侥幸心理强，需加强处罚。居民代表XXX则指出，宣传不到位，居民对安全知识了解不足。XXX提议，通过社区活动普及交通规则。社区副主任XXX总结，问题涉及多部门协作，需建立长效机制，避免推诿扯皮。讨论中，大家一致同意，根源在于责任不清和资源分配不均。

2.4议程项目三：解决方案提议

2.4.1物业服务处建议

物业服务处负责人XXX提出具体解决方案。XXX建议，第一步是紧急修复损坏设施，如本周内完成减速带更换和护栏加固，预算约5000元，从物业应急基金中支出。第二步是优化停车位管理，增设临时停车位和电子监控，减少乱停现象。第三步是加强巡逻，增加保安人员，高峰时段重点巡查。XXX还提议，与交警部门联合行动，每月开展一次集中整治。XXX强调，这些措施需居民配合，例如通过公告栏公示整改计划。XXX的提议获得初步认可，但居民代表XXX补充，需考虑成本分摊。

2.4.2社区居委会提案

社区居委会主任XXX提出补充提案。XXX建议，设立专项安全基金，通过居民自愿捐款和街道拨款筹集资金，首期目标2万元。XXX提议，开展“安全月”活动，包括讲座和演练，提升居民意识。XXX还强调，需建立沟通平台，如定期召开居民代表会议，及时反馈问题。XXX举例，可在XX小区试点智能交通系统，实时监控车速。XXX的提案注重长效机制，与会者讨论后，认为可行，但需细化执行细节。

2.5议程项目四：行动计划制定

2.5.1责任分工

社区副主任XXX负责责任分工。XXX明确各部门职责：交警中队负责执法和事故处理，每月至少两次巡查；物业服务处负责设施维护和巡逻，每周提交报告；社区居委会协调资金和宣传，每季度评估进展；居民代表参与监督，每月收集反馈。XXX强调，责任到人，避免模糊地带。例如，安全专干XXX需跟踪整改项目，网格员XXX负责区域巡查。XXX还提议，设立联合工作组，由XXX牵头，每周例会汇报。分工讨论中，各方确认无异议，确保责任清晰。

2.5.2时间表

安全专干XXX制定详细时间表。第一阶段（1-2周）：完成紧急修复，如减速带更换和照明检查；第二阶段（3-4周）：启动停车位优化和监控系统安装；第三阶段（5-8周）：开展宣传活动和基金筹集；第四阶段（9-12周）：全面评估效果并调整计划。XXX设定里程碑，如第6周进行居民满意度调查。时间表强调时效性，例如，设施修复需在两周内完成，逾期将问责负责人。参会者同意时间表，但居民代表XXX建议增加缓冲期，以应对突发情况。

2.6议程项目五：总结与闭幕

2.6.1主持人总结

主持人XXX进行会议总结。XXX概括本次议程的核心成果：明确了五大问题，提出了具体解决方案，并落实了责任分工和时间表。XXX强调，会议达成了共识，道路安全需多方协作，居民参与至关重要。XXX肯定了各方积极发言，尤其是居民代表的反馈，为决策提供了依据。XXX提醒，行动需严格执行，避免流于形式。XXX还指出，下一步将形成书面报告，提交街道审批。

2.6.2下次会议预告

XXX预告下次会议安排。定于下月15日召开，主题为行动计划进展汇报，重点检查第一阶段完成情况。XXX要求所有参会者准备进展报告，并邀请街道城建科工作人员列席。XXX呼吁，会议将继续开放讨论，确保问题持续解决。XXX以“安全无小事”作结，宣布会议于11:30结束，大家有序离场。

三、会议讨论内容

3.1居民反映的主要安全隐患

3.1.1学校周边交通问题

居民代表李女士首先发言，指出XX小学门口上下学时段存在严重拥堵。她描述，每天下午四点半，接孩子的车辆随意停放，导致双向车道只剩一车道通行，电动车和行人混行险象环生。她出示了近期拍摄的视频片段，显示多辆私家车占用消防通道，而交警仅在高峰期短暂值守。李女士强调，曾有老人被倒车车辆撞倒，所幸伤势不重，但隐患持续存在。她建议增设临时隔离桩和护学岗，并延长交警执勤时间。

3.1.2老旧小区停车乱象

网格员张先生补充，XX小区建成于2000年，规划车位仅80个，现有居民车辆超过200辆。他举例，上周三晚，一辆救护车因通道被占无法进入，家属不得不抬着担架步行百米。张先生展示居民自发绘制的《夜间停车占用消防通道分布图》，显示主干道几乎无空位。他提出，应挖掘边角空地增设停车位，同时实施错峰停车，由物业发放夜间通行证。

3.1.3主干道照明与标识缺陷

居民陈先生反映，XX路路灯有三分之一损坏，尤其东侧路段连续三盏不亮。他提供手机拍摄的照片，显示夜间行人在无灯区域需打开手机照明。更严重的是，该路段限速标志被树荫遮挡，上周发生一起因超速导致的追尾事故。陈先生建议修剪树枝并更换高亮LED路灯，同时增设反光警示贴。

3.2各部门提出的解决方案

3.2.1交警中队整治措施

民警王警官回应学校问题，表示已协调增派两名辅警协助护学，并计划在下周安装违停抓拍摄像头。针对限速标识问题，他承诺本周内完成树枝修剪，并申请增设电子测速设备。王警官强调，将开展为期一个月的“集中整治行动”，重点查处违停和超速，每日7-9时、16-18时定点巡查。

3.2.2物业服务处改进方案

物业经理刘先生提出分阶段停车管理计划：第一阶段（1个月内）清理长期占位僵尸车；第二阶段（3个月内）将小区东侧闲置花坛改造为临时车位，新增50个；第三阶段（6个月内）与周边商场协商错峰停车。他展示初步改造效果图，并承诺投入5万元用于智能道闸安装，实现车辆自动识别。

3.2.3社区居委会资源整合

主任赵女士提出“三个一”工程：一笔安全基金（通过居民众筹和街道拨款筹集3万元）、一支志愿巡逻队（招募20名退休教师和党员）、一个线上报修平台（接入社区APP实时反馈）。她特别提到，已联系区路灯管理所，XX路段维修纳入下月计划，同时争取到10个反光交通锥用于临时警示。

3.3达成的共识与决议

3.3.1紧急事项优先处理

会议明确三项即时行动：交警中队3日内完成XX路限速标识清理；物业5日内清理小区消防通道僵尸车；居委会本周内启动线上报修平台测试。王警官当场签署《安全隐患整改承诺书》，承诺两周内完成XX小学护学岗增派。

3.3.2长效机制建设

与会者一致通过《社区道路安全公约》，包含车辆单向通行、夜间限速20公里等条款。决定每月15日召开“安全议事会”，由居民代表、物业、交警三方参与。赵女士宣布，下月初将举办“安全驾驶进社区”讲座，邀请专业讲师讲解盲区避险知识。

3.3.3责任分工与监督

最终形成责任清单：交警中队负责执法与设施维护，物业承担日常巡查，居委会统筹宣传与资金。设立“红黑榜”公示制度，每月在社区公告栏展示整改成效与问题单位。网格员张先生主动请缨担任监督员，每周汇总居民反馈并公示处理进度。

四、行动计划

4.1总体框架设计

4.1.1阶段划分

行动计划分四个阶段推进：第一阶段为应急响应期（1-2周），重点解决紧急安全隐患；第二阶段为集中整治期（3-4周），系统性解决突出问题；第三阶段为长效建设期（5-8周），完善基础设施和管理机制；第四阶段为巩固提升期（9-12周），形成常态化管理。每个阶段设定明确目标和验收标准，确保环环相扣。

4.1.2资源配置

资金方面，专项安全基金首期3万元由居委会统筹，其中1.5万元用于应急设施维修，1万元用于智能监控设备采购，5000元用于宣传活动。人力方面，组建由交警、物业、网格员、居民代表共20人组成的联合工作组，实行轮班制。物资方面，提前采购反光锥、隔离桩、警示灯等临时设施，确保应急需求。

4.1.3协同机制

建立"三位一体"协同机制：每周三下午召开工作例会，由居委会主任主持，交警、物业、居民代表参加；建立微信工作群实时沟通，2小时内响应问题；设立联合值班电话，24小时接收居民反馈。通过多部门联动，避免责任推诿，提升执行效率。

4.2具体实施措施

4.2.1应急响应措施

针对学校周边拥堵问题，交警中队于首周完成护学岗增派，每日7:00-8:30、16:30-18:00安排两名辅警定点值守；物业在小区门口设置临时隔离桩，引导车辆即停即走；居委会组织家长志愿者成立"护学小分队"，协助维护秩序。针对照明缺陷，路灯管理所已承诺第三周前完成XX路段全部路灯维修，居委会同步采购20个太阳能应急灯备用。

4.2.2集中整治措施

停车乱象整治分三步走：首周清理长期占位僵尸车，物业张贴《清理通知》并电话联系车主；第二周改造小区东侧花坛，新增50个停车位，同步安装智能道闸；第三周与周边商场签订错峰停车协议，提供200个夜间车位。交通秩序整治方面，交警开展为期一个月的专项行动，在XX路增设电子测速设备，日均查处超速行为10起以上。

4.2.3长效建设措施

基础设施建设方面，第四周启动主干道标识更新工程，更换模糊限速牌20块，增设反光警示贴100处；第六周完成智能监控系统安装，覆盖学校、小区门口等关键点位。管理机制建设方面，制定《社区道路安全公约》，明确车辆单向通行、夜间限速20公里等条款；每月15日召开"安全议事会"，通报整改进展并收集新问题。

4.3监督保障机制

4.3.1进度跟踪

实行"周报表"制度，联合工作组每周五汇总整改进度，包括设施维修数量、违停查处次数、居民满意度等关键指标。对滞后项目启动"黄牌预警"，连续两周未达标由社区主任约谈责任人。设立"整改看板"在社区公告栏公示，用红黄绿三色标识项目状态，接受居民监督。

4.3.2效果评估

第三阶段末开展居民满意度测评，通过问卷和现场访谈收集意见，重点评估道路畅通度、安全感提升情况。第四阶段末组织第三方机构进行综合评估，形成《社区道路安全白皮书》，量化分析事故下降率、设施完好率等数据。评估结果与年度绩效考核挂钩，确保措施落地见效。

4.3.3动态调整

建立"问题发现-整改-反馈"闭环流程：居民通过线上平台随时上报新隐患；联合工作组48小时内现场核查并制定整改方案；整改完成后3日内回访居民确认效果。根据评估结果和居民反馈，动态调整工作重点，如发现某区域事故率反弹，立即启动专项复查。

五、预期效果与评估

5.1安全指标改善预期

5.1.1事故率下降目标

根据历史数据分析，通过应急响应措施实施，预计首月内社区交通事故发生率可降低30%。重点区域如XX小学周边事故数量预计从每月8起减少至3起以内，主干道追尾事故因照明改善和限速管控有望减少50%。交警中队将建立事故台账，每周对比整改前后数据，确保目标达成。

5.1.2隐患清除率

计划在集中整治期内完成100%已识别隐患整改。其中学校周边违停现象在护学岗和隔离桩设置后，高峰时段违停车辆预计从日均50辆降至10辆以下；老旧小区消防通道堵塞问题通过车位改造和错峰管理，实现24小时畅通率提升至95%。社区网格员将每日巡查记录，确保无新增隐患。

5.1.3设施完好率

预期三个月内道路基础设施完好率从当前的65%提升至90%。路灯维修完成后，XX路段夜间照明覆盖率将达到100%；减速带和护栏修复后，损坏率控制在5%以内。物业服务处将建立设施巡检制度，每周提交《设施状态报告》。

5.2管理效能提升预期

5.2.1响应速度优化

建立"2小时响应"机制后，居民上报的安全隐患问题平均处理时间将从48小时缩短至2小时以内。线上报修平台启用后，系统自动派单至责任部门，居民可通过APP实时查看处理进度。社区居委会将每月统计响应时效，对超时项目启动追责程序。

5.2.2协同效率提升

"三位一体"协同机制实施后，跨部门协作效率预计提升60%。例如路灯维修由社区协调路灯管理所，平均耗时从15天缩短至7天；交警与物业联合整治行动，单次行动覆盖车辆查处量可达40辆。每周工作例会将形成《协同执行清单》，明确跨部门任务分工。

5.2.3居民参与度提升

预计"安全议事会"参与居民从初期20人扩展至50人，线上平台月活跃用户达300人。通过"护学小分队"等志愿活动，居民主动参与安全管理的人数预计增加200%。社区居委会将每季度开展居民满意度调查，参与率目标达60%以上。

5.3长效机制评估体系

5.3.1季度评估机制

每季度末开展全面评估，包含三个维度：安全指标（事故率、隐患清除率）、管理效能（响应时效、协同效率）、居民反馈（满意度、参与度）。评估采用"数据+访谈"方式，既分析台账数据，又组织10名居民代表进行深度访谈，形成《季度评估报告》。

5.3.2动态调整机制

当某项指标连续两季度未达标时，自动触发"优化方案"。例如若事故率仍高于目标，将启动专项整改，增加电子监控设备或调整限速标准；若居民参与度不足，将优化激励机制，如设立"安全之星"表彰活动。调整方案需经联合工作组会议审议通过。

5.3.3成果固化机制

每年编制《社区道路安全白皮书》，系统总结年度成效、典型案例和改进方向。将成熟做法转化为制度规范，如《社区道路安全管理细则》《居民安全公约》等，确保措施长期有效。同时建立案例库，收集典型事故处置经验供后续参考。

六、长效保障机制

6.1制度保障体系建设

6.1.1规章制度完善

社区居委会牵头制定《社区道路安全管理办法》，明确各方责任与义务。办法包含总则、设施管理、车辆停放、宣传教育、应急处置等章节，经居民代表会议审议通过后公示实施。针对特殊区域，如学校周边，单独制定《护学岗工作细则》，规定执勤时间、人员配置及应急流程。物业依据管理办法修订《车辆管理公约》，新增违停处罚条款，对占用消防通道车辆首次警告，二次锁车并罚款50元，所得款项纳入安全基金。

6.1.2责任清单固化

形成《社区道路安全责任清单》，细化交警、物业、居委会、居民四类主体职责。交警中队负责交通执法与设施维护，每月至少开展2次专项巡查；物业服务处承担日常管理，每日巡查不少于3次，及时上报设施损坏问题；居委会统筹协调，每季度召开联席会议，解决跨部门难题；居民需遵守公约，主动参与监督。清单在社区公告栏张贴，同步录入社区APP，方便随时查阅。

6.1.3动态更新机制

建立《规章制度动态更新流程》，每年12月集中评估现有制度适用性。居民可通过线上平台或议事会提出修订建议，由居委会汇总后提交联合工作组讨论。对新增隐患，如新能源汽车充电桩周边安全，及时补充专项条款。2023年首次更新中，根据居民反馈新增“夜间限速30公里”条款，并明确电动车充电区域消防要求。

6.2资源保障持续投入

6.2.1资金多元筹措

安全基金采用“三位一体”筹资模式：政府补贴，每年申请街道城建科专项经费2万元；居民众筹，每户每年自愿捐赠10元，困难家庭可申请减免；社会捐赠，联系辖区商铺签订协议，每季度赞助500元，商家获得“社区安全共建单位”称号。基金由居委会专人管理，每季度公示收支明细，接受居民监督。2023年第二季度，通过该模式筹集资金3.2万元，用于新增50个停车位建设。

6.2.2人力队伍培育

组建“社区安全志愿者联盟”，招募退休党员、热心居民共30人，分为巡逻组、宣传组、应急组。巡逻组每周3次在重点区域值守，佩戴红袖章劝导违停；宣传组每月开展1次安全讲座，发放宣传手册；应急组配备急救包、反光背心，参与小型事故处置。联盟成员每月培训1次，由交警讲解交通法规，物业教授设施维护知识。2023年已开展培训6场，志愿者熟练掌握交通疏导和应急救护技能。

6.2.3技术支持引入

引入第三方科技公司开发“社区安全智慧平台”，整合线上报修、电子监控、数据分析功能。平台接入小区门口、学校周边共12个摄像头，实时监测超速、违停行为，自动推送预警信息至管理人员。居民通过APP上报隐患后，系统自动定位并派单至责任部门，处理进度实时更新。平台每月生成《安全数据分析报告》，显示事故高发时段与区域，为精准施策提供依据。

6.3监督评估常态化

6.3.1日常监督网络

构建“网格员+居民代表+专业机构”三级监督网络。社区划分5个安全网格，每个网格配备2名网格员，每日记录道路状况，每周提交《安全隐患周报表》。居民代表每月随机抽取20户家庭，开展满意度调查，收集改进建议。每季度邀请第三方机构评估设施完好率与交通秩序，检查结果与责任部门绩效挂钩。2023年第三季度评估中，发现XX路段减速带