招标采购协议书

招标采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订，旨在明确双方在招标采购合作中的权利与义务。甲方作为采购方，因业务发展需要，拟通过公开招标方式选择合格的供应商提供XX产品/服务。乙方作为潜在或确定的供应商，具备相应的资质和能力，愿意参与甲方的招标采购活动。双方基于此背景，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次招标采购活动中，将依据国家相关法律法规及本协议约定，招标、评审及合同签订等流程。乙方将按照甲方发布的需求清单和技术标准，提交投标文件并参与竞标。若乙方成功中标，双方将依据本协议及相关附件内容，进一步明确采购产品/服务的具体规格、数量、价格、交付时间等条款。本协议的签订，标志着双方合作关系的初步确立，为后续合同的顺利履行奠定基础。

本协议不仅涉及采购合同的框架性约定，还涵盖双方在信息交流、资质审核、履约保障等方面的权利义务划分。甲方有权对乙方的投标资格、履约能力进行审查，并有权根据招标结果选择最符合要求的供应商。乙方则有义务确保所提供的产品/服务符合约定的质量标准，并按时交付。双方通过本协议的约束，能够有效防范交易风险，保障采购活动的合规性和高效性。

此外，本协议还明确了违约责任、争议解决等条款，以应对可能出现的纠纷或意外情况。双方均应严格履行本协议约定的各项义务，确保招标采购活动的顺利进行。本协议的签订，是双方基于长期合作愿景的初步合作意向，后续可根据实际需要签订更详细的采购合同，进一步细化合作内容。

本协议的签订，体现了甲方对公开、透明采购方式的支持，也展示了乙方对市场竞争规则的遵守。双方均应本着专业、严谨的态度，共同维护良好的合作关系，实现互利共赢。本协议作为后续合同的补充性文件，与最终签订的采购合同具有同等法律效力，共同构成双方权利义务的完整体系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在招标采购活动中的权利与义务，规范采购流程，确保采购结果的公平、公正、高效。本协议涉及的具体内容包括：甲方的招标需求发布、资格预审、投标文件评审、中标通知等环节；乙方的投标报名、文件准备、参与评审、中标后的合同签订与履行等环节。此外，本协议还涵盖了信息保密、争议解决、违约责任等配套条款，旨在为双方的招标采购合作提供全面的法律保障。通过本协议的约束，双方能够建立清晰的合作框架，降低交易风险，提高采购效率。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有特定含义：

1.“招标”指甲方依据采购需求，通过公开或邀请方式发布采购信息，邀请符合条件的供应商参与竞标的行为。

2.“投标”指乙方根据甲方发布的招标文件要求，编制并提交投标文件，参与竞标的行为。

3.“中标”指甲方在评审投标文件后，确定符合资格和条件的乙方为本次采购的供应商。

4.“采购合同”指甲方与中标乙方签订的，关于产品/服务采购的具体合同，详细约定交付、验收、付款等条款。

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的，非公开的，具有商业价值的信息，包括但不限于技术参数、价格条款、评审标准等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身业务需求，制定采购计划并发布招标公告或招标文件，明确采购的产品/服务规格、数量、技术要求、评审标准等内容。

（2）甲方有权对投标方的资质、业绩、财务状况等进行资格审查，并专家或相关部门对投标文件进行评审。

（3）甲方有权根据评审结果，确定中标候选人并发出中标通知，同时有权与中标方协商并签订采购合同。

（4）甲方有义务在招标公告中充分披露采购信息，确保招标过程的公开透明，遵守相关法律法规。

（5）甲方有义务在投标文件递交截止后，及时评审并公示评审结果，保障投标方的合法权益。

（6）甲方有义务在中标通知书发出后，与中标方在约定时间内完成采购合同的签订工作。

（7）甲方有义务按照采购合同的约定，按时支付货款或服务费用，并配合完成产品/服务的验收程序。

（8）甲方有义务对招标过程中的保密信息进行保护，未经乙方同意，不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权获取甲方的招标信息，并根据自身能力和资质决定是否参与投标。

（2）乙方有权要求甲方对招标文件中的疑问进行澄清，甲方应在合理时间内予以答复。

（3）乙方有权在投标截止日期前，提交符合要求的投标文件，并确保投标内容的真实性。

（4）乙方有权要求甲方在确定中标结果后，公平、公正地履行合同约定，保障乙方的合法权益。

（5）乙方有义务按照招标文件的要求，提供准确、完整的投标信息，并对投标文件的内容负责。

（6）乙方有义务在投标过程中遵守招标纪律，不得弄虚作假或与其他投标方串通投标。

（7）乙方有义务在中标后，按照采购合同约定，按时交付产品/服务，并确保质量符合标准。

（8）乙方有义务配合甲方的验收工作，并根据验收结果办理相关交付手续。

（9）乙方有义务对在投标过程中知悉的甲方保密信息进行保护，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

（10）乙方有义务在中标后，按照采购合同的约定，接受甲方的监督和管理，确保履约质量。

（11）乙方在履约过程中如遇不可抗力导致无法继续履行合同，应及时通知甲方并提供相关证明，双方可协商调整合同或解除合同。

（12）乙方有权要求甲方在合同履行过程中，提供必要的协助和配合，确保采购活动的顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为招标采购框架性约定，具体价格及支付条件以最终签订的采购合同为准。采购合同的价格应基于甲方的招标要求、乙方的投标承诺以及市场行情确定，可采用固定总价、固定单价或政府指导价等方式。支付方式应根据采购合同约定执行，可能包括分期支付、验收后支付、履约保证金返还等方式。甲方应在每个支付节点前，按照采购合同约定的条件和流程，向乙方支付相应款项。乙方应在收到款项后，按照合同约定履行交付义务。双方均应确保支付过程的合规性，并承担因自身原因导致的支付延迟或障碍所产生的一切后果。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自签订之日起六个月。在有效期内，双方应按照本协议及后续签订的采购合同约定履行各自义务。甲方的招标公告发布应在协议生效后三十日内完成，乙方的投标文件递交截止日期由甲方根据招标公告确定。若甲方未能在有效期内完成招标或签订采购合同，本协议自动失效。中标后的采购合同履行期限，包括产品/服务的交付、验收、付款等关键节点，均应严格按照采购合同约定执行。任何一方不得无正当理由延迟履行协议或合同约定的义务，否则应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方在招标过程中违反公开、公平、公正原则，导致招标结果无效或损害乙方合法权益，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）若甲方无正当理由逾期发出中标通知书或签订采购合同，每逾期一日，应向乙方支付合同总价千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）若甲方未按采购合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之一的违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用。逾期超过六十日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（4）若甲方在招标过程中泄露保密信息，应赔偿乙方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方在投标过程中提供虚假信息或串通投标，其投标无效，且应赔偿甲方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。

（2）若乙方未能在采购合同约定的时间内交付产品/服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过三十日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（3）若乙方交付的产品/服务不符合采购合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方无条件返工、更换或退货，并要求乙方承担由此产生的费用。若乙方拒绝或无法在合理期限内履行，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（4）若乙方未按采购合同约定支付履约保证金，或未在合同履行完毕后及时申请返还，应承担相应的违约责任。

（5）若乙方在履约过程中泄露甲方保密信息，应赔偿甲方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。

**3.违约金的计算与支付**

违约金应自应付之日起计算，直至实际支付之日止。违约方应在收到守约方书面违约通知后十日内支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

**4.合同解除后的责任**

若因一方违约导致协议或合同解除，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于返还已支付款项、赔偿损失、承担法律责任等。守约方有权要求违约方返还已支付但未履行的款项，并要求违约方赔偿因其违约行为造成的损失。

**5.不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致协议或合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，双方可协商调整合同或解除合同。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或合同。

**6.赔偿责任的限制**

除本协议另有约定外，任何一方因违约行为导致对方遭受的间接损失、预期利益损失等，违约方不承担赔偿责任，但法律另有规定的除外。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等，这些情况导致或严重影响一方或双方无法履行本协议或采购合同约定的义务。

2.不可抗力通知：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）提供不可抗力事件及其影响的证明文件，如政府公告、媒体报道、公证证明等。若未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：若不可抗力事件导致一方无法履行本协议或采购合同约定的全部或部分义务，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减轻损失，并应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过三十日，且导致本协议或采购合同目的无法实现的，双方均有权解除协议或合同，并应就解除前的合作事宜进行结算，互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，并返还对方提供的财产或资料。

5.不可抗力证明：双方应就不可抗力事件的真实性及对履行协议的影响承担举证责任。任何一方提供的不可抗力证明被认定为虚假或伪造的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议或采购合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可按照本协议约定选择以下一种方式解决：

（1）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁选择：若双方在本协议或后续签订的采购合同中明确选择仲裁方式，则应优先提交北京仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼选择：若双方选择诉讼方式解决争议，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决后，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可向法院申请强制执行。

4.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等一切争议。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议或采购合同中未受争议影响的其他条款，不得单方面中止履行或解除协议，但另有约定或法律规定的除外。双方均应采取合理措施防止争议扩大，并应继续合作，直至争议解决完毕。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议或采购合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在送达后生效。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议因以下情形终止：（1）双方协商一致解除；（2）本协议约定的终止条件成就；（3）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除；（4）本协议有效期满且双方未续签；（5）因不可抗力导致协议无法履行。协议终止后，双方应结清所有款项，返还财产，并按照约定处理保密等后续事宜。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应遵守相关法律法规，并确