卫生站统计工作制度

PAGE卫生站统计工作制度一、总则1.目的为加强卫生站统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生站管理、医疗服务、疾病防控等工作中的重要作用，依据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生站全体工作人员，包括医生、护士、医技人员、行政管理人员等。3.统计工作原则依法统计原则：严格遵守《中华人民共和国统计法》及相关医疗卫生统计法规，确保统计工作合法合规。真实准确原则：统计数据应如实反映卫生站实际工作情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。及时完整原则：按时、全面地完成各项统计任务，保证统计资料的时效性和完整性。科学规范原则：运用科学的统计方法和标准，规范统计工作流程，提高统计工作质量。二、统计机构与人员1.统计机构设置设立卫生站统计室，作为负责全站统计工作的专门机构。统计室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、文件柜等，以满足统计工作的需要。2.统计人员配备配备专职统计人员，统计人员应具备医学、统计学等相关专业知识，熟悉卫生站业务工作流程。统计人员应保持相对稳定，如有变动应及时做好交接工作，确保统计工作的连续性。3.统计人员职责负责收集、整理、汇总、分析卫生站各类统计数据，建立健全统计台账和统计档案。按照规定及时向上级卫生行政部门和相关部门报送统计报表，确保数据准确、完整、及时。定期对统计数据进行分析，为卫生站领导决策提供科学依据，撰写统计分析报告，提出改进工作的建议和措施。对卫生站各科室的统计工作进行指导和监督，确保统计工作质量。负责统计资料的安全保管，防止统计数据泄露和丢失。三、统计资料的收集1.医疗业务数据收集门诊日志：详细记录患者的姓名、性别、年龄、职业、就诊日期、诊断、治疗方法等信息。医生应在患者就诊时及时、准确填写，不得漏记、错记。住院病历：包含患者基本信息、入院日期、出院日期、诊断、治疗过程、手术记录、护理记录等内容。病案管理人员应确保病历书写规范、完整，及时整理归档，并按照统计要求提取相关数据。医技检查报告：如检验、检查结果等，相关科室应及时将报告结果录入信息系统，并定期导出数据提供给统计室。药品使用记录：药房应详细记录药品的名称、规格、剂型、数量、使用科室、患者姓名等信息，以便统计药品使用情况。2.公共卫生数据收集预防接种记录：记录疫苗接种对象的基本信息、接种疫苗种类、接种日期、剂次等，确保接种信息准确无误。传染病报告卡：医生发现传染病患者或疑似患者时，应按照规定及时填写传染病报告卡，详细报告患者的基本情况、发病日期、诊断、报告日期等信息，并及时上报至疾病预防控制机构。统计人员应定期收集传染病报告卡，进行审核、汇总和分析。居民健康档案：社区卫生服务人员应按照规范为辖区居民建立健康档案，记录居民的基本健康信息、健康体检结果、疾病诊疗情况等。统计人员应从健康档案管理系统中提取相关数据，用于分析居民健康状况和公共卫生服务效果。3.其他数据收集医疗设备使用记录：设备管理部门应记录医疗设备的使用时间、使用科室、维修保养情况等信息，统计人员据此分析设备使用效率和损耗情况。人员信息：包括员工的基本信息、岗位变动、培训情况、绩效考核等内容，由人事部门定期提供给统计室。四、统计资料的整理与汇总1.数据录入统计人员应及时将收集到的各类原始数据录入统计信息系统，确保数据录入的准确性和完整性。录入过程中应认真核对数据，发现错误及时与相关科室或人员核实更正。2.数据审核对录入后的统计数据进行审核，检查数据的逻辑性、准确性和完整性。审核内容包括数据之间的关联关系、数据范围的合理性、数据位数的一致性等。定期对统计报表进行审核，确保报表数据与原始数据一致，报表格式符合要求，报送时间及时。3.数据汇总根据统计工作的需要，对审核后的统计数据进行分类汇总。汇总方式可采用手工汇总或利用统计软件进行汇总，确保汇总结果准确可靠。建立统计台账，对各类统计数据进行动态记录，便于查询和分析。统计台账应包括门诊人次、住院人次、疾病分类统计、药品使用量、医疗费用等内容。五、统计资料的分析1.常规分析定期对门诊、住院业务数据进行分析，如分析不同科室、不同病种的就诊人次、住院天数、治愈率、好转率、死亡率等指标，了解医疗服务的工作量和质量情况。分析药品使用情况，包括药品销售金额、用量排名、药物不良反应等，为合理用药提供依据。对公共卫生服务数据进行分析，如传染病发病率、预防接种率、居民健康档案建档率等指标的变化趋势，评估公共卫生服务效果。2.专题分析根据卫生站工作重点和实际需求，开展专题统计分析。例如，针对某种疾病流行情况进行分析，提出防控措施建议；对医疗费用增长情况进行分析，探讨控制医疗费用的有效途径。专题分析应深入挖掘数据背后的原因，提出针对性的建议和措施，为卫生站管理决策提供有力支持。3.统计图表制作将统计分析结果以直观的统计图表形式呈现，如柱状图、折线图、饼图等。统计图表应简洁明了、主题突出，便于领导和相关人员理解和分析。在制作统计图表时，应注明图表标题、坐标轴名称、数据来源、制表日期等信息，确保图表的规范性和准确性。六、统计报表的报送1.报表种类与内容按照上级卫生行政部门和相关部门的要求，定期报送各类统计报表，包括医疗业务报表、公共卫生报表、财务报表等。报表内容应涵盖本制度规定的各项统计指标。统计报表应按照统一的格式和填报要求进行填写，确保数据准确、完整、清晰。2.报送时间与方式明确各类统计报表的报送时间，确保按时报送。一般情况下，月报应在次月[X]日前报送，季报应在季后[X]日前报送，年报应在次年[X]日前报送。统计报表可通过网络直报系统、电子邮件、纸质报表等方式报送。采用网络直报系统报送的，应确保数据传输安全、准确；采用电子邮件报送的，应在邮件主题中注明报表名称和报送日期，并确保附件格式正确、内容完整；采用纸质报表报送的，应加盖卫生站公章，并按照规定的报送地址和方式寄送。3.审核与反馈上级部门收到统计报表后，如发现问题会及时反馈。卫生站统计人员应认真对待反馈意见，及时核实更正，并将处理结果反馈给上级部门。对因统计工作失误导致报表数据错误或延误报送的，应及时查明原因，采取措施进行整改，并向上级部门作出书面说明。七、统计资料的管理与保密1.统计资料管理建立健全统计资料管理制度，对统计资料进行分类归档，妥善保管。统计资料应包括原始记录、统计台账、统计报表、统计分析报告等。统计资料的保管期限应按照国家有关规定执行，一般统计资料保存期限不少于[X]年，重要统计资料应长期保存。定期对统计资料进行整理和清查，确保资料的完整性和安全性。如发现统计资料丢失、损坏或篡改等情况，应及时报告并采取相应措施。2.统计资料保密统计人员应严格遵守保密制度，对涉及卫生站内部机密、患者隐私等统计数据予以保密。不得泄露统计资料的内容，不得擅自对外提供统计数据。在统计工作中，如需使用统计资料进行对外交流或发布信息，应按照规定履行审批手续，确保信息发布的合法性和安全性。对违反统计资料保密制度的行为，应依法依规追究责任。八、统计工作的监督与考核1.监督检查卫生站应定期对统计工作进行监督检查，检查内容包括统计机构和人员配备情况、统计资料收集整理情况、统计报表报送情况、统计分析质量等。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关科室或人员限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立统计工作考核评价机制，对统计人员的工作业绩进行考核评价。考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、统计分析能力等方面。考核评价结果与统计人员的绩效奖金、职称晋升、评先评优等挂钩，激励统计人员提高工作积极性和业务水平。3.奖惩措施对在统计工作中表现突出、成绩显著的科室或个人，给予表彰