晚会策划协议书

晚会策划协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园区XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

甲乙双方基于共同促进文化艺术交流及商业合作的需求，经友好协商，决定就甲方拟举办的“XX主题晚会”的策划、与执行事宜达成合作。甲方作为晚会的发起方及投资方，委托乙方提供专业的晚会策划、内容制作、场地布置、演艺资源整合及现场执行等服务。乙方凭借其在晚会策划与执行领域的专业经验及资源优势，为甲方提供全方位的定制化服务，确保晚会顺利举办并达到预期效果。双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本协议，以明确双方的权利与义务。

甲方晚会的主题、规模及目标受众具有显著的商业价值与文化影响力，乙方通过其专业团队的技术支持与创意策划，旨在提升晚会的观赏性与互动性，同时保障活动的安全、合规及高效执行。双方的合作基于对市场趋势的深度洞察及对客户需求的精准把握，通过资源整合与协同作业，实现资源共享与互利共赢。本协议的签订，标志着双方在文化艺术与商业服务领域的深度合作正式展开，协议内容将涵盖晚会策划的各个环节，从前期创意构思到后期现场执行，形成完整的法律保障与业务执行框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“XX主题晚会”策划、及执行过程中的权利与义务，确保晚会能够按照甲方的要求和预期目标顺利举办。协议范围涵盖晚会从前期策划、方案设计、预算制定、资源整合、内容制作、宣传推广、场地布置、设备搭建、人员安排、现场执行至后期总结等全部环节。具体包括但不限于：晚会主题创意构思、节目编排与选拔、演艺嘉宾邀请与管理、舞台灯光音响设计、视觉特效制作、现场流程控制、应急预案制定、物料采购与管理、以及活动期间的协调与监督等。双方将依据本协议约定，协同完成晚会策划的各项工作，保证活动质量，实现合作目标。

第二条定义

1.**晚会策划**：指乙方根据甲方需求，提供从创意构思、方案设计、预算编制到具体执行细节的全流程策划服务，包括主题定位、节目策划、流程安排、资源整合等。

2.**执行方案**：指乙方制定的具体晚会实施方案，包括时间表、任务分配、人员安排、设备清单、预算明细及风险控制措施等。

3.**演艺资源**：指参与晚会的演员、歌手、主持人、舞蹈团队、乐队及其他表演嘉宾等人力资源。

4.**场地布置**：指晚会场地的舞台搭建、灯光音响设备安装、背景设计、座位安排、装饰物料制作与摆放等。

5.**宣传推广**：指为推广晚会而进行的广告投放、媒体合作、社交媒体宣传、票务销售及现场导流等系列活动。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、疫情爆发等导致协议无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

甲方有权对乙方的策划方案、执行进度及服务质量进行监督与评估，并提出修改意见。甲方有权根据实际情况调整晚会主题、规模及预算范围，但需提前书面通知乙方并承担相应调整费用。甲方有权要求乙方提供晚会筹备及执行的详细报告，包括预算执行情况、资源使用情况及风险控制措施等。甲方对晚会最终效果拥有决策权，并有权对不符合要求的环节要求乙方立即整改。

（2）**义务**：

甲方需向乙方提供晚会相关的背景资料、目标受众及预算限制，并确保信息的真实性与完整性。甲方应按时支付协议约定的款项，并承担因自身原因导致的延期或额外费用。甲方需协调晚会所需的场地、政府审批、媒体资源等外部条件，确保乙方工作顺利开展。甲方应指定专门负责人与乙方对接，及时处理突发问题并提供必要支持。甲方需对晚会内容进行审核，确保符合法律法规及公序良俗，并对晚会可能产生的风险承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

乙方有权根据甲方需求制定策划方案及执行计划，并要求甲方提供必要的配合与支持。乙方有权根据专业判断调整执行细节，但需事先征得甲方书面同意。乙方有权要求甲方按协议约定支付服务费用，如甲方延迟支付，乙方有权暂停工作或收取滞纳金。乙方对晚会的技术实现与创意呈现拥有专业决策权，并有权要求甲方配合解决执行过程中的实际问题。

（2）**义务**：

乙方需组建专业的策划团队，配备项目经理、创意设计师、技术工程师及现场执行人员，确保晚会质量。乙方应根据协议约定，按时提交策划方案、执行计划及预算清单，并接受甲方的审核与调整。乙方需整合优质的演艺资源，包括嘉宾邀请、节目编排、设备租赁等，并确保资源的合规性与安全性。乙方需负责晚会场地的布置、灯光音响调试、视觉特效制作及现场流程控制，确保活动按计划进行。乙方应制定应急预案，包括电力故障、嘉宾迟到、设备故障等情况的处理方案，并配备备用资源。乙方需配合甲方进行宣传推广，提供媒体对接、票务支持及现场导流等服务。乙方应对晚会现场的安全管理负责，包括人员疏散、消防检查及突发事件处理等，并购买相关保险以降低风险。乙方需在晚会结束后提交总结报告，包括预算执行情况、资源使用情况及经验总结等，并配合甲方进行后续评估。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付本协议项下晚会策划及执行服务的费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该费用已包含乙方提供的晚会策划、方案设计、资源整合、内容制作、场地布置、设备搭建、人员安排、现场执行、宣传推广等全部服务内容。支付方式分为以下四个阶段：

（1）本协议签订后7日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为乙方启动工作的预付款；

（2）晚会方案最终确定并经甲方书面确认后10日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）晚会正式举办前30日内，甲方向乙方支付合同总金额的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）；

（4）晚会成功举办且甲方结清所有尾款后30日内，甲方向乙方支付合同总金额的10%，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00），作为乙方完成工作的尾款。

乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税发票。甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户：

开户名称：XX创意策划有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX-XXXX-XXXX

如甲方未能按约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停工作并解除协议，甲方需承担全部已发生费用及因此造成的损失。

第五条履行期限

本协议有效期为自协议签订之日起至晚会成功举办并所有工作完成之日止，共计120天。具体关键时间节点如下：

（1）协议签订后15日内，乙方需提交初步策划方案；

（2）协议签订后30日内，双方确定最终策划方案并完成预算确认；

（3）策划方案确定后60日内，乙方需完成所有演艺资源整合及场地预订；

（4）晚会正式举办前90日，乙方需向甲方提交详细的执行计划及物料清单；

（5）晚会举办日期为协议签订后第110天；

（6）晚会结束后10日内，乙方需提交总结报告及所有费用结算单据。

如因甲方原因导致项目延期，乙方的履行期限相应顺延，且甲方仍需按原约定支付各项款项。如因乙方原因导致项目延期，乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金，且甲方有权要求乙方立即整改或解除协议。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付款项**：如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，除应支付相应滞纳金外，还应承担乙方因此产生的额外费用，包括但不限于资源取消费、人员差旅费、紧急替代方案费用等。若逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方需支付合同总金额30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.**变更或解除协议**：若甲方单方面变更或解除协议，且该变更或解除给乙方造成损失，甲方应赔偿乙方相当于合同总金额20%的违约金，并承担乙方已完成工作的全部费用。

3.**未提供必要支持**：若甲方未能按时提供场地审批、政府备案、媒体资源等必要支持，导致乙方工作无法正常进行，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额1%的违约金，且乙方保留要求甲方继续履行协议或解除协议并要求赔偿损失的权利。

4.**对晚会内容虚假承诺**：若甲方提供的晚会主题、嘉宾邀请等关键信息存在虚假或误导性陈述，导致乙方基于该信息做出的工作安排产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

**二、乙方违约责任**

1.**未能按时交付工作成果**：若乙方未能按本协议第五条约定的时间节点完成工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额1%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的50%，并赔偿剩余款项的50%作为违约金。

2.**策划方案或服务质量不符合要求**：若乙方提交的策划方案未经甲方书面确认即执行，或晚会执行过程中出现重大质量问题（如节目事故、设备故障、流程混乱等），乙方应立即整改并承担全部整改费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除协议，乙方需支付合同总金额30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.**资源整合失败**：若乙方未能按协议约定整合必要的演艺资源、设备资源或场地资源，导致晚会无法按计划进行，乙方应承担合同总金额20%的违约金，并负责寻找替代资源或退还甲方相应款项。

4.**泄露甲方商业秘密**：若乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密或客户信息，应承担合同总金额50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

5.**未购买相关保险**：若乙方未按协议约定购买足额的公众责任险、设备险等保险，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

**三、不可抗力免责**

若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应协商继续履行协议或解除协议。

**四、损失赔偿上限**

除本协议另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总金额的30%。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未采取合理措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；政府行为（如战争、禁运、法律变更、政策调整、行政命令等）；社会事件（如大规模骚乱、传染病疫情等）。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部义务无法履行。

2.**举证与通知**：任何一方因不可抗力无法履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门、政府部门、医疗机构等出具的证明）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议条款或解除协议，并互不追究违约责任。不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行协议义务。

4.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力免责的同时，存在故意或重大过失行为，或未采取合理措施减少损失，其仍需承担相应责任。双方均不应利用不可抗力条款规避本协议约定的保密、知识产权等义务。

5.**不可抗力声明**：任何一方在签订本协议时，已预见到可能存在的不可抗力风险，并已采取必要措施降低风险。双方同意，不可抗力条款是本协议不可分割的一部分，其效力优先于协议其他条款的约定。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订调解书并经双方签字盖章后生效。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**：若双方未约定仲裁，且在仲裁协议有效期内未能达成仲裁协议，任何一方均可向晚会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应配合提供证据，并遵守法院的诉讼程序。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。双方同意，无论争议解决方式如何，均应通过法律途径解决争议，并保证争议解决不影响协议其他部分的继续履行。

5.**专属管辖**：本协议约定争议解决方式后，双方应放弃就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁的权利，但基于不可抗力或法律规定的例外情况除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后第3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效，除非一方明确同意并记录在案。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容，均不作为双方的权利或义务。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议其余条款的效力及约束力不受影响。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**独立履行**：本协议各条款应被视为独立存在，任何一方未能完全履行某条款，不影响其履行其他条款的权利。若一方违反某条款，另一方仍有权要求其履行，并追究违约责任。

6.**知识产权**：除本协议另有约定外，乙方为履行本协议而创作的策划方案、设计图纸、程序代码等成果的知识产权归甲方所有。乙方同意协助甲方办理相关知识产权登记手续，并保证其交付的作品不侵犯第三方知识产权。

7.**保密义务**：双方应对本协议内容、晚会策划细节、客户信息、财务数据等商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。

8.**终止条件**：除本协议约定的解除条件外，任何一方可在提前3