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文档简介

玻璃货源供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号甲6号环球贸易中心北楼23层2301室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX玻璃制造有限公司

乙方地址:中国广东省佛山市禅城区南庄镇季华西路88号南方工业玻璃科技产业园B区3栋

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业,在玻璃原材料采购方面有长期稳定的业务需求,为满足其生产供应链的稳定性和质量要求;

鉴于乙方作为国内领先的玻璃制造企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系以及充足的货源储备,能够为甲方提供符合国际标准的各类玻璃产品;

基于双方在长期市场合作中的良好信誉基础,以及共同追求互利共赢的商业目标,经友好协商,甲方与乙方达成如下玻璃货源供货协议,以兹共同遵守。

本协议的签订旨在明确双方在玻璃产品采购与供应过程中的权利义务,确保甲方的生产需求得到持续稳定的满足,同时保障乙方的产品销售渠道和市场占有率。双方将以本协议为依据,建立长期、规范、高效的业务合作关系,通过优化供应链管理、提升产品质量与服务水平,实现共同发展。协议内容将涵盖产品规格、价格条件、交货方式、付款方式、违约责任等核心条款,并设定争议解决机制与不可抗力条款,以充分防范法律风险,确保合作的顺利进行。双方均确认已充分理解本协议的全部内容,并承诺严格履行各自义务,维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方在玻璃产品采购与供应方面的权利义务关系,确保双方能够建立稳定、高效、合规的供货合作关系。具体内容涵盖但不限于以下方面:1.双方就特定种类、规格的玻璃产品达成长期供货意向,明确产品标准、质量要求及检验方式;2.确定玻璃产品的价格体系、支付条件及交货周期,规范交易流程;3.设定双方在供货过程中的权利与义务,包括订单确认、生产安排、物流运输、质量保障及违约责任等;4.明确争议解决机制及不可抗力条款,以应对合作过程中可能出现的风险。通过本协议的签订与履行,甲方的生产需求将获得持续稳定的玻璃原料供应,乙方的产品销售渠道得到有效拓展,双方共同提升供应链效率与市场竞争力。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下特定含义:

“玻璃产品”指由乙方生产并供应给甲方的各类平板玻璃、镀膜玻璃、中空玻璃或其他特殊工艺玻璃,具体种类与规格以订单要求为准;

“订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含产品型号、数量、交货日期及包装要求等关键信息;

“质量标准”指双方约定的玻璃产品应符合的国家或行业标准,以及任何特别的技术参数要求,以乙方出厂检验报告或双方确认的技术文件为准;

“检验方式”指对到货玻璃产品进行的抽样检测或全部检验,由甲方或双方共同指定的第三方检测机构执行;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身生产计划向乙方下达采购订单,并要求乙方按照协议约定及订单要求提供符合质量标准的玻璃产品。甲方有权对乙方的履约能力进行评估,并在合作过程中对产品规格、价格等条款提出合理建议。

(2)甲方应按照协议约定的支付条件及时向乙方支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任,包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方因此产生的融资成本。甲方有权要求乙方提供对账单据,并对玻璃产品的数量、质量进行验收,验收无误后确认收货。若发现产品存在质量问题,甲方应在收到货物后10日内提出书面异议,并配合乙方进行复检。

(3)甲方应确保提供的订单信息准确无误,因信息错误导致的额外生产或运输成本由甲方承担。甲方有权要求乙方在紧急情况下优先安排订单生产,但需额外支付相应的加急费用。甲方应指定专门联系人负责订单处理,并及时反馈需求变更。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是按照甲方的订单要求稳定供应玻璃产品,确保产品符合约定的质量标准。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括产品规格、数量、交货时间及包装方式等,以保障生产计划的合理性。乙方在收到订单后应立即安排生产,如遇原料短缺或生产瓶颈,需提前15日书面通知甲方协商调整方案。

(2)乙方应保证所供玻璃产品通过出厂质量检验,并提供完整的质检报告。在运输前,乙方需对产品进行包装加固,明确甲方收货地址及联系人信息,确保货物在途安全。如甲方提出特殊包装要求,乙方应予以配合,但额外费用由甲方承担。乙方有权根据市场行情调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。

(3)乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及商业秘密,未经甲方书面授权不得用于其他商业用途。乙方需建立完善的客户服务机制,对甲方提出的合理诉求在24小时内响应。如因乙方原因导致产品延迟交货,每延迟一日需向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。乙方应主动配合甲方进行质量问题的,并根据检测结果承担相应的赔偿责任。

(4)乙方需遵守国家环保法规,在生产过程中采取节能减排措施,相关环保责任由乙方独立承担。乙方应建立产品追溯体系,在发生质量事故时能够快速定位问题环节并采取补救措施。对于甲方提出的改进建议,乙方应记录并定期评估是否采纳,以持续优化产品质量。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的玻璃产品价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格适用于协议有效期内首批及后续连续三个月的订单,具体单价以附件一《价格清单》为准,该清单经双方盖章确认后作为本协议不可分割的一部分。浮动价格适用于协议有效期后的新订单,价格根据当月市场行情及原材料成本变化,由双方每月初前10日通过书面形式协商确定,并签订补充协议。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款,开户行信息如下:XX银行XX支行,账号:XX。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税发票,甲方在收到发票后60日内完成认证抵扣。

3.支付时间:甲方应在乙方发货前30日预付订单总价的30%作为定金,剩余70%货款在货物送达甲方指定仓库并验收合格后10日内付清。如甲方需采用分期付款,需提前30日书面通知乙方,双方协商确定具体的付款计划。

4.付款折扣:对于年度采购金额超过人民币5000万元的甲方,乙方可在固定价格基础上给予5%的采购折扣,具体折扣比例根据年度实际采购金额按阶梯式累进计算。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

2.首批订单的交货期限为协议生效后30日内,后续订单的交货期限根据甲方订单确认日期及生产周期确定,原则上不超过15个工作日。如遇节假日或公休日,交货期限相应顺延。

3.关键时间节点:

(1)订单确认:甲方在收到乙方报价后5个工作日内完成订单确认;

(2)生产安排:乙方在收到确认订单后2个工作日内向甲方反馈生产计划;

(3)质量验收:甲方在货物到货后7个工作日内完成抽样检验,并书面确认验收结果;

(4)付款周期:甲方在验收合格后10个工作日内完成剩余货款支付。

4.如因不可抗力导致协议无法履行,双方应立即书面通知对方,并在不可抗力消除后10日内协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

(2)虚假验收:甲方在明知产品存在质量问题仍出具合格验收证明,乙方有权要求甲方退还已支付的货款,并赔偿乙方因产品召回或客户投诉产生的额外费用,赔偿金额不低于合同总价的30%。

(3)单方面取消订单:如甲方无正当理由单方面取消订单,需向乙方支付订单总价50%的违约金,且该违约金不因产品是否发运而减免。已产生的前期生产费用由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)质量不合格:乙方提供的玻璃产品不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或重做,逾期未处理的,甲方有权拒收并要求乙方赔偿直接损失。

(2)逾期交货:乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的生产延误损失,赔偿金额不低于合同总价的30%。

(3)虚假发票:乙方提供虚假或无效的增值税发票,甲方有权拒绝付款,并要求乙方赔偿由此产生的行政罚款及甲方额外的税务处理费用,赔偿金额不低于合同总价的50%。

3.双方共同责任:

(1)保密义务:任何一方违反保密条款,向第三方泄露对方的商业秘密,应向对方支付违约金人民币500万元,并承担对方的维权费用。

(2)不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,双方互不承担责任,但应尽到通知义务,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议剩余部分。

(3)不可撤销条款:本协议项下的违约责任一经约定,任何一方不得以任何理由主张减免或变更,但需经双方协商一致才能解除协议。

4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(包括律师费、诉讼费等)、以及对方因此错失的市场机会损失。赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过合同总价的100%。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、严重疫情(如传染病爆发)以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务。

2.不可抗力通知:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在事件发生后48小时内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的书面证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。不可抗力消除后,该方应在合理期限内恢复履行义务,若不可抗力已导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。

4.不可抗力不可免除条款:虽发生不可抗力,但任何一方仍应履行因其性质或重要性而无法延迟履行的义务,例如已签订的长期供货合同在不可抗力期间产生的定金支付义务,仍需按原定条件履行。同时,任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议项下的其他责任,若以不可抗力为由请求免除全部责任,需经对方书面认可。

5.不可抗力与保险:双方应在签订本协议后30日内共同协商购买不可抗力事件保险,保险范围覆盖协议履行期间可能遭遇的重大自然灾害及事故,保险费用由双方按采购金额比例分摊。保险赔款归被保险方所有,但若保险赔款超过实际损失,超出部分应返还给另一方。

第八条争议解决

1.争议解决原则:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商或书面调解的方式解决,协商或调解应在争议发生后30日内进行,如协商或调解不成,任何一方均有权选择以下第(二)项或第(三)项方式解决。

2.仲裁解决:如选择仲裁,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地,适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方另有约定则从其约定。仲裁期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议其他条款。

3.诉讼解决:如选择诉讼,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权,具体由争议发生后先向其提交起诉状的一方决定。诉讼过程中,双方应配合提供证据,法院判决生效后,双方应自觉履行,若一方不履行,另一方可申请强制执行。诉讼期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议其他条款。

4.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发出书面通知,说明争议事项、事实依据及请求,并提供相关证据材料。若双方在收到通知后30日内未就争议解决方式达成一致,则视为同意采取仲裁或诉讼方式解决,具体选择以先采取行动的一方决定。

5.争议解决效力:无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议,最终达成的协议或作出的裁决/判决均具有法律约束力,双方应共同遵守。争议解决后,双方应将争议事项作废,不得就同一事项再次提出异议或采取法律行动,以维护合作关系的稳定性和连续性。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子通知需通过双方确认的官方邮箱或商务平台发送,并保留发送记录作为送达证明。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力,除非得到另一方的明确书面确认。协议变更不得违反法律法规的强制性规定,若变更内容与法律法规冲突,则变更无效,双方仍按原协议履行。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款应继续有效并按原意履行。若部分条款被法院或仲裁机构认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,若无法就替代条款达成一致,则无效条款应被视为删除,双方仍按剩余有效条款履行。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外,任何一方均不得以法律适用或管辖权异议为由拒绝履行本协议或请求法院/仲裁机构撤销本协议项下的义务。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一

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