汉京集团主题年会

汉京集团年会活动策划方案

主题释义活动主题：“N+力量，爱筑辉煌”主题阐述：“N+力量”代表着汉京集团员工的团结奋斗，以“爱筑辉煌”这样一个标题呈现出汉京集团打造幸福温馨大家庭，让员工感受到幸福与家的温暖，同时寓意全体员工以幸福与爱为纽带共同开创辉煌业绩的寓意

活动策略活动关键元素：幸福列车我们的策略：幸福列车作为本次活动的核心元素，将会贯穿于本次活动的包装，设计及流程定制当中。通过多种形式来呈现幸福列车这一概念氛围包装：本次活动现场氛围包装我们将通过专属定制的幸福列车模型，搭配与列车相关的摆件进行点缀，在视觉上为来宾呈现幸福列车这一实体概念。其次本次的幸福列车将不仅仅只是一个布景，它将会作为一个互动性的装置与来宾发生联系和互动，让来宾通过互动来真正感受到快乐与幸福流程设计：本次流程设计上，我们将会围绕着幸福列车这一概念进行流程的篇章的划分，同时加入了系列互动设计体验，增加现场员工之间的联系及互动，增强活动体验流程设计上充分以情动人，调动现场来宾情绪，打造以亲情，幸福，家庭为核心的定制活动体验

Content目录

Part1活动简介

Part2亮点呈现Part3氛围布置

Part4活动流程

Part5

1.19寻宝游戏

Part6应急预案

Part1活动简介

活动简介活动时间：2014.1.1818:00-20:00.2014.1.19活动地点：惠州白鹭湖喜来登酒店白鹭湖宴会厅活动人数：200人活动对象：汉京集团员工及家属与企业领导活动调性：温馨，幸福，趣味活动主题：“N+力量，爱筑辉煌”2014汉京集团年会

Part2亮点呈现

品质氛围亮点专属定制的幸福列车造型，搭配相关陈设设计点缀，营造品质视觉氛围焦点，同时引入互动设计，增强现场活动体验品质氛围亮点：专属定制的时尚复古幸福列车现场定制专属的时尚复古列车，搭配灯杆，电话亭等点缀道具，打造优雅复古的幸福列车幸福列车品质氛围营造本次幸福列车氛围营造以专属定制的列车造型为氛围视觉核心，搭配点缀的复古邮筒和路灯，营造优雅，复古的场景专属定制的幸福列车氛围场景可以作为现场来宾拍照互动的体验处，增强了互动设计的概念，丰富了现场的氛围体验活动趣味亮点本次活动以专属定制的3D壁画增强现场活动的趣味体验。来宾可以在3D画前进行拍照互动，让活动现场充满了趣味与欢乐活动趣味亮点：3D壁画以具有奇特视觉效果的3D壁画完美呈现各种有趣的立体效果，同时营造良好的观赏感受，现场来宾可以与3D壁画进行合影，同时也能增强现场来宾的互动体验3D壁画在二维平面上模拟三维空间效果一直是人类视觉艺术的焦点问题,尤其是自文艺复兴以来,解决该问题成为艺术进步和艺术史书写的重要标准之一,因此,文艺复兴及其之后的教堂壁画、天顶画、市政大厅、贵族寓所和别墅都成为极好的模拟场所。3D街头地画可看作这一艺术逻辑在当代的重要发展和延伸。所谓3D街头地画，顾名思义就是将画作展示于地上以求得立体的艺术效果，或直接以地面为载体进行绘画创作。3D街头地画，则将“艺术效果特殊化”的理念进一步发扬光大，它以室外地面为媒介，利用平面透视的原理，制造出视觉上的虚拟立体效果，令参观者有一种身临其境的感觉。3D街头地画中的景物立体、细腻、逼真，往往能达到以假乱真的艺术效果。活动互动亮点本次活动加入了现行的科技时尚元素，通过时下流行的时髦社交软件如微信，微博平台进行互动植入，增强现场员工直接的交流现场开启微博，微信互动，促进现场员工的分享及交流，同时可以将现场的活动趣事和活动感受同步上传到舞台大屏幕，分享此刻的活动体验社交软件互动体验“致幸福的一封信”开启幸福之旅现场来宾入场的时候会收到一个空白的明信片，来宾将自己对于幸福的理解和愿望写下来投入到定制的幸福邮筒中，活动开始之后，主持人从幸福邮筒中随机抽取来宾的明信片，分享彼此的幸福感言，同时可以邀请抽到的来宾作为抽奖嘉宾进行抽奖。定制致幸福的一封信，寓意开启幸福之旅，增强现场互动性

“汉京电视台”幸福主题采访

现场安排汉京集团员工组成汉京电视台现场采访入场的来宾，分享各位来宾对于幸福的理解和对于企业未来的祝福与憧憬

Part3氛围布置洗手间签到处幸福列车互动区甜品品鉴区鸡尾酒品鉴区

3D壁画体验区舞台区来宾入场路线现场平面布局图外场氛围布置外围导视布置

在酒店外场布置适当数量的定制导视牌，搭配花艺进行点缀，用于引导来宾停车和进入宴会厅参与活动外围主题背景酒店入口处布置定制的活动主题欢迎板，欢迎各位来宾的到来外围花箱布置在酒店入口处布置定制的活动主题花箱用于入口处的装饰，增加现场的活动氛围内场氛围布置入场签到处布置幸福列车场景呈现幸福甜点品鉴在序厅内布置美味的甜品品鉴区，让来宾通过味觉的享受，感受到幸福的滋味，同时给予来宾一个轻松自如的体验氛围鸡尾酒品鉴序厅内布置鸡尾酒品鉴区，以专属定制的时尚鸡尾酒瓶进行点缀，供来宾现场体验和品鉴鸡尾酒内场花艺点缀宴会厅内布置时尚紫色花艺进行点缀，装点现场的活动氛围，打造时尚典雅的活动气息3D壁画互动体验

在宴会厅的序厅内布置一面有趣的3D壁画，现场的来宾可以在壁画前面进行合影与互动，增强了现场活动的趣味体验，同时增强了现场的氛围感舞台效果定制抽奖券

Part4活动流程签到迎宾环节礼仪迎宾现场礼仪小姐身穿时尚紫色礼服恭迎来宾的到来，凸显企业时尚，国际化调性幸福树签到现场来宾在礼仪小姐的引导下在签到处背景上的幸福树上贴上自己的笑脸图标，表达自己对于幸福的美好愿景时尚灯泡签到（备选）以富有时尚和科技感的灯泡进行签到，签到背景上以灯泡串联起汉京集团发展的时间轨道，象征着企业如列车般高速发展，同时与幸福列车这一核心元素进行契合拍立得体验现场安排拍立得拍照体验，来宾可以在将自己拍摄的幸福照片在照片墙上进行展示，营造幸福，有趣的活动氛围“红围脖”幸福纽带现场入场的来宾可以领取一件红围脖，代表着幸福与爱的纽带，牢牢地将汉京集团的员工联系在一起入场采访互动汉京集团员工现场采访入场来宾，分享其对于幸福的理解，同时传递对公司未来的憧憬，并在入场迎宾的时间在大屏幕进行播出自由交流酒会现场入场来宾可以自由品尝甜品和鸡尾酒进行互动交流和其他的体验，享受轻松自如的活动体验主持人提示音活动开始前十分钟，主持人通过话筒进行开场前提示，告知来宾活动即将开始，请来宾尽快入场就坐活动开始篇章1.幸福启程活动正式开始前启动倒计时画面，营造活动即将开始的紧迫感，同时以专属定制的倒计时视频画面结合现场灯光渲染迅速将现场来宾的目光聚集在舞台区，等待活动大幕的拉开。。。开场倒计时舞台灯光秀上演炫目视觉效果，将现场来宾的视觉焦点集中于舞台区开场节目：梦幻光影舞灯光秀之后，场灯全部暗下，具有强烈未来感和科幻感的梦幻光影舞蹈上场，演员用时尚动感的节奏搭配变幻莫测的光影服装，演绎出眼花缭乱的光影盛宴开场节目：“幸福列车”情景舞蹈剧（备选）LED视频画面：一辆列车缓缓地来到人们面前，汽笛声仿佛昭示着人们幸福的到来。舞台：在火车上的各个年龄层的人们用舞蹈演绎属于每个年龄段的人们的幸福，年轻夫妇的甜蜜，母子的依偎，老夫妻间的相濡以沫，通过舞蹈与歌声，呈现幸福之旅的开启主持人上场主持人上场介绍到场的嘉宾及活动流程，做开场白，，宣布本次汉京幸福列车正式发车，同时邀请汉京领导上台致辞主持人推荐现签约南方电视台卫星频道《非常汽车栏目》深视气象预报先生2001年蒋大为、毛阿敏深圳演唱会与中央电视台文清同台主持与郑泽芳小姐一同主持全国广告模特大赛总决赛与凤凰卫视窦文涛同台主持五星级酒店开业庆典与凤凰卫视孟广美同台主持时装发布会多次主持大型文艺晚会、名车上市、政府广场晚会、楼盘开盘庆典、公司开业、乔迁仪式等多次接拍广告电视剧拍摄石强主持人推荐王菲深圳广电《深商在线》节目主持人深圳广电《爱尚旅游》节目主持人江西卫视红歌会大众评委江西卫视四频道外景主持人“精彩在沃主持人大赛”十佳主持人领导致辞汉京集团领导上台致辞，发表对于来年的祝愿及远景晚宴开始集团领导讲话之后，晚宴正式开始，酒店服务员开始上菜，同时精彩节目即将上演篇章2.幸福在路上时尚电音小提琴时尚动感的电音小提琴表演，将时尚与国际化完美结合，带给来宾强大的视觉震撼员工节目（一）“汉京新闻播报”汉京员工以定制的PPT和视频等，以朗诵等形式进行新闻大事件的播报员工节目（二）《汉京年代秀》汉京员工表演自制节目《汉京年代秀》，以汉京为主题的年代问题进行抢答和表演，将年代秀这一专属节目呈现在汉京集团年会的舞台上微博微信平台互动现场利用微博微信平台进行员工间的互动，分享各自对于活动的体验和乐趣2013汉京故事汇微博互动结束之后，主持人邀请汉京集团领导，高管代表，和普通员工代表上台，与现场所有同事共同分享2013年在汉京留下的故事和体验，分享彼此团结协作的历程，同时在分享过程中，大屏幕搭配出现相应的照片和视频与每位分享者的故事相结合，渲染现场气氛，调动来宾情绪员工节目（三）《爸爸去哪儿》邀请员工家属子女共同上台参与《爸爸去哪儿》主题游戏，调动现场气氛员工家属节目（建议）小天使合唱团建议组织员工小孩组成小天使合唱团表演《感恩的心》，传递对爱的感恩，对幸福的感恩，营造温馨，温情的活动氛围体验汉京亲情连线本环节为了体现以情动人的流程设计理念，将亲情元素引入到活动环节中。主办方挑选出一到两位长期在外工作，家人无法在身边的员工，通过视频采访的方式将家人的爱传递给现场的员工，同时可以安排家人与员工在现场团聚，以亲情调动现场观众的情绪，传递幸福与爱的内涵篇章3.驶向未来…肩上芭蕾舞表演将力量与柔美完美结合的艺术舞蹈，将优雅与国际化完美呈现，匹配项目高端定位“致未来2014”启动仪式主持人邀请项目领导及员工代表共同上台进行“致未来2014”启动仪式。来宾将手中象征着希望与幸福的红酒注入到定制的LED启动台中，LED将会出现定制的视频动画，同时大屏幕会配合出现2014的数字影像和汉京集团楼体影像当启动台出现定制的画面，同时大屏幕上面配合出现汉京楼体轮廓及形象，并最终出现定格的2014，完成整个启动效果祝酒仪式启动仪式结束之后，集团领导及员工代表在台上共同举杯，祝愿汉京集团未来更加美好，同时晚宴时间正是开始幸运抽奖现场活动流程当中穿插进行抽奖互动，主持人从幸福邮筒中取出来宾投入的致幸福的一封信，分享他对幸福的理解，同时邀请其为抽奖嘉宾上台抽奖自由交流时间。。。。自由交流环节，来宾自由互动，活动渐渐淡出

Part51.19寻宝活动

寻宝游戏概况游戏时间：2014.1.1910:00-17:00游戏地点：白鹭湖喜来登酒店园林区域游戏参加人数：100-200人游戏方式：互动寻宝游戏道具：寻宝图，寻宝卡寻宝游戏规则：1.本次游戏的是以参与人群是18-55岁。未成年人必须在监护人的带领下才能参加。所有来宾在参与游戏的过程中注意自己的人身安全和财产安全。2.每个来宾在游戏开始前会领到一幅藏宝图，根据藏宝图的指示去不同的藏宝区寻找宝藏。每个藏宝区都有对应的一张藏宝卡。每个来宾必须找到每个藏宝区对应的那张藏宝卡3.当找到所有对应的藏宝卡（每个藏宝区的卡片都不一样）后，来宾凭自己手中的寻宝图和自己找到的卡片前往抽奖台抽奖。寻宝游戏道具设计（示意）：寻宝图藏宝卡活动费用匡算一、氛围布置：5W（主题背景板、签到墙、3D拍照墙、邮桶、幸福列车、花艺、功能区布置、舞台背景造型、舞台、导示牌等）二、灯光音响技术类：4.5W（舞台灯光、音响、摄影摄像、LED大屏幕、启动特效等）三、演艺人员：2W（主持人、礼仪、开场节目、小提琴、舞蹈）四、互动部分：1W（寻宝道具、拍立得、红围巾）五、其他费用：2.5W（运输设计执行费、税费、杂项费用等）合计：15W

Part6应急预案设置现场调解处调解现场有可能出现的纠纷问题，由甲方工作人员担当工作人员需熟悉活动流程，相关业务知识，及较强的协调解决问题矛盾纠纷能力。应对紧急突发状况，由甲方和我方工作人员共同组成处理活动过程中现场可能出现的突发事件，确保活动有次序的顺利完成。设置危机处理处来宾停车安排现场来宾停车，由保安以及项目保安统一协调及看管；沿途将会有导视系统引导来宾经副楼电梯抵达活动现场。来宾路线引导来宾秩序良好是保证活动顺利进行的重要条件。当天从停车场到现场沿途均摆放明显导视系统（例如：停车场，主会场，卫生间等）礼仪小姐礼貌用语引导来宾度过活动过渡期（例如：从签到环节过渡到开场环节，从主体活动环节过渡到散点活动环节）天气情况是举办活动不可避免的问题活动