项目部印章范围协议书

项目部印章范围协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在项目实施过程中涉及项目部印章的使用与管理，为明确双方权利义务，规范项目部印章的使用范围，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为甲方项目部印章，该印章在甲方[具体项目名称]项目实施过程中使用。项目部印章用于与该项目相关的文件签署、资料往来、对外联络等活动，其使用范围严格限定在与本项目直接相关的业务范畴内。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利甲方有权对项目部印章的使用情况进行监督和检查，确保印章使用符合本协议约定及相关法律法规要求。若发现乙方存在违反本协议使用项目部印章的行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并采取相应措施防止损失扩大。2.义务甲方应妥善保管项目部印章，设立专门的印章管理制度，明确印章保管人员及使用流程。甲方应向乙方提供项目部印章使用的必要指导和说明，确保乙方清楚了解印章使用范围及相关规定。甲方应按照本协议约定，及时办理与项目部印章使用相关的审批手续，不得无故拖延或拒绝。（二）乙方权利义务1.权利在符合本协议约定的使用范围内，乙方有权使用项目部印章开展与项目相关的业务活动。乙方有权要求甲方对印章使用过程中遇到的问题提供必要的协助和支持。2.义务乙方应严格按照本协议约定的使用范围使用项目部印章，不得擅自扩大印章使用范围。乙方应指定专人负责项目部印章的使用和保管，确保印章使用安全。使用印章时，应填写印章使用登记表，详细记录使用时间、用途、使用人等信息，并按照甲方规定的审批流程进行申请和审批。乙方应妥善保管项目部印章，不得将印章转借他人或用于与本项目无关的任何事项。如因乙方保管不善导致印章丢失、被盗或被冒用，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。乙方在使用项目部印章后，应及时将使用过的文件、资料等归档保存，并按照甲方要求定期报送印章使用情况报告。三、印章使用范围1.与项目建设相关的工程合同、采购合同、劳务合同等各类合同的签署。2.向项目业主、监理单位、设计单位等相关方提交的项目文件、报告、报表等资料。3.与项目建设相关的往来信函、通知、函件等的发送。4.经甲方书面授权的其他与项目直接相关的业务活动。四、印章使用审批流程1.乙方使用项目部印章前，应填写《项目部印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数、使用部门、申请人等信息，并附上相关文件或资料。2.《项目部印章使用申请表》经乙方负责人审核签字后，提交至甲方项目部负责人进行审批。甲方项目部负责人应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并签署意见。3.对于涉及金额较大、重要合同或其他重大事项的用印申请，甲方项目部负责人审批后，还需提交至甲方公司分管领导进行最终审批。甲方公司分管领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并签署意见。4.经审批同意使用项目部印章的，乙方应在指定地点，由甲方印章保管人员按照规定进行用印操作。用印完成后，印章保管人员应在《项目部印章使用登记表》上进行登记，并将申请表、相关文件及登记表一并存档。五、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未妥善保管项目部印章或未及时办理印章使用审批手续，导致乙方无法正常开展项目业务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自扩大印章使用范围、转借印章或因保管不善导致印章丢失、被盗、被冒用等，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的法律费用等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。3.任何一方违反本协议约定，应向对方支付违约金[X]元。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体项目结束日期]。协议期满后，如双方无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补