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文档简介

企业数字化合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有数字化相关业务需求,乙方具备提供数字化服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供数字化服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物详细说明(一)数字化服务内容1.系统开发乙方负责为甲方开发一套符合甲方业务流程和需求的数字化管理系统。该系统应具备用户管理、权限设置、数据存储与检索、业务流程自动化等功能模块,以满足甲方在日常运营、客户管理、数据分析等方面的需求。2.数据迁移与整合乙方需将甲方现有的相关业务数据进行迁移,并整合至新开发的数字化系统中。确保数据的准确性、完整性和一致性,同时保障数据迁移过程中的安全性,防止数据丢失或泄露。3.系统定制化配置根据甲方的特定业务规则和操作习惯,乙方对数字化系统进行定制化配置。包括但不限于业务表单的设计、审批流程的设定、报表格式的调整等,使系统能够精准适配甲方的实际业务场景。4.系统测试与优化在系统开发完成后,乙方负责进行全面的测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试等。对测试过程中发现的问题及时进行修复和优化,确保系统的稳定性、可靠性和高效性,能够满足甲方长期使用的要求。(二)标的物详细说明1.数字化系统系统架构:采用[具体架构类型]架构,具备良好的扩展性和兼容性,能够适应甲方未来业务发展和技术升级的需求。技术选型:运用[列举主要技术工具或编程语言]等先进技术进行开发,确保系统的性能和安全性。界面设计:设计简洁、美观、易用的用户界面,符合甲方企业形象和用户操作习惯,提高用户体验。2.数据资源数据类型:涵盖甲方业务涉及的各类数据,如客户信息、交易记录、业务文档等。数据量:预计迁移和整合的数据量约为[具体数据量],并根据甲方业务发展情况提供相应的数据存储和管理方案。数据安全:采用多重数据安全防护措施,包括数据加密、访问控制、备份恢复等,确保数据的安全性和保密性。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在数字化系统开发过程中,有权要求乙方按照甲方的业务需求和技术要求进行调整和优化。有权获取与数字化服务相关的报告、文档和资料。2.义务向乙方提供开展数字化服务所需的详细业务资料和信息,包括但不限于业务流程、操作规范、现有数据等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议的约定及时支付服务费用。为乙方开展服务工作提供必要的协助和配合,包括协调内部人员、提供办公场地等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料和协助。根据本协议的约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规和行业标准以及本协议的约定,为甲方提供高质量的数字化服务,确保服务成果符合甲方的业务需求和技术要求。组建专业的项目团队,明确团队成员的职责和分工,确保项目顺利推进。项目团队成员应具备相应的专业知识和技能,并定期向甲方汇报项目进展情况。对甲方提供的业务资料和信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的其他目的。在服务过程中所涉及的技术方案、代码、数据等知识产权归乙方所有,但乙方应确保甲方在本协议约定的范围内享有合法的使用权。在服务期限内,对数字化系统提供免费的维护和技术支持服务,及时处理系统出现的故障和问题。如遇重大技术问题或需要对系统进行重大升级改造,应提前通知甲方并协商解决方案。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本项目服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:元整)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的数字化服务所需的全部费用,除因甲方提出的超出本协议约定范围的变更需求外,不再调整。(二)支付方式1.预付款:甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:元整)。2.进度款:在乙方完成系统开发并通过初步测试后,甲方在收到乙方提交的付款申请及相关证明文件之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:元整)。3.验收款:数字化系统经甲方验收合格后,甲方在收到乙方提交的付款申请及相关证明文件之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目实施与验收(一)项目实施计划乙方应在本协议签订后[X]个工作日内制定详细的项目实施计划,并提交给甲方审核。项目实施计划应包括项目进度安排、各阶段工作任务、质量控制措施、人员配备等内容。甲方应在收到项目实施计划后的[X]个工作日内给予审核意见,如无异议,则项目实施计划生效;如有异议,乙方应根据甲方意见进行修改并重新提交审核,直至甲方认可为止。(二)项目实施过程1.乙方应按照项目实施计划组织开展服务工作,定期向甲方汇报项目进展情况。在项目实施过程中,如遇重大问题或需要变更项目实施计划,乙方应提前通知甲方,并经甲方书面同意后方可进行调整。2.甲方有权对项目实施过程进行监督和检查,但不得干涉乙方的正常工作。甲方发现乙方存在违反本协议约定或项目实施计划的行为时,有权要求乙方限期整改。(三)项目验收1.数字化系统开发完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收标准:数字化系统应满足本协议约定的功能、性能、安全等要求,能够稳定运行并达到甲方预期的业务目标。验收过程中,如发现系统存在问题或不符合验收标准的情况,乙方应负责及时整改,直至系统通过验收。3.验收合格后,甲、乙双方应签署项目验收报告。项目验收报告作为甲方支付验收款的依据之一。五、知识产权归属(一)乙方拥有数字化系统及相关技术的知识产权,包括但不限于软件著作权、专利、商标等。甲方有权在本协议约定的范围内使用数字化系统及相关技术,但不得擅自复制、修改、传播、转让或用于其他任何目的。(二)甲方提供给乙方的业务资料和信息,其知识产权归甲方所有。乙方在使用过程中应遵守相关法律法规和甲方的保密要求,不得侵犯甲方的知识产权。六、保密条款(一)双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。(二)本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定,擅自使用或允许第三方使用数字化系统及相关技术,或向第三方披露乙方提供的保密信息,甲方应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时、按质、按量完成数字化服务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付服务导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的数字化服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费整改,直至达到验收标准。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决(一)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协

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