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文档简介

把车租给公司合同一、合同主体信息合同应首先明确出租方与承租方的基本信息。出租方需提供个人身份证号、详细住址及联系电话;承租方作为公司主体,应填写完整的企业名称、统一社会信用代码、注册地址及法定代表人信息。双方信息需与身份证件或工商登记资料完全一致,以确保合同主体资格的合法性。若承租方指定经办人办理租赁事宜,应同时附上经办人授权委托书及身份证明文件,明确经办人在合同履行过程中的代理权限范围。二、租赁车辆详情租赁车辆的具体信息是合同的核心标的,需进行全面细致的描述。应包括车辆品牌、型号、颜色、车牌号、发动机号及车辆识别代号,这些信息必须与机动车行驶证记载内容一致。车辆交付时的实际状况也需详细记录,如当前里程数、外观是否存在划痕或凹陷、轮胎磨损程度、随车工具清单及车内设备(如导航系统、音响设备)的功能状态。建议在合同附件中添加车辆交接时的照片或视频链接作为佐证,避免后续因车辆状况认定产生争议。同时需注明车辆的使用性质,明确是否为非营运车辆,以及是否存在抵押、查封等权利限制情况。三、租赁期限条款租赁期限应明确起止日期,精确到具体年月日。对于长期租赁,建议设定不超过三年的固定期限,同时约定续租条款:承租方如需续租,应在租赁期满前30日书面通知出租方,双方协商一致后另行签订续租协议。若承租方未按时提出续租申请且逾期归还车辆,需按日租金的150%支付逾期占用费,逾期超过15日的,出租方有权单方面解除合同并收回车辆。合同中还应约定车辆交付与返还的具体时间和地点,交付时双方共同签署《车辆交接单》,返还时需对车辆状况、里程数及随车物品进行逐项核对验收。四、租金及支付方式租金标准需明确具体金额及计算方式,如月租金数额、年租金总额,并注明是否包含税费。支付周期可选择按月、季度或年度支付,首次租金应在合同签订后3个工作日内支付,后续租金支付日期不得晚于每期到期前5个工作日。支付方式优先采用银行转账,需写明出租方的开户银行、账户名称及账号信息。为保障出租方权益,可约定逾期付款违约金,按日以未付金额的0.05%计算,但累计违约金总额不应超过当期应付租金的30%。同时明确租金发票的开具要求,承租方有权要求出租方提供合规的增值税普通发票或专用发票,开票税费由哪一方承担需单独列明。五、押金条款押金作为承租方履行合同义务的担保,金额通常设定为1-2个月的租金,具体数额由双方协商确定。押金应在合同签订时一次性支付,出租方开具收款收据。租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为且车辆完好归还,出租方应在15个工作日内全额退还押金,不计利息。若存在未结清的租金、违约金或车辆损坏赔偿费用,出租方有权从押金中直接抵扣,不足部分可继续向承租方追偿。合同中需明确押金抵扣的具体情形和核算标准,避免押金返还时产生纠纷。六、车辆使用与维护承租方在使用车辆过程中需遵守多项限制条款:不得将车辆用于非法营运、竞赛、试验等危险活动;不得擅自转租、转借、抵押或质押车辆;不得允许无有效驾驶证人员驾驶;不得超载、超速或违反交通法规行驶。日常维护方面,承租方负责租赁期间的燃油费、路桥费、停车费,并承担定期保养义务,需按车辆说明书要求在正规4S店进行保养,保养记录需留存备查。车辆发生故障时,承租方应立即通知出租方,经同意后到指定维修点维修,紧急情况下可先自行维修但需在24小时内通知出租方并提供维修凭证。未经允许擅自维修的,维修费用由承租方自行承担。七、保险与事故处理出租方需为车辆投保交强险、机动车第三者责任险(保额不低于200万元)、车辆损失险、盗抢险及不计免赔险,保险费用由哪一方承担需明确约定。保险期限应覆盖整个租赁期间,如保险到期承租方需提前10日通知出租方续保。租赁期间发生交通事故,承租方应立即停车保护现场,通知交警部门及出租方,并协助处理保险理赔事宜。因承租方责任导致事故的,保险理赔不足部分由承租方承担;因不可抗力或第三方责任造成的损失,承租方应提供相关证明材料配合出租方索赔。若承租方未及时通知导致保险无法理赔,全部损失由承租方承担。八、双方权利与义务出租方的主要权利包括收取租金、监督车辆使用情况、在承租方违约时解除合同并收回车辆;义务则包括保证车辆所有权清晰、提供符合安全标准的车辆、协助处理保险理赔及车辆年检事宜。承租方权利包括按合同约定使用车辆、要求出租方承担车辆自身质量问题导致的维修费用;义务涵盖按时支付租金及相关费用、妥善保管使用车辆、遵守交通法规、承担违章罚款及事故责任。合同还应约定承租方指定的合法驾驶人信息,如需变更驾驶人需提前书面通知出租方备案。九、违约责任承租方常见违约情形及责任:逾期支付租金超过10日,出租方有权解除合同并要求支付逾期违约金;擅自转租转借车辆,需支付相当于两个月租金的违约金;因使用不当造成车辆重大损坏,需承担维修费用并赔偿车辆贬值损失(按维修费用的30%计算);未购买指定保险或保险中断,出租方有权代为投保,费用由承租方承担并加收20%手续费。出租方违约情形包括:提供的车辆存在权利瑕疵导致承租方无法使用,需双倍返还押金并赔偿直接损失;未按时交付车辆,每逾期一日按日租金标准支付违约金,逾期超过7日承租方有权解除合同。十、合同解除与争议解决合同解除条件包括:双方协商一致解除;租赁期满自然终止;一方严重违约经催告后30日内仍未纠正;因不可抗力导致合同目的无法实现。合同解除后,承租方应在7日内返还车辆,出租方在验收合格后15日内退还押金(扣除应付款项后)。争议解决方式优先选择协商,协商不成的,可约定向出租方所在地或车辆登记地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同中还应明确法律适用条款,即本合同受《中华人民共和国民法典》《道路交通安全法》等相关法律法规管辖。十一、其他补充条款合同生效需经双方签字盖章,个人出租方签字并按手印,承租方加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。合同未尽事宜可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。合同附件(包括车辆信息表、交接单、保险单复印件、身份证及营业执照复印件)为本合同不可分割的组成部分。对于车辆改装、广告张贴等特殊要求,需单独约定:未经出租方书面同意,承租方不得对车辆进行任何改装或增设他物,如需在车身设置公司标识,需提供设计方案并承担相关费用及恢复原状的义务。合同

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