展会展厅设计合同

展会展厅设计合同一、合同主体与合作范围本合同由委托方（以下简称“甲方”）与承接方（以下简称“乙方”）共同签署，双方就展会展厅设计项目达成合作协议。甲方为展会参展主体，乙方为具备展厅设计资质的专业机构，需提供从概念设计到落地执行的全流程服务。合作范围包括但不限于展厅空间规划、视觉形象设计、材料选型、施工监督及现场搭建配合，设计需符合甲方品牌调性及展会主办方的场地规范要求。乙方应在合同签订后3个工作日内提交项目对接团队名单，明确项目经理、主设计师及技术负责人的职责分工。二、设计流程与成果交付（一）概念设计阶段乙方需在收到甲方提供的品牌资料、参展产品清单及核心诉求后7个工作日内，提交2套不同风格的概念设计方案。方案应包含展厅平面布局图、3D效果图、色彩搭配方案及设计说明，重点体现空间功能分区（如产品展示区、洽谈区、互动体验区等）、动线规划及视觉亮点。甲方应在收到方案后5个工作日内反馈书面修改意见，逾期未反馈视为默认方案通过。（二）深化设计阶段概念方案确认后，乙方进入深化设计阶段，需在15个工作日内完成以下成果交付：详细平面布置图（标注尺寸、家具位置及人流走向）立面图、剖面图（含各墙面装饰细节及材质说明）照明设计方案（包括主照明、重点照明及氛围照明的灯具选型与布点）物料清单（明确地面、墙面、天花等部位的材料规格、品牌及环保等级）多媒体设备点位图（如需配置LED屏、互动装置等）（三）施工图设计阶段深化设计经甲方确认后，乙方需在10个工作日内提交施工图纸，包括结构节点详图、水电点位图、软装配置图等，并配合甲方选定的施工单位进行图纸会审。施工期间，乙方需委派设计师赴现场指导不少于3次，解决施工过程中的设计问题，确保落地效果与设计方案一致。三、双方权责界定（一）甲方权利与义务资料提供：甲方需在合同签订时提供展会主办方的《参展手册》、场地平面图、限高限制、电力负荷等基础数据，并对所提供资料的准确性负责。方案确认：甲方应及时审核乙方提交的各阶段设计成果，每次修改意见不得超过2轮，且需明确具体调整方向（如“增加产品展示柜数量”“调整主色调为品牌标准蓝”）。费用支付：按照合同约定的付款节点及时支付设计费用，逾期付款需按日承担0.05%的违约金。配合协调：负责与展会主办方、施工单位的沟通协调，为乙方现场勘查提供必要协助（如办理入场证件、协调场地测量时间）。（二）乙方权利与义务设计合规性：确保设计方案符合展会消防安全规定（如通道宽度不小于1.2米、材料达到B1级阻燃标准）、环保要求（甲醛释放量≤0.1mg/m³）及甲方所在行业的特殊规范（如食品行业需满足卫生防疫标准）。知识产权：乙方保证设计方案为原创，不侵犯第三方著作权；合同履行完毕后，设计成果的知识产权归甲方所有，乙方仅保留署名权及用于案例展示的权利（需提前获得甲方书面许可）。进度保障：因乙方原因导致设计成果交付延迟的，每逾期1日需扣除合同总金额的0.3%作为违约金，累计不超过合同总额的10%。保密义务：对甲方提供的商业信息、技术资料及未公开的产品信息严格保密，保密期限为合同终止后3年。四、费用明细与支付方式（一）设计费用构成基础设计费：按展厅实际使用面积计算，单价为XX元/平方米，总面积XX平方米，合计XX元（含概念设计、深化设计、施工图设计各阶段服务费）。专项服务费：多媒体内容策划：XX元（如需设计互动装置或数字展项）异地出差补贴：XX元/人次（仅限展会所在地非乙方办公城市的情况）加急费：若项目周期压缩超过30%，需额外支付基础设计费的20%。其他费用：模型制作费、材料样品采购费等实报实销，乙方需提供正规发票及采购清单，单笔支出超过XX元需提前经甲方书面确认。（二）支付节点预付款：合同签订后5个工作日内支付总费用的30%，作为项目启动资金。进度款：概念设计方案确认后支付总费用的25%，深化设计成果交付后支付30%。尾款：施工图纸通过甲方及施工单位审核后支付10%，展会结束后15个工作日内支付剩余5%。五、违约责任与争议解决（一）甲方违约情形未按约定时间支付设计费用，每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权暂停设计工作，由此造成的进度延误由甲方承担。单方面解除合同的，需支付已完成设计阶段的费用（按各阶段占比计算），并承担合同总金额20%的违约金。（二）乙方违约情形设计成果未通过展会主办方审核（因甲方提供资料错误除外），乙方需免费修改直至符合要求，并承担由此产生的额外费用。设计方案出现抄袭或侵犯第三方知识产权的，乙方需退还已收全部费用，赔偿甲方因此遭受的损失，并承担合同总金额30%的违约金。因设计缺陷导致施工返工的，乙方需承担返工部分的材料及人工费用，最高不超过合同总金额的20%。（三）争议解决方式双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。六、其他补充条款合同变更：任何对本合同内容的修改需经双方签署书面补充协议后方为有效，补充协议与本合同具有同等法律效力。不可抗力：因地震、火灾、政策调整等不可抗力因素导致项目无法正常进行的，受影响一方应在事件发生后48小时内书面通知对方，双方根据实际情况协商延期履行或解除合同，互