婚宴代收代付合同

婚宴代收代付合同一、合同主体条款婚宴代收代付合同的主体包括三方当事人：委托人（新人）、代收代付方（通常为婚庆公司或酒店指定部门）及服务提供方（涵盖餐饮、摄影、场地布置等婚宴相关服务商）。合同需明确三方的法定名称、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及法定代表人信息。其中，委托人应确保对婚宴安排拥有最终决策权，代收代付方需具备独立的财务结算能力，服务提供方则需提供有效的资质证明文件。在主体资格验证环节，合同应约定代收代付方需向委托人出示与服务提供方签订的合作协议，同时服务提供方需提交营业执照、卫生许可证等行业必需资质。若服务提供方为个体经营者（如独立摄影师、花艺师），则需提供身份证复印件及技能证书。三方均需承诺所提供信息真实有效，因主体资格瑕疵导致的损失由责任方承担全部赔偿责任。二、服务内容与费用构成（一）服务清单明细合同应详细列明婚宴各项服务内容，包括但不限于：场地服务：宴会厅租赁（含使用时长、面积、容纳人数）、LED屏及音响设备、舞台搭建、灯光布置等；餐饮服务：菜品清单（含冷热菜、甜品、酒水种类及数量）、用餐标准（分档标注每桌单价）、备桌数量及收费规则；人员服务：司仪、摄影师、摄像师、化妆师、服务员配置数量及工作时长；其他服务：婚礼策划、花艺布置、婚车租赁、礼服定制、喜糖采购等增值项目。每项服务需明确具体规格，例如"主宴会厅提供150平方米LED高清屏幕，分辨率不低于P2.5，配套线阵列音响系统含4个主音箱及2个低音炮"，避免使用"高级音响""豪华布置"等模糊表述。（二）费用结算体系基础费用构成合同需分项列明各项服务的单价、数量及总价，其中代收代付金额应区分：代收款项：委托人向代收代付方支付的全部婚宴费用，包括预付款（通常为总金额的30%-50%）、中期款（服务过半时支付）及尾款（婚宴结束后结清）；代付款项：代收代付方按约定比例或金额支付给各服务提供方的费用，需明确标注每项服务的支付标准及时间节点。费用调整机制针对可能发生的费用变动，合同应约定：人数变动：若实际用餐人数与合同约定差异超过10%，餐饮费用按实际桌数结算，单价保持不变；服务变更：委托人新增服务项目需签订补充协议，费用按市场价的90%-95%结算（因代收代付方享有合作折扣）；市场波动：如遇食材、人工等成本上涨超过5%，餐饮单价可上浮3%，但需提前30日书面通知委托人并提供成本核算依据。三、资金流转与结算条款（一）支付流程约定委托人付款义务委托人应按以下阶段支付款项：合同签订后3日内支付总金额的30%作为定金；婚宴前30日支付总金额的40%作为中期款；婚宴结束后7日内支付剩余30%尾款。所有款项需支付至代收代付方专用账户（账户信息需单独列明），不得以现金方式支付。代收代付方转付义务代收代付方应在收到委托人款项后按以下规则向服务提供方转付：场地及餐饮费用：婚宴前15日支付50%，余款在婚宴结束后经委托人确认无异议的10日内支付；人员服务费用：摄影师、司仪等人员费用在服务完成当日支付80%，剩余20%在委托人确认服务合格后5日内支付；物料采购费用：如婚车、礼服等租赁类费用，在交付使用时一次性支付全款。（二）资金监管机制合同应设立资金监管条款，约定代收代付方需设立专门的婚宴资金监管账户，该账户资金仅用于本合同约定的代付事项。代收代付方不得擅自挪用、截留资金，且需每月向委托人提交资金使用明细报表。委托人有权随时查阅监管账户流水，代收代付方应在收到查阅请求后3个工作日内提供银行对账单。若代收代付方未按约定时间转付款项导致服务提供方拒绝履约，代收代付方需承担违约责任，按逾期金额每日0.05%的标准支付违约金，并赔偿由此造成的全部损失（包括但不限于另行采购服务的差价、误工费等）。四、服务质量保障条款（一）服务标准约定餐饮服务标准食品安全：所有食材需符合《食品安全法》规定，提供供应商资质及检验检疫证明，冷菜储存温度不高于8℃，热菜上桌温度不低于60℃；菜品数量：每桌菜品数量误差不超过±2%，重量误差不超过±5%，如有少菜情况应在15分钟内补送并免收该菜品费用；服务时效：开宴后每道菜上菜间隔不超过10分钟，服务员需在客人酒杯空杯后2分钟内续酒。场地与设备标准场地布置：需在婚宴前12小时完成全部布置工作，并通过委托人验收；设备保障：音响、灯光等设备需提前24小时完成调试，婚宴期间安排2名技术人员全程待命，设备故障需在5分钟内响应、30分钟内修复；卫生标准：宴会厅及卫生间每小时清洁一次，餐桌餐具需经过高温消毒并提供消毒记录。（二）验收与异议处理合同应约定三级验收机制：预验收：婚宴前1日，委托人、代收代付方及服务提供方共同对场地布置、设备运行、菜品小样进行初步验收，形成书面验收单；过程验收：婚宴当天，委托人指派专人（通常为婚礼管家）对各项服务进行实时监督，对不符合约定的服务可当场提出异议；最终验收：婚宴结束后3日内，三方共同签署《服务验收确认书》，明确服务是否达标及费用结算依据。对服务质量异议的处理，合同应规定：轻微瑕疵（如个别菜品口味偏差）可要求服务提供方减免该项目费用的10%-20%；严重瑕疵（如主菜缺失、设备故障超过1小时）则有权要求退还该项目全部费用并赔偿等额违约金。五、违约责任条款（一）三方违约情形委托人违约逾期付款：每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，代收代付方有权解除合同并没收定金；单方解约：婚宴前30日内解约需支付总金额50%的违约金，15日内解约需支付80%违约金。代收代付方违约资金挪用：擅自挪用监管资金的，需按挪用金额的2倍支付赔偿金，并承担由此导致的服务中断损失；转付延迟：未按时向服务提供方转付款项的，每逾期1日按应付金额的0.1%支付违约金。服务提供方违约服务缺失：未按约定提供某项服务的，需退还该项目费用并支付等额违约金；质量不达标：经鉴定服务质量未达合同标准的，按该项费用的30%-50%支付赔偿金。（二）责任承担方式合同应明确违约责任的承担顺序：首先由违约方直接向受损方承担赔偿责任；若代收代付方未尽到监管义务导致服务提供方违约的，代收代付方需承担连带赔偿责任（赔偿后可向服务提供方追偿）。赔偿范围包括直接损失（如已支付的费用、另行采购服务的差价）及间接损失（如误工费、交通费、精神损害抚慰金等）。六、不可抗力与情势变更（一）不可抗力条款合同应列明不可抗力情形，包括地震、台风、洪水等自然灾害，以及战争、疫情、政府行为等社会事件。当不可抗力发生时：受影响方需在24小时内书面通知其他两方，并提供相关证明文件；三方应在7日内协商解决方案，可选择延期举办、缩减服务规模或解除合同；因不可抗力解除合同的，代收代付方应在15日内退还已收款项（扣除已实际发生且无法退还的费用）。（二）情势变更处理针对非不可抗力导致的履约困难（如疫情后食材价格暴涨20%以上），合同应约定：任何一方可提出情势变更请求，提交书面说明及相关证据；三方需在15日内协商调整服务内容或费用标准，协商不成的可申请仲裁机构裁决；未经协商一致，任何一方不得单方变更合同内容。七、争议解决与合同生效（一）争议解决方式合同应约定争议解决途径：协商优先：三方应首先通过友好协商解决争议；仲裁条款：协商不成的，提交合同签订地的仲裁委员会仲裁（需明确仲裁机构全称）；诉讼管辖：或约定向代收代付方所在地人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，各方应继续履行合同其他条款。（二）合同生效与变更合同自三方签字盖章之日起生效，有效期至婚宴结束后3个月（涵盖尾款结算及质保期）。未尽事宜需签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。合同一式六份，三方各执两份，具有同等法律效力。八、特别约定条款（一）隐私保护条款代收代付方需对委托人的个人信息（包括身份证号、联系方式、消费记录等）严格保密，不得用于合同约定外的其他用途。服务提供方获取的委托人信息仅限于服务必要范围，婚宴结束后应删除全部个人数据。（二）知识产权约定摄影、摄像作品的著作权归委托人所有，服务提供方仅可在获得书面授权后将作品用于非商业性展示；婚礼策划方案、场地设计图等知识产权归服务提供方所有，委托人不得擅自用于其他商业活动。（三）保险条款代收代付方应购买婚宴服务责任险（保额不低于50万元），涵盖食品安全、场地意外等风险；服务提供方中的餐饮企业需购买食品安全责任险，摄影团队需购买设备意外险，保险费用已包含在服务报价中。九、合同附件清单合同应包含以下附件（作为合同不可分割的组成部分）：服务提供方资质文件复印件（营业执照、许可证等）；详细服务清单及报价单（需列明每项服务的具体参数）；场地平面图及布置效果图；菜品样品照片及食材清单；代收代付方资金监管账户信息；三方联系人及紧急联系方式表。以上附件需经三方签字盖章确认，与合同正文具有同等法律效力。若附件内容与正文冲突，以正文约定为准；正文未约定的，按附件内容执行。十、其他重要条款（一）通知与送达所有合同相关通知需以书面形式（传真、邮件或专人送达）发送至合同列明的联系方式，邮件通知在发出后第3日视为送达，专人送达以签收日为准。任何一方变更联系方式需提前7日书面通知其他两方。（二）合同解释顺序当合同条款出现歧义时，解释顺序为：合同正文条款>补充协议>附件>行业惯例。涉及专业术语的，按《婚庆服务行业标准》及国家相关法律法规解释。（三）廉洁条款三方承诺在合同履行过程中遵守廉洁原则，不得索取