办公场所公用协议书

办公场所公用协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方在办公场所使用方面存在合作需求，为明确双方权利义务，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就办公场所公用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公场所位置：本协议所涉及的办公场所位于[具体地址]，该场所建筑面积为[X]平方米，包含[具体房间数量及布局]等区域。2.公用设施及服务甲方提供的公用设施包括但不限于办公桌椅、文件柜、网络设备、空调系统、照明设备、消防设施等。乙方有权在协议约定范围内正常使用上述设施，但应合理使用并承担相应的维护责任。乙方可共享甲方提供的物业服务，包括但不限于清洁卫生、安保服务、水电供应等。物业服务标准应符合行业通用标准及甲方的相关规定。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的公用费用。对乙方使用办公场所及公用设施的情况进行监督检查，如发现乙方存在违规使用行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。乙方未按照协议约定支付费用或存在其他违约行为时，甲方有权暂停乙方对部分公用设施的使用，直至乙方履行完毕相关义务。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合正常办公需求的办公场所及公用设施，并确保设施的正常运行和安全性能。负责办公场所的整体维护和管理，对共用区域进行定期清洁、检查和维修，确保乙方的正常使用。保障乙方在使用办公场所过程中的安全，提供必要的安全防范措施和指导，对可能存在的安全隐患及时进行整改。按照国家法律法规及相关政策规定，办理与办公场所使用相关的手续，并承担相应费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公场所及公用设施，享受甲方提供的物业服务。在使用过程中，如发现公用设施存在故障或安全隐患，有权及时通知甲方进行维修和处理。对甲方提供的服务质量不满意时，有权向甲方提出改进意见和建议。2.义务按照本协议约定的用途和方式使用办公场所及公用设施，不得擅自改变其用途或进行破坏性使用。合理使用公用设施，避免浪费和过度损耗，如因乙方原因造成设施损坏，应承担相应的维修或赔偿责任。遵守甲方制定的办公场所管理规定，维护办公场所的正常秩序和环境卫生，不得在办公场所内从事违法违规活动。按照本协议约定按时足额支付公用费用，包括但不限于场地租金、设施使用费、物业费等。三、公用费用及支付方式根据双方协商，公用费用的构成及标准如下：1.场地租金：每月租金为人民币[X]元，租金支付方式为[支付周期，如每月/每季度/每年等]支付。乙方应在每个支付周期开始前[X]天向甲方支付租金。2.设施使用费：按照乙方实际使用的公用设施情况，每月计算设施使用费为人民币[X]元。设施使用费与场地租金一并支付。3.物业费：每月物业费为人民币[X]元，用于支付办公场所的物业服务费用。物业费支付方式与场地租金相同。乙方应通过以下方式支付公用费用：1.银行转账：乙方应将公用费用支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：2.其他方式：如双方协商一致，乙方也可采用支票、现金等其他合法方式支付公用费用，但应确保支付的及时性和准确性。四、期限及续约本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动续约[X]年。在协议期满前[X]个月，双方应就是否续约进行协商。如双方决定续约，应重新签订协议；如双方不再续约，乙方应在协议期满后[X]天内腾空并交还办公场所及公用设施。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供办公场所及公用设施，或设施存在故障未及时维修，导致乙方无法正常使用的，则甲方应承担相应的违约责任。甲方应按照乙方因无法正常使用而遭受的实际损失进行赔偿，包括但不限于乙方因此而产生的额外费用支出、业务损失等。2.如甲方擅自提高公用费用标准或违反协议约定收取其他不合理费用，乙方有权拒绝支付，并要求甲方按照协议约定的标准进行调整。如甲方拒绝调整，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用及赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.乙方若未按照本协议约定支付公用费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停乙方对部分公用设施的使用，并要求乙方在规定期限内支付费用及违约金。如乙方在规定期限内仍未支付，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部欠费及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.乙方擅自改变办公场所用途或对公用设施进行破坏性使用的，应负责恢复原状，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方无法恢复原状，甲方有权要求乙方按照设施的重置价格进行赔偿。3.乙方违反甲方制定的办公场所管理规定，经甲方多次劝阻仍不改正的，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即腾空并交还办公场所及公用设施，同时乙方应支付全部欠费及违约金，并承担甲方因此遭受的损失。六、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力