公章委托保管协议书

公章委托保管协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在经营活动中需要对公章进行妥善保管，特委托乙方提供公章保管服务。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.保管对象：甲方的[公章名称，如企业法人公章、财务专用章、合同专用章等]。2.保管方式：乙方应设立专门的公章保管场所，配备必要的安全设施，确保公章的安全存放。乙方应指定专人负责公章的保管，该保管人员应具备良好的职业道德和责任心，并经过甲方认可。3.保管期限：自本协议生效之日起[X]年。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管公章。有权随时了解公章的保管情况。在符合法律法规及本协议约定的情况下，有权使用公章。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的公章相关信息。按照本协议约定向乙方支付保管费用。如需使用公章，应提前向乙方提交书面申请，并说明使用事由、使用范围、使用期限等。申请应经甲方有权审批人员签字或盖章确认。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。对甲方提交的公章使用申请进行形式审查，如发现申请不符合法律法规或本协议约定，有权拒绝盖章。2.义务严格按照本协议约定的保管方式和要求，妥善保管公章，确保公章安全，不得擅自将公章转借、出租、出售或用于其他任何非本协议约定的用途。建立健全公章保管登记制度，详细记录公章的出入库时间、使用情况、归还情况等信息，并定期向甲方提供保管情况报告。对甲方提交的公章使用申请进行认真审核，如发现申请存在疑问或可能损害甲方利益的情况，应及时与甲方沟通核实。在确认申请合法合规后，按照甲方要求及时办理盖章手续。盖章时应确保盖章清晰、完整，符合相关规定。如遇公章遗失、被盗、损坏等情况，应立即采取措施防止损失扩大，并及时通知甲方。同时，协助甲方办理挂失、补办等相关手续。三、公章使用程序1.申请：甲方如需使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细注明使用事由、使用范围、使用期限、使用部门等信息，并由申请部门负责人签字、甲方有权审批人员签字或盖章确认。2.审核：乙方收到甲方提交的《公章使用申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请是否符合法律法规及本协议约定、申请材料是否齐全、申请事项是否合理等。如审核通过，乙方在申请表上签署审核意见并加盖公章保管专用章；如审核不通过，乙方应及时通知甲方并说明理由。3.盖章：经乙方审核通过的《公章使用申请表》，甲方应安排专人持申请表及相关文件资料到乙方指定地点办理盖章手续。乙方在确认文件资料与申请表内容一致后，按照申请表上注明的使用范围和要求，在相应文件上加盖公章。盖章过程应进行登记，记录盖章时间、盖章文件名称、盖章人等信息，并由盖章人签字确认。4.归还：公章使用完毕后，使用人应及时将盖章后的文件资料及公章归还乙方。乙方在收到归还的公章后，应进行检查，如发现公章存在损坏、丢失等情况，应立即通知甲方并采取相应措施。同时，乙方应在《公章使用申请表》上记录公章归还时间，并由双方签字确认。四、费用及支付方式1.保管费用：甲方应向乙方支付公章保管费用，费用标准为每年人民币[X]元。2.支付方式：甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，向乙方支付首年保管费用。此后，每年的保管费用应在当年[X]月[X]日前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定向乙方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停公章保管服务，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。如甲方提交的公章使用申请存在虚假、违法或损害乙方利益的情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定妥善保管公章，导致公章遗失、被盗、损坏或被擅自使用，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照保管费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方未按照本协议约定的审核程序或时间要求办理盖章手续，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方擅自将公章转借、出租、出售或用于其他任何非本协议约定的用途，乙方应立即停止侵权行为，并按照保管费用的[X]倍向甲方支付违约金。同时，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、公章保管情况及其他相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2