办公场所使用协议书

办公场所使用协议书甲方（出租方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（承租方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于乙方有使用办公场所的需求，甲方愿意向乙方提供相应的办公场所，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公场所位置甲方提供的办公场所位于[具体地址]，该场所所在建筑物的具体楼层为[X]层，房间号为[X]。2.办公场所面积该办公场所的建筑面积为[X]平方米，套内建筑面积为[X]平方米。3.办公场所用途乙方承诺将该办公场所仅用于合法的办公经营活动，不得擅自改变其用途。4.办公场所配套设施甲方应确保该办公场所具备以下配套设施供乙方正常使用：电力供应：提供满足乙方办公设备及日常运营所需的稳定电力供应，配备相应的电表及计量装置。空调系统：安装有效的空调设备，确保夏季室内温度保持在[适宜温度范围]，冬季室内温度保持在[适宜温度范围]。通讯设施：具备良好的通讯条件，包括但不限于固定电话线路接入、网络宽带接口等，满足乙方日常通讯及网络办公需求。消防设施：按照国家相关消防安全标准，配备完善的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并确保其处于正常可使用状态。卫生间设施：提供独立的卫生间，保证卫生清洁，具备正常的给排水系统。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取租金及其他相关费用。对乙方使用办公场所的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正。在租赁期限届满或本协议提前终止后，收回办公场所。2.义务保证所提供的办公场所及配套设施符合国家相关法律法规及行业标准，具备合法的使用条件，并向乙方提供相关证明文件。在租赁期限内，负责对办公场所的主体结构及公共部分进行维修保养，确保乙方的正常使用。但因乙方使用不当或故意造成的损坏除外。协助乙方办理与办公场所使用相关的手续，如提供必要的证明文件等。按照本协议约定的时间和方式向乙方交付办公场所。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，按照本协议约定的用途合法使用办公场所及配套设施。要求甲方按照本协议约定履行维修保养等义务，保障办公场所及设施的正常使用。在租赁期限届满或本协议提前终止后，有权按照本协议约定拆除其自行添置的可移动设备及装饰装修，但不得损害办公场所的原有结构及设施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他相关费用。合理使用办公场所及配套设施，不得擅自改变其结构、用途或进行超负荷使用，因乙方使用不当造成办公场所及设施损坏的，应承担修复或赔偿责任。遵守国家法律法规及物业管理规定，做好办公场所的安全、卫生等工作，不得在办公场所内从事违法违规活动。在租赁期限届满或本协议提前终止后，按照本协议约定将办公场所及配套设施交还甲方，并保证其处于正常使用状态。未经甲方书面同意，不得留存任何物品。三租赁期限1.本协议租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]年/月。2.租赁期限届满前，乙方应提前[X]个月书面通知甲方是否续租。如乙方有意续租，在同等条件下享有优先续租权，但需与甲方重新签订租赁协议。四、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元，租金总计人民币[X]元。2.支付方式乙方应按照以下方式支付租金：租金支付周期为[支付周期，如每月/每季度等]。乙方应在每个支付周期开始前[X]天内，将本周期租金支付至甲方指定的银行账户。3.其他费用除租金外，乙方还应承担因使用办公场所产生的以下费用：水电费：按照实际使用量及相关部门规定的收费标准向甲方或相关部门支付。物业管理费：按照物业管理公司规定的标准向物业管理公司支付，用于办公场所的公共区域维护、保洁、安保等服务。通讯费：按照乙方实际使用的通讯服务费用标准支付。五、押金1.乙方应在本协议签订之日向甲方支付押金人民币[X]元。2.押金用于保障乙方在租赁期限内遵守本协议约定，如乙方在租赁期限内无违约行为，且按照本协议约定交还办公场所及配套设施后，甲方应在租赁期限届满或本协议提前终止后[X]天内将押金无息退还乙方。如乙方存在违约行为，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分乙方应另行补足。六、装修与改建1.乙方如需对办公场所进行装修或改建，应提前向甲方提交书面装修/改建方案，并经甲方书面同意后方可进行。装修/改建方案应符合国家相关法律法规及物业管理规定，不得影响办公场所的结构安全及整体外观。2.乙方的装修/改建费用由乙方自行承担，装修/改建过程中应注意安全，因乙方装修/改建造成的任何损失或责任由乙方承担。3.租赁期限届满或本协议提前终止后，乙方对办公场所进行的装修/改建部分，除甲方书面同意保留的外，乙方应自行拆除并恢复办公场所原状，不得要求甲方给予任何补偿。七、保险1.乙方应自行购买办公场所内乙方财产及人员的相关保险，包括但不限于财产险、人员意外险等，保险金额应足以覆盖乙方在办公场所内的财产价值及人员风险。2.乙方应在保险合同生效后[X]天内将保险单复印件提交给甲方备案。3.如因乙方未购买保险或保险不足导致的任何损失或责任，由乙方自行承担，与甲方无关。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方交付办公场所或提供的办公场所及配套设施不符合约定，导致乙方无法正常使用的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本协议约定履行维修保养等义务，影响乙方正常使用办公场所的，甲方应及时采取措施进行修复，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。若乙方擅自改变办公场所用途、结构或进行超负荷使用，甲方有权要求乙方立即改正，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方拒不改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方交还办公场所，乙方应承担因此给甲方造成的损失。若乙方未按照本协议约定在租赁期限届满或本协议提前终止后交还办公场所及配套设施，每逾期一天，应按照租金标准的[X%]向甲方支付占有使用费。逾期超过[X]天的，甲方有权采取必要措施收回办公场所，乙方应承担因此给甲方造成的损失。若乙方在办公场所内从事违法违规活动，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即停止违法行为，乙方应承担因此给甲方造成的全部法律责任及经济损失。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字