某法律服务公司办公区域清洁制度

某法律服务公司办公区域清洁制度

一、总则（一）目的为营造一个整洁、舒适、健康的办公环境，提升公司形象，保障员工的工作效率和身体健康，特制定本办公区域清洁制度。（二）适用范围本制度适用于某法律服务公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待区、走廊、卫生间等公共区域以及各部门独立办公区域。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各区域清洁责任主体，确保每个区域都有专人负责清洁工作。2.定期清洁与日常维护相结合原则：制定定期全面清洁计划，同时鼓励员工在日常工作中保持办公区域的整洁。3.高标准原则：以高标准要求办公区域清洁工作，达到卫生、美观、有序的效果。二、清洁责任划分（一）公共区域1.走廊、楼梯：由专门的清洁人员负责日常清扫，每天至少清扫两次，包括地面清扫、扶手擦拭，确保无杂物、无灰尘。2.卫生间：清洁人员每天至少进行三次全面清洁，包括地面、墙面、便池、洗手台等的清洁消毒，保证卫生间无异味、设施干净整洁。同时，在工作时间内每隔一小时进行巡查，及时清理垃圾和水渍。3.会议室：每次使用后，由使用部门负责清理会议产生的垃圾，如文件纸张、水杯等。清洁人员在每日工作结束前对会议室进行全面清洁，包括桌面擦拭、地面清扫、座椅摆放整齐等。4.接待区：清洁人员每天进行两次清洁，保持接待区的沙发、茶几、展示架等干净整洁，地面无污渍。同时，根据实际使用情况，随时进行整理和清洁。（二）部门办公区域1.各部门负责本部门办公区域的日常清洁工作，包括办公桌面的整理、文件摆放整齐、垃圾清理等。员工应在每天工作开始前和结束后对自己的办公区域进行简单整理和清洁。2.部门负责人对本部门办公区域的清洁情况进行监督，确保部门内保持良好的办公环境。如发现问题，应及时督促相关员工进行整改。三、清洁标准（一）地面1.公共区域和部门办公区域的地面应无明显灰尘、污渍、杂物，保持干净光亮。2.地毯区域需定期吸尘，无明显毛发、纸屑等垃圾，如有污渍应及时清理。（二）桌面1.办公桌面应保持整洁，文件、办公用品等摆放整齐有序，无堆积杂物。2.电脑、打印机等设备表面无灰尘，定期进行擦拭。（三）门窗1.门窗玻璃应干净透明，无污渍、水渍和手印，边框无灰尘。2.门窗把手定期擦拭消毒，保持干净卫生。（四）卫生间1.便池、马桶无污渍、无异味，定期进行消毒处理。2.洗手台台面干净，水龙头无锈迹，镜子明亮无污渍。3.卫生间内垃圾桶及时清理，更换垃圾袋，保持垃圾桶周围无垃圾散落。（五）会议室1.会议桌椅摆放整齐，表面无污渍、灰尘。2.会议设备如投影仪、音响等保持清洁，正常运行状态。3.会议室内的垃圾桶及时清理，保持室内空气清新。四、清洁用品管理（一）采购1.清洁用品由行政部门统一采购，根据实际使用情况制定采购计划，确保清洁用品的正常供应。2.在采购过程中，应选择质量可靠、环保安全的清洁用品，同时考虑成本因素，做到性价比最优。（二）存放1.设立专门的清洁用品存放区域，保持存放区域干燥、通风良好，避免清洁用品受潮、变质。2.清洁用品应分类存放，不同种类的清洁剂、工具等应分开摆放，并做好标识，便于管理和取用。（三）领用1.各部门如需领用清洁用品，应填写领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。2.行政部门应做好清洁用品的领用记录，包括领用部门、领用时间、领用数量等信息，定期对领用情况进行统计分析。五、检查与监督（一）日常检查1.清洁人员在完成清洁工作后，应对所负责的区域进行自查，确保清洁工作达到标准要求。2.行政部门安排专人每天对公共区域的清洁情况进行巡查，及时发现问题并督促清洁人员整改。（二）定期检查1.每周由行政部门组织一次全面的办公区域清洁检查，检查范围包括公共区域和各部门办公区域。2.检查人员应按照清洁标准进行详细检查，记录存在的问题，并向相关部门和责任人反馈。（三）监督与考核1.将办公区域清洁情况纳入部门和员工的绩效考核体系，对清洁工作表现优秀的部门和个人给予适当奖励，对不达标的部门和个人进行相应处罚。2.员工对办公区域清洁情况有监督的权利和义务，如发现清洁问题可及时向行政部门反映。行政部门应及时处理员工反馈的问题，并将处理结果反馈给员工。六、培训与教育（一）清洁技能培训1.定期组织清洁人员参加清洁技能培训，包括清洁工具的正确使用、不同污渍的处理方法、清洁用品的配比等内容。2.通过培训，提高清洁人员的专业技能水平，确保清洁工作质量。（二）环保与卫生教育1.对全体员工进行环保与卫生教育，增强员工的环保意识和卫生习惯。2.鼓励员工积极参与办公区域的清洁维护工作，共同营造良好的办公环境。七、附则（一）制度修订本制度将根据公司发展和实际执行情况适时进行修订，修订内容将通过正式渠道通知全体员工。（二）解释权本制度的解释权归某法律服务公司行政部门所有。（三）生效日期本制度自发布之日起生效实施，全体员工应