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文档简介

材料涨落补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX实业发展有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家以建筑材料生产、销售及工程承包为主营业务的企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。近年来,随着国内基建投资的持续增长,甲方对高端建材的需求量不断攀升,尤其在XX省和XX市的大型建筑项目中,对特种钢材、防水材料及装饰材料的需求尤为迫切。为满足供应链的稳定性及成本控制,甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系,共同供应XX项目所需材料。双方自20XX年签订《材料采购合同》以来,已成功合作XX次,累计采购金额超过XX亿元。在合作过程中,双方形成了良好的信任基础,并就材料价格波动风险进行了初步约定。然而,受国际市场供需关系、国内原材料价格上涨及政策调控等多重因素影响,部分材料价格出现大幅波动,对甲方的采购成本造成显著影响。为适应市场变化,保障双方的合法权益,经友好协商,甲方与乙方特此签订本补充协议,对原合同中关于材料价格的条款进行补充调整。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑材料有限公司,

地址:中国广东省深圳市南山区XX大道XX号XX产业园B栋3层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专业从事高端建材研发、生产和销售的企业,主要产品包括特种钢材、防水材料、装饰材料等,广泛应用于住宅、商业及公共建筑项目。自成立以来,乙方始终坚持以技术创新为核心,以市场需求为导向,建立了完善的供应链体系和质量控制体系。近年来,随着国内建筑行业的快速发展,乙方的业务规模持续扩大,尤其在XX省和XX市的市场占有率逐年提升。在过去的合作中,乙方为甲方提供了优质的材料供应服务,并积极应对市场波动,保障了原材料的稳定供应。然而,受全球原材料价格上涨、环保政策收紧及物流成本上升等因素影响,乙方的生产成本和运营压力显著增加。为维护双方利益的长期平衡,乙方愿意与甲方共同承担市场风险,并在原合同基础上对材料价格调整机制进行优化。基于此,双方经充分协商,特签订本补充协议,以进一步明确材料涨落时的价格调整规则,确保合作的可持续性。

**协议简介:**

本补充协议旨在对原《材料采购合同》中关于材料价格的条款进行补充和调整,以适应市场环境变化带来的风险。双方基于长期合作的基础,本着公平合理、互利共赢的原则,共同应对材料价格波动问题。协议背景如下:

1.**合作基础**:甲方与乙方自20XX年起建立合作关系,双方在多个大型建筑项目中形成了稳定的供应链体系,累计合作金额超过XX亿元。原合同约定了材料价格的初步调整机制,但未充分考虑极端市场波动情况。

2.**市场环境变化**:近年来,受国际原材料价格上涨、国内环保政策收紧及物流成本上升等因素影响,材料生产成本显著增加。部分核心材料(如特种钢材、防水材料等)价格波动幅度超过XX%,已超出原合同约定的调整范围。

3.**风险共担需求**:为避免价格波动对双方造成单方面损失,甲方与乙方均需调整采购成本和销售利润的平衡机制。乙方同意在材料价格上涨时,按照本协议约定的规则同步调整销售价格;甲方则承诺在材料价格下降时,享有相应的采购成本优惠。

4.**协议目的**:本补充协议通过明确价格调整的计算方法、触发条件及通知机制,确保双方在市场波动时的权利义务清晰透明,进一步巩固长期合作关系。同时,协议内容与原合同形成补充而非替代关系,原合同未约定的事项仍按原条款执行。双方均认可,本协议的签订是基于对当前市场状况的共同认知,旨在通过合理机制化解价格风险,保障供应链的稳定性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于补充《材料采购合同》中关于材料价格调整的条款,明确市场价格上涨或下跌时的价格应对机制,以平衡甲乙双方的利益,降低因材料价格波动带来的经营风险,确保供应链的稳定性和长期合作的可持续性。本协议涉及的конкретные内容包括:1)明确材料价格波动的触发条件及判断标准;2)约定材料价格上涨或下跌时的价格调整公式或方法;3)规定价格调整的通知、确认及执行流程;4)明确价格调整生效的时间节点;5)确认本协议与原合同相关条款的关系。本协议旨在为双方在材料价格调整事宜上提供清晰、可操作的指引,避免因理解差异引发争议,从而维护双方已建立的稳定合作关系。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:“材料”,指根据原《材料采购合同》约定由乙方供应给甲方的特种钢材、防水材料及装饰材料等;“市场基准价格”,指国家或行业主管部门发布的、具有代表性的同类材料平均价格指数或特定交易所的交易价格,具体计算方法以本协议约定为准;“价格调整周期”,指双方根据本协议约定计算并调整材料价格的频率,如每月、每季度或每半年;“成本上涨/下降幅度”,指因市场原因导致乙方生产成本或采购成本发生变动的具体比例,需提供权威第三方机构出具的证明文件;“通知”,指一方按照本协议约定向另一方发出的书面文件,包括但不限于价格调整建议、证明材料等;“生效日”,指本协议经双方签署并满足特定条件(如通知确认)后开始具有约束力的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务包括:

(1)有权根据本协议约定,在材料价格上涨达到约定阈值时,要求乙方按照约定公式或方法调整材料价格,并有权要求乙方提供相应的成本变动证明;

(2)有权在收到乙方发出的价格调整通知后,在约定时间内进行审核确认,并反馈书面意见;

(3)应当按照原《材料采购合同》约定及本协议调整后的价格,按时足额支付材料款项;

(4)应当向乙方提供必要的材料需求预测信息,以帮助乙方合理安排生产计划;

(5)应当妥善保管与材料采购相关的所有文件资料,并在需要时提供给乙方作为参考;

(6)有权要求乙方保证供应材料的质量符合原合同约定标准,并在发现质量问题时应及时通知乙方处理;

(7)应当配合乙方进行供应链风险管理,共同应对市场异常波动情况。

甲方的义务还包括:

甲方应当遵守国家及地方关于价格管理的相关法律法规,不得利用本协议约定进行不正当价格操纵;甲方应当及时履行付款义务,避免因拖欠款项影响乙方的正常经营;甲方应当对通过合作获取的乙方商业信息承担保密义务,未经乙方书面同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务包括:

(1)有权根据本协议约定,在材料价格上涨或下跌达到约定阈值时,向甲方发出价格调整通知,并有权要求甲方在约定时间内进行确认;

(2)有权要求甲方提供必要的采购需求信息,以优化生产计划和库存管理;

(3)应当向甲方提供调整后的材料价格清单及相应的成本变动证明,确保价格调整的合理性与透明度;

(4)应当保证供应材料的质量符合原合同约定标准,并对材料质量承担最终责任;

(5)应当根据甲方的需求,合理安排材料供应计划,确保按时交货;

(6)有权要求甲方按照调整后的价格及时支付材料款项,如甲方逾期付款,乙方有权按照原合同约定收取滞纳金;

(7)应当对生产过程中的成本变动情况进行分析,并在需要时向甲方提供详细的成本构成说明。

乙方的义务还包括:

乙方应当严格遵守本协议约定的价格调整机制,不得随意变动调整公式或方法;乙方应当保证材料供应的连续性,避免因自身原因导致断供;乙方应当对通过合作获取的甲方商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得向第三方泄露;乙方应当积极配合甲方进行供应链风险管理,共同应对市场异常波动情况;乙方应当建立完善的质量控制体系,确保供应材料的质量稳定可靠;乙方应当及时响应甲方的需求变更,并提供相应的解决方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:双方同意,原《材料采购合同》中约定的材料价格调整机制按照本补充协议执行。具体价格调整公式如下:调整后单价=基准价格×(1±调整幅度)。其中,调整幅度根据市场基准价格与原合同约定价格的变动差值计算,变动差值超过XX%时,双方应重新计算调整幅度并书面确认。市场基准价格采用XX省XX交易所公布的同类材料月度平均价,由乙方每月初提供计算依据供甲方核对。乙方应在每月XX日前向甲方发出包含价格调整明细的通知,甲方应在收到通知后XX日内进行核对,无异议则视为确认,如有异议应在XX日内提出书面意见,双方友好协商解决。

2.支付方式:双方维持原《材料采购合同》约定的支付方式,即甲方在收到乙方开具的合规发票后XX日内通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX建筑材料有限公司。

3.支付时间:原合同约定的付款节点按调整后的价格执行。如发生价格上调,甲方应在确认价格调整后按新价格支付;如发生价格下调,甲方仍按原合同价格支付,多付款项由乙方在后续订单中抵扣。甲方应确保每次付款前完成对材料数量、质量和价格的最终核对,如有争议应在付款前提出。

第五条履行期限

1.协议有效期:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,即自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。有效期届满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。

2.价格调整周期:双方确认,价格调整按季度执行,即每年XX月、XX月、XX月和XX月为价格调整基准日。乙方应在每个基准日后XX日内完成市场基准价格采集与计算,并向甲方提交季度价格调整建议。

3.关键时间节点:乙方发出价格调整通知后,甲方应在XX日内完成审核并书面确认;甲方付款期限为收到发票后XX日内;如因价格调整引发争议,双方应在收到对方通知后XX日内启动协商程序,逾期未协商的,任何一方均有权向争议解决机构申请裁决。

4.协议终止条件:出现以下情况时,本协议自动终止:双方书面同意终止;原《材料采购合同》因任何原因终止;发生不可抗力事件导致合同无法履行;双方协商一致解除协议。终止后,已执行的价格调整条款继续有效,未完成结算款项按原合同约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方无正当理由未按本协议第四条约定时间支付材料款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货,且甲方仍需支付已完成供货部分的款项及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除原合同及本协议,并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于生产停滞损失、替代材料差价等。

(2)提供虚假信息:如甲方故意提供虚假的材料需求信息导致乙方生产计划错误,造成乙方库存积压或生产成本增加,甲方应承担由此产生的全部额外费用,且乙方有权要求甲方支付相当于该部分损失XX倍的违约金。

(3)未及时确认价格调整:如甲方无正当理由未在约定时间内对乙方的价格调整通知进行确认或提出异议,视为同意价格调整。若后续发现调整不合理,甲方仅可要求乙方退还多支付的部分,但不得要求返还已根据合理调整支付的款项。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交货:如乙方无正当理由未按原合同及调整后价格约定的时间交付材料,每逾期一日,应按逾期交付金额的XX‰向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于甲方转采材料差价、工程延期罚款等,违约金累计不超过原合同总金额的XX%。

(2)材料质量不合格:如乙方供应的材料质量不符合原合同约定标准,甲方有权要求乙方无条件更换或退货,且乙方应承担由此产生的所有直接费用(包括但不限于检验费、运输费、仓储费)。若更换或退货延迟,每延迟一日,乙方应按不合格材料价值的XX‰向甲方支付违约金。若因质量问题导致甲方工程延误或产生第三方索赔,乙方应承担全部责任。

(3)提供虚假价格调整依据:如乙方伪造市场基准价格或成本变动证明,导致甲方支付了不合理的价格,乙方应立即退还全部多付款项,并支付相当于多付款项XX倍的违约金。若该行为给甲方造成其他损失,乙方还应承担赔偿责任。

3.违约金与赔偿的限制:双方同意,任何一方主张违约责任时,违约金总额不应超过原合同或本协议项下预计应履行义务金额的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

4.协商解决:发生违约行为时,守约方应在违约行为发生后XX日内书面通知违约方,要求其纠正违约行为并承担相应责任。双方应在收到通知后XX日内进行协商,尝试通过友好方式解决争议。协商不成的,双方应按本协议第七条约定处理。任何一方不得因对方违约而采取激化矛盾的行为,如擅自停止供货或付款,否则应承担加重违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策突变)、疫情及其防控措施、以及无法预见的技术故障(如系统瘫痪、关键设备毁坏)等。不可抗力事件应导致直接财产损失或业务中断。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续时间超过XX日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务。因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担赔偿责任,但应相互协助采取措施减少损失。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,积极协商处理,避免因不可抗力事件引发的纠纷损害双方长期合作关系。如不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在协商基础上,依据原合同及本协议相关条款处理未完成事项,包括货款结算、材料处置等。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于:政府部门出具的公告、灾害评估报告;保险公司的理赔决定书;权威媒体对事件的报道;第三方机构出具的损失评估报告等。提供方应在一方要求时及时提供,且证明文件需能合理说明不可抗力事件与违约行为之间的因果关系及影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在争议发生后XX日内进行初步协商,尝试达成书面和解协议。

2.协商机制:协商应本着公平、合理、高效的原则进行,可在双方约定的地点或通过书面形式进行。如协商未能在收到对方争议通知后XX日内达成一致,双方应共同指定第三方进行调解,调解不成或一方拒绝调解的,应进入下一步争议解决程序。

3.仲裁选择:除双方另有书面约定外,任何一方均有权在协商或调解失败后XX日内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方选择并书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,且协商或调解失败,任何一方均有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院确定为:因合同履行争议,选择甲方所在地或乙方所在地基层人民法院,由申请人选择并书面通知对方。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应在不影响争议解决的前提下,继续履行本协议中非争议事项的义务,以减少争议对正常合作的影响。

5.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,避免滥用权利或拖延争议解决。对于争议解决过程中涉及的商业秘密或敏感信息,非经对方书面同意,不得向第三方披露。争议解决的结果不得影响双方基于本协议已形成的合作基础和信任关系。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有与本协议相关的通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后XX日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方为有效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具有法律效力。本补充协议的变更不影响双方在本协议及原合同项下的其他权利和义务,除非变更条款另有约定。

3.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关价格管理法规。任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

4.保密义务:双方应对通过本协议合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、技术资料、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执

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