日本留学服务协议书

日本留学服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的企业法人，其注册地址位于[甲方详细注册地址]。甲方法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名]，持有有效身份证明，负责本协议项下的权利义务签署及履行。甲方的营业执照号为[甲方营业执照号码]，统一社会信用代码为[甲方统一社会信用代码]。甲方在[甲方所属行业领域]具有丰富的业务经验，具备独立承担本协议项下责任的能力，并因个人或业务需求，有意向通过乙方提供的服务赴日本进行留学活动。甲方的联系方式包括但不限于公司官方邮箱[甲方官方邮箱地址]及办公电话[甲方办公电话号码]，所有与本协议相关的通知及文件均应发送至上述地址或经甲方书面指定之其他联系方式。

甲方在本协议中主要权利义务包括但不限于：

（1）按照本协议约定向乙方支付服务费用，并享有乙方提供的留学申请、签证办理、住宿安排等全方位服务支持；

（2）向乙方提供真实、完整、合法的个人或公司信息，包括但不限于教育背景、财务状况、家庭成员等必要材料，并保证所提供信息的真实性，如有虚假，应承担由此引发的一切法律责任；

（3）配合乙方完成日本留学申请流程中的各项审核及审批工作，包括但不限于提交申请材料、参加面试、缴纳学费等；

（4）按照本协议约定履行保密义务，不得泄露乙方提供的商业秘密或服务过程中知悉的甲方个人信息；

（5）如因甲方原因导致本协议无法履行或乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国及日本相关法律设立并有效存续的企业法人，其注册地址位于[乙方详细注册地址]。乙方法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名]，持有有效身份证明，负责本协议项下的权利义务签署及履行。乙方的营业执照号为[乙方营业执照号码]，统一社会信用代码为[乙方统一社会信用代码]。乙方在[乙方所属行业领域]具有专业资质及丰富经验，具备独立提供本协议项下留学服务的能力，并经日本政府认证机构授权，有权为甲方提供日本留学相关服务。乙方的联系方式包括但不限于公司官方邮箱[乙方官方邮箱地址]及办公电话[乙方办公电话号码]，所有与本协议相关的通知及文件均应发送至上述地址或经乙方书面指定之其他联系方式。

乙方在本协议中主要权利义务包括但不限于：

（1）按照本协议约定向甲方提供全面、专业的日本留学服务，包括但不限于院校推荐、申请材料准备、签证申请、住宿安排、行前指导等；

（2）确保所提供的服务符合日本政府及学校的相关规定，并尽最大努力协助甲方完成留学申请及签证审批流程；

（3）向甲方提供真实、准确的留学信息，包括但不限于日本院校的招生政策、学费标准、签证要求等，并定期更新相关资讯；

（4）按照本协议约定收取服务费用，并开具合法有效的发票；

（5）如因乙方原因导致本协议无法履行或甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

协议简介：

本协议由甲方与乙方就日本留学服务事宜签订，双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致。甲方因个人发展需求，希望赴日本进行留学深造，并委托乙方提供专业留学服务；乙方作为专业留学服务机构，具备丰富的日本留学服务经验和相关资质，愿意为甲方提供全方位的留学支持。双方基于此背景，通过本协议明确各自的权利义务，以保障留学服务顺利进行。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，乙方将根据本协议约定，为甲方提供包括院校申请、签证办理、住宿安排等在内的全程服务，甲方则应按照本协议约定履行相关义务。本协议的履行将有助于甲方顺利实现赴日本留学的目标，同时也体现了乙方作为专业服务机构的价值与责任。双方均确认已充分理解本协议内容，并自愿受其约束，共同推动本协议项下留学服务的顺利完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方委托乙方提供日本留学服务过程中的权利与义务，确保乙方为甲方提供专业、全面的留学咨询、申请及后续支持服务，最终协助甲方成功获得日本留学机会并顺利赴日学习。本协议涉及的具体内容包括但不限于：乙方根据甲方需求提供日本院校信息及申请指导；协助甲方准备并提交留学申请材料；代办甲方赴日本学习所需的学生签证申请手续；为甲方提供赴日后的住宿安排建议及协助；提供行前说明及必要的日语学习辅导；在甲方留学期间提供必要的跟踪服务与问题解答。通过本协议的履行，甲方将获得从留学规划到签证办理再到赴日适应的全流程服务支持，乙方则承诺以专业能力保障甲方留学目标的实现。

第二条定义

1."留学服务"：指乙方为甲方提供的包括但不限于日本院校信息咨询、留学方案规划、申请材料准备指导、签证申请代理、住宿安排协助、行前培训及赴日后跟踪支持等全方位服务。

2."服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部费用，包括但不限于留学申请服务费、签证申请服务费、住宿安排服务费等。

3."申请材料"：指甲方按照乙方要求提供的用于申请日本院校及签证的相关文件，包括个人简历、学历证明、成绩单、语言成绩证明、照片等。

4."签证申请"：指乙方协助甲方向日本驻华使领馆提交学生签证申请，并全程跟进审批进度。

5."住宿安排"：指乙方为甲方提供日本学校周边或指定区域的住宿信息，并协助甲方完成住宿申请及签约手续。

6."不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

7."保密信息"：指本协议履行过程中，一方向另一方披露的任何未公开的商业秘密或个人信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的留学服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权获取乙方提供的日本留学相关信息及服务进度，并有权要求乙方就相关问题进行解释和说明。

（3）甲方有权要求乙方在约定服务范围内尽力协助其完成留学申请及签证手续，但不得要求乙方违反法律法规或本协议约定。

（4）甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（5）甲方应向乙方提供真实、完整、合法的个人信息及申请材料，并对材料的真实性负责，如有虚假，应承担由此引发的一切法律责任。

（6）甲方应积极配合乙方完成签证申请及入学手续，包括但不限于按时提交补充材料、参加面试等。

（7）甲方应遵守日本的法律法规及学校规章制度，如因甲方违反规定导致签证被拒或被学校开除，乙方不承担任何责任。

（8）甲方应保护乙方提供的商业秘密及个人信息，不得泄露给任何第三方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方提供必要的个人信息及申请材料。

（2）乙方有权根据甲方的需求提供个性化的留学方案，并有权对甲方提供的申请材料进行审核和指导。

（3）乙方应尽最大努力协助甲方完成日本院校申请及签证申请手续，并定期向甲方汇报服务进度。

（4）乙方应向甲方提供真实、准确的日本留学信息，包括但不限于院校招生政策、学费标准、签证要求等，并保持信息的及时更新。

（5）乙方应保护甲方的个人信息安全，未经甲方同意不得泄露给任何第三方，如因乙方原因导致甲方信息泄露，应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方应遵守日本的法律法规及行业规范，合法合规地开展留学服务业务，并接受相关部门的监督。

（7）乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供全程化的留学服务支持，包括但不限于申请指导、签证代理、住宿安排等。

（8）乙方应在甲方完成入学及签证手续后，提供必要的行前说明及日语学习辅导，帮助甲方顺利适应日本留学生活。

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并妥善处理甲方提出的问题及投诉。

（10）乙方应保存甲方的申请材料及服务记录，以备后续查验，并确保相关资料的完整性和安全性。

（11）乙方应尽最大努力协助甲方解决留学过程中遇到的问题，包括但不限于签证延误、学校录取变更等突发情况。

（12）乙方应向甲方提供必要的法律咨询及风险提示，帮助甲方了解留学相关的法律权益及义务。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意向乙方支付本协议项下留学服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方提供的包括但不限于院校申请指导、签证申请代理、住宿安排协助等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的发票。

3.支付时间：甲方应在本协议签订之日起[具体天数]日内支付服务费用的[具体比例]%作为预付款，即人民币[具体金额]元；剩余[具体比例]%的服务费用，即人民币[具体金额]元，应在甲方收到乙方提供的学生签证电子批准书之日起[具体天数]日内支付。如甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]的违约金。

4.费用调整：如因政策变化、汇率变动或其他不可归责于双方的原因导致乙方需额外支付认证费、申请费等，经双方协商一致后，甲方应承担相应的费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数]年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

2.服务期限：乙方应在本协议签订之日起[具体天数]日内完成对甲方的留学需求评估，并提交初步的留学方案；在甲方支付预付款后，乙方应在[具体天数]日内完成申请材料的初步准备工作；在甲方支付剩余服务费用后，乙方应在[具体天数]日内完成签证申请的递交手续。整个留学服务过程应在甲方获得日本入境许可之日起[具体天数]日内完成。

3.关键时间节点：甲方应在收到乙方提供的申请材料清单后，于[具体天数]日内完成所有申请材料的准备并提交给乙方；乙方应在收到所有申请材料后，于[具体天数]日内完成材料的审核及签证申请的递交；甲方应在收到签证申请受理通知后，于[具体天数]日内配合乙方完成后续的签证审批工作。

4.期限顺延：如因不可抗力或经双方协商一致，本协议约定的履行期限可以相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[具体比例]%的违约金，且乙方有权暂停或终止本协议项下的服务，甲方已支付的费用不予退还。

（2）如因甲方提供虚假或不完整的申请材料导致签证申请被拒或入学资格被取消，甲方应承担由此造成的一切损失，包括但不限于重新申请的费用、学校退费损失等，且乙方有权解除本协议，甲方已支付的费用不予退还。

（3）如甲方未能按时配合乙方完成签证申请或入学手续，导致申请延误或失败，甲方应承担相应的责任，且乙方有权解除本协议，甲方已支付的费用扣除已提供服务的相应价值后不予退还。

（4）如甲方违反本协议的保密条款，泄露乙方提供的商业秘密或个人信息，应向乙方支付人民币[具体金额]元的违约金，并承担由此造成的一切损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照本协议约定提供专业、及时的留学服务，导致甲方申请延误或失败，乙方应退还甲方已支付的服务费用中对应未提供服务的部分，并支付人民币[具体金额]元的违约金。

（2）如因乙方原因导致甲方提供的申请材料被拒或签证申请被拒，乙方应承担相应的责任，并退还甲方已支付的服务费用中对应失败部分的一半，且甲方有权要求乙方退还全部已支付费用并支付违约金。

（3）如乙方泄露甲方提供的个人信息，应向甲方支付人民币[具体金额]元的违约金，并承担由此造成的一切损失，且甲方有权解除本协议。

（4）如乙方未能按时完成签证申请的递交手续，每逾期一日，应向甲方支付人民币[具体金额]元的违约金，且甲方有权解除本协议，乙方已收取的费用扣除已提供服务的相应价值后不予退还。

（5）如乙方在服务过程中存在欺诈、虚假宣传等行为，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部已支付费用并支付违约金，且乙方应承担由此造成的一切损失。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不得超过本协议总服务费用的[具体比例]%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除协议后果：如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应返还对方提供的财产，并结清所有费用。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、政策的调整等；以及疫情及其防控措施等突发公共卫生事件。不可抗力应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应明确不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施防止或减少损失。不可抗力消除后，该方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力持续影响本协议的履行超过[具体天数]日，双方可协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权解除本协议，解除协议后，双方应互不承担违约责任，并返还对方提供的财产。因不可抗力解除协议的，乙方应在扣除已提供服务的相应价值后，将剩余服务费用退还给甲方。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力发生时，相关一方应保留好相关证据，并在对方要求时提供。如因不可抗力导致本协议无法履行，相关一方应承担相应的证明责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议。

2.协商解决：如发生争议，双方应首先通过书面或口头形式进行友好协商，尝试达成和解协议。协商应本着诚实信用的原则，充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案。

3.调解解决：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构对本协议争议进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁解决：如调解不成，或双方在协商、调解期间未能达成一致意见，本协议双方同意将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁语言为中文。

5.诉讼解决：如双方均未选择仲裁解决方式，或仲裁协议无效，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应遵守中国的法律法规，并尊重法院的审判权威。

6.争议解决顺序：本协议约定争议解决方式为协商、调解、仲裁（或诉讼）。双方应按照此顺序依次解决争议，除非双方另有书面约定。任何一方选择仲裁解决后，不得再以诉讼方式解决同一争议。

7.专属管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，[具体仲裁委员会名称]或乙方所在地人民法院拥有专属管辖权。选择仲裁解决的，双方应向约定的仲裁委员会提交仲裁申请；选择诉讼解决的，应向约定的法院提起诉讼。

8.争议处理期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，不应因此中断或影响其他条款的履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，送达日（以邮戳或签收记录为准）视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并受其约束。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成