鲜花参展协议书

鲜花参展协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX花卉股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区花木路1999号XX园艺中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升品牌影响力及拓展国际市场，拟于20XX年XX月XX日至XX月XX日期间，在中国国际展览中心举办“XX届世界花卉博览会”，并需租赁展位及配套服务；

鉴于乙方作为专业花卉生产及展览服务提供商，拥有丰富的行业经验、优质的展品资源及专业的技术团队，能够满足甲方在花卉展览方面的需求；

为明确双方权利义务，经友好协商，甲方拟委托乙方提供鲜花展位租赁及相关服务，双方达成如下协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于双方对花卉展览市场的充分认知，以及各自在行业内的优势地位。甲方作为国际性贸易企业，具备较强的资金实力及市场推广能力，而乙方作为行业领先的供应商，在花卉种植、养护及展览设计方面具有显著优势。双方基于互惠互利原则，通过本次合作，旨在实现品牌价值提升与市场拓展的双赢目标。协议内容将涵盖展位租赁、花卉供应、技术支持等多个方面，确保展览活动的顺利进行。双方均确认已充分了解本协议的条款内容，并愿意按照约定履行各自责任，共同推动花卉展览项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在“XX届世界花卉博览会”参展过程中的权利与义务，确保花卉展位租赁及相关服务的顺利提供与履行。具体范围包括：1.乙方根据甲方需求提供符合国际展览标准的展位租赁服务，包括展位搭建、基础装修及配套设施；2.乙方负责提供高质量的鲜花展品，涵盖玫瑰、郁金香、兰花等主流品种，并确保花卉在运输及布展期间的健康状态；3.乙方提供专业的展览技术支持，包括花卉养护指导、布展方案设计及现场技术顾问服务；4.乙方协助甲方处理与展览相关的行政事务，如展位确认、水电申请及安全检查等；5.双方就展览期间的营销推广活动进行合作，包括联合举办花艺展示、参与媒体采访及发布新闻稿等。本协议旨在通过双方协作，打造一场兼具观赏性与商业价值的国际花卉盛会，提升双方品牌形象并拓展市场机遇。

第二条定义

1.“展位”指乙方提供给甲方用于花卉展示的固定区域，包括展位面积、高度及配套设施（如电源接口、水源接口、网络接口等）；2.“花卉展品”指由乙方提供的用于展览的鲜花及相关植物材料，包括但不限于盆栽、切花、干花及人造花艺制品；3.“展览期限”指本协议约定的展位租赁及服务提供起止时间，即20XX年XX月XX日至XX月XX日；4.“技术支持”包括花卉养护建议、布展指导、现场问题解决及专业顾问服务等；5.“营销推广活动”指为提升展览效果而开展的联合市场宣传行为，包括线上广告投放、线下活动及媒体合作等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供标准化的展位租赁服务，包括符合国际展览规范的搭建方案及安全设施；（2）甲方有权对乙方提供的花卉展品进行质量验收，并要求乙方在展览期间对受损或枯萎的花卉进行更换或补足；（3）甲方有权监督乙方技术支持团队的工作，并对提出的养护建议及布展方案提出修改意见；（4）甲方应按时支付协议约定的款项，并配合乙方完成展位确认、水电申请等行政手续；（5）甲方应确保其展位内的花卉及设备符合消防及安全标准，并对展览期间可能产生的第三方索赔承担有限责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的展位需求信息，包括预期参展规模、花卉种类偏好及特殊技术要求；（2）乙方有权根据协议约定收取展位租赁费、花卉供应费及其他服务费用，并有权在甲方逾期支付时收取滞纳金；（3）乙方的核心义务是提供高质量的展位及花卉展品，具体包括：a.展位搭建应严格按照国际展览标准执行，确保结构稳固、美观实用，并提供至少10天的维修期；b.花卉供应应保证90%以上的新鲜度，并提供运输保险及现场养护指导，如遇极端天气或不可抗力导致的30%以上花卉枯萎，乙方应无条件补足同等数量及价值的鲜花；c.技术支持团队应在展览前提供详细布展方案，并在展览期间安排至少2名专业顾问现场值守，及时响应甲方需求；（4）乙方应确保所有提供的鲜花符合进口国生物安全标准，并提供完整的植物检疫证明，协助甲方完成海关申报程序；（5）乙方有权在甲方违约（如提前终止展览、无理拒收合格花卉等）时，要求甲方承担违约责任，并保留向甲方索赔相关损失的权利。双方均应本着专业、诚信的态度履行本协议，任何一方违反约定均应承担相应法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：

甲方同意向乙方支付以下费用以获取本协议项下的展位租赁及相关服务：

（1）展位租赁费：甲方租赁XX平方米标准展位，单价为人民币XX元/平方米/天，总金额为人民币XX元（大写：XX元整）。该费用包含展位基础搭建、标准照明、电源接口及基础清洁服务。

（2）花卉供应费：乙方提供的花卉展品总价为人民币XX元（大写：XX元整），具体明细见附件一《花卉供应清单》，包含运输及保险费用。甲方可根据实际需求调整花卉种类及数量，但调整后的总价需经双方书面确认。

（3）增值服务费：如甲方要求乙方提供额外技术支持（如专家布展指导）、特殊养护方案或营销推广协助，相关费用为人民币XX元（大写：XX元整），具体服务内容以双方另行签订的补充协议为准。

2.支付方式与时间：

（1）首付款：本协议签订后X日内，甲方通过银行转账方式向乙方支付总费用的30%，即人民币XX元（大写：XX元整），用于展位预订及花卉初步采购。乙方收款后应向甲方开具等额发票。

（2）进度款：展览前X日，甲方支付剩余展位租赁费的50%，即人民币XX元（大写：XX元整）；展览结束后X日内，支付剩余50%。乙方需在每次收款后开具等额发票。

（3）花卉结算：花卉实际交付后X日内，甲方根据现场验收确认的数量及价格，支付花卉供应费总额的80%，即人民币XX元（大写：XX元整）；剩余20%作为质量保证金，于展览结束后X日内根据花卉存活率及完好程度结算，如存活率不低于90%，则全款支付，否则按实际比例扣除。

甲方指定收款账户信息：

开户名称：XX花卉股份有限公司

开户银行：中国农业银行上海分行花木路支行

银行账号：XXX1234567890123456

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至20XX年XX月XX日XX时止，共计XX天。

2.关键时间节点：

（1）展位确认：本协议签订后X日内，双方完成展位需求确认及租赁合同补充条款签署。

（2）花卉采购：展览前XX日，乙方根据附件一完成花卉初步备货，并向甲方提供采购清单供最终确认。

（3）展位搭建：展览前XX日，乙方完成展位基础搭建及水电接入，并通知甲方验收。

（4）花卉交付：展览前X日至XX日，乙方分批次将花卉运送至展览中心，并安排专业团队协助甲方完成布展。

（5）展览期间：20XX年XX月XX日至XX月XX日，双方共同保障展览顺利进行。

（6）展后清理：展览结束后X日内，乙方负责展位基础拆除及现场清理，甲方支付相关费用。

（7）结算周期：展览结束后X日内完成所有款项结算及质量保证金扣留/返还。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的70%作为违约补偿。

（2）展位取消：若甲方无正当理由在展览前XX日取消参展，乙方有权不予退还已支付的首付款，并要求甲方赔偿直接经济损失，包括但不限于已预订的展位资源成本（最高不超过总费用的50%）、第三方转租差价损失及乙方为履约产生的合理费用（如花材采购成本、搭建人员遣散费等）。

（3）需求变更：甲方在展览前单方面大幅增加花卉种类或数量，导致乙方额外成本超XX元时，需另行支付该部分成本，且变更后的交付时间可能顺延。

2.乙方违约责任：

（1）展位不符：乙方提供的展位未达约定标准（如结构安全、设施缺失等），甲方有权要求整改或减收相应租金，整改期超过XX日仍未完成的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付租金的120%作为赔偿。

（2）花卉质量：

a.若花卉新鲜度低于约定标准（如展览首日破损率超过10%），乙方应立即更换或补足，且每延迟一小时更换，按未更换花卉价值的1%支付违约金，累计超过XX小时，甲方有权拒收该批次花卉并要求乙方赔偿花卉价值的200%。

b.若因乙方责任导致30%以上花卉在展览期间枯萎，乙方应无条件补足同等价值的新鲜花卉，并赔偿甲方因此损失的30%，包括但不限于客户投诉赔偿、订单取消损失等。

c.若花卉存在检疫问题导致被海关查扣或销毁，乙方应承担全部责任及损失（包括罚款、销毁费用及甲方订单取消损失），并全额退还该批次花卉费用。

（3）服务缺失：乙方未按约定提供技术支持（如顾问缺席超过XX小时、养护建议错误导致重大损失），每发生一次，甲方有权扣除相应服务费，且累计达XX次，甲方有权解除协议并要求赔偿服务费总额的150%。

3.共同责任：若违约行为导致展览活动无法按时举行或产生负面影响，双方应连带承担由此产生的第三方索赔及行政罚款，并赔偿对方直接经济损失的110%。

4.免责条款：任何一方因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致违约，经书面证明后可部分或全部免责，但需尽力减少损失并通知对方。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令、税收政策调整）、疫情及其管控措施、罢工、网络攻击、极端恶劣天气（如持续低温、暴雪）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。通知应详细说明不可抗力的影响范围、预计持续时间及对协议履行的具体妨碍。

3.责任免除：

（1）因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方无需承担违约责任，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或解除相关义务。

（2）如不可抗力持续超过XX日，双方有权协商解除整个协议，互不承担赔偿责任，但已产生且不可撤销的支出（如已支付的不可退还费用）仍需承担。

（3）因不可抗力导致的展位搭建延迟、花卉损耗或服务中断，双方应各自承担合理范围内的损失，包括为应对不可抗力产生的额外费用（如临时仓储费、替代方案成本），但乙方应保证其提供的花卉在不可抗力发生前已符合质量标准。

4.协商义务：即使发生不可抗力，双方仍应尽最大努力采取措施减少损失，并就协议后续处理方案进行友好协商，避免因不可抗力扩大争议。任何一方故意隐瞒或拖延通知不可抗力情况，导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。

5.证明责任：主张不可抗力免责的一方，应承担提供不可抗力证明文件的义务，若无法提供，则视为非不可抗力事件，仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任及不可抗力事件，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人（甲方为XX，乙方为XX），在协议有效期内保持沟通，力争在收到争议通知后XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成：若协商未能在XX日内解决争议，双方同意将争议提交至中华人民共和国上海市浦东新区仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁程序：

（1）仲裁申请：任何一方均可向上海仲裁委提交仲裁申请书，附上争议事项、相关证据材料及身份证明文件。

（2）证据提交：仲裁庭应要求双方在收到仲裁通知后XX日内提交书面证据清单及副本，仲裁庭有权要求补充或勘验证据。

（3）开庭审理：仲裁庭可采取书面审理或开庭审理方式，如开庭审理，应提前XX日通知双方当事人及仲裁员，当事人可自行或委托代理人参加。

（4）裁决效力：仲裁裁决作出后，双方应自觉履行。若一方拒不履行，另一方可向上海市人民法院申请强制执行。

4.争议解决前的合作：在仲裁程序进行中，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议中非争议相关的其他条款，包括但不限于已产生的服务交付、费用支付等，以减少争议对合作项目的实际影响。

5.专属管辖：双方确认，本协议争议解决条款具有优先性，任何一方不得就同一争议事项向法院提起诉讼或申请仲裁，否则该诉讼或仲裁申请应被驳回，并承担对方因此产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力，除非得到另一方书面确认。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、成本、客户信息、技术方案等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。本协议构成