职工餐厅蔬菜供货协议书

职工餐厅蔬菜供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方为满足其职工餐饮需求，拟通过公开招标方式遴选合格蔬菜供应商，为职工食堂提供新鲜、安全的蔬菜产品。基于长期合作及稳定供货的考虑，甲方特与乙方签订本协议，明确双方权利义务，确保蔬菜供应符合食品安全及质量标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX绿色农产品有限公司（以下简称“乙方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方为专业从事蔬菜种植、收购及配送的农业企业，具备完善的供应链体系和质量管控能力。基于乙方的经营资质、供货能力及市场口碑，甲方经严格筛选后确定乙方为指定蔬菜供应商。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并以此为基础制定本协议。

###协议简介

本协议的签订基于双方对蔬菜供应链合作的共同需求。甲方作为大型企业，职工食堂的日常运营对蔬菜品质及供应稳定性要求较高；乙方作为农业供应链企业，具备规模化采购和配送能力，且在食品安全领域拥有良好信誉。为保障职工食堂的正常运营，同时促进乙方的稳定销售，双方通过协商确定合作框架，明确蔬菜采购范围、质量标准、供货周期及双方责任，以实现长期、高效的供应链合作。

协议的签订需以双方合法合规为前提。甲方需确保具备蔬菜采购及验收的合法资质，乙方需保证所供蔬菜符合国家食品安全标准及甲方提出的具体要求。双方合作期间，应严格遵循协议条款，确保蔬菜供应的连续性和质量稳定性。本协议不仅限于短期交易，更着眼于长期战略合作，双方将通过协议履行过程中的持续沟通与优化，共同提升供应链效率，降低运营成本，实现互利共赢。

为明确合作细节，本协议将详细规定蔬菜的种类、规格、价格、配送方式、验收标准及违约责任等内容。双方均应严格遵守协议约定，任何一方不得擅自变更或解除协议，如确需变更，需经对方书面同意。本协议的签订及履行，将作为双方后续合作的法律依据，任何争议均应以协议条款为准。通过本协议的规范操作，双方将建立稳定、高效的蔬菜供应链合作关系，为职工食堂提供优质保障，同时提升各自的经营效益和市场竞争力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX集团有限公司）作为职工食堂运营方与乙方（XX绿色农产品有限公司）作为蔬菜供应商之间的合作关系，确保乙方按照约定的质量、数量、价格和时限向甲方提供新鲜、安全的蔬菜产品，以满足甲方职工食堂的日常餐饮需求。协议范围涵盖蔬菜的采购种类、规格、质量标准、供货周期、价格体系、配送方式、验收流程、付款条件以及违约责任等核心内容。具体而言，本协议规定了双方在蔬菜采购、供货、验收、结算等环节的权利与义务，旨在建立稳定、高效、合规的蔬菜供应链，保障甲方职工食堂运营的连续性，同时促进乙方的稳定销售和业务发展。本协议适用于乙方为甲方提供的所有蔬菜产品的供应活动，包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类等常见蔬菜，具体品类详见本协议附件一《蔬菜采购清单》。通过本协议的签订与履行，双方将形成长期、互信的合作关系，共同提升供应链管理水平，为职工提供优质的餐饮保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"蔬菜"：指由乙方提供的、用于甲方职工食堂烹饪及供餐的各种新鲜蔬菜产品，具体包括但不限于本协议附件一《蔬菜采购清单》中列明的种类。蔬菜应具备国家规定的安全卫生标准，无农药残留超标、霉变或其他有害物质。

（二）"质量标准"：指蔬菜的品相、新鲜度、规格、重量、口感等符合国家相关食品安全标准及甲方提出的具体要求，如色泽、无黄叶、无腐烂、大小均匀等。

（三）"供货周期"：指乙方按照本协议约定的时间节点向甲方交付蔬菜的具体时间段，包括起止日期及每周/每日的配送频率。

（四）"验收"：指甲方根据本协议约定的验收标准对乙方交付的蔬菜进行核对与检查，确认蔬菜的种类、数量、质量是否符合约定。

（五）"不可抗力"：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风）、战争、政府行为（如政策调整、禁运）、疫情等。

（六）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律或约定责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（七）"通知"：指本协议项下的任何书面通知或指示，应通过专人送达、快递或双方确认的电子邮件等方式进行传递，并在送达时视为有效送达。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权按照本协议附件一《蔬菜采购清单》及约定的数量、种类向乙方提出采购需求，并有权要求乙方按照约定的质量标准提供蔬菜产品。

（二）甲方有权对乙方交付的蔬菜进行验收，并有权拒绝接收不符合本协议约定标准的蔬菜。甲方应在收到蔬菜后24小时内完成验收，并出具验收单据；如发现质量问题，应在验收单据上注明，并立即通知乙方处理。

（三）甲方应按照本协议约定的付款条件和期限向乙方支付蔬菜货款，不得无故拖延或拒绝支付。甲方有权要求乙方提供符合税务规定的发票。

（四）甲方应提供乙方蔬菜配送的必要接收场地和设施，并确保接收流程顺畅。甲方应指定专人负责蔬菜的验收和接收工作，并确保该人员具备相应的专业知识。

（五）甲方应按照本协议约定的时间节点向乙方提供采购订单，并保持信息的及时沟通，以便乙方合理安排供货计划。

（六）甲方应遵守国家及地方关于食品安全和农产品流通的法律法规，确保蔬菜的储存和使用符合卫生标准。

（七）如因甲方原因（如需求变更、信息错误）导致乙方产生额外成本或延误，甲方应承担相应的责任。

###2.乙方的权力和义务：

（一）乙方的核心义务是按照本协议约定向甲方稳定供应符合质量标准的蔬菜产品。乙方应确保所供蔬菜来源合法、资质齐全（如种植基地认证、农药使用记录等），并符合国家食品安全标准及甲方提出的特殊要求。

（二）乙方有权要求甲方按照本协议附件一《蔬菜采购清单》及约定的数量、价格进行采购，并有权拒绝接受不合理或无法履行的订单要求。

（三）乙方应按照本协议约定的供货周期和配送时间向甲方交付蔬菜，确保蔬菜的新鲜度和品质。乙方应配备专业的配送团队和车辆，确保蔬菜在运输过程中不受污染或损坏。

（四）乙方应提前24小时向甲方提供配送计划，包括交付时间、蔬菜种类和数量等，以便甲方做好接收准备。乙方交付蔬菜时应主动出示验收单据和相关质量证明文件。

（五）乙方应确保交付的蔬菜包装规范、标识清晰，符合甲方接收和储存的要求。如遇蔬菜市场价格上涨或原材料成本波动，乙方应在价格调整前15天书面通知甲方，双方协商确定新的价格；如协商不成，可依据市场行情及行业惯例调整，但调整幅度不得超过5%。

（六）乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时处理订单变更、质量异议等问题。乙方应提供符合税务规定的增值税专用发票，并确保发票信息准确无误。

（七）乙方应建立完善的蔬菜质量追溯体系，能够提供从种植/收购到交付的全流程信息，以备甲方或相关监管部门查验。如因乙方原因（如质量不合格、配送延迟）导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（八）乙方应遵守国家及地方关于农业生产经营和食品安全的相关法律法规，确保蔬菜的种植、加工、储存和运输环节符合环保和卫生要求。乙方应积极配合甲方的质量检查和审计工作。

（九）在合作期间，乙方应向甲方提供必要的市场信息和技术支持，如蔬菜种植技术、市场行情分析等，以促进双方合作的深度和广度。如甲方提出改进蔬菜种类或品质的建议，乙方应积极研究并采纳可行的方案。

第四条价格与支付条件

本协议项下的蔬菜价格及支付条件如下：

（一）价格体系：蔬菜单价及总价以本协议附件二《蔬菜价格表》为准，该价格表列明了各类蔬菜的采购单价（元/公斤）及预估月度/季度总量。价格表作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。乙方可根据市场行情波动，每季度第一个月前10日向甲方提交书面价格调整申请，需附上市场价格依据及成本变动说明，经甲方审核确认后生效。单次价格调整幅度不得超过5%，且累计调整幅度原则上不超过10%。

（二）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付蔬菜货款。乙方应在每月5日前向甲方开具符合税务规定的增值税专用发票，甲方在收到发票并核对无误后，于次月10日前将当月应付货款支付至乙方指定的银行账户。

（三）支付账户：乙方指定的收款银行账户信息如下：

开户名称：XX绿色农产品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

（四）逾期付款：如甲方未能按约定时间支付货款，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款不影响乙方主张其他权利，包括但不限于解除协议。

（五）折扣与结算：对于年度采购总量达到一定规模的，双方可协商给予一定比例的采购折扣。所有结算均以人民币计价，如涉及汇率风险，按交易发生当日中国银行公布的中间价结算。

（六）税费承担：本协议项下的所有增值税及相关税费，均由乙方承担并负责开具合法有效的发票。甲方在付款时无需额外扣除任何与货物本身无关的费用。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，为期壹年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延壹年，续延次数不限，但每次续延前均需另行签订书面协议确认。

（一）关键时间节点：

1.乙方首次供货时间：本协议生效后10日内，乙方应完成首次蔬菜配送。

2.定期配送周期：自首次供货起，乙方应按照每周X次（具体频次由双方根据附件一确定）的频率向甲方配送蔬菜，配送时间原则上为每周一至周五的上午9:00-11:00，具体时间可根据实际情况协商调整。

3.验收期限：甲方应在收到乙方配送的蔬菜后4小时内完成初步验收，并在24小时内完成最终确认。验收不合格的，应在验收期内书面通知乙方，并说明理由及保留样品。

4.付款周期：每期付款针对上一周期（如每周、每月）的蔬菜货款。甲方应在每个付款周期结束后的10个工作日内完成支付。

5.年度盘点：每年12月底，双方应共同对当年蔬菜采购及库存进行盘点，确认最终结算金额，并在次月15日前完成最终款项支付。

（二）协议终止：发生以下情况之一，本协议自动终止：

1.双方协商一致解除本协议。

2.一方严重违约，经守约方书面催告后30日内仍未纠正。

3.本协议约定的有效期限届满，双方未续签。

4.因不可抗力导致协议目的无法实现，经双方确认后。

（三）协议变更：本协议的任何变更，均需双方达成书面协议。重要事项的变更，如增加供应种类、调整价格体系、变更支付条件等，均需经双方法定代表人或授权代表签字确认。任何一方不得单方面变更协议内容。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方特约定以下违约责任条款：

###一、甲方违约责任

（一）未按时付款：如甲方未能按照本协议第四条约定的时间支付乙方蔬菜货款，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方应另行赔偿。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方在15日内付清全部款项、违约金及相应赔偿。逾期超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月采购总额的违约金作为赔偿，同时甲方仍需承担所有应付未付款项。

（二）无理拒收：如甲方无正当理由（蔬菜存在明显质量问题经乙方合理通知仍拒绝接收除外）拒绝接收符合本协议约定的蔬菜，甲方仍需按约定价格支付货款，并承担因此给乙方造成的直接损失，包括但不限于额外的仓储费、运输费等。甲方单方面拒收行为被视为违约，乙方有权要求甲方支付当次拒收蔬菜金额10%的违约金。

（三）泄露信息：若甲方利用本协议获取的乙方商业信息（如成本结构、客户信息等）用于损害乙方利益，甲方应承担赔偿责任，违约金标准不低于乙方因此遭受的直接经济损失。若情节严重构成商业间谍，甲方还应承担相应的法律责任。

（四）违反采购清单：如甲方临时增加或变更采购需求，且该变更显著增加乙方成本或导致无法按时履约，乙方有权拒绝执行或要求甲方承担额外费用。甲方未经乙方同意擅自变更采购计划导致乙方损失的，应予赔偿。

（五）验收不当：甲方验收人员因疏忽或故意行为导致错漏验收，使乙方承担了本不应由乙方承担的责任（如误判为次品导致降价处理），甲方应承担相应的差价损失，并赔偿乙方因此产生的额外处理费用。

###二、乙方违约责任

（一）未按时供货/质量不合格：如乙方未能按照本协议第五条约定的时间节点向甲方供货，或交付的蔬菜存在质量瑕疵（如农药残留超标、腐烂变质、规格不符等），乙方应立即采取补救措施（如补送合格蔬菜、更换不合格批次），并承担由此产生的额外运输费。若乙方未按时供货或连续三次出现严重质量问题，甲方有权拒收当次蔬菜，并要求乙方支付当次订单金额20%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行赔偿。

（二）价格欺诈/虚开发票：如乙方在价格调整过程中提供虚假依据，或开具的发票内容与实际交易不符（如虚开、漏开税款等），甲方有权要求乙方立即纠正并赔偿由此产生的所有损失，包括甲方因税务问题遭受的罚款、滞纳金等。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总金额30%的违约金。

（三）配送延迟/不当操作：如乙方配送车辆延误、包装不当导致蔬菜损坏或污染，乙方应承担全部赔偿责任，包括更换损坏蔬菜的费用、甲方因蔬菜污染产生的处理成本等。乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失，违约金标准不低于当次受损蔬菜价值的150%。

（四）信息不透明/资质造假：若乙方未能按照本协议第二条定义之“质量标准”要求提供可追溯信息（如产地证明、检测报告等），或在审计中查实其提供的种植/经营资质文件存在虚假，乙方应承担全部责任，并支付甲方相当于当期采购总额50%的违约金。甲方有权立即解除本协议，并停止一切合作。

（五）违反保密条款：若乙方利用与甲方合作的机会获取的甲方食堂运营信息（如消费习惯、库存数据等）用于自身或其他第三方利益，乙方应承担赔偿责任，违约金不低于乙方违法所得的200%，且甲方保留追究其刑事责任的权利。

###三、违约责任的减轻与免除

（一）不可抗力：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

（二）第三方责任：如一方违约是由于第三方原因所致（如供应商违约、承运人延误等），违约方仍需承担违约责任，但有权向该第三方追偿。双方应相互配合，协助违约方行使追偿权。

（三）协商补救：发生违约行为时，非违约方应首先给予违约方合理的补救期限（一般不超过15日），并要求其采取有效措施纠正。若违约方在期限内纠正并使非违约方无实质损失，则违约责任可相应减轻或免除。

（四）累计违约：本协议对各项违约责任的约定为累计计算，即若一方存在多项违约行为，应合并承担所有相应的违约责任。违约方支付违约金后，仍需继续履行协议义务，除非双方协商一致解除协议。

本条所述违约责任条款旨在保障双方的合法权益，确保本协议目的的实现。任何一方均应严格遵照执行，违约方不得以任何理由推卸责任。如因违约行为导致协议目的无法达成，守约方有权解除协议并要求全部赔偿。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（一）自然灾害，如地震、台风、洪水、干旱、暴雪、雷击等；

（二）战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；

（三）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运、税收政策调整等；

（四）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及政府采取的封锁、隔离等措施；

（五）其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。

不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后四十八小时内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍有义务继续履行本协议，但受影响一方可以不可抗力为由部分或全部免除其违约责任，免除的程度与不可抗力事件的影响范围相适应。不可抗力消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议义务，并通知对方。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，不视为违约，双方互不承担违约责任。但若一方因不可抗力未能履行义务，且未在规定期限内通知对方或未采取积极措施减少损失，导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

本协议履行期间，若发生不可抗力事件，双方应本着诚实信用的原则协商处理，尽量减少因不可抗力带来的损失。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或逃避责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

若选择诉讼方式解决争议，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方有权根据争议的具体情况，将乙方列为共同被告或第三人。诉讼过程中，任何一方不得单方面中止协议履行，除非经双方协商一致或获得法院/仲裁机构的裁决/调解书支持。法院/仲裁机构的判决/裁决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方有权申请强制执行。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决过程中泄露对方商业秘密或采取恶意行为损害对方利益的，应承担法律责任。双方同意，在争议解决过程中，应本着公平、合理的原则，寻求最佳解决方案，以维护双方的长期合作关系和商业信誉。所有与本协议争议解决相关的文件、证据和通信，均应以中文书写或制作。

第九条其他条款

（一）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。所有通知均应以本协议首页载明的地址或双方后续书面确认的地址为准。

（二）协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更均不发生法律效力。

（三）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有规定，任何一方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的任何其他主张或抗辩。

（四）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，继续具有约束力。双方应协商替换无效条款，以实现双方原意。

（五）转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议所有条款，受让方亦需受本协议约束。

（六）