2025年档案管理中级职称考试真题及答案解析

2025年档案管理中级职称考试练习题及答案解析一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题备选项中，只有1个最符合题意）1.某机关2023年形成的“年度工作总结”文件，其归档年度应确定为（）。A.2022年B.2023年C.2024年D.按文件签发日期所在年度答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文件材料归档年度一般以文件形成年度为准，“年度工作总结”属于2023年形成的文件，故归档年度为2023年。2.全宗内档案分类时，“问题—年度”分类法适用于（）。A.撤销机关档案B.历史档案C.内部机构稳定的现行机关D.内部机构变动频繁的机关答案：D解析：“问题—年度”分类法以文件内容所反映的问题为第一级类目，年度为第二级类目，适合内部机构变动频繁、难以按机构分类的机关，避免因机构调整导致分类体系混乱。3.下列档案保管期限为“永久”的是（）。A.本机关一般性事务管理文件材料B.本机关职能活动中形成的重要业务文件C.下级机关报送的年度工作总结D.本机关召开一般性会议的文件答案：B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，本机关职能活动中形成的重要业务文件材料（如主要职能活动的重要成果、重大决策记录）应永久保存；一般性事务文件、下级机关常规总结、一般性会议文件多为30年或10年保管期限。4.档案库房温湿度控制的最佳范围是（）。A.温度1424℃，相对湿度4560%B.温度1822℃，相对湿度3040%C.温度2026℃，相对湿度5070%D.温度1018℃，相对湿度2030%答案：A解析：国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》规定，档案库房温度应控制在1424℃，相对湿度4560%，在此范围内可有效延缓档案纸张老化、抑制微生物生长。5.电子档案长期保存的最佳格式是（）。A.PDF/AB.JPEGC.DOCXD.PNG答案：A解析：PDF/A是ISO标准的档案级PDF格式，支持元数据嵌入、防篡改标记，且与软件、硬件无关，是国际公认的电子档案长期保存首选格式；JPEG、PNG为图像格式，不适合文字类档案；DOCX依赖特定办公软件，长期保存风险较高。6.档案鉴定工作的第一步骤是（）。A.制定鉴定方案B.组建鉴定小组C.确定鉴定标准D.初步筛选档案答案：C解析：档案鉴定需遵循“先定标准、后做鉴定”的原则，首先依据《档案保管期限表》等标准明确鉴定依据，再开展具体鉴定工作。7.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全宗卷B.分类目录C.主题目录D.文号索引答案：A解析：全宗卷是记录和反映全宗历史情况的文件材料集合，用于管理全宗而非检索；分类目录、主题目录、文号索引均为帮助查找档案的检索工具。8.某企业2020年形成的设备采购合同（保管期限30年），其到期鉴定时间应为（）。A.2050年B.2049年C.2051年D.2023年答案：A解析：保管期限从文件形成年度的次年1月1日起算，30年保管期限的档案到期鉴定时间为形成年度+30年，即2020+30=2050年。9.档案数字化过程中，扫描分辨率设置的最低要求是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T312017）规定，文字类档案扫描分辨率最低为200dpi，确保文字清晰可辨；特殊档案（如图纸）可提高至300dpi以上。10.档案编研成果的核心质量要求是（）。A.形式美观B.信息准确C.篇幅宏大D.语言生动答案：B解析：档案编研以开发利用档案信息为目的，核心是确保所编研内容来源于原始档案，数据、时间、事件描述准确无误，形式美观和语言生动是辅助要求。11.下列属于档案法律的是（）。A.《电子档案管理系统基本功能规定》B.《档案法实施办法》C.《机关档案管理规定》D.《中华人民共和国档案法》答案：D解析：我国档案法规体系中，《中华人民共和国档案法》是法律层级，由全国人大常委会制定；《档案法实施办法》是行政法规（国务院制定），《电子档案管理系统基本功能规定》《机关档案管理规定》是部门规章（国家档案局制定）。12.档案登记的主要作用是（）。A.统计档案数量B.记录档案流动情况C.鉴定档案价值D.修复破损档案答案：B解析：档案登记是对档案收进、移出、整理、鉴定、利用等环节的动态记录，主要用于跟踪档案流动轨迹，确保管理过程可追溯。13.照片档案的“六要素”不包括（）。A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备答案：D解析：《照片档案管理规范》（GB/T118212002）规定，照片说明应包含时间、地点、人物、事由、背景、摄影者“六要素”，拍摄设备非必要要素。14.档案库房内灭火设备应首选（）。A.水基灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器D.泡沫灭火器答案：C解析：档案为纸质、磁介质等易损物品，二氧化碳灭火器灭火后无残留，不会损坏档案；水基、泡沫灭火器会导致档案水渍污染，干粉灭火器残留粉末难以清理，均不适用于档案库房。15.电子档案移交时，应同时移交的元数据不包括（）。A.内容元数据B.结构元数据C.管理元数据D.设备元数据答案：D解析：《电子档案移交与接收办法》（档办发〔2012〕7号）规定，电子档案移交需包含内容元数据（描述档案内容）、结构元数据（描述档案组成结构）、管理元数据（描述管理过程如时间、责任者），设备元数据非必须移交内容。16.档案著录时，“稿本”项应著录（）。A.手写稿、打印稿B.正本、副本C.草稿、定稿D.原件、复制件答案：C解析：《档案著录规则》（DA/T181999）规定，“稿本”指文件的稿本类型，如草稿、定稿、修改稿等；正本、副本属于“文种”或“版本”范畴，原件、复制件属于“载体类型”。17.某档案馆接收社会捐赠档案时，应重点审核（）。A.捐赠者的经济状况B.档案的完整性和合法性C.档案的历史趣味性D.捐赠仪式的规模答案：B解析：接收社会捐赠档案需确保档案来源合法（无权属争议）、内容完整（无缺失或篡改），经济状况、趣味性、仪式规模均非核心审核内容。18.档案统计的基本要求是（）。A.全面、准确、及时B.详细、复杂、多样C.模糊、概括、简略D.主观、随意、灵活答案：A解析：档案统计需真实反映档案管理实际情况，要求数据全面覆盖管理环节、准确无误、及时更新，避免遗漏或滞后。19.档案展览的首要原则是（）。A.教育性B.观赏性C.商业性D.娱乐性答案：A解析：档案展览以传播历史文化、服务社会教育为核心目的，教育性是首要原则；观赏性是提升展览效果的手段，商业性、娱乐性不符合档案公益属性。20.档案信息化建设的核心是（）。A.硬件设备采购B.软件系统开发C.档案资源数字化D.网络安全防护答案：C解析：档案信息化的本质是实现档案信息的数字化管理与利用，核心是将传统载体档案转化为数字资源，硬件、软件、安全均为支撑手段。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题备选项中，有2个或2个以上符合题意，错选、多选、少选均不得分）1.下列属于档案业务基础工作的有（）。A.档案收集B.档案整理C.档案编研D.档案保管答案：ABD解析：档案业务基础工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计、检索等环节；编研属于档案信息开发利用工作，是更高层次的业务。2.文书档案整理“件”的构成形式包括（）。A.单份文件B.文件正本与定稿C.来文与复文D.报表与附件答案：ABCD解析：《归档文件整理规则》（DA/T222015）规定，“件”可以是单份文件，也可以是正本与定稿（1件）、来文与复文（1件）、报表与其附件（1件）等组合形式。3.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面鉴定B.历史观点C.效益原则D.程序规范答案：ABCD解析：档案鉴定需遵循全面性（综合考虑内容、来源、形式等）、历史性（结合形成背景判断价值）、效益性（平衡保存成本与利用价值）、程序性（按标准流程操作）原则。4.电子档案单套制管理的优势有（）。A.降低保管成本B.提升利用效率C.减少重复劳动D.完全替代纸质档案答案：ABC解析：单套制指仅保存电子档案，无需同步保存纸质档案，可降低库房、设备等保管成本，通过网络快速提供利用，避免纸质与电子档案重复整理；但目前受技术限制，部分领域仍需纸质档案作为凭证，无法“完全替代”。5.档案保管工作的任务包括（）。A.防止档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.开发档案信息答案：ABC解析：保管工作的核心是通过技术和管理措施保障档案实体安全（防损坏）、延缓自然老化（延长寿命）、防止人为破坏（维护安全）；开发信息属于利用工作范畴。6.下列需永久保存的会计档案有（）。A.年度财务报告B.会计档案保管清册C.记账凭证D.银行对账单答案：AB解析：《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）规定，年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、销毁清册永久保存；记账凭证保管30年，银行对账单保管10年。7.档案利用服务的方式包括（）。A.提供复制件B.举办展览C.编制参考资料D.远程查询答案：ABCD解析：档案利用服务方式多样，包括现场查阅提供复制件、通过展览展示档案、编制《全宗介绍》等参考资料、利用档案管理系统实现远程查询等。8.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防辐射D.防虫、防尘答案：ABD解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体；防磁主要针对磁介质档案（如录音带），属特殊保管要求，非通用“八防”。9.档案数字化过程中需注意的质量控制要点有（）。A.扫描图像清晰度B.元数据著录准确性C.数字化后档案的销毁D.数据备份安全性答案：ABD解析：数字化质量控制包括扫描图像清晰（无歪斜、模糊）、元数据著录准确（与原文对应）、数据备份安全（防止丢失）；数字化后档案的销毁需按规定程序审批，不属于质量控制要点。10.档案法律法规的作用包括（）。A.规范档案管理行为B.保障档案所有权C.促进档案资源开发D.追究档案违法行为答案：ABCD解析：档案法律法规通过明确权利义务（规范行为、保障所有权）、鼓励开发利用（促进资源开发）、设定法律责任（追究违法行为），全面调整档案事务关系。三、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）案例1：某制造业企业2023年开展基建项目档案验收，发现以下问题：（1）项目前期的“可行性研究报告”仅有电子版，无纸质签字原件；（2）设备安装调试记录缺失关键数据页；（3）档案库房温湿度监测记录显示，6月连续5天温度超过28℃；（4）项目档案分类时，将“土建工程”“设备采购”“验收报告”混编在同一类目下。问题：针对上述问题，分析原因并提出整改措施。答案：原因分析：（1）可行性研究报告无纸质原件：可能因项目部门未执行“纸质文件与电子文件同步归档”要求，或认为电子版可替代原件；（2）设备安装调试记录缺失数据页：归档前未对文件完整性进行核查，或施工单位移交时遗漏；（3）库房温度超标：温湿度调控设备故障或管理人员未及时启动应急措施（如空调、去湿机）；（4）分类混乱：未按《建设项目档案管理规范》（DA/T282018）要求，以项目阶段（前期、实施、验收）或专业（土建、设备）为分类标准。整改措施：（1）联系项目部门补签纸质原件，若无法补签需由项目负责人出具情况说明并加盖公章，与电子版一并归档；（2）发函至施工单位要求补充缺失数据页，若确已丢失需由施工单位、监理单位共同确认缺失内容并标注在归档文件中；（3）检修温湿度调控设备，增设备用空调，加强日常监测（由每日1次改为每日2次），温度超标时立即启动应急降温；（4）重新分类，按“前期文件（可行性研究、立项审批）—实施文件（土建工程、设备采购、安装调试）—验收文件（验收报告、质量评定）”三级类目整理，确保同类文件集中。案例2：某档案馆接收某破产企业档案时，发现部分会计凭证存在水渍污染，部分电子档案（存储于移动硬盘）无法读取，且企业未提供档案移交清册。问题：（1）如何处理污染的会计凭证？（2）如何恢复无法读取的电子档案？（3）移交清册缺失的补救措施是什么？答案：（1）污染会计凭证处理：①立即将污染凭证与其他档案隔离，防止污染扩散；②对轻度水渍（未粘连）的凭证，使用吸水纸覆盖后压平，自然阴干（避免阳光直射或高温烘干）；③对严重粘连的凭证，委托专业档案修复机构使用去离子水浸泡、揭页、加固等方法修复；④修复后编制《档案修复记录》，注明修复时间、方法、责任人。（2）电子档案恢复措施：①检查移动硬盘接口是否损坏，更换数据线或电脑测试；②若硬件故障（如磁头损坏），送专业数据恢复公司通过开盘读取、坏道修复等技术恢复数据；③恢复后校验电子档案完整性（通过哈希值比对），若部分文件无法恢复，需联系原企业相关人员补充或出具情况说明；④后续接收电子档案时，要求移交方提供“一式三套”（一套移交、一套备份、一套验证），避免单一存储风险。（3）移交清册缺失补救：①与原企业破产管理人、档案移交经办人共同回忆档案内容，按“全宗号—类别—年度—保管期限”顺序补制移交清册；②对已接收档案进行全面清点，记录档案数量、起止年度、载体类型等信息，作为清册补充内容；③由移交方（破产管理人）、接收方（档案馆）双方签字确认补制清册，注明“因原清册缺失，本清册为补办”，并存入全宗卷备查。四、论述题（共2题，每题15分，共30分）1.结合《“十四五”全国档案事业发展规划》，论述如何推进档案信息化转型。答案：《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出“推进档案信息化转型”的目标，需从以下方面落实：（1）强化基础设施建设：①升级档案数据中心，构建“云+边+端”协同的基础设施体系，支持海量档案数据存储与高并发访问；②完善电子档案管理系统功能，重点开发OCR识别、智能分类、语义检索等模块，提升自动化管理水平；③建设档案数字资源共享平台，与政务云、行业云对接，实现跨部门、跨区域档案信息共享。（2）深化数字资源建设：①加快存量档案数字化，优先完成永久、30年保管期限档案的数字化转换，确保“应数尽数”；②规范增量电子档案管理，落实“单套制”“单轨制”要求，从文件形成阶段嵌入档案管理元数据，实现“收管用”全程数字化；③加强元数据管理，统一元数据标准（如采用DC元数据核心集扩展），确保数字档案的长期可理解性和可利用性。（3）创新安全保障机制：①构建“人防+技防+制防”立体安全体系，通过区块链技术实现电子档案全流程存证，防止篡改；②加强网络安全防护，部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、数据加密（AES256）等技术，防范网络攻击；③制定应急预案，定期开展数据备份与恢复演练（如每季度1次异质异地备份），确保极端情况下档案数据安全。（4）提升人才队伍能力：①开展“档案+信息技术”复合型培训，重点培养数据管理、系统运维、安全防护等方面的专业人才；②引进外部智力资源，与高校、科技企业合作建立联合实验室，探索AI、大数据在档案管理中的应用场景（如智能编目、自动著录）；③建立激励机制，对在信息化建设中取得突出成果的团队和个人给予表彰，激发创新活力。通过以上措施，推动档案管理从“传统载体为主”向“数字资源为主”转型，全面提升档案事业服务现代化治理的能力。2.试述档案利用服务中“保密”与“开放”的平衡策略。答案：档案利用服务需在保障国家秘密、个人隐私的前提下，最大限度满足社会利用需求，平衡“保密”与“开放”需采取以下策略：（1）明确开放与保密的边界：①依据《档案法》《保守国家秘密法》，制定本单位《