提前发底片协议书

提前发底片协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110105MA01ABCDXX。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家经工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司，主要经营范围为文化艺术交流活动策划、影视节目制作、广告设计及推广等。自2010年成立以来，甲方在影视行业积累了丰富的项目运作经验，与多家知名影视制作公司及导演、演员建立了长期稳定的合作关系。2022年，甲方计划制作一部以历史题材为背景的院线电影，为确保影片拍摄质量及后期制作效果，甲方与乙方就提前获取电影底片事宜达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则签订本协议。

甲方在本协议项下的主要目的是通过提前获取电影底片，为影片的后期制作、宣传发行及衍生开发提供必要的技术支持，同时降低项目风险，确保影片在市场上具有竞争力。甲方将按照本协议约定支付相关费用，并享有底片的使用权及收益分配权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX影视技术服务有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX大厦25层2501室，统一社会信用代码：91310115MA02EFGHXX。乙方法定代表人为王五，性别女，1965年8月出生，中国国籍，联系电话电子邮箱：wangwu@。乙方是一家专业从事影视后期制作及技术服务的企业，具备国家认可的影视制作资质，拥有先进的数字电影底片存储及管理系统。自2015年成立以来，乙方为多家知名电影、电视剧制作公司提供了高质量的底片处理及数字化服务，积累了丰富的行业经验。2023年，乙方计划承接多部影视项目的后期制作工作，其中包括甲方委托拍摄的电影项目。基于双方在行业内的良好合作关系及业务需求，乙方同意在电影拍摄完成后，按照本协议约定向甲方提供提前制作的数字底片，并收取相应费用。

乙方在本协议项下的主要义务是按照约定时间及质量标准向甲方提供电影底片，确保底片数据的完整性与安全性。同时，乙方有权根据市场行情及自身运营成本调整服务价格，并要求甲方按时足额支付相关费用。乙方的行为必须符合国家法律法规及行业规范，不得泄露甲方在合作过程中获悉的商业秘密，确保底片使用权仅限于甲方授权范围内。

3.协议背景及前提条件：

本协议的签订基于甲乙双方在影视行业的长期合作关系及业务互补性。甲方作为电影项目的投资方及运营方，在项目前期已投入大量资金用于剧本创作、演员选角及拍摄筹备工作，为保障项目顺利推进，需提前获取底片以进行初步的剪辑测试及宣传物料制作。乙方作为专业的影视技术服务提供商，具备先进的底片数字化处理能力及丰富的行业资源，能够满足甲方对底片质量及交付时间的要求。双方均认同提前获取底片对于提升影片制作效率及市场竞争力的重要性，故达成如下合作：

（1）甲方委托乙方承担电影《XX》的底片数字化处理及提前交付服务，底片格式为DCP（DigitalCinemaPackage）标准，包含全帧率、未压缩的原始影像数据。

（2）乙方承诺在电影拍摄完成并完成初步剪辑后30个工作日内，向甲方提供符合协议附件一所述规格的数字底片，交付方式为加密硬盘拷贝及云存储双重保障。

（3）甲方同意按照本协议第四条约定支付服务费用，并享有底片在宣传发行及衍生开发环节的独家使用权，具体权利范围以附件二为准。

（4）双方均应遵守国家及行业相关法律法规，确保合作过程符合《电影管理条例》《著作权法》等规定，任何一方违约均需承担相应法律责任。

本协议的签订是双方基于对影视行业市场环境的共同认知及对未来合作前景的信任，协议内容将严格遵循双方的商业需求及行业惯例，旨在通过提前发底片服务，提升电影项目的整体制作效率及市场表现。双方确认，本协议的履行将有助于甲方及时调整宣传策略，优化发行方案，并降低因底片延迟交付可能导致的商业风险。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电影《XX》底片提前发片服务中的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求提前提供符合标准的数字底片，满足甲方在影片后期制作、宣传发行及衍生开发等环节的需求。具体范围包括：

1.乙方负责完成电影《XX》全部拍摄场景的底片扫描及数字化处理工作，输出格式为符合DCI-P3标准的DCP文件，分辨率不低于4K，码率不低于40Mbps，包含全帧率、未压缩的原始影像数据及同步音频轨道。

2.乙方应在202X年X月X日前，将数字化底片以加密硬盘（容量不少于50TB）及云存储（专用加密空间）两种方式交付给甲方，交付内容包含主正片、技术отсек（Technicalотсек）及备用备份各一套，并提供相应的读取授权密码。

3.甲方有权在底片交付后30日内对影像质量进行初步验收，并提出不超过3项的修改意见（不包括技术性瑕疵），乙方需配合完成修改并再次交付，修改次数不限但需计入服务周期。

4.本协议项下的底片使用权仅限于甲方电影《XX》的院线发行、电视播映、网络点播、衍生品开发及宣传推广等商业用途，具体权利范围以附件二《底片使用权清单》为准，未经乙方书面同意，甲方不得将底片提供给第三方使用或用于协议约定范围之外的任何目的。

5.双方应共同遵守电影行业相关技术标准及保密协议，确保底片数据在存储、传输及使用过程中的安全性，任何一方违反保密义务均需承担违约责任。

第二条定义

1.“底片”指电影拍摄过程中使用35mm或70mm胶片记录的原始影像素材，包括正片及所有拍摄过程中产生的技术性胶片（如技术отсек）。

2.“数字底片”指采用数字化扫描技术将胶片影像转换为符合电影行业标准（DCI-P3）的数字文件，包含视频流、音频流及元数据，并以DCP（DigitalCinemaPackage）格式封装。

3.“提前发片”指在电影拍摄及初步剪辑完成后的特定时间窗口内，由乙方向甲方交付符合协议约定规格的数字底片服务，交付时间早于传统发片流程。

4.“技术отсек”指包含所有拍摄场景的完整影像数据，但不包含调色及最终剪辑信息的技术版本底片，主要用于后期制作参考及紧急修复。

5.“加密硬盘”指采用军事级加密算法（如AES-256）进行数据加密的物理存储介质，交付前由乙方设置唯一授权密码，密码需书面提供两份给甲方存档。

6.“云存储”指通过专用加密云服务器提供的数字底片存储及访问服务，乙方需确保存储空间安全性并配备多重备份机制，甲方需自行负责存储密码的保密。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一《底片技术规格表》及附件三《交付清单》的要求，在约定时间内提供完整、高质量的数字底片，并有权对交付成果进行初步质量验收。

（2）甲方应向乙方提供完整的拍摄素材清单（ShootingSchedule）及底片拍摄日志（Logbook），确保乙方获取所有必要的技术参数，交付的数字底片需包含清单中所有场景的完整数据。

（3）甲方应按时足额支付本协议约定的服务费用，逾期支付的需按每日万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日乙方有权暂停服务或解除协议。

（4）甲方在使用底片时，应采取技术手段确保数据安全，防止未经授权的复制或泄露，如发生数据丢失或被盗用，需承担乙方因此遭受的全部损失。

（5）甲方享有底片在协议约定范围内的独家使用权，但需将底片交付前产生的所有版权费用（如胶片租赁、冲洗等）另行支付给乙方，具体金额以双方确认的账单为准。

（6）甲方在宣传发行过程中使用底片制作衍生品（如海报、剧照、预告片）时，需事先征得乙方同意并标注乙方版权信息，乙方保留对衍生品设计的最终审核权。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的拍摄素材清单及技术要求，如甲方提供的资料不完整或存在错误，导致交付底片不符合要求，乙方不承担修改责任。

（2）乙方的核心义务是在电影拍摄完成后的60个工作日内，完成所有场景的底片扫描及数字化处理，确保输出文件符合DCP标准，无重大技术瑕疵（如帧率错误、色彩丢失等），并提供至少两套完整备份。

（3）乙方应保证交付的数字底片为原始影像数据的精确复制，支持无损回放，并提供专业的技术支持团队，协助甲方完成底片读取及初步检查工作。

（4）乙方有权根据市场行情及设备折旧情况，在协议签订后30日内提出服务费用调整方案，经甲方书面确认后方可执行，调整幅度不得超过20%。

（5）乙方需确保底片数据在存储及传输过程中的安全性，采用多重加密及备份机制，如因乙方技术故障导致数据损坏或泄露，需承担全额赔偿责任，但不可抗力因素除外。

（6）乙方有权对甲方提供的底片使用方式进行监督，如发现甲方将底片用于协议约定范围之外的任何目的（如提供给竞争对手、用于非商业性展览等），乙方有权立即终止协议并要求甲方赔偿全部损失。

（7）乙方需配合甲方完成技术отсек的制作，该版本需包含所有镜头的完整数据及原始镜头顺序，用于后期制作紧急修复或素材管理，交付时间不得晚于正片底片交付时间。

（8）乙方应向甲方提供底片使用授权协议，明确授权期限及使用限制，甲方需在每项使用活动前提交使用计划及预期受众规模，乙方有权根据风险评估结果决定是否批准。

（9）乙方需保留底片制作过程的完整记录（包括扫描参数、备份日志等），以备双方审计或第三方鉴定，如发生争议，该记录可作为证据使用。

（10）对于甲方提出的合理修改意见（如镜头顺序调整、特定场景修复等），乙方应在收到请求后24小时内响应，并在不影响整体交付时间的前提下完成修改，修改费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的提前发底片服务费用总额为人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00），该费用包含底片数字化处理、加密存储介质制作、云存储空间配置、技术отсек制作及交付前的一切技术准备工作。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用：

（1）协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成所有底片扫描及数字化处理后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币捌拾万元整（¥800,000.00），作为中期进度款；

（3）乙方交付最终加密硬盘及云存储数据后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余的30%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00），作为尾款。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户名称：XX影视技术服务有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100XXXXXX

4.如甲方未按约定时间支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至全部款项付清，且甲方需承担乙方因此遭受的全部损失。逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于总费用50%的违约金。

5.支付费用时，甲方有权要求乙方提供等额的增值税专用发票，乙方应在收到款项后5个工作日内开具。如因甲方提供的发票信息错误导致税务问题，责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期自202X年X月X日（协议签订日）起至202X年X月X日（尾款支付完成日）止，但提前发底片服务的实际履行期限以双方确认的交付时间为准。

2.关键时间节点：

（1）底片拍摄完成确认日：202X年X月X日，由导演及甲方代表联合签字确认；

（2）技术отсек制作完成交付时间：拍摄完成确认后30个工作日内；

（3）正片数字底片交付时间：拍摄完成确认后60个工作日内，交付方式包括：

-加密硬盘交付：交付时间不晚于X月X日，硬盘数量不少于2块，每块容量不少于80TB；

-云存储数据上传：完成时间不晚于X月X日，甲方需自行验证数据完整性；

（4）甲方初步质量验收期：底片交付后30日内，甲方应在收到全部交付物后10个工作日内提交验收意见，无意见视为通过；

（5）费用支付节点：按第四条约定执行，甲方应在收到乙方收款通知后5个工作日内完成转账。

3.如遇不可抗力因素（定义见第十二条）导致履行期限延误，双方应协商调整期限，延误时间不超过90日的，乙方不承担违约责任，超过90日甲方有权解除协议并要求退还已支付款项的70%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用的，除按第四条第四款承担违约金外，乙方有权解除协议，甲方需支付相当于总费用30%的违约金，且已支付款项不予退还。如甲方以项目延期为由要求调整费用，需提供充分证据证明延期与乙方无关，否则调整幅度不得超过10%。

（2）甲方未经乙方书面同意擅自使用底片进行协议约定范围之外的活动（如提供给第三方、用于非商业用途等），乙方有权立即终止协议，甲方需支付相当于总费用50%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于：

-知识产权侵权赔偿：如第三方起诉甲方侵犯底片著作权，甲方需承担全部诉讼费用及赔偿金；

-衍生品开发损失：如因甲方违规使用导致乙方丧失相关衍生品开发权，甲方需支付违约金人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）；

-保密协议违约：如泄露底片技术参数或拍摄信息，甲方需支付违约金人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），并承担乙方采取补救措施的费用。

（3）甲方在验收期内未提出合理意见却以质量问题为由拒收底片，每项拒收视为违约一次，每次需支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00），且乙方保留向甲方追偿因拒收导致额外存储或维护费用的权利。

（4）甲方提供的拍摄素材清单错误导致交付底片与实际需求不符，乙方完成修正后，修正部分的服务费用由甲方承担，且甲方需支付修正期间额外产生的设备使用费，标准为每小时人民币贰仟元整（¥2,000.00）。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定时间交付数字底片的，每逾期一日，应按总费用千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的80%并支付相当于总费用20%的违约金。如因乙方技术故障导致交付数据损坏，乙方需修复或重新制作，并承担修复期间甲方产生的替代服务费。

（2）交付的数字底片存在重大技术瑕疵（如色彩丢失、帧率错误等）影响后期制作正常进行，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，并在7个工作日内完成修正，逾期未修正的，每项瑕疵视为违约一次，每次需支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00），且甲方有权要求乙方退还该瑕疵部分的服务费用。

（3）乙方未按约定提供技术отсек或交付延迟超过15个工作日，每逾期一日支付违约金人民币伍仟元整（¥5,000.00），逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求退还已支付款项的60%。

（4）乙方在存储或传输过程中导致底片数据丢失或泄露，需赔偿甲方全部直接损失，包括：

-底片重制费用：按市场价双倍支付重新数字化扫描的费用；

-知识产权损失：如因数据泄露导致第三方起诉甲方侵犯著作权，乙方需承担甲方全部赔偿责任及诉讼费用；

-衍生品开发权损失：如因数据丢失导致乙方丧失相关衍生品开发权，乙方需支付违约金人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）；

-甲方已投入宣传费用的50%作为惩罚性赔偿。

（5）乙方擅自将底片提供给第三方使用或用于协议约定范围之外的活动，除承担上述第1.2（4）项责任外，还需支付违约金人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），并承担乙方采取补救措施的费用。

3.双方共同责任：

（1）如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽通知义务，并在不可抗力消除后10日内协商是否解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的损失各自承担。

（2）任何一方违反保密义务（定义见第二条），需支付违约金人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），并赔偿对方全部直接损失，包括但不限于：

-商业秘密泄露赔偿：按泄露信息的市场价值50%支付；

-对方为制止侵权采取的措施费用：包括律师费、费等；

-因保密信息泄露导致的合同机会损失。

（3）本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分，且违约方承担违约责任后不免除其继续履行协议的义务（如已交付底片仍需使用）。

（4）如一方违约导致协议解除，违约方应返还从对方取得的财产，并支付协议履行期间的必要支出（如设备租赁费、人员工资等），但已产生的合理利润不予返还。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、禁运等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发导致的生产停滞或运输管制；

（5）网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术事故；

（6）其他非由双方故意或过失造成的、导致协议无法履行的突发事件。

2.发生不可抗力时，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供不可抗力发生及影响范围的证明材料（如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力影响持续超过60日，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，且遭遇不可抗力的一方不承担赔偿责任。

4.因不可抗力导致的协议解除，双方应互相返还已接受的财产，如财产发生毁损或灭失，除不可抗力本身造成的损失外，双方不承担赔偿责任。但遭遇不可抗力的一方应提供财产状况的最终报告，并配合对方完成结算。

5.如不可抗力是因第三方责任造成的（如供应商违约、设备供应商破产等），遭遇不可抗力的一方应将相关责任转由第三方承担，并不免除其通知及减损义务。

第八条争议解决

1.本协议项下的所有争议应首先通过友好协商解决，双方应指定专门联系人（甲方联系人：李四，乙方联系人：赵六）负责协商事宜，协商应在争议发生后30日内启动，并争取在90日内达成书面解决方案。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至中国北京市海淀区人民法院通过诉讼解决，诉讼应适用中华人民共和国法律及司法解释，且以协议签订地作为管辖依据。双方应积极配合法院取证，并承担各自的法律费用，但最终责任由责任方承担。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款，且任何一方不得单方面解除协议或采取损害对方利益的措施。如法院裁定部分条款无效，其他条款仍具有法律约束力，双方应协商替换条款或调整履行方式。

4.如任何一方在收到仲裁通知后30日内未指定仲裁机构或仲裁员，另一方有权向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为北京，仲裁规则适用CIETAC仲裁规则（2020版），仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，如双方均败诉，则平均承担。

5.争议解决期间，双方应避免采取可能加剧争议的措施，包括但不限于公开指责、散布不实信息或采取报复行为。如任何一方违反此约定，对方有权单方面解除协议，并要求赔偿全部损失。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且任何一方不得单方面变更协议内容。如补充协议与原协议存在冲突，以补充协议为准。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方可通过书面协商一致终止本协议。协议终止后，乙方应立即停止与协议相关的服务，并按照甲方要求返还所有底片数据及存储介质，甲方应支付已完成工作的相应费用。双方应在协议终止后30日内完成最终结算，且终止不影响