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文档简介
灯光服务协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人手机号码或电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人手机号码或电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方为满足[具体业务需求,如商业场所照明升级、办公区域照明改造、专业活动灯光租赁等]需要,拟委托乙方提供专业的灯光设计、安装及维护服务;乙方面向甲方提供符合行业标准的灯光产品及配套服务,双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行基于双方对市场照明行业现状、技术标准及商业惯例的充分认知,双方同意以本协议作为约定双方权利义务的主要依据。协议背景包括但不限于甲方对特定场所(如商场、写字楼、展览馆、舞台等)的照明需求,以及乙方在灯光设计、产品供应、安装施工及后续维护方面的专业能力及市场信誉。双方确认,本协议的订立及履行与双方之前可能存在的合作关系或意向均无关联,且本协议内容完整覆盖双方合作事项,无需依赖任何其他补充协议或备忘录。双方同意,在本协议有效期内,任何一方不得以未披露的信息或前期沟通为由变更协议内容或拒绝履行本协议项下的义务。本协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规,确保双方合作合法合规,并最终实现甲方对灯光服务的具体需求与乙方专业服务能力的有效结合。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在灯光服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方需求提供专业的灯光设计、产品供应、安装调试及后续维护服务。协议范围包括但不限于:
1.甲方指定场所的灯光需求分析及方案设计;
2.灯光设备及配件的采购、运输及安装;
3.灯光系统的调试、验收及交付使用;
4.协议约定期限内的定期维护及故障响应服务。双方确认,本协议涵盖从前期咨询至后期运维的全流程服务,任何超出本协议约定范围的事项均需另行协商。
第二条定义
1.**灯光设计**:指根据甲方需求,乙方提供的包含照度、色温、显色指数等参数的照明方案及图纸设计。
2.**安装调试**:指灯光设备按设计方案完成安装后,进行功能测试及效果优化直至甲方验收合格的全过程。
3.**维护服务**:指协议期内乙方对灯光系统进行的定期检修、清洁及故障排除服务。
4.**交付标准**:指符合国家相关照明标准(如GB7000系列)及双方约定的安装质量、效果要求。
5.**服务期限**:指本协议约定的服务开始至结束的期间,包括但不限于设计期、施工期及维护期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供灯光设计方案,并有权对设计方案的合理性、技术可行性提出修改意见,但须提供具体依据。
(2)甲方应确保提供的服务场所具备安全施工条件,并配合乙方办理必要的施工许可或场地进入手续。
(3)甲方应按照协议约定支付服务费用,逾期支付须承担每日万分之五的违约金,但甲方有权暂停服务直至款项付清。
(4)甲方有权对乙方的安装质量、产品性能进行验收,验收合格后应签署书面确认文件。
(5)甲方应指定专人负责与乙方的对接工作,及时反馈使用中遇到的问题,并配合乙方完成维护服务。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的需求信息及场地条件,甲方未充分配合的,乙方有权顺延工期或调整方案。
(2)乙方应保证所有灯光产品符合国家3C认证或行业相关标准,并提供产品出厂合格证及质保文件。
(3)安装施工中,乙方须遵守安全规范,配备专业技术人员,并对施工区域采取必要的保护措施,因乙方原因造成的第三方损失由乙方承担。
(4)乙方应提供完整的安装记录及调试报告,并在甲方验收合格后移交所有技术资料及操作手册。
(5)乙方承诺在服务期限内提供7×24小时故障响应服务,对于非人为损坏的设备故障,应在收到通知后4小时内到场处理,24小时内修复。
(6)乙方应指派项目经理全程负责本协议项下的服务,并定期向甲方汇报工作进度及问题解决方案。
(7)乙方不得将本协议项下的核心服务转包给第三方,但经甲方书面同意的辅助性工作除外。
(8)乙方应对甲方提供的商业信息或设计方案承担保密义务,协议终止后仍需持续履行保密责任3年。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含灯光设计方案费、产品费、安装费、调试费及协议约定的维护服务费(具体明细见附件一,如有)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,收款账户信息如下:
开户行:[乙方开户银行名称]
账户名称:[乙方公司全称]
账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:
(1)合同签订后3日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款;
(2)灯光设备到货并完成安装调试的次日,甲方向乙方支付合同总金额的40%;
(3)剩余20%作为质保金,自灯光系统通过最终验收且甲方结清所有相关费用之日起6个月后支付。
4.乙方在收到每笔款项后应向甲方开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。若甲方因故无法按时支付,应提前15日书面通知乙方并协商延期方案,否则乙方有权暂停服务或解除协议,已发生费用仍需支付。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起[具体年数]年,自[起始年月日]至[结束年月日]。
2.协议范围内的具体服务期限安排如下:
(1)需求分析与方案设计:协议签订后30日内完成并提交方案;
(2)产品采购与到货:方案确认后60日内交付所有设备;
(3)安装施工:设备到货后90日内完成安装,遇不可抗力除外;
(4)调试与验收:安装完成后15日内完成调试,经甲方书面确认合格;
(5)维护服务:验收合格后按协议第四条约定执行,首期维护期限为[具体年数]年。
3.任何关键时间节点的顺延:若因甲方原因(如未提供必要场地许可)、不可抗力或非乙方责任的技术障碍导致延期,经双方书面确认后,相应服务期限可相应延长,但最长不超过[具体天数]日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停尚未完成的服务直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方须支付已完成服务的费用及相当于合同总额30%的违约金,且乙方保留向甲方索赔损失的权利。
(2)甲方未按时提供施工场地、许可文件或配合乙方工作的,导致工期延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,但累计不超过合同总金额的10%。延误超过[具体天数]日,乙方有权解除协议,甲方须承担相应损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按协议约定完成灯光设计方案,或设计方案经甲方两次合理修改后仍不符合要求的,甲方有权拒收方案并要求乙方退还已支付的设计费,同时乙方应支付合同总金额20%的违约金。若乙方因设计缺陷导致后续安装失败,乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
(2)灯光产品质量不符合国家3C认证或协议约定的性能标准,经甲方检验确认后,乙方应在[具体天数]日内更换合格产品并承担运费,若更换后仍无法满足需求,甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已付款项,同时乙方须支付合同总金额50%的违约金。
(3)安装施工未达到协议约定的质量标准,或因乙方施工原因导致第三方财产损失或人员伤亡的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费),且甲方有权要求乙方在[具体天数]内完成整改,整改期间相关费用由乙方承担。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额60%的违约金。
(4)乙方未按协议约定提供维护服务,导致灯光系统故障未能及时修复,造成甲方业务损失的,乙方应按损失金额的50%向甲方支付赔偿金,但赔偿金上限不超过合同总金额的30%。
3.双方共同责任:
(1)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商解除协议或调整履行期限。
(2)协议解除后,双方应妥善处理已发生的服务费用结算,甲方已支付的款项(扣除已完成服务的费用及乙方违约金后)应予退还,乙方应向甲方交付所有未完成服务的成果资料。
4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行后可获得的利益、为准备履行合同已投入的成本等,但赔偿总额以违约方订立合同时可预见到的损失为限。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在订立本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策调整)、火灾、爆炸等不可预见的事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关机构的证明文件。
3.双方应在不可抗力影响范围内,尽合理努力采取措施减轻损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力持续超过[具体天数]日,双方可协商解除协议或调整履行期限,已发生的费用按实际完成比例结算。
4.因不可抗力导致的履行延迟或解除,双方互不追究违约责任,但若一方因此获得额外利益(如对方延误付款),应返还给对方。
5.本协议所称不可抗力不包含因一方违约行为导致的次生风险,如乙方因储存不当导致产品损坏。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间协议其他条款仍继续有效。
2.若协商未能在签订本协议后[具体天数]日内达成一致,任何一方均有权将争议提交至[选择一项并明确:①有管辖权的人民法院诉讼解决;②[指定仲裁委员会名称]按其仲裁规则进行仲裁]。
3.诉讼或仲裁适用中华人民共和国法律,且争议解决过程中,非争议部分条款仍继续履行。
4.若选择诉讼,被告住所地或合同履行地法院有管辖权;若选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
5.在争议解决期间,双方应暂停可能导致争议扩大的行为,包括但不限于暂停履行相关义务、不申请财产保全或采取其他对抗措施,直至争议解决结果生效。
6.双方同意在争议解决期间,应通过书面形式(包括但不限于函件、邮件)进行沟通,并保留所有往来记录以备查证。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。
3.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规,确保本协议的订立、履行、解释及争议解决均符合法律要求。任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
4.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对通过合作获得的所有商业秘密、技术信息、客户资料等保持严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后[具体年数]年。
5.独立性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
6.不可分割性:若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或协议约定除外。
8.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方严重违约且在收到对方书面通知后[具体天数]日内未纠正的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担相应责任。
第十条附则
1.附件:本协议附件(包括但不限于附件一:服务费用明细表;附件二:灯光产品清单及技术参数;附件三:验收标准及流程)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
2.程序性条款:本协议的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。本协议未尽事宜
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