住建部通讯协议书

住建部通讯协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，

地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑工程咨询有限公司，

地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔楼25层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为推动XX市XX区XX商业综合体的项目建设，需采购一批高品质的建材设备，并要求乙方提供专业的工程技术咨询与监理服务；

鉴于乙方在建筑工程领域拥有丰富的行业经验、专业的技术团队和完善的供应链资源，具备为甲方提供高质量建材设备采购及工程咨询服务的资质和能力；

为明确双方在建材设备采购及工程咨询服务中的权利与义务，保障项目顺利实施，经双方充分协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在通过规范化、系统化的合作机制，实现甲方项目需求与乙方服务能力的有效对接，确保建材设备的质量与供应时效，同时通过乙方的专业咨询与监理，提升工程项目的整体建设质量与效率。双方基于平等、自愿、公平的原则，结合项目实际需求与市场环境，共同构建长期稳定的合作关系，以推动XX商业综合体项目早日建成并投入使用。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX市XX区XX商业综合体的项目建设提供专业的工程技术咨询与建材设备采购服务，确保项目所需物资的质量、供应时效及工程建设的合规性。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供工程技术咨询，包括但不限于设计优化建议、施工方案审核、材料选用建议等；乙方负责为甲方采购项目所需的主要建材设备，如钢结构材料、外墙保温材料、智能化系统设备等，并确保采购的物资符合国家及行业相关标准；乙方提供工程监理服务，对项目建设过程中的关键节点进行监督，确保工程质量和进度符合合同约定；乙方协助甲方处理与项目建设相关的政府审批、备案等事宜，提供必要的前期准备工作支持。通过上述服务，本协议旨在实现项目建设的标准化、规范化管理，降低项目风险，提升建设效率，保障XX商业综合体项目按时、按质完成。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“工程技术咨询”是指乙方基于自身专业知识和技术经验，为甲方提供的关于项目建设的技术性建议、方案审核、风险评估等服务；

“建材设备”是指本协议约定由乙方采购并供应给甲方的用于XX商业综合体项目的各类建筑材料和设备，包括但不限于钢结构、保温材料、防水材料、电梯、空调系统等；

“工程监理”是指乙方依据国家相关法律法规及本协议约定，对项目建设过程进行监督和管理，确保工程质量和进度符合要求；

“项目进度报告”是指乙方定期向甲方提交的关于项目实施情况、存在问题及解决方案的书面报告；

“验收合格”是指建材设备或工程成果经双方或相关权威机构检验确认符合合同约定及国家标准的合格状态。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供工程技术咨询、建材设备采购及工程监理服务，并对服务质量进行监督和评估；

（2）甲方有权获得乙方提供的工程进度报告、技术文件及其他与项目相关的资料，并有权对乙方的服务过程进行必要的检查和指导；

（3）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用及建材设备款项，任何延误支付均应承担相应的违约责任；

（4）甲方应向乙方提供真实、完整的项目需求信息及必要的协助，包括但不限于提供项目设计图纸、技术参数、审批文件等，确保乙方能够顺利履行协议义务；

（5）甲方有权对乙方采购的建材设备进行验收，验收合格后方可投入使用，甲方应积极配合乙方完成验收工作，并提供必要的验收条件；

（6）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，确保项目建设符合合规要求，并对项目建设过程中产生的风险承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的信息、资料和协助，确保乙方能够顺利履行协议义务；

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用及建材设备款项，甲方应按时支付，任何延迟支付均应承担违约责任；

（3）乙方应组建专业的技术团队，配备足够的技术人员和设备，确保提供的工程技术咨询符合行业标准和项目实际需求；

（4）乙方应严格按照甲方需求及国家相关标准采购建材设备，确保物资的质量、规格、数量符合合同约定，并负责办理运输及交付事宜；

（5）乙方应提供全面的工程监理服务，对项目建设过程中的设计、施工、材料等关键环节进行监督，及时发现并解决存在问题，确保工程质量和进度；

（6）乙方应定期向甲方提交项目进度报告，汇报工程实施情况、存在问题及解决方案，并积极配合甲方完成项目验收工作；

（7）乙方应建立完善的质量管理体系，确保采购的建材设备符合国家及行业相关标准，并对提供的工程技术咨询和监理服务承担相应责任；

（8）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于其他用途；

（9）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保项目建设符合合规要求，并对因自身原因导致的违法违规行为承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议涉及的费用包括但不限于：乙方提供的工程技术咨询费、建材设备采购费（含设备本身费用、运输费、安装费等，具体以双方确认的采购清单为准）、工程监理费。各项费用的具体标准和计算方式详见本协议附件一《费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的各项费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX建筑工程咨询有限公司，账号：XXXXXXXXXXX。

3.付款时间：

（1）工程技术咨询费：甲方应在签订本协议后XX日内，向乙方支付工程技术咨询费的XX%；在乙方完成XX项关键技术咨询节点并经甲方确认后，再支付剩余XX%。

（2）建材设备采购费：甲方应在乙方完成建材设备采购清单并获得甲方书面确认后XX日内，支付该批次设备费用的XX%；余款XX%在设备运抵甲方指定地点并经甲方验收合格后支付。甲方有权对乙方采购的建材设备进行质量验收，验收标准按照国家及行业相关规范执行，验收合格的，甲方应按约定支付相应款项；如发现设备存在质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并相应延迟支付该批次设备的款项。

（3）工程监理费：甲方应在签订本协议后XX日内，向乙方支付工程监理费的XX%；剩余XX%在工程监理期届满且乙方提交完整监理工作总结报告后支付。

4.如甲方未能按照本协议约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供相关服务，直至甲方付清全部款项及违约金为止。甲方逾期支付行为不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。

5.乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额的增值税发票。甲方在付款前有权要求乙方提供相应的费用明细或合同发票作为付款依据。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至XX商业综合体项目主体结构封顶且工程监理服务完成并经甲方书面确认之日终止。但双方另有约定或法律规定的除外。

2.乙方工程技术咨询服务的履行期限：乙方应在收到甲方提供的项目详细资料后XX日内，提交初步的技术咨询方案；在甲方确认初步方案后XX日内，完成详细的技术咨询报告并提交甲方。对于甲方在项目建设过程中提出的临时技术咨询需求，乙方应在收到需求后XX日内予以响应并完成答复。

3.乙方建材设备采购服务的履行期限：自甲方确认乙方提交的建材设备采购清单之日起XX日内，乙方应完成设备采购合同的签订并开始供货；乙方应确保主要建材设备在协议约定的时间内运抵甲方指定的项目工地，具体到货时间以双方在采购清单中明确的约定为准。如遇不可抗力或市场供需等客观因素导致延迟交货，经甲方书面确认后，交付时间可相应顺延。

4.乙方工程监理服务的履行期限：自项目开工建设之日起至工程竣工验收合格之日止，乙方提供全程工程监理服务。乙方应按照国家及行业相关规范和本协议约定，定期（如每月）向甲方提交工程进度报告，汇报项目实施情况、监理中发现的问题及处理建议等。在监理期结束后XX日内，乙方应向甲方提交完整的工程监理总结报告。

5.任何一方如需变更协议约定的履行期限，应提前XX日书面通知对方，经对方书面同意后，变更内容方能生效。未经对方同意擅自变更的，变更无效，并视为违约行为。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的付款时间向乙方支付任何款项的，除应按日支付逾期付款违约金（违约金计算标准为逾期支付金额的XX%）外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方为催收款项产生的合理费用（如律师费、差旅费等）。若甲方逾期付款达到XX日，乙方有权暂停提供本协议约定的全部或部分服务，直至甲方付清全部款项、违约金及损失赔偿。

（2）甲方未能及时提供本协议履行所必需的资料、信息或协助，导致乙方服务进度延迟或无法正常履行的，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，并应赔偿乙方因此遭受的额外成本支出。

（3）甲方对乙方采购的建材设备提出虚假或无理的验收异议，经专业鉴定或权威机构认定乙方提供的设备完全符合合同约定，但甲方仍拒绝支付相应款项的，除应按约定支付款项外，还应向乙方支付违约金，违约金金额为该批次设备未支付款项的XX%。

（4）甲方违反本协议约定，泄露或不正当使用在合作过程中知悉的乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金，违约金金额为人民币XX万元；若因此给乙方造成实际损失的，甲方应赔偿全部损失，损失赔偿额不超过因泄露或不正当使用商业秘密所获得的收益。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议约定提供工程技术咨询服务的，应根据甲方要求的具体情况，在XX日内完成补充或修正工作。若因乙方原因导致补充或修正工作延迟，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额（指工程技术咨询部分）XX%的违约金。若乙方未能按期完成补充或修正，且对项目造成实质性影响的，甲方有权解除与乙方关于工程技术咨询部分的合同，并要求乙方退还已支付的全部技术咨询费，同时乙方还应支付合同总金额XX%的违约金。

（2）乙方采购的建材设备不符合本协议约定（包括但不限于质量、规格、型号等），甲方有权要求乙方采取补救措施，如更换、重做、退货等，并应承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝或无法在合理期限内完成补救，甲方有权解除相关采购合同，并要求乙方退还该批次设备的全部款项，同时乙方还应支付合同总金额XX%的违约金。因乙方提供的设备质量问题导致的工程延误或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于工程延误损失、修复费用、第三方索赔等）。

（3）乙方提供工程监理服务时，未能勤勉尽责、独立公正地履行监理职责，导致工程出现重大质量问题或延误，或未能及时发现并报告重大风险，应向甲方支付违约金，违约金金额为监理合同总金额的XX%。若因乙方的监理失误直接导致甲方遭受重大经济损失（如工程事故、资质受影响等），乙方除应支付上述违约金外，还应承担全部赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准，但最高不超过监理合同总金额的XX倍。

（4）乙方未按约定时间提交项目进度报告、技术咨询报告、监理报告或完成其他应尽的报告义务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金。逾期超过XX日的，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据违约严重程度，解除与乙方部分或全部服务合同的约定，已支付的款项不予退还或按乙方违约程度予以扣减。

（5）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或项目信息，应向甲方支付违约金，违约金金额为人民币XX万元；若因此给甲方造成实际损失的，乙方应赔偿全部损失，赔偿额不超过因泄露信息所获得的收益。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因减少损失所支付的合理费用由该方自行承担。

4.违约金与损失赔偿的竞合：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，但赔偿总额不应超过合同约定或实际发生的损失金额。若一方同时承担违约金和损失赔偿责任，应以实际损失为上限进行计算，避免重复获利。任何一方违约，守约方有权依据本协议及法律规定，要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等）。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应采取合理措施防止损失扩大。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担赔偿责任。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，已发生的不可抗力事件不影响协议的继续有效。

4.协议解除：若不可抗力事件导致协议目的无法实现，或协议关键部分无法履行且影响持续时间超过XX个月的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理合作过程中产生的保密义务等后续事宜。

5.不可抗力与免责的特别约定：双方确认，在不可抗力事件发生期间，任何一方因履行协议而产生的费用（如仓储费、保险费等）应由该方自行承担，除非不可抗力事件直接导致该方无法履行某项特定义务，经双方书面确认后，相关费用可由对方承担。双方同意，不可抗力条款是本协议不可分割的一部分，其效力独立于协议其他条款，不因协议其他条款的无效而失效。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在合理期限内（如XX日内）就争议事项达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在XX日内无法通过协商解决争议，或协商过程中达成的协议未能有效执行，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决争议：

（1）向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地或被告住所地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担各自的法律诉讼费用，但最终责任由败诉方承担。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（2）提交XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应将争议事项提交仲裁委员会，并遵守仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应承担各自的仲裁费用，但仲裁机构认为应由某一方承担的，该方应承担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，积极寻求争议的合理解决方案，避免采取可能导致关系恶化的行为。若争议涉及商业秘密或技术信息，双方应采取必要措施保护相关秘密不被泄露。

4.争议的关联性：若本协议中某项争议事项与另一项争议事项存在关联性，双方在解决争议时应考虑整体情况，寻求最有利于协议整体履行的解决方案。任何一方在解决一项争议时，不得损害另一方在本协议项下的合法权益。

5.争议解决的法律适用：本协议争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用本条规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后立即视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递签收记录作为送达证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。若补充协议的内容与本协议原有条款发生冲突，以补充协议为准。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经双方书面同意的变更无效。

3.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让行为均需遵守本协议的约定，且转让方应