定金退款免责协议书

定金退款免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，1958年出生，身份证号码联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，1965年出生，身份证号码联系方式

协议简介：

甲乙双方于2023年5月10日就XX商业广场租赁事宜达成初步合作意向，甲方拟租赁乙方所持有的XX商业广场一层商铺用于经营零售业务，租赁期限为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。双方在前期协商过程中，就租赁价格、支付方式、物业管理等条款达成基本共识，但甲方因故需暂时无法支付首期租金及押金，故双方经友好协商，同意签订本《定金退款免责协议书》，明确在特定条件下甲方预付的租赁定金不予退还，并免除乙方相关责任。本协议的签订基于双方真实意愿，旨在通过法律手段明确双方权利义务，避免后续争议。协议内容与双方租赁合作紧密相关，是后续租赁合同履行的必要前提，具有法律约束力。双方确认，本协议的签订不影响双方后续就租赁合同的进一步协商，但若租赁合同最终签订，本协议约定的定金不予退还。双方同意，本协议作为双方租赁合作的一部分，与后续可能签订的租赁合同具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定情况下就租赁定金不予退还的相关事宜，免除乙方因甲方未能最终签订租赁合同而产生的责任。本协议的具体内容涉及甲乙双方就XX商业广场一层商铺租赁意向的背景、甲方预付定金的性质、定金不予退还的条件以及双方基于此产生的权利义务关系。本协议旨在通过法律形式固定双方共识，确保双方在后续可能发生的租赁合同谈判或终止过程中，就定金处理及责任承担问题有明确依据，从而避免潜在的法律纠纷，维护双方的合法权益，保障交易秩序的稳定。

第二条定义

1.定金：指甲方为表达租赁XX商业广场一层商铺的诚意，向乙方预先支付的一笔款项，金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该款项在双方最终签订正式租赁合同并完成相关手续后，抵作首期租金或押金。

2.租赁意向：指甲乙双方就XX商业广场一层商铺租赁事宜达成的初步共识，包括但不限于租赁面积、租金单价、支付方式、租赁期限等核心条款。

3.正式租赁合同：指甲乙双方就XX商业广场一层商铺租赁事宜签署的具有完全法律效力的书面协议，其内容涵盖租赁双方权利义务的全部条款。

4.责任免除：指基于本协议约定，乙方在特定情况下对甲方免除因甲方未能最终签订正式租赁合同而产生的违约责任或赔偿责任。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等，该等事件可能导致本协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权在本协议约定的期限内，根据自身经营需求及市场情况，决定是否与乙方最终签订正式租赁合同。若甲方决定不签订租赁合同，则无权要求乙方退还已支付的定金。

（2）义务：甲方应按照本协议约定，在签署本协议时向乙方支付定金人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。甲方应确保其支付能力，并自行承担因未能最终签订租赁合同而产生的任何损失或风险。甲方有义务配合乙方就本协议相关事宜进行必要的沟通与确认。甲方应保证其在本协议中提供的所有信息真实、准确、完整，如有虚假陈述，应承担相应责任。甲方应自行负责寻找其他租赁机会，本协议的签订不应被视为限制甲方在其他场所租赁经营的权利，但基于本协议乙方已提供的商业机会，甲方不得再以类似理由要求乙方承担其他责任或赔偿。甲方应遵守相关法律法规，其行为不得损害乙方的合法权益。甲方应确保其具备履行正式租赁合同所需的全部资质条件，包括但不限于企业注册、资金实力、商业信誉等。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权依据本协议约定，在甲方未能最终签订正式租赁合同的情况下，获得定金人民币伍拾万元整（￥500,000.00），并依法免除因甲方原因导致的租赁合同无法签订的相关责任。

（2）义务：乙方应按照本协议约定，在甲方支付定金后，确认接收该笔款项，并为本协议的履行提供必要的协助与配合。乙方应保证其提供的租赁意向真实有效，并有权要求甲方在约定期限内提供必要的租赁资质证明文件。乙方应保护甲方的商业秘密，对于在合作过程中获悉的甲方未公开的经营信息、财务数据等负有保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。乙方应确保其持有的XX商业广场一层商铺租赁权合法、有效，并能够顺利转让给甲方或根据本协议约定处理定金。乙方应在甲方决定不签订租赁合同时，积极配合甲方办理相关手续，如有必要，应提供真实、准确、完整的租赁信息以协助甲方评估其他租赁机会。乙方应遵守相关法律法规，其行为不得损害甲方的合法权益。乙方应在本协议履行过程中，保持必要的商业诚信，如因乙方自身原因导致本协议目的无法实现，应承担相应责任。乙方应配合甲方就本协议相关事宜进行必要的沟通与确认，并在合理期限内对甲方提出的问题进行回复。乙方应保证其提供的租赁物业符合相关法律法规的要求，并能够满足甲方的正常经营使用需求。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格条款主要指甲方预付的定金，定金金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该定金由甲方在签署本协议之日起三日内，通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：XX商业管理有限公司，开户银行：中国工商银行上海分行陆家嘴支行，账号：6222020100300001234。甲方支付定金时，应备注“XX商业广场租赁定金”。该定金在双方最终签订正式租赁合同并完成相关手续后，将自动抵作首期租金或押金，具体抵扣方式由双方在正式租赁合同中另行约定。若甲方未能按本协议约定支付定金，视为甲方违约，乙方有权解除本协议，并保留根据相关法律规定追究甲方违约责任的权利。乙方在收到定金后，应向甲方出具收款凭证，并确保资金安全。

第五条履行期限

本协议的效力期限自双方签字盖章之日起生效，直至甲乙双方就XX商业广场一层商铺正式租赁合同达成一致并签署完毕之日止。在本协议有效期内，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。具体时间节点如下：甲方应在本协议签署之日起三日内支付定金人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。乙方应在收到定金后，向甲方出具收款凭证，并配合甲方就正式租赁合同进行后续谈判。双方应在协议有效期内，积极协商正式租赁合同的各项条款，最晚应于本协议生效之日起三十日内达成一致并签署正式租赁合同。若双方未能在此期限内达成一致，本协议自动终止，甲方已支付的定金不予退还，乙方亦无任何义务。双方均有义务在本协议履行过程中，保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保本协议目的得以实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能在本协议第四条规定的期限内支付定金，每逾期一日，应向乙方支付定金总额千分之五的违约金。逾期超过十日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于定金金额百分之二十的赔偿金。甲方支付定金的行为视为其对本协议的充分认可，若甲方后续反悔或未能按本协议约定与乙方签订正式租赁合同，甲方已支付的定金将不予退还。即使因乙方原因导致正式租赁合同未能签订，甲方亦无权要求乙方退还定金，但双方另有约定的除外。

（2）若甲方在协议有效期内，无正当理由拒绝与乙方签订正式租赁合同，或以本协议约定之外的任何理由要求乙方退还定金，均视为甲方严重违约。除定金不予退还外，甲方还应向乙方支付定金总额百分之三十的赔偿金，用于弥补乙方因甲方违约行为所遭受的直接经济损失，包括但不限于市场推广费用、时间成本等。甲方的违约行为应被认定为对其商业信誉的损害，乙方有权将此事通报给相关商业征信机构，甲方应承担由此产生的一切后果。

（3）若甲方因自身原因未能满足正式租赁合同对甲方资质的要求，导致乙方无法履行租赁义务或遭受第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向乙方支付赔偿金、承担诉讼费、律师费等。乙方的赔偿责任不应因本协议的签订而免除。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能在收到定金后三日内向甲方出具收款凭证，或未能提供必要的协助导致甲方无法按本协议约定进行后续操作，乙方应向甲方支付定金总额千分之五的违约金。给甲方造成直接经济损失的，应另行赔偿。

（2）若乙方在协议有效期内，无正当理由拒绝与甲方签订正式租赁合同，或以本协议约定之外的任何理由要求甲方支付额外费用，均视为乙方严重违约。除应退还甲方已支付的定金外，乙方还应向甲方支付定金总额百分之十的赔偿金，用于弥补甲方因乙方违约行为所遭受的直接经济损失，包括但不限于寻找其他租赁机会的费用、时间成本等。乙方的违约行为应被认定为对其商业信誉的损害，甲方有权将此事通报给相关商业征信机构，乙方应承担由此产生的一切后果。

（3）若乙方未能保证其持有的XX商业广场一层商铺租赁权合法、有效，导致甲方在签订正式租赁合同后无法实际使用该物业，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为寻找替代物业而支出的费用、因无法经营造成的损失、以及甲方因此遭受的第三方索赔。乙方的赔偿责任不应因本协议的签订而免除。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，尽力恢复协议的履行。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权解除本协议，已支付的定金不予退还，双方亦不承担赔偿责任。

4.连带责任：若双方任何一方违反本协议约定，经对方书面催告后仍未在合理期限内纠正，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。若违约行为涉及第三方责任，违约方应负责协调解决，并承担由此产生的一切费用和责任。

5.法律适用与争议解决：本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方就本协议内容或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，双方应采取必要措施维持现状，不得采取任何损害对方利益的行为。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起，对协议的履行造成实质性障碍，并持续一定时间。

2.通知与证明：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续时间的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。若未及时通知或提供证明，导致对方遭受损失或违约，通知或证明义务方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力事件的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，已支付的定金在不违反法律强制性规定的情况下，按本协议第六条约定处理，双方互不承担赔偿责任。

4.协助与恢复：遭遇不可抗力事件的一方，应在合理范围内采取必要措施，减少不可抗力事件造成的损失，并努力消除或克服不可抗力事件的影响。在不可抗力事件消除后，双方应积极配合，尽快恢复本协议的履行。若不可抗力事件虽已消除，但协议目的已无法实现，双方应友好协商，达成解除协议的共识。

5.不可抗力后的权利义务：不可抗力事件消除后，双方应根据事件影响重新评估协议的履行条件，并可能需要就协议内容进行相应调整。但任何一方均无权单方面要求变更协议内容或免除因不可抗力事件以外的其他违约行为所应承担的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。协商应自一方提出争议之日起三十日内进行，地点可由争议双方共同商定。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同指定或委托仲裁委员会主席指定第三名仲裁员组成仲裁庭。若双方在指定仲裁员上无法达成一致，则由仲裁委员会主席指定仲裁庭组成。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要自行事实，收集证据，询问证人，听取专家意见，并可在征得双方同意后，就争议问题作出部分裁决。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且在仲裁规则或本协议约定的仲裁期满后仍未达成仲裁协议，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，不因提起诉讼而影响其他争议解决程序的进行，但应以诉讼解决为主要途径。法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方未履行判决，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止等所产生的或与之有关的任何争议，包括但不限于协议本身的争议以及协议未作约定但与协议目的相关的争议。争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，保护守约方的合法权益。任何一方在争议解决过程中，不得采取任何损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、散布不实信息、采取报复性措施等。双方均有义务配合争议解决机构或法院的与审理工作，提供真实、完整的证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后七日即视为送达；以电子邮件或传真方式发送的，发送成功后即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。口头协议或暗示的修改均无效。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）双方就XX商业广场一层商铺正式租赁合同达成一致并签署完毕；（2）本协议因不可抗力而解除；（3）双方协商一致同意终止本协议；（4）一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方依据本协议解除本协议。协议终止后，双方在本协议项下的权利义务关系终止，但关于结算、赔偿、保密、争议解决等后续义务不受影响。

4.法律适用与强制性规定：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应遵守相关法律法规，其行为不得违反法律法规的强制性规定。

5.可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力确保本协议条款的合法有效性，若某条款因违法而无法履行，双方应协商替换为具有同等目的且合法有效的条款。

6.完整协议：本协议构成双方就XX商业广场一层商铺租赁定金及相关事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议记载外，双方不存在任何其他未解决的争议。

7.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、财务数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除。

8.利益转让：任何一方在本协议项下的权利，未经对方事先书面同意，不得转让给任何第三方。任何一方在本协议项下的义务，未经对方事先书面同意，也不得转移给任何第三方。

9.通知送达地