超市管理系统设计

西南科技大学经济管理学院

管理信息系统

2023-2023学年

课

程

设

计

设计方案；创业超市系统设计

指导教师：老师

设计学生：

设计时间:2023年5JJ-2023年7月

目录

一、系统概要...............................................

1.1序言...................................................

1.2开发背景及现实状况....................................

1.3可行性分析............................................

1.3.1从经济效益上来分析：..............................

1.3.2从管理角度上来分析：.............................

1.3.3从技术手段上来分析：.............................

二、系统设计...............................................

2.1系统总体构架..........................................

图表1.创业超市系统构架................................

2.2系统现实状况..........................................

图表2.创业超市管理现实状况图.........................

2.3超市人力资源需求管理..................................

2.3.1.员工基本档案....................................

2.3.2.排班自匈化......................................

图表3.创业超市上班时段安排...........................

2.3.3.考勤严格化......................................

2.3.4.工作时间记录透明................................

2.3.5.工资构造化......................................

图表4.创业超市工资设定表..............................

2.3.6.权限设置......................................

2.3.7.月末所有数据经审核............................

2.3.8.预留开发空间..................................

2.3.9.能被系统兼容..................................

2.4超市进销存管理.........................................

业务流程图....................................

图表5.创业超市业务流程图.............................

数据流图.......................................

图表6.创业超市数据流程图.............................

2.4.3输出设计.......................................

2.4.4输入设计.......................................

2.4.5代码设计.......................................

2.4.6数据库设计.....................................

图表7.创业超市E-R图...............................

2.4.7数据字典.......................................

三、系统实行部分.........................................

3.1建立项目管理器.........................................

3.2建立数据库.............................................

3.3根据数据库设计创立表..................................

3.4员工信息管理模块......................................

3.4.1建立表单.............................................

3.4.2设置数据环境

西南科技大学经济管理学院

管理信息系统2023-2023学年

课程设计

—创业超市系统

一、系统概要

1.1序言

伴随时代科技的不停更新，人们对于时间、精力的J有效整合需求

越发显得迫切。新时期的管理信息系统技术突飞猛进、为各行各业注

入了新鲜血液。我校创业超市正面临着诸如此类的问题急需运用管理

信息系统的知识及时对信息进行整顿，通过对信息进行管理：提高工

作与工作员工之间内整合效率、大大提高整个超市日勺销售效纪。

1.2开发背景及现实状况

伴随信息的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各行业管理

领域，尤其是对于零售业。放眼四面，多种形式的百货商场、大型仓

储超市、便利店、连锁超市和专卖店等形式的零售业不停出现、并不

停变化、影响着我们的观念和生活方式。而创业超市若想在西南科技

大学校内这个剧烈的市场经济中立足并胜出，就必须拥有一套完善的

并适合自身特点的信息化管理系统，以实现创业超市减少成本、及

时反馈市场信息、完善服务质量、提高经济效益、分析市场需求、制

定销售计划和目H勺等管理目H勺。那么，怎样才能实现一种商场的信息

化建设呢？除了必要的硬件设备外，还必须要有一种优秀H勺信息管理

系统软件的支持。

创业超市位于西南科技大学新校区、六食堂二楼。2023年12月，

学校筹措资金25万元，开办了由学生自主筹划、自主经营、自主管

理的学生创业超市,“助学成才，培养能力，服务师生”，“这里口勺员

工都是学校的贫困生”，“超市每月H勺利润额所有当做工资发给员工”,

这些让创业超市注定是一种特殊的超市。六年多以来，创业超市一直

服务于同学们的生活°目前，西南科技大学学生创业超市已成为四川

省内高校中规模最大、制度最完善、提供岗位最多、设备最齐全的勤

工助学超市。

注入全新的管理理念迫在眉睫，超市通过全新的管理理念，根据

学生自身排课状况，及时安排，提高效率。

1.3可行性分析

从经济效益上来分析：

创业超市成立六年多，其经济体系日益庞大，掌控资金亦是不

停扩充，虽然系统开发需要初始成本和后来日勺维护费用，不过，信息

系统可以提供比此前愈加精确和及时的信息，可以改善领导层的决策

方式，增进管理体制改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是

可以在后来的经营过程中体现出来的，并且可以令创业超市比其他竞

争对手愈加具有竞争优势，对企业长远的发展有不可忽视的作用。因

此，经济上的可行性是肯定日勺。

从管理角度上来分析：

超级市场就曾经以连锁化口勺型态拓展销售通路而炙手可热。不过

在零售通路的经营战中，超级市场面对大型购物中心、量贩店、联营

福利社、便利商店和老式市场的夹攻之下导致成长趋缓。假如是独立

经营日勺超级市场则更是加速萎缩、消失。因此各家超市'业者致力于减

少管销费用、减缓动作、强化生鲜食品口勺供应比例、扩展新的顾客群

以因应市场的迅速变化。创业超市口勺全体员工对信息技术给企业管理

带来日勺变革是十分人认同，他们大都认为，在现代企业管理中，信息

技术可以协助企业在日益剧烈的竞争用获得难以想象日勺竞争优势。尤

其是，可以改善企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高

工作效率。创业超市日勺管理者要怎样在这竞争剧烈的环境中立足，寻

找其自身的利基所在，发挥其优势，提高竞争能力皆是目前的重要课

题。

从技术手段上来分析：

伴随IT技术的发展，尤其是网络技术和数据库技术的发展，在

软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以

充足运用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发

技术的准备。

作为西南科技大学周围范围内一中家型超市，创业超市在信息

化的过程当中，其步伐要落后于大型超市，如沃尔玛、家乐福等向发

展水平，然而对于创业超市的资源管理在如今社会更是显得迫在眉

睫，信息的及时处理也是迫切的需要。要适应市场口勺竞争力，就需要

有高效率，高成效口勺管理方式来进行技术上口勺革新。加紧创业超市信

息化的变革是必不可少的。

二、系统设计

2.1系统总体构架

创业超市

图表1.创业超市系统构架

图表工创业超市管理现实状况图

创业超市组织构造图如图。目前进销存管理已经成功实现信息化，成功地

实现了进销存数据的记录、查找、存储、记录分析。本试验要完毕创业超市人事

部门勺人力资源管理。

2.3超市人力资源需求管理

.员工基本档案

,排班自动化

创业超市除了店长、出纳实行全班制外，上至店长助理，下至每

名导购都实行三班倒制。班次安排如下：

早班，07：30——12：305小时

中班，12：30——18：005.5小时

晚班，18：00——22：304.5小时

每班领班1位；后台1位；收银员1或2位；导购3或4位c人

事和助理的班另排。每位员工均有自己日勺课表，因此需要软件通过自

动识别每位员工的课表，然后整顿出一张全体员工的空余时间表。

根据这张空余时间表，设置每班人数上限：

领班和后台为1人；

收银为2人；

导购为3人；

进行合理的、科学的排班。以保证创业超市内一直有在工作岗位

上工作的同学，保证超市正常运行。

上班时段上班时间工时人数上限

早班07：30——12：305h领班1、后台1、收银2、导购3

中班12：30——18：005.5h领班1、后台1、收银2、导购3

晚班18：00----22：304.5h领班1、后台1、收银2、导购3

图表3.创业超市上班时段安排

.考勤严格化

亲笔签名和软件记录相结合。开门或交接班前，每位员工亲笔签

到。每一班次结束后，领班登陆人事管理系统，输入自己H勺账号和密

码，在“班次人员登记表”中输入本班次人员名字和总人数。“班次

人员登记表”需要具有在领班“确认”“审核”之后不可更改性，自

动备注操作时间。此外，尚有“请假记录”，“迟到记录”“班次奖励

记录”。

.工作时间记录透明，可追溯

月末综合各个“班次人员登记表。生成全体员工“月工作时间

登记表”。其中包括还包括“请假记录”“迟到记录”日勺记录。

.工资构造化

超市在每月末进行工作时间记录工作。下月初通过银行转账发放

工资。

基本工资一览表:

职位小时工资

店长助理3.50元/时

领班2.70元/时

后台2.50元/时

人事2.50元/时

收银2.40元/时

导购2.30元/时

绩效工资：视超市效益而定。

备注工资：收银短款，锁门加薪，“超市之星”。

奖惩工资：一种月“请假记录”或“迟到记录”超过三次，没有绩效工资。

以及“班次奖励记录”加薪日勺分派问题。

图表4.创业超市工资设定表

・权限设置。采用级别限制法

.月末所有数据经审核后，生成不可更改文献

.预留开发空间

,能被WINDOWSXP操作系统兼容，系统运行稳定性高

2.4超市进销存管理

创业超市的进销存管理，是一种庞大的、动态的系统管理。而

老式意义上来说，进销存是指创业超市在管理过程中采购（进）一》

入库（存）一》销售（销）的动态管理过程。

伴随信息技术的飞速发展，企业进销存H勺管理应用对应的软

件使这一动态的进销存过程愈加有条理，应用进销存管理软件，

不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进

销存管理实现了跨区域管理。

2.4.1业务流程图

图表5.创业超市业务流程图

2.4.2数据流图

基于业务流程图的数据流程图如下:

▼AZ.

图表6.创业超市数据流程图

输出设计

应用程序采用WIDDOWS风格原则菜单界面。系统重要输出有进

货表、库存信息表和销售登记表。以二维表的格式打印输出。

输入设计

本系统重要输入的I内容有进货表，库存表和销售状况登记表等。

做到界面友好，只输入基本信息，一次输入，全局共享。如员工姓名

只输入一次，其他模块需要员工信息通过员工编号与员工基本信息建

立关联获得。

代码设计

本系统因此文献名、字段名以其汉语拼音字头命名。系统实现以

VF为基础。

数据库设计

根据顾客需求，设计数据库E.R概念模型如下：

X4NT

图表7.创业超市E-R图

把E-R概念模型转换成数据构造模型：

工作人员：（_L号、姓名、性别、年龄）

库存货品：（库存货号、库存货名、库存吩格）

销售货品：（销售货号、销售货名、销售价格）

采购：(工号、库存货号、采购日期)

数据字典

工作人员表(Employees)

字段名简述