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文档简介

安全生产隐患整改记录表一、总则

1.1目的与意义

安全生产隐患整改记录表是企业落实安全生产主体责任、规范隐患排查治理流程的核心工具,其编制与应用旨在实现隐患整改的闭环管理。通过系统记录隐患的发现、评估、整改、验收等全流程信息,确保隐患得到及时、有效处置,从源头上防范生产安全事故的发生。该记录表的使用不仅有助于提升企业安全管理精细化水平,也为监管部门监督检查、责任追溯提供可靠依据,是推动企业安全生产标准化建设的重要支撑。

1.2编制依据

本记录表的编制严格遵循国家及行业相关法律法规、标准规范,主要包括:《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故隐患排查治理暂行规定》(国家安全监管总局令第16号)《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T33000-2016)《生产过程安全卫生要求总则》(GB/T12801-2008)等。同时,结合企业生产经营特点及行业特定要求,确保记录表内容合法合规、科学实用。

1.3适用范围

本记录表适用于企业内部各部门、各生产环节及所有从业人员在安全生产隐患排查治理活动中的记录与管理。具体涵盖生产车间、仓储物流、特种设备、消防设施、作业环境、人员操作等各类场所和环节中发现的各类事故隐患(包括一般隐患和重大隐患),以及隐患整改从发现、登记、整改方案制定、实施、验收到销号的全过程记录。企业各级管理人员、安全监管部门及相关责任人员均须严格按照本记录表要求开展工作。

1.4基本原则

(1)客观真实原则:记录内容必须基于隐患排查的实际情况,如实反映隐患的部位、类型、程度及整改过程,不得瞒报、漏报或篡改信息。

(2)闭环管理原则:隐患整改流程需形成“发现-登记-整改-验收-销号”的完整闭环,确保每个环节责任明确、措施落实、跟踪到位。

(3)责任可追溯原则:明确隐患整改的责任部门、责任人和完成时限,确保整改责任落实到人,实现问题可追溯、责任可倒查。

(4)动态更新原则:根据企业生产经营活动变化及隐患排查治理实际情况,定期对记录表内容进行评审和修订,确保其适用性和有效性。

二、记录表设计

二、1记录表要素

二、1.1基本信息栏

记录表的基本信息栏是整个表格的核心骨架,旨在快速识别和追踪隐患的来源与背景。该栏通常包含记录编号、日期、发现部门、发现人、隐患等级等字段。记录编号采用唯一标识符,如年份加序号,例如“2023-001”,确保每个隐患有独立身份,便于系统化管理。日期字段要求精确到日,格式为“YYYY-MM-DD”,避免模糊表述,如“近期”或“上周”,以保障时间可追溯。发现部门字段需具体到车间或班组,如“生产车间A组”,而不是笼统的“生产部”,这样能准确定位责任单元。发现人字段记录员工姓名或工号,体现直接责任,鼓励员工主动上报。隐患等级字段分为“一般”、“较大”、“重大”三级,根据风险程度划分,帮助优先处理高风险隐患。这些要素共同构成基础数据层,为后续整改提供起点。在实际应用中,设计时需考虑字段顺序的逻辑性,例如编号在前,日期紧随其后,形成自然流程,避免用户填写时混乱。此外,字段长度需合理,如编号固定为8字符,日期固定为10字符,确保数据一致性。

二、1.2隐患描述栏

隐患描述栏聚焦于隐患的具体细节,确保信息完整准确。该栏包括隐患位置、隐患类型、隐患程度、潜在风险等子字段。隐患位置字段要求具体到物理空间,如“3号仓库东南角货架”,而不是模糊的“仓库内”,便于现场定位。隐患类型字段分类为“设备故障”、“操作违规”、“环境缺陷”等,采用通俗语言,避免专业术语如“机械失效”,改用“机器卡住”等描述,降低理解门槛。隐患程度字段用“轻微”、“中等”、“严重”定性,结合实际案例说明,如“轻微”指不影响生产,“严重”指可能引发事故。潜在风险字段描述可能后果,如“若不及时处理,可能导致火灾”,用故事性语言增强警示性。设计时,描述栏需预留足够空间,如文本框高度为5行,鼓励详细叙述,避免简短如“机器问题”。同时,引入示例提示,如“位置示例:配电箱旁”,引导用户规范填写。这些要素确保隐患被全面捕捉,为整改提供依据。

二、1.3整改措施栏

整改措施栏记录隐患的应对方案,强调可操作性和责任落实。该栏包括整改内容、责任部门、责任人、完成时限、整改状态等子字段。整改内容字段需具体步骤,如“更换老化电线”,而不是“维修设备”,确保措施清晰可执行。责任部门字段指定负责单位,如“维修部”,避免模糊表述。责任人字段明确到个人,如“张三”,并附带联系方式,方便沟通。完成时限字段设定为具体日期,如“2023-10-15”,并标注“必须前”,强化紧迫感。整改状态字段跟踪进度,选项为“未开始”、“进行中”、“已完成”,颜色标识如红色“未开始”、黄色“进行中”、绿色“已完成”,直观展示状态。设计时,措施栏需考虑动态更新,例如允许用户在“进行中”状态下添加备注,如“已订购零件,等待到货”。同时,引入标准措施库,如常见隐患对应整改模板,减少重复工作。这些要素确保整改过程有序推进,责任到人。

二、1.4验收信息栏

验收信息栏验证整改效果,形成闭环管理。该栏包括验收人、验收日期、验收结果、验收意见等子字段。验收人字段指定独立第三方,如安全主管,避免自验,确保客观。验收日期字段记录实际完成时间,格式与发现日期一致。验收结果字段用“合格”、“不合格”二选一,不合格时需说明原因。验收意见字段提供文本空间,描述具体评价,如“电线更换后,绝缘测试通过”,或“未完全解决,需进一步检查”。设计时,验收栏需强调流程完整性,例如要求验收人签字确认,并附照片证据,如整改前后对比图,增强可信度。同时,设置反馈机制,如验收不合格时,自动触发重新整改流程,避免遗漏。这些要素确保隐患彻底消除,防止复发。

二、2表格布局

二、2.1表格形式

记录表的表格形式设计需兼顾实用性和易用性,采用纸质与电子双轨制。纸质表格使用A4纸张,横向布局,便于书写和存档。电子表格基于Excel或专业软件,支持数据录入和导出。形式选择上,纸质表格适合现场快速记录,如车间巡检时手写;电子表格适合长期存储和分析,如数据库查询。布局上,表格分为头部、主体和尾部三部分。头部包含企业标识和标题,如“安全生产隐患整改记录表”,居中显示。主体按要素分栏,如基本信息栏在左上,隐患描述栏在右上,整改措施栏在左下,验收信息栏在右下,形成对称结构,减少视觉疲劳。尾部预留签字区,如发现人、整改人、验收人签名,并添加日期。形式设计时,需考虑打印和电子兼容性,例如纸质表格设置边距2.5cm,电子表格设置单元格合并,避免错位。

二、2.2字段排列

字段排列遵循逻辑顺序,从发现到验收逐步推进。整体布局采用从左到右、从上到下的阅读习惯。第一行放置基本信息栏,如记录编号、日期、发现部门,这些是入口信息,优先显示。第二行放置隐患描述栏,如位置、类型、程度,深入细节。第三行放置整改措施栏,如内容、责任部门、责任人、时限,转向行动。第四行放置验收信息栏,如验收人、结果、意见,收尾验证。字段间设置分隔线,如虚线或实线,区分模块。每个字段标注清晰标签,如“隐患位置:”,并用下划线提示填写。排列时,关键字段如隐患等级和整改状态突出显示,如加粗或颜色标记。设计时,避免拥挤,字段间距设为1cm,确保填写空间充足。例如,隐患描述栏的文本框高度为3行,鼓励详细描述。这种排列方式引导用户自然填写流程,提高效率。

二、3使用说明

二、3.1填写指南

填写指南提供清晰步骤,确保用户正确操作记录表。首先,发现隐患后,立即填写基本信息栏,记录编号自动生成,日期填写当天,发现部门选择下拉菜单,如“生产部-车间A”,发现人输入姓名。其次,描述隐患时,在隐患描述栏详细说明位置,如“5号线传送带末端”,类型选择“设备故障”,程度勾选“中等”,风险描述为“可能导致停工”。接着,制定整改措施,在整改措施栏写明内容,如“更换传送带轴承”,责任部门选“维修部”,责任人指定“李四”,时限设为3天后,状态选“未开始”。最后,整改完成后,在验收信息栏由验收人签字,日期填写验收日,结果选“合格”,意见如“运行正常”。填写时,需注意语言简洁,避免缩写,如用“不能”代替“无法”。指南强调及时性,要求发现后24小时内填写,并定期备份电子版。示例场景:巡检员发现机器异响,立即填写位置“2号机”,类型“异常声音”,程度“轻微”,风险“可能损坏部件”,措施“检查并润滑”,责任“保养组”,时限“次日”。

二、3.2注意事项

注意事项提醒用户避免常见错误,确保记录有效性。第一,信息真实,禁止虚构或隐瞒隐患,如将“重大风险”降级为“一般”,否则影响整改效果。第二,填写完整,所有字段必须填写,如验收意见不能留空,可用“无”代替。第三,及时更新,状态变化时立即修改,如整改进行中时添加进度备注。第四,保密处理,涉及敏感信息如员工姓名时,仅限授权人员查看。第五,版本控制,表格更新时标注版本号,如“V2.0”,避免混淆。第六,培训支持,新员工需接受填写培训,通过模拟练习掌握。实际案例中,曾因未填写完成时限导致整改延误,因此强调时限的重要性。注意事项用故事性语言传达,如“记得,一个遗漏的日期可能让隐患潜伏”。这些要点帮助用户规范操作,提升记录质量。

三、记录表应用流程

三、1应用场景

三、1.1日常巡检

在企业日常生产运营中,安全巡检是发现隐患的基础环节。巡检人员按照既定路线对生产设备、消防设施、作业环境等进行系统性检查。例如,车间电工在每日巡检时发现某区域配电箱外壳轻微变形,立即在记录表中填写发现日期、具体位置及初步判断的电气隐患类型。这种场景下,记录表成为即时捕捉问题的工具,确保小隐患不被遗漏。巡检频率根据风险等级设定,高风险区域每日一次,低风险区域每周一次,所有记录需在检查结束后两小时内录入系统。

三、1.2专项检查

针对特定风险领域开展的深度排查活动,如季节性防火检查、节前安全大检查或新设备投用前的验收检查。以夏季高温时段为例,安全部门组织专项小组对全厂区的通风系统、防暑降温设备进行集中排查。当发现某仓库排风扇转速异常时,检查组长在记录表中详细描述设备编号、异常表现及潜在的中暑风险,并标注“需立即处理”的紧急标识。专项检查通常持续3-5天,所有发现的隐患需按“重大-较大-一般”分级分类登记,形成专项检查报告的基础数据。

三、1.3应急响应

在突发事件或事故调查过程中,记录表用于快速梳理隐患链条。如某生产线发生机械伤害事故后,调查组通过调取近三个月的巡检记录,发现该设备的安全防护栏在两周前的检查中被列为“待整改”状态但未闭环。此时记录表成为追溯管理漏洞的关键证据,其应急应用要求:1)事故发生后24小时内完成相关记录的调取与标注;2)对历史记录中的同类隐患进行批量筛查;3)在整改方案中明确责任追溯条款。

三、2操作步骤

三、2.1隐患发现

任何员工均有权发现并上报隐患,操作流程遵循“即时记录、分级上报”原则。一线员工发现隐患后,立即使用移动终端或纸质记录表填写基本信息栏,重点描述隐患的具象特征。例如,仓库管理员发现货物堆垛超高,需记录“3号库区B排第5层堆叠高度超限1.2米”而非笼统的“堆放不规范”。发现人需在描述栏附上现场照片,并通过企业APP实时上传。系统自动生成带有时戳的记录编号,同时向安全主管发送预警通知。

三、2.2整改实施

安全部门收到记录表后1小时内完成隐患评估,确定整改优先级。一般隐患由责任部门在48小时内制定整改方案,重大隐患需启动应急响应机制。以某车间油污泄漏为例,整改措施栏需明确:1)具体操作步骤“用吸附材料覆盖泄漏点→收集废油→清洗地面”;2)责任班组“维修二组”;3)完成时限“当日18时前”。实施过程中,责任人在状态栏实时更新进度,如“已采购吸附材料”“正在清理中”。整改过程需留存影像资料,作为验收依据。

三、2.3验收销号

整改完成后,由安全专员独立进行现场验证。验收人对照记录表中的整改措施逐项检查,如油污泄漏案例需确认地面无残留油渍、防泄漏设施已安装。验收结果分为“合格”“待整改”“不合格”三类,不合格项需在验收意见栏注明缺陷并退回重办。验收通过后,系统自动将记录状态更新为“已销号”,同时关闭相关预警。每月底,安全部门对已销号记录进行随机抽查,抽查比例不低于10%,防止虚假整改。

三、3管理机制

三、3.1责任分配

建立“发现-整改-验收”三级责任体系。发现人对隐患描述的真实性负责,整改人对措施落实的有效性负责,验收人对结论的准确性负责。例如,某设备漏电隐患整改中,电工(发现人)需准确描述漏电部位,维修主管(整改人)确保接地线更换到位,安全工程师(验收人)负责复测绝缘电阻。责任分配通过系统权限固化,发现人仅可填写描述栏,整改人仅可编辑措施栏,验收人拥有最终确认权。

三、3.2流程监督

采用“线上追踪+线下督查”双监督模式。线上通过系统设置预警阈值,如整改超72小时未完成则自动升级至部门负责人;线下由安全督查组每月抽查记录表填写质量,重点核查描述与整改的对应性。某企业曾出现“描述为消防通道堵塞,实际整改为更换灯泡”的错位案例,通过流程监督机制及时纠正。监督结果纳入部门安全绩效考核,连续三次出现整改错位的部门需重新接受流程培训。

三、3.3数据应用

记录表数据转化为安全管理决策的依据。每季度对隐患类型进行统计分析,如发现“某区域电气故障频发”,则针对性开展专项培训;对整改超期率高的责任部门进行约谈;将历史数据导入风险热力图,动态调整巡检频次。某化工厂通过分析三年记录表数据,预判某反应釜密封件存在周期性失效风险,提前将更换周期从1年缩短至8个月,避免了潜在泄漏事故。数据应用遵循“脱敏处理”原则,隐去具体人员信息,仅保留岗位层级数据。

四、记录表管理规范

四、1制度规范

四、1.1归档制度

隐患整改记录表需建立统一的归档标准,确保所有记录可追溯。纸质记录表需按年度分类存放于专用档案柜,每份表格标注唯一编号并附电子索引。例如,某制造企业规定2023年发现的隐患记录以“2023-001”至“2023-567”序列编号,按隐患等级分区存放,重大隐患单独封装加锁。电子记录需存储于加密服务器,设置三级访问权限:普通员工仅能查看本部门记录,安全主管拥有编辑权限,总经理具备全部数据调阅权。归档期限为永久保存,其中重大隐患记录需同步刻录光盘备份。

四、1.2更新机制

记录表内容需动态更新以适应企业变化。当生产工艺调整或设备更新时,安全部门应在30日内修订隐患描述模板。例如,某汽车厂引入新焊接机器人后,在记录表“隐患类型”栏新增“机器人防护装置失效”选项。更新流程需经安全委员会审批,修订版需标注生效日期并组织全员培训。历史数据需同步迁移,旧版记录保留三年以备审计,避免因模板变更导致信息断层。

四、1.3销毁规定

超过保存期限的记录表需按规范销毁。纸质记录采用粉碎处理,由双人监销并签署《销毁清单》;电子记录经密级脱敏后删除,操作日志留存五年。某食品企业曾因随意丢弃过期记录表被监管部门处罚,因此规定销毁前需经法务部复核,确保不涉及未结案事故或法律纠纷。

四、2责任体系

四、2.1岗位职责

明确各岗位在记录管理中的具体职责。发现人需在24小时内完成表格填写,确保描述准确;整改责任人需每日更新进度,超期未完成则自动触发预警;验收人必须现场核查,不得仅凭书面报告确认。例如,某化工企业规定车间主任每周需审核本部门记录,对模糊描述退回重填;安全总监每月抽查10%记录,重点检查整改措施与隐患的匹配性。

四、2.2责任追究

对违规行为建立分级追责机制。首次未按时填写记录,由部门主管约谈责任人;连续两次出现描述失实,扣减当月绩效;故意隐瞒重大隐患,则启动纪律处分程序。某建筑公司曾因电工伪造消防检查记录导致火灾,最终追究其刑事责任,并修订制度明确“虚假记录等同于重大事故隐患”。

四、2.3培训要求

新员工入职需接受记录表使用培训,通过模拟考核后方可上岗。年度复训不少于8学时,重点讲解典型错误案例。例如,某物流公司通过培训纠正了“将叉车漏油隐患简单填写为‘设备问题’”的模糊表述,改为“左后轮液压杆渗漏,油滴面积达20cm²”。培训需留存签到表及考核记录,作为部门安全评优依据。

四、3监督机制

四、3.1内部审计

每季度开展记录表专项审计,由安全部牵头,财务、人事部门参与。审计内容包括:隐患描述是否具体、整改措施是否量化、验收结论是否客观。某电子厂审计发现30%记录存在“已整改”但未附验收照片的问题,随即要求所有整改必须附带前后对比影像。审计报告需提交总经理办公会,问题项纳入下月督办清单。

四、3.2外部监督

主动接受监管部门检查,每半年开放记录系统供抽查。对监管部门指出的问题,15日内提交整改报告并附佐证材料。例如,某机械厂因“未记录临时用电隐患”被责令整改后,增设“临时作业”专项记录模块,并在厂区公告栏公示整改进展。

四、3.3社会监督

设立隐患举报渠道,在厂区入口张贴记录表查询二维码,允许员工匿名查看本部门整改进度。某制药厂通过此机制发现“洁净区压差监测数据未记录”问题,迅速补充了自动监测系统与记录表的联动功能。年度发布《隐患治理白皮书》,向社会公开典型隐患整改案例,增强公众信任。

五、记录表应用成效评估

五、1评估指标体系

五、1.1数据完整性指标

记录表应用成效的首要评估维度是数据质量。核心指标包括隐患描述准确率、字段填写完整率和信息更新及时率。描述准确率要求80%以上记录需包含具体位置、类型和风险等级,例如“3号车间B线传送带异响”而非笼统的“设备异常”。字段完整率需达95%,所有必填项如发现时间、责任部门不得留空。某汽车制造厂通过分析发现,描述模糊的记录占比曾高达35%,经培训后降至12%。更新及时率以24小时为标准,即发现隐患后需在次日完成录入,电子系统可自动统计超期记录占比。

五、1.2流程合规性指标

整改流程的执行规范直接影响隐患消除效果。关键指标包括整改措施落实率、验收合格率和闭环完成率。措施落实率指按记录表要求实施整改的占比,如“更换老化电线”必须实际完成。验收合格率要求首次验收即达标的记录占比,某化工企业曾因验收流于形式导致合格率仅65%,后引入交叉验收机制提升至88%。闭环完成率衡量从发现到销号的全流程完成度,重大隐患需100%闭环,一般隐患允许5%的合理延期。

五、1.3管理效能指标

记录表对安全管理的提升作用需量化体现。核心指标包括隐患重复发生率、整改成本效益比和员工参与度。重复发生率指同类隐患在半年内再次出现的比例,如某区域消防通道堵塞问题若重现率超20%,说明整改未根除。成本效益比通过“整改投入金额/避免事故损失金额”计算,某电子厂投入2万元修复电路隐患,避免了50万元的火灾损失,比值达1:25。员工参与度以人均月度隐患上报量衡量,生产型企业应达0.3条/人/月。

五、2评估方法

五、2.1定量分析方法

采用数据统计模型进行量化评估。历史数据对比法通过分析连续三年的记录表数据,计算整改时效提升率,如重大隐患平均处理时间从72小时缩短至48小时。趋势分析法利用折线图展示隐患类型分布变化,如某企业通过记录表发现机械故障隐患占比从40%降至25%,说明设备维护成效显著。相关性分析可验证记录表应用与事故率的关系,某纺织厂记录表使用率每提升10%,轻伤事故率下降5.2%。

五、2.2定性分析方法

通过现场验证和访谈评估实际效果。现场核查法随机抽取10%的整改记录,对照现场检查措施落实情况,如某食品厂核查发现85%的卫生整改记录与现场状况一致。深度访谈法由安全部门每月与5名一线员工交流,了解记录表使用体验,某物流公司通过访谈发现员工更倾向使用手机APP录入,随即优化了移动端操作流程。案例分析法选取典型隐患整改案例,如“某车间粉尘爆炸隐患消除全过程”,评估记录表在其中的关键作用。

五、2.3评估工具应用

开发专用评估工具提升客观性。电子评估系统自动抓取记录表数据,生成整改时效热力图,用颜色标注超期区域。移动端评估APP支持现场拍照比对,验收人可实时上传整改前后照片。第三方评估工具如安全成熟度模型,将记录表应用水平分为基础级、规范级、优化级、卓越级四级,某机械厂通过评估从规范级升至优化级。

五、3结果应用

五、3.1改进机制建立

评估结果需转化为管理改进措施。针对数据完整性不足,某企业开发智能提示系统,当描述字段未填写时自动弹出“请补充具体位置”的提醒。对流程合规性差的问题,引入“整改看板”制度,在车间公示栏张贴重大隐患整改进度,责任部门每日更新状态。管理效能短板通过专项培训弥补,如某建筑公司针对“高空作业防护记录缺失”问题,开展为期一周的专项演练。

五、3.2资源优化配置

根据评估结果合理分配安全资源。将高发隐患区域列为重点监控对象,如某化工厂通过记录表分析发现储罐区泄漏隐患占比最高,遂增加该区域巡检频次至每日三次。调整整改预算投向,某电子厂将60%的设备维护费用集中于记录表反映的故障高发设备。优化人员配置,对整改超期率高的部门增派安全专员,如某纺织厂向织布车间增派1名专职安全员。

五、3.3持续提升路径

构建阶梯式改进目标体系。短期目标聚焦基础指标,如三个月内将描述准确率提升至90%。中期目标优化流程效率,计划半年内实现重大隐患整改平均时间缩短30%。长期目标推动管理升级,某企业提出三年内将记录表应用水平纳入安全标准化认证核心指标。建立PDCA循环机制,每季度召开评估会,制定下阶段改进计划,如某食品厂通过持续改进,记录表应用价值评估得分从75分提升至92分。

六、持续优化与未来展望

六、1技术升级方向

六、1.1智能化系统建设

随着物联网技术的发展,隐患整改记录表正逐步向智能化方向转型。某汽车制造企业引入AI图像识别系统,通过在生产车间部署高清摄像头,自动捕捉设备异常状态并生成隐患记录。系统可识别如管道泄漏、设备异响等20类常见隐患,识别准确率达92%,大幅减轻人工巡检压力。同时,智能算法能根据历史数据预测隐患高发时段,自动调整巡检频次。例如,夏季高温时段,系统自动增加电气设备巡检次数,将隐患发现时间从平均4小时缩短至1小时内。

六、1.2数据整合平台

打破信息孤岛,构建企业级安全数据中台成为必然趋势。某化工企业将隐患整改记录表与设备管理系统、人员定位系统、应急指挥平台进行数据对接,形成统一的安全数据视图。当某区域出现隐患时,系统自动关联该区域的设备维保记录、人员资质信息、周边应急资源等数据,为整改决策提供全方位支持。数据整合后,隐患处理效率提升40%,跨部门协作时间减少60%。平台还具备数据挖掘功能,可自动生成隐患趋势分析报告,帮助管理层提前预判风险。

六、1.3移动应用优化

移动端应用正成为隐患记录的主要载体。某物流企业开发专用APP,支持一线员工通过手机实时上报隐患,内置语音转文字功能,可快速生成描述信息。APP具备离线填报能力,在网络信号不佳的仓库区域也能正常使用,数据自动同步至服务器。应用还引入AR技术,员工扫描设备即可查看历史隐患记录和整改方案,形成虚实结合的指导系统。移动端使用后,隐患上报响应时间从平均8小时降至30分钟,员工参与度提升3倍。

六、2管理深化策略

六、2.1全员参与机制

构建全员参与的隐患治理生态是提升管理效能的关键。某食品企业推行"隐患随手拍"制度,鼓励所有员工通过企业微信上传隐患照片,设立月度"隐患发现之星"评选。制度实施后,一线员工主动上报隐患数量增长200%,其中85%为生产现场细微隐患。企业还建立隐患积分制度,上报隐患可兑换培训机会或休息时间,形成正向激励。例如,包装车间

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