学校学生食堂供货商招标书

学校学生食堂供货商招标书一、招标概述本次招标旨在为学校学生食堂选定优质、可靠的供货商，以确保为广大师生提供安全、健康、丰富的食材供应。学校食堂每日服务学生数量众多，对食材的质量、供应稳定性和价格合理性都有着较高要求。通过公开招标的方式，期望吸引具备良好信誉和丰富经验的供货商参与，共同为学校师生的饮食保障贡献力量。二、招标项目基本信息1.招标单位：[学校全称]2.招标项目：学校学生食堂食材供应3.项目地点：[学校具体地址]4.招标范围主副食类大米：提供多种常见优质大米品种，如东北大米等，要求米粒饱满、色泽清白、无异味、无杂质。面粉：包括小麦粉、玉米粉等，符合国家相关质量标准，面筋含量适中，粉质细腻。食用油：提供花生油、大豆油等常见食用油，需为正规厂家生产，有质量检测报告，符合食品安全标准。肉类：猪肉、牛肉、羊肉等，要求来源正规，具备动物检疫合格证明，肉质鲜嫩、无注水现象。禽类：鸡、鸭等，提供鲜活或冷冻产品，冷冻产品需在规定的储存条件下保存，确保品质。蛋类：鸡蛋、鸭蛋等，新鲜无破损，符合食品安全标准。蔬菜类叶菜类：白菜、菠菜、生菜等，要求新鲜、无黄叶、无病虫害，农药残留不超标。根茎类：萝卜、土豆、山药等，质地坚实，无腐烂、无发芽现象。茄果类：西红柿、茄子、辣椒等，色泽鲜艳，成熟度适中，无畸形。调料类盐、糖、酱油、醋等常见调料，需为知名品牌，质量符合国家标准。各类香辛料，如花椒、八角、桂皮等，无霉变、无异味，纯度高。5.服务期限：自合同签订之日起[X]年。三、对投标人的资格要求1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照副本复印件，经营范围包含本次招标的食材供应相关内容。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供近[X]年（[具体年份]）经会计师事务所审计的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。提供银行出具的资信证明，证明其资金信用状况良好。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供自有或租赁的仓储、运输设备的相关证明材料，如仓库租赁合同、车辆行驶证等。提供专业技术人员的名单及相关资质证书，如食品检验员证书等。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供近[X]个月（[具体月份]）的纳税证明，包括增值税、企业所得税等。提供近[X]个月（[具体月份]）为员工缴纳社会保险的证明材料，如社保缴费清单等。5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供书面声明，承诺在近三年内无重大违法违规行为，包括但不限于食品安全事故、商业欺诈等。通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询投标人的信用记录，无不良信用信息。6.具有食品经营许可证：提供有效的食品经营许可证副本复印件，许可范围涵盖本次招标的食材类别。7.法律、行政法规规定的其他条件：符合国家相关法律法规对食材供应商的其他要求。四、招标流程及时间安排1.招标公告发布：[具体日期]，在学校官方网站、[相关招标网站名称]等平台发布招标公告，公布招标项目的基本信息和要求。2.报名时间：自招标公告发布之日起至[具体日期]，有意向的投标人可通过以下方式报名：现场报名：投标人需携带营业执照副本原件及复印件、法定代表人授权书原件及被授权人身份证原件及复印件到学校指定地点进行报名登记。邮件报名：投标人将上述报名材料的扫描件发送至指定邮箱，并在邮件主题中注明“[学校名称]学生食堂供货商招标报名公司名称”。报名成功后，学校将以邮件形式回复确认。3.招标文件发放：[具体日期]，向报名成功的投标人发放招标文件。发放方式如下：现场领取：投标人可在规定时间内到学校指定地点领取纸质招标文件。邮件发送：对于无法现场领取的投标人，学校将以邮件形式发送电子版招标文件。4.现场考察：[具体日期]，组织投标人对学校食堂进行现场考察，让投标人了解食堂的实际运营情况和食材需求特点。投标人需自行安排交通前往学校，考察过程中应遵守学校的相关规定。5.答疑时间：[具体日期]，投标人如有疑问，可在该日期前以书面形式（加盖公章）提交至学校指定邮箱。学校将在[具体日期]统一对投标人的疑问进行解答，并将解答内容以邮件形式发送给所有投标人。6.投标文件递交：[具体日期][具体时间]前，投标人需将密封完好的投标文件送达学校指定地点。逾期送达的投标文件将不予受理。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分，具体要求详见招标文件。7.开标时间：[具体日期][具体时间]，在学校指定会议室举行开标仪式。开标时，将当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价等主要内容。8.评标时间：开标结束后，评标委员会将立即对投标文件进行评审。评标过程将严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行，确保公平、公正、公开。评标时间预计为[X]个工作日。9.中标结果公示：评标结束后，学校将在[具体日期]在学校官方网站、[相关招标网站名称]等平台公示中标结果，公示期为[X]个工作日。10.合同签订：中标结果公示无异议后，学校将在[具体日期]与中标人签订供货合同。中标人需在合同签订前按照招标文件要求提交履约保证金。五、投标文件编制要求1.商务部分公司简介：详细介绍投标人的基本情况，包括公司成立时间、注册资本、经营范围、员工人数等。营业执照副本复印件：提供有效的营业执照副本复印件，并加盖公章。法定代表人身份证明书：出具法定代表人身份证明书，明确法定代表人的姓名、职务等信息，并加盖公章。法定代表人授权书：如由授权代表参与投标，需提供法定代表人授权书，明确授权范围和期限，并加盖公章和法定代表人签字。业绩证明材料：提供近[X]年（[具体年份]）与学校、机关单位、企业等合作的类似食材供应项目合同复印件，以证明投标人的业绩和经验。财务状况证明材料：按照招标文件要求提供近[X]年的财务报告和银行资信证明。纳税和社保缴纳证明材料：提供近[X]个月的纳税证明和社保缴费清单。信用记录证明材料：提供通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询的信用记录截图，并加盖公章。食品经营许可证复印件：提供有效的食品经营许可证副本复印件，并加盖公章。其他相关资质证书复印件：如质量管理体系认证证书、食品安全管理体系认证证书等。2.技术部分食材供应方案：详细描述投标人的食材采购渠道、质量控制措施、储存和运输方案等。包括如何确保食材的新鲜度、安全性和稳定性，以及应对突发情况的应急预案。服务承诺：明确投标人在服务期限内的服务内容和标准，如供货时间、售后服务响应时间、退换货政策等。质量保障措施：阐述投标人的质量保障体系，包括食材检验流程、质量检测标准、不合格食材处理方式等。提供质量检测报告样本，证明其对食材质量的严格把控。人员配备方案：列出参与本次食材供应的管理人员、技术人员和配送人员名单，并提供相关人员的资质证书和工作经验介绍。应急预案：针对可能出现的自然灾害、疫情、供应商违约等突发情况，制定详细的应急预案，确保在特殊情况下能够保障学校食堂的食材供应。3.价格部分报价表：按照招标文件规定的格式，详细列出各类食材的报价，包括单价、总价等。报价应包含食材采购成本、运输费、税费等所有费用。价格分析：对报价进行分析，说明价格的合理性和构成情况。可以与市场同类产品价格进行对比，证明其报价的优势。六、评标标准本次评标将采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：1.商务部分（30分）公司信誉（10分）：根据投标人的商业信誉、信用记录、获奖情况等进行评分。信用记录良好、获得过相关荣誉证书的投标人将获得较高分数。业绩情况（10分）：依据投标人近[X]年的类似项目业绩数量、规模和质量进行评分。业绩丰富、合作单位评价良好的投标人将获得较高分数。财务状况（5分）：通过分析投标人的财务报告和银行资信证明，评估其财务状况的稳定性和偿债能力。财务状况良好的投标人将获得较高分数。资质证书（5分）：查看投标人拥有的相关资质证书，如质量管理体系认证、食品安全管理体系认证等，证书齐全且有效的投标人将获得较高分数。2.技术部分（40分）食材供应方案（10分）：评审投标人的食材采购渠道、质量控制措施、储存和运输方案的合理性和可行性。方案科学合理、具有创新性的投标人将获得较高分数。服务承诺（10分）：根据投标人的服务内容、服务标准和售后服务响应时间等进行评分。服务承诺全面、响应及时的投标人将获得较高分数。质量保障措施（10分）：评估投标人的质量保障体系的完善程度和有效性。质量保障措施严格、检测流程规范的投标人将获得较高分数。人员配备方案（5分）：考察投标人的人员配备是否合理，人员资质和经验是否满足项目需求。人员配备齐全、资质优秀的投标人将获得较高分数。应急预案（5分）：评审投标人的应急预案的完整性和可操作性。应急预案完善、应对措施有效的投标人将获得较高分数。3.价格部分（30分）投标报价（30分）：以所有有效投标报价的算术平均值为基准价，投标报价等于基准价的得满分30分；投标报价高于基准价的，每高出1%扣[X]分；投标报价低于基准价的，每低于1%扣[X]分，扣完为止。七、合同主要条款1.合同双方甲方：[学校全称]乙方：中标供货商2.供货内容：乙方按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准为甲方学生食堂提供食材供应服务。具体供货内容以附件形式明确，附件与合同具有同等法律效力。3.供货价格合同期内，各类食材的价格按照投标报价执行。如市场价格波动超过[X]%，双方应协商调整价格，并签订补充协议。价格调整应遵循公平、合理的原则，以市场价格为依据，确保双方的合法权益。4.供货时间乙方应按照甲方的要求，每日准时将食材送达学校食堂指定地点。具体送货时间为[具体时间]，特殊情况需提前与甲方协商并取得同意。如因不可抗力等特殊原因无法按时供货，乙方应及时通知甲方，并采取措施尽量减少对甲方食堂运营的影响。5.质量标准乙方提供的食材应符合国家相关食品安全标准和质量要求，具有相应的质量检测报告和合格证明。甲方有权对乙方供应的食材进行抽检，如发现质量问题，乙方应立即无条件退换货，并承担相应的损失。6.验收方式食材送达学校食堂后，甲方将按照合同约定的质量标准和验收流程进行验收。验收内容包括食材的品种、规格、数量、质量等方面。对于验收合格的食材，甲方将在送货单上签字确认；对于验收不合格的食材，甲方有权拒收，并要求乙方在规定时间内重新提供符合要求的食材。7.付款方式甲方每月[具体日期]对乙方上月供应的食材进行结算。乙方应在结算日前提供正规发票和送货明细清单。甲方在收到发票和送货明细清单后的[X]个工作日内完成审核，并将货款支付至乙方指定账户。8.违约责任若乙方未按照合同约定的时间、数量、质量等要求供货，甲方有权扣除相应的货款，并要求乙方承担违约责任，违约金按照合同总金额的[X]%计算。若甲方未按照合同约定的时间支付货款，应按照逾期金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。9.合同变更与解除经双方协商一致，可以变更或解除合同。变更或解除合同应签订书面协议，并报学校相关部门备案。如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。10.争议解决：合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、