代理变更地址协议书

代理变更地址协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，原注册地址或合同约定地址已无法满足当前运营要求，需变更相关地址信息；

鉴于乙方作为与甲方存在合作关系的一方，包括但不限于买卖合同、租赁合同或委托服务协议等，根据双方既定合作框架，需配合甲方完成地址变更事宜；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方变更地址相关事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订及履行旨在明确双方在地址变更过程中的权利与义务，确保变更流程顺利进行，并保障双方合法权益。双方确认，本协议的订立及后续履行均基于双方真实意思表示，且与双方先前签订的合同文件构成不可分割的整体，相互补充，共同适用。双方同意，本协议所涉地址变更不得影响双方先前合同项下的权利义务履行，且双方均有义务采取合理措施确保地址变更后的信息同步及通知义务得到有效执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方因业务发展需要变更地址的具体事宜，以及甲乙双方在地址变更过程中所应承担的相应责任与义务，确保地址变更流程的合法、合规与高效完成。本协议范围包括但不限于：甲方原地址与目标地址的确认、地址变更所需相关文件的准备与提交、乙方对甲方地址变更信息的核实与配合更新、以及因地址变更可能引发的通知与告知义务的履行。具体内容涉及地址变更的申请程序、文件清单、办理时限、信息同步要求、变更确认机制等，旨在通过双方的协作，顺利完成地址变更手续，并保障地址变更后的各项权利义务能够顺利过渡与执行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“原地址”指甲方目前登记或使用的地址，包括但不限于营业执照、合同等文件上载明的地址。

“目标地址”指甲方变更后的新地址，该地址需符合相关法律法规及合同约定的要求。

“地址变更手续”指为完成地址变更所需办理的包括但不限于工商变更登记、税务信息更新、合同备案修改等行政或法律程序。

“相关文件”指与地址变更相关的各类证明材料，如变更申请书、新地址证明等。

“通知”指本协议约定的任何一方根据本协议要求向另一方发出的书面或电子形式的通知、告知或指示。

“合理期限”指根据本协议约定或实际情况，为完成某项义务所需要的时间，具体时长应结合事项复杂程度及客观条件合理确定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权在本协议框架内主导地址变更的进程，并要求乙方配合完成相关变更手续。

（2）甲方有义务向乙方提供准确、完整的原地址与目标地址信息，并对信息的真实性、合法性负责。

（3）甲方负责准备并提交所有必要的地址变更申请文件及证明材料，确保文件符合法律法规及相关部门的要求。

（4）甲方有权要求乙方在合理期限内完成地址信息的核实与更新工作，并对此过程进行监督。

（5）甲方有义务根据本协议约定向乙方支付地址变更服务费用，并按时完成支付。

（6）甲方应确保目标地址符合其业务运营及合同履行的实际需求，并承担因地址变更可能产生的额外成本（如合同重新签署费用等，除非本协议另有约定）。

（7）甲方有义务及时通知乙方关于地址变更手续的进展情况，包括政府部门的要求变更、审批状态等关键信息。

（8）在地址变更完成后，甲方有义务向乙方提供变更完成证明文件，并协助乙方完成相关系统的信息更新。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的地址变更相关信息及文件，以履行其协助义务。

（2）乙方有权对甲方提供的原地址与目标地址信息进行核实，确保其准确性与合规性，并有权要求甲方补充或更正不完整或错误的信息。

（3）乙方有义务根据甲方的请求及法律规定，协助甲方办理地址变更的相关手续，包括但不限于提交申请、跟进审批流程、领取变更证明等。

（4）乙方应在收到甲方完整的变更申请文件后，于约定的合理期限内（通常不超过XX个工作日）完成相关变更手续的办理，并确保变更顺利进行。

（5）乙方有权根据本协议约定及市场标准，向甲方收取地址变更服务费用，并要求甲方按时支付。

（6）乙方应妥善保管在地址变更过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方有义务在地址变更完成后，及时向甲方反馈变更结果，并提供变更完成证明文件。

（8）乙方应积极配合甲方完成地址变更后的相关通知与告知工作，包括但不限于通知合同相对人、政府部门或其他相关方，确保地址变更信息的有效同步。

（9）若因乙方原因（如操作失误、疏忽等）导致地址变更手续办理失败或延误，乙方应承担相应的违约责任，并应根据甲方要求采取补救措施，直至地址变更成功。

（10）乙方有权要求甲方就地址变更事宜提供必要的协助与配合，如提供盖章文件、授权委托书等，甲方应及时响应乙方的合理请求。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付地址变更服务费用，具体金额为人民币壹万元整（¥10,000.00），该费用包含乙方为甲方办理地址变更所涉及的全部服务费用，包括但不限于资料准备指导、政府部门办理代理、信息同步协调等。支付方式采用银行转账，甲方应在乙方提供符合要求的费用发票后十日内，将上述费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX贸易有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456789

乙方应在收到甲方支付的费用后，立即开始履行本协议项下的地址变更服务义务。甲方支付的费用不因地址变更手续的最终办理结果而发生变化，除非变更失败系因乙方重大过失或不可抗力导致。任何逾期支付均视为违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至地址变更手续在相关部门正式完成登记之日止。关键时间节点约定如下：

（1）甲方应在本协议生效后三日内向乙方提供完整的原地址与目标地址信息及必要的身份证明文件。

（2）乙方应在收到甲方完整文件后五个工作日内，向相关部门提交地址变更申请材料。

（3）相关部门的审批时限根据实际情况而定，自提交申请之日起，乙方应每月至少向甲方通报一次审批进展。

（4）地址变更手续预计在相关部门完成登记后三个工作日内，乙方应立即将变更完成证明文件电子版发送给甲方，并协助甲方在五个工作日内取得纸质证明文件。

（5）本协议有效期届满或地址变更手续完成后，双方应配合完成所有相关文件的归档与信息更新工作，确保地址变更的最终效果。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

1.甲方的违约责任：

（1）若甲方未能按时向乙方提供必要的地址变更信息或文件，导致乙方无法按时开始或完成地址变更手续，每逾期一日，甲方应向乙方支付人民币伍佰元（¥500.00）的违约金，但累计违约金不超过人民币贰仟元（¥2,000.00）。逾期超过十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及相当于总费用百分之五十的违约金。

（2）若甲方未能按时支付乙方地址变更服务费用，每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付费用金额万分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部费用及相当于总费用百分之三十的违约金。

（3）若因甲方提供虚假或错误信息导致地址变更申请被驳回或乙方承担额外责任，甲方应承担由此产生的一切费用（包括但不限于重新申请费、律师费等），并支付相当于总费用百分之五十的违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）若乙方未能按时完成本协议约定的地址变更服务，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，乙方应向甲方支付人民币壹仟元（¥1,000.00）的违约金，但累计违约金不超过人民币伍仟元（¥5,000.00）。逾期超过十五日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付相当于总费用百分之三十的违约金。

（2）若因乙方重大过失或故意行为导致地址变更申请被驳回、延误或乙方违反保密义务泄露甲方信息，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于重新变更费用、合同解除损失等。同时，甲方有权要求乙方支付相当于总费用百分之百的违约金，并保留进一步追偿的权利。

（3）乙方在地址变更过程中提供的服务不符合行业标准或约定要求，甲方有权要求乙方在合理期限内纠正，并承担由此产生的额外费用。若乙方拒绝纠正或纠正后仍不达标，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部费用及支付相应违约金。

3.违约金的计算与支付：

违约金应自应付款日或应履行义务之日起计算，直至实际付款或履行义务之日止。违约方应在甲方书面通知要求后十日内支付违约金。若违约行为持续发生，违约金应逐日累计计算。

4.赔偿责任的限制：

除本协议明确约定的违约金和赔偿外，任何一方不对另一方的间接损失、预期利益损失或任何其他非直接财务损失承担责任，除非该损失是由违约方的故意或重大过失直接造成的。在任何情况下，甲方就本协议向乙方索赔的总额不应超过本协议约定的最高违约金金额。

5.解除协议的后果：

若一方严重违约，守约方有权根据本协议约定解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。协议解除后，乙方应立即停止所有与地址变更相关的服务，并返还甲方提供的与该服务相关的预付款项（如有），但已产生的合理费用仍应支付。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

若发生不可抗力事件，遭受该事件影响的一方应在事件发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，且应自不可抗力事件消除之日起尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。

不可抗力事件消除后，双方应协商确定协议的后续履行方案，并可根据实际情况调整履行期限或方式，协商未果的，可适用本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断协议履行，除非得到对方的书面同意或法律规定。法院作出的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力，双方应自觉履行。

在诉讼过程中，双方应本着诚实信用原则，提供真实、完整的证据材料，并配合法院的审理工作。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼产生的合理费用，包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等，具体承担方式由法院判决。

若双方在诉讼前未能达成和解，任何一方均不得以任何理由拒绝履行法院生效判决或裁定，否则将承担相应的法律责任。双方同意，在诉讼期间，均应遵守法院的管辖规定，并不得就同一争议事项向其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若一方严重违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任。协议终止后，关于保密、知识产权、争议解决等条款仍然有效。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的管辖并受其约束。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.不放弃权利：一方对另一方违约行为的放任或延迟行使权利，不应被视为对该违约行为的放弃，也不影响其今后行使任何其他权利。

8.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义