出库章使用协议书

出库章使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX机械设备租赁有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需临时使用出库章以规范货物出库管理，并保障货物交接的严谨性与安全性；

鉴于乙方作为专业的出库章租赁及管理服务提供方，拥有合法的出库章资源及完善的管理体系，能够为甲方提供高效、规范的出库章使用服务；

基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方租赁乙方出库章事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方在日常经营活动中对出库章的临时性需求，乙方凭借其在出库章管理领域的专业能力及资源优势，为甲方提供租赁服务，双方通过明确约定权利义务，确保出库章使用的合规性、安全性及高效性。协议的履行将有助于甲方优化货物出库流程，降低管理成本，同时保障供应链各环节的规范操作。双方的合作前提是甲方需严格遵守出库章使用规则，乙方需确保出库章的完好性及使用权，双方共同维护出库章管理的秩序与效率。本协议的签订及履行将直接影响双方的合作关系及业务操作流程，故双方应本着高度的责任感履行各自义务，确保协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方出库章的使用权及相关管理规则，确保出库章在甲方业务活动中得到规范、安全、高效的利用。具体范围包括：出库章的交付、使用权限界定、使用流程规范、保管责任划分、归还程序以及相关费用的结算等。通过本协议，甲方获得在约定期间内合法使用出库章的权利，乙方则有义务保障出库章的完好并监督其合规使用。协议范围覆盖出库章从交付甲方保管起至完全归还乙方的整个期间，涉及甲方的货物出库签章环节，以及双方在管理、监督、维护等方面的协作。本协议旨在通过清晰的权责划分，防止因出库章使用不当引发的纠纷，保障甲方业务运营的顺畅及货物安全，同时也确保乙方资产管理的规范性，促进双方合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

“出库章”指由乙方提供、用于甲方货物出库时加盖确认的印章，包括但不限于公章、出库专用章等，其具体类型及规格以双方交付时为准。

“使用权限”指甲方根据本协议约定，在授权范围内使用出库章的资格。

“使用流程”指甲方申请使用、领取、盖章及归还出库章时必须遵守的操作规程。

“保管责任”指甲方对出库章交付后至归还前的安全负有的全部责任。

“归还程序”指甲方使用完毕后将出库章交还乙方的具体步骤和时限要求。

“费用”指与出库章使用相关的所有款项，包括但不限于租赁费、押金及可能产生的违约金。

这些定义是理解本协议内容的基础，双方应严格依照此定义履行各自义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权在协议约定的范围内，按照约定流程申请并使用出库章进行货物出库签章，但该权利受限于本协议的相关规定及乙方的监督。

甲方应确保使用出库章的行为符合国家法律法规及甲方内部管理制度，不得用于任何非法或违约用途。

甲方对出库章负有严格的保管责任，应设置安全存放环境，防止丢失、被盗或损坏，并指定专人管理。

甲方必须遵守乙方的使用流程规定，包括但不限于提前申请、注明使用事由、现场领取及使用后及时归还等，任何违反流程的行为均属违约。

甲方在使用出库章前，应确认货物信息、出库手续等完备，确保盖章行为的合规性及有效性。

如发生出库章遗失、被盗或损坏情况，甲方应立即通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于制章成本、管理费用及可能的法律赔偿。

甲方应按时支付本协议约定的所有费用，包括租赁费、押金及其他应付款项，逾期支付将承担相应的违约责任。

甲方有权要求乙方对出库章进行必要的维护和保养，确保其正常使用，但相关费用由双方另有约定时除外。

甲方在使用过程中如发现出库章存在质量问题或与约定不符，应立即停止使用并通知乙方，乙方应及时处理。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本协议约定收取租赁费用及其他应付款项，并有权监督甲方对出库章的使用情况。

乙方有权对甲方的使用申请进行审核，包括但不限于核实使用事由的合理性、申请人的授权等，并有权拒绝不符合约定的使用请求。

乙方有义务按照约定向甲方交付合格、完好的出库章，并确保其具备正常使用的条件，交付时需与甲方共同确认印章状态。

乙方有权制定并要求甲方遵守出库章的使用流程及管理规定，包括使用记录、归还检查等，以保障印章的安全及合规使用。

乙方应指定专门人员负责出库章的管理，包括但不限于登记、发放、回收、维护及异常情况处理，确保管理工作的规范性。

乙方有义务维护出库章的完好性，定期进行检查、保养或更换，确保其持续可用，但正常磨损除外。

乙方应在甲方完成使用并按规定归还出库章后，及时办理确认手续，并按约定退还押金（如有）。

乙方有权要求甲方在使用出库章时提供必要的协助，例如配合进行使用记录的填写、归还时的检查等。

乙方应妥善保管出库章的使用记录及相关资料，以备查验，并在发生争议时提供证据支持。

乙方对因保管不善或管理疏忽导致的出库章丢失、被盗或损坏承担相应责任，并应承担相应的赔偿责任。

乙方应配合甲方处理出库章使用过程中出现的异常情况，共同维护出库章的正常使用秩序。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付出库章租赁费用，具体金额及支付方式如下：租赁费用为人民币贰仟元整（¥2,000.00），自本协议生效之日起支付。支付方式为银行转账，甲方应在协议生效后七日内将款项转入乙方指定的银行账户，账号信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，收款人：XX机械设备租赁有限公司。除租赁费外，本协议期间甲方无需支付其他费用，除非因甲方原因导致出库章损坏、丢失或乙方产生其他实际损失，甲方应承担相应的赔偿责任。所有费用的货币单位均为人民币。本协议项下的所有支付均应通过银行转账完成，任何其他形式的支付均无效。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前一个月，如双方均有续约意愿，应另行协商签订续约协议。在协议有效期内，甲方享有按约定使用出库章的权利，乙方则有义务按约定提供并管理出库章。如甲方需提前终止本协议，应提前三十日书面通知乙方，并支付至提前终止日期的相应租赁费用，且已产生的费用仍需支付。乙方在协议期满后有权收回出库章，甲方应按约定程序办理归还手续。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按第四条约定支付租赁费用或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

6.1.2若甲方违反第三条第1.3款规定，导致出库章丢失、被盗或损坏，除应立即通知乙方并承担乙方为查找、制补新章所产生的全部费用（包括但不限于工本费、运输费等）外，还应根据印章的价值或乙方实际损失，支付相当于印章价值二至五倍的赔偿金。若无法确定印章价值，则赔偿金额不低于人民币壹万元整（¥10,000.00）。

6.1.3若甲方违反第三条第1.4款规定，未遵守乙方的使用流程或管理规定，擅自改变印章规格、形状或用于协议约定之外的用途，乙方有权立即停止提供服务，解除本协议，并要求甲方支付已产生的全部费用及人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金。由此造成乙方的其他损失，甲方亦应一并赔偿。

6.1.4若甲方违反第三条第1.5款规定，未在使用前确认货物信息及出库手续完备即加盖印章，导致货物出库出现问题或纠纷，甲方应承担由此产生的一切责任及费用，并支付乙方人民币叁仟元整（¥3,000.00）的违约金。

6.1.5若甲方未按第五条第2款约定提前终止协议，应承担协议剩余期限内的租赁费用，并支付相当于一个月租赁费用百分之五十的违约金。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按本协议约定交付合格、完好的出库章，导致甲方无法按时使用，每延迟一日，应按租赁费用的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过十五日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用及违约金。

6.2.2若乙方违反第三条第2.2款规定，未对甲方的使用申请进行合理审核，导致出库章被不当使用，乙方应承担相应的管理责任，并赔偿由此给甲方或第三方造成的损失。

6.2.3若乙方违反第三条第2.4款规定，疏于管理导致出库章遗失、被盗或损坏，应承担全部赔偿责任，包括但不限于制补新章的费用、甲方的直接损失以及甲方因印章丢失而产生的合理费用（如临时替代印章费用等）。

6.2.4若乙方在协议期满后无正当理由拒绝甲方按约定程序归还出库章，每延迟一日，应按出库章租赁费用的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过三十日，甲方有权通过法律途径要求乙方返还印章并支付违约金。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，协商解决协议后续事宜。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或根据实际情况协商变更或解除协议。

6.4赔偿责任的限制：

除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约所遭受的直接经济损失，由违约方承担，但赔偿总额不超过本协议总金额的百分之五十。任何一方均不对因对方违约而产生的间接损失或预期利益损失承担赔偿责任。

6.5违约金的调整：

本协议约定的违约金旨在弥补守约方的实际损失，实际损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方补足差额；实际损失低于违约金数额的，违约方有权请求适当减少违约金。双方应就违约金数额的调整协商一致。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。通知和证明的延迟提供不影响不可抗力抗辩权的行使。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的全部或部分义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：若不可抗力持续影响一方履行本协议义务达六十日以上，或连续影响双方履行本协议义务达九十日以上，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任。解除协议后，已产生的费用按实际履行情况结算，剩余未履行部分终止。

5.不可抗力范围的限制：双方确认，本协议并未因约定不可抗力条款而免除任何一方因故意或重大过失导致的违约责任。任何一方因不可抗力而寻求免责时，应证明其已尽到合理的注意和防范义务。

6.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，尽量减少因不可抗力事件造成的损失，并寻求合理的解决方案。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在协商期限内达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出争议之日起三十日内）未能就争议解决达成一致，或协商过程中一方明确表示不继续协商的，争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均有权选择自己所在地有管辖权的人民法院，但为避免争议，双方应优先选择被告所在地或合同履行地的人民法院。提起诉讼的一方应在协商期满后十五日内向选定的法院提交起诉状及相关证据材料。

3.仲裁选择（可选条款，如需仲裁，则诉讼条款无效）：若双方在本协议签署前或签署后另行书面约定将争议提交仲裁，则应将争议提交[在此处插入具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[在此处插入具体城市名称]，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。

4.证据保全：在争议解决过程中，任何一方均有权根据需要申请证据保全，以保障争议解决的顺利进行。双方应积极配合证据保全的申请及实施。

5.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保障合作项目的正常进行或协议目的的实现。任何一方不得以存在争议为由，擅自停止履行非争议部分的义务。

6.争议解决的法律适用：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知，在发出当日视为送达。本协议项下的所有通知、文件等均应使用中文。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被确认无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并接受中国法律对其约束。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等不泄露给任何第三方，也不用于本协议目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

6.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方约定可以转让的除外。

7.协议的完整性与放弃：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方未在合理期限内行使本协议项下的权利，不构成对该权利的放弃。

8.未履行或