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文档简介

安防安全管理制度一、总则

1.1目的与依据

为规范单位安防安全管理,预防安全事件发生,保障人员生命财产安全及生产经营秩序,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及相关行业标准,结合单位实际情况,制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于单位各部门、全体员工及进入单位区域的外来单位、外来人员、施工队伍等。单位所属各类场所(含办公区、生产区、仓储区、生活区等)的安防安全管理均须遵守本制度。

1.3基本原则

安防安全管理遵循“预防为主、防治结合、谁主管谁负责、全员参与、技术防范与人员防范相结合”的原则,建立覆盖全区域、全流程、全人员的安全责任体系,确保安防管理常态化、规范化、标准化。

1.4管理职责

1.4.1单位主要负责人是安防安全管理第一责任人,对单位安防工作全面负责,批准安防管理制度、年度工作计划及经费预算。

1.4.2安防管理部门(或指定部门)是安防安全管理牵头部门,负责制度执行、监督检查、隐患排查整改、安防设施维护、应急演练及人员培训等工作。

1.4.3各部门负责人是本部门安防安全管理直接责任人,落实本部门安防措施,组织员工学习安防知识,配合开展检查与演练。

1.4.4全体员工应遵守安防管理制度,履行岗位安防职责,发现安全隐患及时报告并采取初步处置措施。

1.4.5外来单位及人员须遵守单位安防规定,接受管理部门监督,因违反规定造成损失的,承担相应责任。

二、组织架构

2.1安防管理部门设置

2.1.1部门名称与职责

该单位设立安防管理部门作为专职机构,全称为“安全管理部”。该部门负责统筹全单位安防工作,具体职责包括:制定安防管理制度、监督执行安防措施、组织安全检查、维护安防设施、处理突发事件及开展员工培训。安全管理部直接向单位主要负责人汇报工作,确保安防管理覆盖所有区域和人员。

2.1.2人员配置要求

安全管理部配备专业安防人员,设部门经理一名,负责全面工作;下设监控组、巡逻组和应急组。监控组负责视频监控系统的日常运行和数据分析;巡逻组负责定期巡查办公区、生产区等关键区域;应急组负责突发事件响应和处置。人员需具备相关资质,如安防工程师证书或三年以上工作经验,并定期接受专业技能培训。

2.1.3组织结构描述

安全管理部采用扁平化管理结构,部门经理协调各组工作。监控组设组长一名,成员三名,负责24小时监控值班;巡逻组设组长一名,成员五名,分两班倒巡逻;应急组设组长一名,成员四名,随时待命。各组通过内部会议和信息系统协作,确保安防工作高效运转。

2.2其他部门职责

2.2.1生产部门职责

生产部门负责本区域安防管理,包括遵守安防规定、报告设备隐患和参与演练。部门经理需每月组织安全会议,检查生产区防火、防盗措施,员工须佩戴工作证并接受安防培训。发现异常情况时,立即上报安全管理部,并采取初步控制措施。

2.2.2行政部门职责

行政部门负责门禁管理、文档保管和外来人员接待。部门经理审核外来人员申请,确保门禁系统正常运行;保管安防相关文档,如检查记录和培训资料;配合安全管理部开展行政区域安全检查,确保办公区无消防隐患。

2.2.3人力资源部门职责

人力资源部门负责安防人员招聘、培训和考核。部门经理制定安防岗位招聘标准,组织新员工入职安防培训;定期评估安防人员绩效,与安全管理部协作优化培训内容;确保员工了解安防责任,提升整体安全意识。

2.3外来单位管理

2.3.1外来单位准入流程

外来单位进入单位区域前,需向行政部门提交申请,包括单位资质、工作内容和安全计划。行政部门初审后,报安全管理部审批,签署安全协议。审批通过后,发放临时通行证,明确活动范围和时间。

2.3.2外来人员管理

外来人员进入时,需在门卫处登记身份信息,佩戴临时标识,并接受简短安防培训。培训内容包括单位安防规定、应急出口位置和禁止行为。活动期间,由指定人员全程陪同,确保遵守安全规范。

2.3.3责任划分

外来单位对本单位人员的安全负直接责任,安全管理部监督执行。若发生安全事件,由该单位承担主要责任,安全管理部协助处理。外来人员违反规定时,由陪同人员负责,情节严重者取消准入资格。

三、管理制度

3.1人员管理

3.1.1出入管理

所有人员进入单位区域须佩戴有效工牌,外来人员需经相关部门审批并由员工陪同,在门卫处登记身份信息及事由。安保人员有权核对身份,对未佩戴工牌或未登记人员禁止入内。员工离场时,须主动配合门卫核验物品,防止单位财物外流。

3.1.2值班管理

安防人员实行24小时轮班制,每班次不少于两人。值班人员须按时到岗,认真填写值班日志,记录巡查情况及异常事件。每小时对重点区域(如财务室、机房)进行一次巡查,发现异常立即上报并采取初步措施。严禁脱岗、睡岗,值班期间禁止从事与工作无关的活动。

3.1.3培训考核

新员工入职须参加不少于8小时的安防培训,内容包括制度规定、应急流程及设备使用。在职员工每年接受不少于4小时的复训,考核不合格者不得上岗。安防人员每季度进行一次实操演练,提升应急处置能力。培训记录由人力资源部门存档备查。

3.2设备管理

3.2.1视频监控

视频监控系统覆盖所有出入口、通道、停车场及重点区域,录像保存时间不少于30天。监控室由专人值守,实时查看画面,发现可疑情况立即通报巡逻组。系统故障须在4小时内修复,重大故障需同步上报安全管理部。严禁无关人员调阅或复制录像资料。

3.2.2门禁系统

门禁系统采用分级授权管理,重要区域(如研发中心)需双人授权开启。员工卡仅限本人使用,禁止转借或复制。系统异常时,启用备用钥匙并记录原因。每月对门禁记录进行抽查,确保权限分配合理。

3.2.3消防设施

消防器材(灭火器、消防栓)按规范配置,每季度检查一次,确保压力正常、配件齐全。安全出口标识灯保持常亮,应急照明每半年测试一次。消防通道严禁堆放杂物,防火门保持常闭状态。发现设施损坏,须在24小时内更换或维修。

3.3区域管理

3.3.1办公区

办公区实行人走锁门制度,下班后由行政人员检查门窗关闭情况。涉密文件须存入带锁文件柜,钥匙由部门负责人保管。禁止在办公区使用明火,电器设备使用后及时断电。每月组织一次安全隐患排查,重点检查用电安全及消防通道畅通性。

3.3.2生产区

生产区人员须穿戴劳保用品,遵守操作规程。易燃易爆品单独存放,远离火源和热源。设备维修须办理作业许可,动火作业需专人监护。每日开工前检查安全装置,发现异常立即停机报修。

3.3.3仓储区

仓储区实行分区管理,物品堆放不超过1.5米,留出0.8米宽主通道。贵重物品单独存放并双人上锁,出入库登记台账。每日盘点库存,确保账实相符。防火重点区域(如化学品仓库)安装气体探测报警器,每日测试功能。

3.4应急管理

3.4.1预案制定

安全管理部牵头制定火灾、盗窃、自然灾害等应急预案,明确报警流程、疏散路线及人员职责。预案每两年修订一次,根据演练效果及法规更新完善。

3.4.2演练实施

每半年组织一次综合性应急演练,每季度开展专项演练(如消防疏散)。演练前发布通知,明确时间及范围,演练后评估效果并记录改进点。员工须全员参与,缺席者需补训。

3.4.3事件处置

发生安全事件时,现场人员第一时间保护现场并拨打应急电话。应急组5分钟内抵达现场,根据预案采取控制措施。安全管理部在30分钟内启动调查程序,24小时内提交初步报告,72小时内形成正式报告并落实整改。

四、技术规范

4.1视频监控系统

4.1.1设备配置

所有出入口、主干道、停车场及重点区域(如财务室、研发中心、仓库)均安装高清摄像机,分辨率不低于1080P。摄像机安装高度不低于2.5米,确保无监控盲区。室外摄像机采用防暴防水型,具备红外夜视功能,有效覆盖范围不少于50米。

4.1.2存储管理

监控录像采用集中存储方式,保存周期不少于30天。重要区域录像保存周期延长至90天。存储系统每日自动校验数据完整性,每周进行备份。存储设备故障时,须在4小时内启用备用存储设备,并同步修复故障设备。

4.1.3权限控制

监控室实行双人双锁管理,值班人员凭权限卡登录系统。调阅录像需经安全管理部负责人书面批准,记录调阅人、时间、事由及操作内容。严禁下载或外传监控录像,违规者按泄密处理。

4.2门禁控制系统

4.2.1权限分级

门禁系统按区域重要性设置三级权限:一级权限覆盖所有区域,仅授予管理层;二级权限覆盖办公区及生产区,授予部门负责人及骨干员工;三级权限仅覆盖个人工位。核心区域(如服务器机房)需双人授权开启。

4.2.2认证方式

采用工卡+密码双重认证,重要区域增加生物识别(指纹或掌纹)。员工卡与个人信息绑定,离职时须注销权限。密码每季度更换一次,连续输错三次自动锁定。

4.2.3异常处理

门禁故障时,启用机械锁并记录故障时间。系统断电时,备用电源至少维持4小时运行。每日生成权限变更日志,每周核查异常开门记录(如非工作时间进入核心区域)。

4.3报警系统

4.3.1报警类型

部署红外入侵报警、震动报警、玻璃破碎报警及消防联动报警。财务室、仓库等重点区域安装双鉴探测器(红外+微波),减少误报。周界围墙安装电子围栏,与监控系统联动。

4.3.2响应流程

报警触发后,系统自动弹出现场画面至监控中心,同时向值班人员手机推送信息。巡逻组须在3分钟内抵达现场确认,误报需在系统复位后记录原因。连续三次误报的区域,需调整探测器灵敏度或位置。

4.3.3联动机制

报警系统与消防系统、门禁系统实现联动。火灾报警时,自动开启所有安全通道门禁并切断非消防电源;入侵报警时,自动锁定周边通道并启动录像。

4.4消防系统

4.4.1设备配置

按照消防规范配置灭火器、消防栓、自动喷淋系统及烟感探测器。办公区每50平方米配置4公斤灭火器一具,生产区每30平方米配置8公斤灭火器一具。消防栓箱内配备水带、水枪及破拆工具。

4.4.2日常维护

每月检查灭火器压力指针是否在绿色区域,喷嘴是否堵塞。每季度测试烟感探测器功能,模拟烟雾触发报警。消防栓箱每月开启检查,确保配件齐全无锈蚀。

4.4.3系统测试

每年进行一次消防系统联动测试,包括报警信号传输、喷淋启动、排烟风机运行及应急照明切换。测试前通知各部门,测试后记录数据并提交报告。

4.5供电保障

4.5.1电源配置

安防系统采用双路供电,主电源与备用电源自动切换。监控中心配备UPS不间断电源,满载续航时间不少于2小时。重要设备(如服务器)接入独立稳压电源。

4.5.2备用措施

配备柴油发电机作为第三电源,在市电中断时自动启动,容量满足安防系统及应急照明需求。每月启动发电机运行30分钟,检查燃油储备及启动性能。

4.5.3接地保护

所有设备金属外壳可靠接地,接地电阻≤4Ω。每年检测一次接地系统,雨季后增加检测频次。防雷装置每两年检测一次,确保符合GB50057标准。

五、监督与考核

5.1日常监督

5.1.1巡查制度

安防管理部门每日安排专人进行区域巡查,重点检查门禁系统运行状态、消防设施完好性及视频监控覆盖情况。巡查人员使用移动终端记录问题,实时上传至管理系统,确保隐患可追溯。办公区每日下班后检查门窗锁闭状态,生产区每两小时巡查一次设备安全装置。

5.1.2隐患排查

建立分级隐患排查机制:一级隐患(如消防通道堵塞)须立即整改,二级隐患(如监控盲区)24小时内完成整改,三级隐患(如标识模糊)3日内完成整改。整改过程留存影像资料,由安全管理部验收签字。

5.1.3员工监督

设立匿名举报渠道,员工可通过线上平台或意见箱报告安全隐患。举报内容经核实后,给予举报人适当奖励。每月汇总举报数据,分析高频问题并针对性强化管理措施。

5.2考核机制

5.2.1部门考核

安全管理部每季度对各部门安防工作评分,评分维度包括制度执行率(30%)、隐患整改率(40%)、培训参与率(20%)及应急响应速度(10%)。评分结果与部门年度绩效挂钩,连续两次评分低于80分的部门负责人需接受约谈。

5.2.2人员考核

安防人员考核实行"基础分+绩效分"模式:基础分考勤、设备维护等常规工作,绩效分根据应急事件处置效率、巡查发现问题数量等浮动。考核结果与岗位晋升、薪资调整直接关联,年度考核不合格者调离岗位。

5.2.3专项考核

每年组织安防知识竞赛和应急演练评比,优胜团队给予物质奖励。对在安全事件处置中表现突出的个人,授予"安全标兵"称号并通报表扬。考核记录纳入员工个人档案,作为职业发展参考依据。

5.3奖惩措施

5.3.1奖励情形

符合以下条件之一者给予奖励:及时发现重大隐患避免事故发生;在应急处置中表现突出;全年无安全责任事故;提出创新性安防建议并被采纳。奖励形式包括奖金、荣誉证书及带薪休假等。

5.3.2处罚情形

出现以下行为将予以处罚:故意损坏安防设施;未经授权进入限制区域;隐瞒安全隐患导致事故;违反操作规程引发安全事件。处罚根据情节轻重分为警告、记过、降职直至解除劳动合同,造成损失的追究赔偿责任。

5.3.3执行流程

奖惩决定由安全管理部提出,经分管领导审批后执行。受处罚人有权在3日内提交申辩材料,由安全委员会复核。奖惩结果在单位内部公示,确保公开透明。年度累计三次警告者,取消年度评优资格。

六、附则

6.1制度修订

6.1.1修订周期

本制度每年进行一次全面评审,遇国家法律法规更新、单位重大调整或发生重大安全事件时,随时启动修订程序。修订草案须由安全管理部牵头,征求各部门意见并公示,经单位主要负责人批准后生效。

6.1.2修订流程

修订提案由各部门或员工提出,安全管理部组织评估必要性。涉及重大条款变更时,召开专题会议讨论,形成修订说明文件。修订后的制度通过内部邮件公告栏发布,并组织全员培

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