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文档简介
代收生猪款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX农业发展有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:913XXX000000000XX。甲方为一家专业从事生猪采购、屠宰及深加工的农业企业,拥有完善的供应链体系和市场销售渠道。法定代表人:张明,联系电话:138XXXX1234。甲方因生产经营需要,拟向乙方采购一批符合国家标准的生猪,并委托乙方代为收取生猪款项。
甲方的主要经营范围包括生猪养殖、屠宰、冷藏及销售,在行业内具备较强的市场竞争力。为优化采购流程、降低交易成本,甲方决定与乙方建立合作关系,通过乙方代收生猪款项的方式,确保交易安全、高效。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:913XXX000000000XX。乙方是一家专业提供物流仓储及资金代收服务的公司,具备丰富的行业经验和专业的服务团队。法定代表人:李强,联系电话:139XXXX5678。乙方同意按照本协议约定,为甲方提供生猪款项代收服务。
乙方自成立以来,已为数家农业企业及养殖户提供资金代收服务,在业内享有良好声誉。为拓展业务范围,乙方主动与甲方接洽,双方经友好协商,一致同意建立长期合作关系。乙方将依托其物流网络及资金监管优势,为甲方代收生猪款项,确保资金安全、透明。乙方的服务内容涵盖款项接收、核对、结算等环节,并负责协调相关方完成交易流程。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方的实际需求及市场环境。甲方作为生猪采购主体,面临采购量增大、资金周转加快的挑战,需要高效、安全的款项代收解决方案;乙方作为专业的物流服务及资金代收机构,具备满足甲方需求的能力及资源。双方合作的前提是:甲方需向乙方提供符合国家标准的生猪采购订单及收款依据,乙方则需按照协议约定,及时、准确地完成款项代收及结算工作。
本次合作是双方基于市场需求的自然延伸,旨在通过专业化分工,实现资源共享、风险共担。协议的履行将有助于甲方优化供应链管理,降低采购成本;同时,乙方也将通过服务甲方,提升自身业务规模及竞争力。双方均认可,本协议的签订不仅是对当前交易的规范,也为未来更广泛的合作奠定基础。协议内容将严格遵循国家法律法规,确保交易合法合规,双方权利义务清晰明确。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在生猪款项代收服务中的权利与义务,确保款项安全、高效地由甲方支付至乙方指定的账户,并最终由乙方转付给符合约定的生猪销售方(以下简称“供应商”)。协议范围涵盖以下具体内容:甲方的生猪采购订单确认、款项支付安排、收款信息提供;乙方的款项接收、审核、通知供应商、资金保管、结算支付以及相关服务报告的提供。具体操作流程包括甲方将采购订单及供应商收款信息发送至乙方,乙方核实信息后执行款项支付,并确保资金按约定流转至供应商账户。本协议旨在通过乙方的专业服务,为甲方构建一个可靠、透明的生猪款项结算通道,优化甲方供应链金融管理,降低交易风险。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)生猪:指由供应商提供、符合国家及行业相关质量标准的活体猪或屠宰后未分割的猪肉产品,具体品种、规格、质量要求以甲方采购订单为准。
(2)代收款项:指甲方根据采购订单应支付给供应商的生猪货款,包括但不限于基础价款、运费、屠宰费(如适用)及其他双方约定的附加费用。
(3)供应商:指根据甲方采购订单向甲方供货的生猪销售方,其收款信息由甲方提供给乙方。
(4)服务费:指乙方提供代收服务向甲方收取的报酬,具体标准及支付方式依据本协议第五条约定。
(5)结算周期:指乙方从收到甲方支付款项到完成对供应商支付的全过程所占用的时间,具体时长由双方约定。
(6)通知:指本协议约定的任何书面或电子形式的通知、文件传递,包括但不限于邮件、传真、系统消息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权力:
a.要求乙方按照本协议约定及时、准确地完成代收款项的支付工作;
b.对乙方提供的服务进行监督,如发现服务瑕疵或违约行为,有权要求乙方限期整改;
c.根据经营需要变更采购订单或收款信息,但应至少提前XX日书面通知乙方,并保证通知信息的准确性。
(2)义务:
a.提供真实、完整的生猪采购订单及供应商收款信息,包括供应商名称、银行账户、联系方式、交易金额等,并对信息的真实性、合法性负责;
b.按照本协议第五条约定的价格与支付条件,及时足额将代收款项支付至乙方指定账户;
c.协助乙方核实供应商身份及收款资格,如有必要,应提供相关证明文件;
d.对乙方因代收服务产生的合理费用(如服务费)承担支付义务,并确保支付及时;
e.接收并核对乙方提供的服务报告,如有异议应在收到报告后XX日内提出,否则视为确认;
f.遵守国家及地方关于生猪交易、资金结算的法律法规,确保本协议履行不侵犯第三方合法权益。
2.乙方的权力与义务:
(1)权力:
a.要求甲方提供清晰、合法的采购订单及收款信息,并对信息的完整性、准确性提出合理要求;
b.在收到甲方款项前,有权核查甲方资质及订单真实性,必要时可要求补充证明材料;
c.对代收款项享有临时保管权,直至款项支付给供应商为止;
d.根据本协议约定收取服务费,并有权要求甲方按时支付;
e.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或供应商信息承担保密义务,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
(2)义务:
a.严格按照本协议约定及甲方提供的收款信息,及时、准确地完成代收款项的支付工作,确保资金安全、高效流转;
b.建立完善的款项接收、审核、支付流程,确保操作规范、记录完整,并配备专业团队处理相关事务;
c.在收到甲方款项后,应立即进行账务处理,并在XX日内(或双方约定的其他时限)将款项支付至供应商账户,支付前应核实供应商收款信息的准确性;
d.定期向甲方提供服务报告,内容包括但不限于款项接收情况、支付记录、异常事项处理等,确保甲方实时掌握资金动态;
e.对供应商身份及收款资格进行必要核查,如发现信息错误或疑似欺诈情况,应立即暂停支付并通知甲方处理;
f.妥善保管代收款项及相关业务资料,确保资金安全,如有遗失或挪用,应承担全部赔偿责任;
g.对服务过程中知悉的甲方交易信息、供应商商业秘密等承担保密义务,未经授权不得泄露给任何第三方;
h.如因乙方原因(如操作失误、系统故障等)导致款项延迟支付或支付错误,应承担相应责任并采取补救措施,包括但不限于追偿损失、支付违约金等。
(重点详细说明):乙方的核心义务在于资金支付的安全性与时效性,其必须建立严格的风控体系以防范支付风险。在接收甲方款项时,乙方不仅需完成形式上的账务记录,还需实质核查订单与供应商信息的匹配性,例如核对供应商是否在甲方合格供应商名单内、银行账户是否为备案账户等。支付环节中,乙方应采用银行承兑汇票、银行转账或其他双方约定的安全支付方式,并保留完整的电子或纸质凭证。对于供应商账户信息的变更,乙方应要求甲方提供正式的变更通知及新的收款凭证,并在确认无误后方可更新系统。保密义务方面,乙方需制定内部保密制度,对接触敏感信息的员工进行约束,并在协议终止后继续履行保密责任。如遇不可抗力导致无法按时支付,乙方应立即通知甲方并说明情况,双方协商后续处理方案,乙方对此类非自身过错导致的延迟不承担违约责任,但需提供不可抗力证明文件。
第四条价格与支付条件
1.服务费价格:乙方提供本协议约定的代收服务,服务费按代收款项金额的XX%收取(或具体固定金额XX元/笔,选择其中一种方式并明确)。该费用不包含税费,如需甲方承担相关税费,应在支付服务费时一并缴纳。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费及代收款项支付至乙方以下指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX物流服务有限公司
账号:XX
3.支付时间:
a.服务费:甲方应在每个结算周期结束后XX日内,根据乙方提供的服务报告,支付上一周期产生的服务费。
b.代收款项:甲方应在确认生猪交付及验收无误后XX日内(或根据采购订单约定的时间),将对应订单的代收款项支付至乙方。乙方收到款项后,应立即扣除服务费,并将余额在扣除其他应扣除费用(如代收的运费、屠宰费等)后,于XX日内(或双方约定的其他时限)支付至供应商账户。如甲方延迟支付代收款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。
4.费用承担:所有因履行本协议产生的银行转账手续费等,除双方另有约定外,均由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限(或约定具体续期次数)。
2.合作周期:甲乙双方的合作周期以每次甲方委托乙方代收的生猪采购订单为一个个别合作单元。每个订单的履行期限自乙方收到甲方支付的该订单代收款项之日起,至乙方将该款项全额支付至供应商账户之日止。
3.关键时间节点:
a.订单确认:甲方应在每月XX日前向乙方提供下月预计的生猪采购订单计划。
b.款项支付:甲方应在收到乙方发送的订单确认通知后XX日内完成款项支付。
c.款项到账通知:乙方应在收到甲方款项后XX小时内通知甲方。
d.款项支付给供应商:乙方应在确认甲方款项到账且供应商信息无误后,于XX日内(或根据订单约定)将款项支付至供应商账户,并通知甲方。
e.服务报告提供:乙方应在每个结算周期结束后XX日内向甲方提供书面或电子服务报告。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费或代收款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供代收服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方延迟支付导致乙方无法按期支付供应商款项,甲方还应承担相应的延迟付款责任(具体标准可参照代收款项的延迟支付违约金)。
b.甲方提供的采购订单信息、供应商信息不真实、不准确或非法的,导致乙方产生损失(包括但不限于被供应商追究责任、支付赔偿、声誉受损等),甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿由此造成的直接和间接损失。
c.甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,并承担乙方因此产生的合理损失。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按本协议第三条第(2)款约定,在约定期限内(特别是向供应商支付款项的期限)完成代收款项支付的,每逾期一日,应按代收款项(扣除服务费及其他应扣费用后)余额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,视为严重违约,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未支付给供应商的款项(如有),同时乙方应支付相当于该款项XX%的违约金。
b.因乙方操作失误、系统故障、未尽到核查义务或其他原因,导致代收款项错付、漏付或支付至非指定账户,乙方应立即采取补救措施,并在XX日内将差额或错误支付的款项划转至正确账户。给甲方或供应商造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和合理的间接损失。甲方有权要求乙方支付相当于错误支付金额XX倍的赔偿金。
c.乙方泄露甲方商业秘密或供应商信息,给甲方或供应商造成损失的,应承担全部赔偿责任。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。
d.乙方无正当理由拒绝履行本协议约定的服务义务,或擅自暂停服务的,应向甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.违约金的限制:任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿其实际损失。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。双方约定,最高违约金总额不超过本协议预计代收业务总额的XX%(或约定具体金额上限)。
4.因不可抗力导致的违约:本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、瘟疫)、战争、政府行为等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、冰灾、疫情等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止,或政府部门的禁令、征收、征用等)、社会事件(如大规模暴乱、罢工)以及影响业务正常进行的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内(紧急情况下可立即)书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质以及对履行协议的影响。通知应包含事件发生的时间、地点、基本事实以及可能持续的时间估计。通知发出后XX日内,通知方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行协议的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的期间内,受影响方暂停履行相关义务,待不可抗力消除后,应尽快恢复履行。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担;若不可抗力给守约方带来预期利益损失的,违约方在可预见范围内承担部分赔偿责任。
4.协商:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则协商处理,尽量减少因不可抗力带来的损失和影响。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或逃避责任。
5.协议解除:若因不可抗力导致本协议的主要目的无法实现,或不可抗力事件持续影响协议履行超过XX个月,双方均可协商解除本协议。解除协议时,双方应根据协议履行情况及损失情况,进行合理结算,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成和解协议。
2.调解:若双方通过协商无法解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,如调解不成或一方反悔,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除仲裁规则另有规定外,仲裁不停止协议的继续履行,但双方另有约定的除外。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX省XX市XX区人民法院(或约定其他具体法院)。诉讼期间,除法律另有规定或双方另有约定外,协议中关于争议解决的约定不影响诉讼的进行。
5.专属条款:双方同意,对于本协议项下的任何争议,应优先选择本条约定的争议解决方式。任何一方单方面选择非约定方式解决争议的,该方行为将被视为无效,对方有权按照本协议约定行使权利。解决争议所产生的一切费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除协议另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统内消息)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,传真通知以发送成功回执或对方确认时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定,双方均不得提出与协议内容不符的任何其他主张或抗辩。
5.分离性:若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,该部分应被视为从本协议中删除,但不会影响其他部分的
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