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文档简介
京东校园协议书在哪1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:京东集团(中国)控股有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街1号院1号楼。
甲方法定代表人/负责人:刘强东。
甲方联系方式:010-5197xxx(用于本协议项下的官方沟通及法律事务处理)。
甲方是一家在中国乃至全球范围内具有领先地位的大型电子商务企业,主营业务涵盖在线零售、物流服务、技术解决方案及金融科技等领域。凭借其成熟的市场运营体系、广泛的用户基础及高效的服务网络,甲方在数字经济领域拥有显著的行业影响力。为进一步拓展校园市场,提升品牌在高校群体的渗透率,甲方拟通过本协议与乙方建立合作关系,共同开展校园电商服务、商品推广或资源置换等相关业务。
在合作背景下,甲方依托其电商平台及供应链优势,为乙方所在的校园场景提供定制化服务或商品采购渠道;乙方则基于其校园资源或用户群体,协助甲方实现市场目标。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行将围绕校园市场的特殊性展开,涉及商品采购、用户引流、活动推广等多维度内容,旨在通过资源整合实现双赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX大学学生社团联合会(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX大学XX号教学楼。
乙方法定代表人/负责人:张三(学生社团联合会主席)。
乙方联系方式:0xx-xxxxxxx(用于本协议项下的官方沟通及活动协调)。
乙方是由XX大学在校学生自愿组成的非营利性,负责统筹校园内各类学生社团的活动及资源协调工作。乙方拥有覆盖全校学生的广泛影响力,并长期运营校园信息发布平台、活动渠道及学生权益维护机制。基于乙方的校园资源优势及甲方在电子商务领域的领先地位,双方同意通过本协议建立合作关系,共同探索校园市场的新模式。
在合作中,乙方将利用其网络及用户渠道,协助甲方开展校园市场调研、商品推广或用户招募等活动;甲方则向乙方提供商品采购折扣、品牌宣传支持或技术平台接口等资源。双方合作将聚焦于学生消费需求旺盛的商品品类(如电子产品、日用品、文创产品等),并依托校园场景的封闭性及高粘性特征,打造差异化的市场解决方案。本协议的履行将涉及多轮次的项目执行及效果评估,需双方保持紧密的沟通与协作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方在校园市场的战略合作关系,通过整合双方资源,共同开发以XX大学为核心的校园电商服务及市场推广项目。具体范围包括但不限于:1.甲方为乙方提供指定商品的采购优惠及推广资源,乙方利用其学生社团及信息渠道协助甲方进行校园市场渗透;2.双方合作开展校园主题电商活动,如“校园购”促销、“学生创客”商品展销等;3.甲方支持乙方学生或个人参与校园电商相关的培训或竞赛;4.乙方协助甲方收集校园消费数据及市场反馈,用于优化产品及服务。合作期间,双方将围绕上述范围制定详细的项目执行方案,并可根据市场变化进行调整。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1.“校园市场”指以XX大学及其周边辐射区域内学生群体为主要服务对象的商品交易及服务市场;
2.“电商平台”指甲方运营的京东零售平台及相关移动应用;
3.“指定商品”指双方协商确定的适合校园消费场景的商品品类,如电子产品、学习用品、生活快消品等;
4.“推广资源”包括但不限于电商平台流量扶持、校园KOL合作、线上线下活动场地支持等;
5.“用户数据”指通过合作项目收集的学生用户的基本信息、消费习惯等非敏感数据;
6.“执行方案”指双方为落实本协议内容而共同制定的具体工作计划及时间表。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行校园资源支持义务,并有权监督执行方案的落实情况;
(2)甲方应向乙方提供不低于市场价85%的指定商品采购折扣,并确保商品质量符合国家相关标准;
(3)甲方需为乙方合作活动提供至少5万元人民币的推广资源,包括首页流量推荐、校园频道专题展示等;
(4)甲方应指定专岗团队对接乙方需求,每月至少召开一次项目进度会议;
(5)甲方有权根据乙方提供的市场数据调整合作策略,但重大调整需提前15日通知乙方;
(6)甲方需为乙方活动提供必要的技术支持,如商品上架指导、用户数据分析工具等。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按约定提供商品折扣及推广资源,并有权对甲方履约情况提出书面反馈;
(2)乙方需至少10场校园推广活动,覆盖不同学院及年级,确保活动参与人数不少于5000人次;
(3)乙方应建立有效的用户数据收集机制,每月向甲方提交含消费画像的市场分析报告;
(4)乙方需指定专职负责人全程参与合作项目,并配合甲方完成活动效果评估;
(5)乙方有权优先获得甲方新推出的校园专属商品或服务,包括限量版文创产品、会员权益等;
(6)乙方需严格保护用户数据安全,签署保密协议并建立数据脱敏处理流程,未经甲方书面同意不得用于其他商业合作。
(7)乙方应协助甲方处理校园场景下的售后咨询,每月汇总至少20例典型客诉并提交改进建议;
(8)乙方需保证合作活动内容符合学校管理规定,活动前提交方案报备,重大活动需联合校方宣传部门备案。
第四条价格与支付条件
1.商品采购价格:甲方为乙方提供的指定商品采购价格不得高于该商品在京东电商平台上的同类商品活动价,具体品类及价格明细以双方签订的《商品采购清单》为准。乙方每季度采购金额累计达到10万元人民币以上,可享受额外1%的采购折扣。
2.推广资源定价:本协议项下的推广资源按次收费,首页流量推荐单价为5000元/次,校园频道专题展示为3000元/次,具体资源规格及费用以双方确认的《推广方案》为准。乙方年度推广预算总额为50万元人民币,超出部分需另行协商。
3.支付方式:乙方应在每季度结束后15个工作日内,向甲方支付当季采购商品货款的80%作为预付款,剩余20%尾款于次季度采购完成后10个工作日内结清。推广资源费用采用分期支付方式,每季度支付上季度费用的60%,剩余40%于当季度结束后20个工作日内付清。所有款项应通过银行转账至甲方以下账户:
开户名称:京东集团(中国)控股有限公司
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:6222020100123456789
4.发票开具:甲方应在收到乙方每笔款项后7个工作日内开具等额增值税专用发票,发票内容应注明“校园合作商品采购”或“校园推广服务费”等关键词。乙方需提供合规的付款凭证以用于税务抵扣。
5.付款调整:如遇国家政策调整导致税费率变化,双方应依据调整后的税率重新计算应付金额,但调整幅度超过3%的,乙方有权要求延期支付。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年。
2.关键时间节点:
(1)合作启动日:本协议生效后10个工作日内,双方需完成《商品采购清单》和《推广方案》的最终确认;
(2)季度总结日:每季度最后一个月的25日,双方需召开项目复盘会议,提交季度执行报告;
(3)年度评估日:每年12月31日前,双方共同完成年度合作效果评估,并基于评估结果制定下一年度合作计划;
(4)推广活动周期:乙方的校园推广活动应在每月10日前完成方案报备,活动执行不得晚于每月20日。
3.提前终止:如一方出现重大违约行为或因不可抗力导致协议目的无法实现,另一方可书面通知提前终止协议,并要求违约方承担相应责任。提前终止后,已产生的费用按实际执行比例结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)商品质量违约:如甲方提供的商品存在质量问题,乙方有权要求退货并要求甲方赔偿因此造成的活动延误损失,赔偿金额不超过当次采购金额的150%;
(2)资源交付违约:若甲方未按约定提供推广资源,每延迟一天,应向乙方支付该次资源费用的0.5%作为违约金,累计违约金不超过推广预算总额的10%;
(3)价格违约:如甲方提供的商品价格高于协议约定,乙方有权要求甲方退还差额并支付同等金额的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)采购违约:乙方未按《商品采购清单》完成采购,每逾期一天,应向甲方支付未采购商品金额的0.3%作为违约金,累计违约金不超过当季采购总额的5%;
(2)推广违约:若乙方未按《推广方案》执行活动,导致甲方推广效果下降20%以上,乙方应赔偿甲方推广费用的50%作为违约金;
(3)数据违约:乙方泄露用户数据或用于协议约定外的商业用途,应立即停止违约行为并支付50万元人民币违约金,甲方有权解除协议并追究法律责任。
3.违约金上限:本协议项下的所有违约金累计不超过100万元人民币。
4.责任减免:因不可抗力导致的违约,违约方可部分或全部免除责任,但需在事件发生后5个工作日内提供书面证明。
5.责任承担顺序:如双方均存在违约行为,违约责任应按实际损失程度比例分担,但乙方承担的责任上限不超过其年度推广预算的30%。
6.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此产生的直接经济损失,包括但不限于第三方服务费用、品牌声誉损失等,赔偿金额以实际损失额为限。
7.协议解除权:任何一方严重违约且未在收到书面通知后30日内纠正的,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担本协议全部责任。解除协议后,已产生的费用按完成比例结算,但乙方已获得的推广资源需无条件归还甲方。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、禁运等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及防控措施;
(5)网络攻击或系统故障,如无法预见的服务器瘫痪或黑客入侵。
2.影响认定:不可抗力事件发生后,发生方应在24小时内通知对方,并在3个工作日内提供事件发生证明及影响评估报告。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,相关责任方可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议履行,已产生的费用按实际执行比例结算。
4.不可免责情形:若一方在不可抗力发生后未采取及时措施或未在规定时间内提供证明,导致损失扩大的,该方仍需承担相应责任。双方均不可利用不可抗力条款规避自身因疏忽导致的违约后果。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生争议,双方应首先通过书面形式进行友好协商,协商期限不超过30日。协商应基于事实,通过邮件或会议等方式保留沟通记录。
2.调解机制:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成则进入仲裁程序。
3.仲裁程序:本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用该会仲裁规则。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:除双方明确选择仲裁外,任何一方均有权向甲方所在地(北京市海淀区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应暂维持协议履行状态,但争议事项除外。
5.管辖排他:本协议争议应适用中华人民共和国法律解释,且仲裁或诉讼具有排他管辖权,任何一方不得就同一争议向其他机构重复主张权利。
6.证据保全:争议发生时,双方应妥善保存相关证据材料,包括合同文件、往来函件、活动数据等,并应对方要求提供证据复制件或电子版。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及证据均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/联系方式发送。以电子方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后3日视为送达。地址以本协议首部载明为准,任何变更需提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方可在履行期满前30日书面通知终止协议,但已产生的费用及未履行义务仍需履行。如一方严重违反本协议且经守约方书面催告30日后仍未纠正,守约方有权单方面终止协议并要求赔偿。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密责任,保密期限为本协议有效期内及终止后3年。但法律法规强制披露或双方书面同意的除外。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
6.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准。双方应遵守所在地法律法规,不得利用协议从事违法活动。
第十条附则
1.附件清单:本协议附件包括但不限于:
(1)《商品采购清单》(附件一);
(2)《推广方案》(附件二);
(3)京东平台校园合作政策(附件三);
(4)乙方社团联合会章程节选(附件四)。
所有附件构成本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。附件内容更新时,双方应另行签署确认函。
2.文本份数:本协议正本一式六份,甲方执四份,
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