煤矿食堂供货协议书

煤矿食堂供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX矿业集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品配送有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介**

XX矿业集团有限公司（以下简称“甲方”）为保障矿区职工的饮食需求，提升职工生活品质，经友好协商，决定委托XX食品配送有限公司（以下简称“乙方”）为矿区食堂提供餐饮配送服务。乙方凭借其在食品供应链管理、餐饮服务及物流配送领域的专业优势，能够为甲方提供安全、卫生、营养、便捷的食堂食材供应。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方矿区食堂日均就餐人数约800人，对食材的供应量、质量及配送时效均有较高要求。乙方具备完善的冷链物流体系、严格的食品安全管理体系及稳定的供应商网络，能够满足甲方在食材新鲜度、种类多样性及配送效率方面的需求。双方合作旨在通过专业化分工，实现资源共享与优势互补，共同提升矿区职工的餐饮服务水平。本协议的签订与履行，将有效保障甲方食堂的日常运营，同时为乙方拓展稳定的市场客户，促进双方的长期合作与发展。协议内容涉及双方权利义务、服务标准、价格机制、违约责任等核心条款，确保合作过程规范、高效、风险可控。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX矿业集团有限公司（以下简称“甲方”）委托XX食品配送有限公司（以下简称“乙方”）为甲方矿区食堂提供稳定、合规、优质的餐饮食材配送服务。协议范围涵盖食材的种类与数量、质量标准、配送时间与方式、价格机制、食品安全管理、售后服务以及违约责任等内容。具体包括但不限于：乙方根据甲方食堂的运营需求，按约定时间、数量及质量标准向甲方配送米、面、油、肉、蛋、菜等食材；乙方负责食材的采购、储存、运输及交付全过程的管理，确保符合国家食品安全法规及甲方制定的特定标准；甲方有权对乙方的食材供应进行监督与验收，并依据协议约定支付服务费用；双方需建立有效的沟通与协调机制，处理合作过程中出现的各类问题，保障食堂食材供应的连续性与安全性。本协议旨在通过规范化操作和权责分明的约定，构建长期、互信、共赢的合作关系，提升矿区职工的餐饮体验。

第二条定义

1.食材：指本协议约定由乙方供应给甲方的各类用于食堂制作的食品原料，包括但不限于主食（米、面、杂粮等）、肉禽蛋奶、蔬菜水果、油脂调料等。

2.供应清单：指甲方根据食堂运营计划制定的每周或每日食材需求清单，明确食材种类、规格、数量及配送时间，经双方确认后作为乙方供货的主要依据。

3.质量标准：指乙方所供食材必须符合国家及地方食品安全相关法律法规的要求，同时满足甲方关于新鲜度、外观、口感及无污染等特定品质要求，具体标准以双方签署的《食材验收标准细则》为准。

4.配送周期：指乙方按照约定时间节点完成对甲方食材配送的周期性安排，可分为每日配送、隔日配送或每周配送等模式，具体由双方在协议附件中明确。

5.验收：指甲方对乙方送达的食材进行的现场检查与确认程序，包括数量核对、质量抽检等，验收合格后方可确认收货。

6.服务费用：指乙方提供餐饮食材配送服务应收取的费用，包括食材成本、物流运输费、包装费、管理费等，具体计算方式与支付条件以协议第五条约定为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（1）**权利**：

甲方有权根据矿区职工的实际就餐需求，制定并调整食材供应清单，乙方应积极配合并确保合理需求的满足。甲方有权对乙方供应的食材进行随机抽查和定期检验，核实其是否符合协议约定的质量标准及食品安全要求。若乙方存在违约行为，如食材质量不合格、配送延迟或数量短缺等，甲方有权要求乙方立即整改，并有权根据协议约定扣减相应服务费用或解除协议。甲方有权要求乙方提供相关的食品安全认证文件及食材溯源信息，以监督其经营资质和供应链管理水平。在协议履行过程中，甲方有权就合作事宜向乙方提出合理化建议，并要求乙方根据实际情况予以考虑。

（2）**义务**：

甲方应向乙方提供准确、完整的食材需求清单，并确保清单内容与食堂实际运营需求相符，避免因信息错误导致乙方资源浪费或供应失误。甲方应指定专人负责与乙方对接，及时确认配送安排，并在收到食材后按规定完成验收流程，对符合标准的食材予以签收。甲方应确保验收场地及设备符合卫生要求，为乙方配送人员提供必要的便利条件。甲方应按协议第五条约定及时支付服务费用，如有异议应及时与乙方协商解决，避免因拖欠费用影响合作关系的稳定。甲方应配合乙方处理食材供应过程中出现的异常情况，如需退换货应遵循协议约定的流程，并提供相应的质量证明或检测报告。甲方应承担因自身管理不善导致的食材损耗责任，例如验收疏忽或储存不当等情形。

**2.乙方的权利与义务**

（1）**权利**：

乙方有权要求甲方提前提交至少提前3日的食材供应清单，以便合理安排采购、仓储及配送计划。乙方有权根据市场价格波动及采购成本变化，按照协议第五条的定价机制申请调整服务费用，经甲方书面确认后生效。乙方在配送过程中如遇交通拥堵、恶劣天气等不可抗力因素导致延迟，应在第一时间通知甲方并说明原因，双方应协商确定合理的配送时间。乙方有权拒绝向甲方交付不符合协议约定质量标准的食材，并要求甲方予以说明或重新确认需求。乙方在履行协议过程中产生的合理运营成本（如物流费用、包装费用等）有权计入服务费用，具体明细可应甲方要求进行列示。若甲方长期拖欠服务费用，影响乙方正常经营，乙方有权依据协议约定暂停配送服务或解除协议，并要求甲方承担违约责任。

（2）**义务**：

乙方应建立完善的食材采购体系，优先选择具有合法经营资质、信誉良好的供应商，确保所供食材符合国家食品安全标准及甲方制定的特定要求。乙方应配备专业的冷链物流设备与运输车辆，保证食材在配送过程中的新鲜度与品质，特别是对易腐食材应采取加急或恒温配送措施。乙方应严格按照甲方确认的供应清单进行配送，确保食材种类、数量及规格与清单一致，如遇特殊情况需调整应提前与甲方沟通并获得书面同意。乙方配送人员应遵守甲方矿区管理规定，佩戴工牌，按指定路线和时间送货到指定地点，并配合甲方完成交接手续。乙方应建立食材质量追溯机制，能够提供每批次食材的采购记录、检验报告及物流信息，以备甲方查验。乙方应配备专职客服人员，负责处理甲方的咨询、投诉及需求变更，确保沟通渠道畅通。乙方应定期对员工进行食品安全培训，强化质量意识与服务规范，避免因人为因素导致的质量事故。乙方应主动向甲方提供市场同类食材的价格信息，供双方在协商调整费用时参考，体现合作透明度。在协议终止时，乙方应配合甲方完成剩余食材的清点与结算，并按约定方式退回或处理未消耗的食材。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方根据甲方提供的供应清单及市场行情，综合考虑食材成本、物流运输、包装、仓储及管理费用等因素，制定服务价格。基础价格为每公斤XX元，具体单价详见本协议附件《食材价格清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分，经双方签字盖章后生效。价格调整机制：协议有效期内，如遇国家政策调整、主要原材料价格波动超过±5%或发生其他重大市场因素导致乙方采购成本显著变化的，乙方可在提前30日向甲方提交书面价格调整申请，附具相关成本依据，经甲方审核确认后，可相应调整服务费用。甲方有权对乙方提供的食材价格进行不定期抽查，如发现虚报或乱收费情况，甲方有权要求乙方退还多收费用并按该费用10%支付违约金。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在每月10日前向甲方提交上一个月的服务费用结算清单，清单需详细列明各批次食材的名称、数量、单价、金额及配送次数。甲方在收到乙方结算清单及合规发票后，应在15个工作日内完成审核，并在此审核周期结束后5个工作日内，将当月应付款项汇入乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX食品配送有限公司。如甲方因账户信息变更需要调整收款信息，应至少提前5个工作日以书面形式通知乙方。

3.付款条件：甲方对乙方的付款以验收合格后的食材量为依据。乙方提供的食材经甲方验收合格并签收后，该批次食材的费用方可纳入当期结算金额。若甲方对食材质量有异议，可按本协议第十条规定提出复检或拒收，期间相关食材费用暂不结算，待问题处理完毕后根据实际使用情况结算。甲方有权要求乙方提供增值税专用发票，乙方应确保发票信息的准确性，否则甲方有权拒付相关款项并要求乙方承担由此产生的损失。若甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延壹年，续延次数不限。如需终止合作，任何一方应在协议期满前30日以书面形式通知对方，协商确定终止事宜。甲方提前终止协议的，应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金；乙方提前终止协议的，应向甲方支付相当于六个月服务费用的违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

2.配送周期：乙方根据甲方食堂的运营特点，实行每周一、三、五上午9:00前配送模式，确保食材新鲜供应。具体配送路线及时间安排可根据甲方需求调整，但调整方案需提前3日确认。特殊时期（如节假日、大型活动期间）的配送需求，甲方应至少提前7日告知乙方，乙方应优先安排资源满足甲方临时增加的配送任务。

3.关键时间节点：每月1日至5日为乙方提交上一个月结算清单及发票的期限；每月10日至25日为甲方审核结算清单及安排付款的期限；每年XX月XX日至XX月XX日为甲乙双方进行年度合作总结及协议续签协商的期限。任何一方未按期履行上述时间节点上的义务，均视为违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）食材验收：甲方在验收乙方送达的食材时，应按照协议约定及《食材验收标准细则》执行。如因甲方验收人员疏忽或故意刁难导致误判，甲方应承担由此产生的食材质量责任，乙方提供的食材符合标准而被甲方拒收的，甲方需按该批次食材标准单价的100%支付费用，并承担乙方因此遭受的额外仓储及运输损失。甲方无正当理由逾期签收食材的，每延迟一日，应按该批次食材价值的千分之一向乙方支付保管费，延迟超过7日，乙方有权自行处理该批次食材并要求甲方支付相应费用及违约金。

（2）费用支付：甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过当期应付未付款项的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，并要求甲方一次性付清全部款项、累计违约金及因催收产生的合理费用。若甲方无故拒绝支付任何一期款项，乙方有权解除协议，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于因合同解除导致的固定成本损失、新客户开发费用等。

（3）需求变更：甲方单方面擅自变更或取消供应清单且未提前7日通知乙方的，应承担乙方因此造成的合理损失，包括已采购食材的仓储费、因调整生产计划产生的额外成本等，损失金额不超过甲方当期应付款项的30%。甲方要求乙方紧急增加配送量或调整配送时间的，若给乙方造成额外成本，甲方应承担该部分增量成本，并按乙方实际产生的加班费、运输补贴等给予相应补偿。

**2.乙方违约责任**

（1）食材质量：乙方供应的食材如出现以下任一情形，视为违约：①不符合国家食品安全标准，经检测不合格；②存在腐败、变质、过期等问题；③农药残留、重金属含量等指标超过法定限值；④以次充好、掺杂使假或标签标识不符。乙方发生上述违约的，应立即停止违约批次食材的供应，并负责将该批次食材从甲方处撤离，甲方有权拒收并要求乙方退还已支付费用。乙方除承担退款责任外，还应按该批次食材价值的5倍向甲方支付违约金，违约金总额不超过当期应付未付款项的50%。若该违约行为导致甲方食堂停业或对职工健康造成损害，乙方还应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、精神损害赔偿等，且甲方有权解除协议，乙方需支付相当于协议总价20%的违约金。

（2）配送服务：乙方未按约定时间、数量或质量标准完成配送的，应承担相应责任：①配送延迟：每延迟超过1小时，应按该批次食材价值的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过4小时，甲方有权拒收该批次食材，违约金按该批次价值的200%计算；②数量短缺：乙方少送食材的，应按短缺部分价值的2倍向甲方补足费用并支付违约金，违约金总额不超过当期应付未付款项的10%。乙方配送车辆不洁、食材装载不规范导致污染或损坏的，乙方应承担全部修复费用，并按损坏价值的5倍支付违约金。

（3）价格欺诈：如乙方在本协议履行期间，通过虚报成本、隐瞒价格调整等信息手段诱导甲方支付超额费用，一经查实，乙方需退还全部多收款项，并按多收金额的10倍向甲方支付违约金，且甲方有权解除协议，违约金上限为协议总价的30%。

**3.违约金与赔偿的适用**

甲乙双方任一方违约时，守约方除要求违约方承担协议约定的违约金外，还有权要求其赔偿因违约行为直接造成的经济损失，包括但不限于替代采购差价、额外运营成本、误期罚款等。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步要求赔偿差额部分。双方约定，任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，违约方除支付上述违约责任外，还应支付协议总价30%的违约金作为惩罚性赔偿。对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，协议可协商变更履行方式或解除。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。包括但不限于：严重自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）；政府行为（如战争、军事冲突、政策调整、法律法规变更、行政命令等）；社会事件（如大规模骚乱、传染病疫情等）；以及其他无法预见、无法避免的客观情况。

2.通知义务：任何一方遭受不可抗力事件时，应在事件发生后7日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力事件持续超过15日，双方应再次协商确定协议的后续履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除双方另有约定外，不相互追偿。但任何一方因不可抗力免除责任后，仍有义务向对方提供必要的协助，如提供事件证明、配合等。

4.不可抗力解除：若不可抗力事件持续超过30日，且双方经协商未能达成一致履行方案的，本协议可视为自动解除，双方均无需承担违约责任。解除协议后，双方应就财产结算、债权债务处理等进行妥善安排，已产生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。双方应指定专门联系人负责协商，通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行沟通，力争在合理期限内达成和解协议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，以达成双方均可接受的解决方案为最终目的。

2.调解解决：若协商未能在协议生效后30日内解决争议，双方可共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解机构可选择当地商会、行业协会或具有相关资质的调解委员会。调解过程中，调解员应依据事实和法律，提出调解方案供双方参考。调解协议达成后，双方应签订调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，双方同意将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国仲裁法，仲裁机构选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，履行仲裁庭的裁决，任何一方不得向人民法院提起诉讼或以其他方式寻求救济，但仲裁庭的裁决违反法律强制性规定或损害国家利益、社会公共利益的除外。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，双方任何一方均有权在协议履行期间或终止后，就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律，管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行本协议其他条款，互不追究违约责任，但诉讼行为本身产生的必要费用（如诉讼费、保全费等）由败诉方承担。双方应通过诉讼程序解决争议时，应积极配合法院的调解或审判工作，并提供所有必要的证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、要求或其他通讯均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前10日以书面形式通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。对于紧急情况下的重要通知，可通过任何可验证的方式即时发送，送达时间以发送时戳为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方书面同意的变更是无效的。若补充协议与原协议内容存在冲突，以补充协议为准，但补充协议未约定的事项，仍按原协议执行。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应优先选择本协议第八条约定的争议解决方式。若选择诉讼，双方均应遵守本协议约定的管辖法院，任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后五十年。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方不得依据本协议以外的其他事由向对方提出任何主张或要求。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其